Bullet Journal là gì và cách sử dụng nó

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một máy tính xách tay có thể thay thế hàng chục ứng dụng và dịch vụ năng suất.

Bạn có thể đã nghe nói về một thứ chẳng hạn như Bullet Journal từ chị gái, đồng nghiệp của bạn hoặc một số người khác đã ăn thịt chó về chủ đề năng suất. Đó là một công cụ vô cùng thú vị và linh hoạt, dễ điều chỉnh và dễ sử dụng. Và với nó, bạn có thể sắp xếp mọi thứ trong cuộc sống.

Bullet Journal là gì

Trước hết, xin lưu ý rằng Bullet Journal chỉ được thiết kế cho phương tiện tương tự. Nói một cách đơn giản, bạn phải sử dụng một miếng lót và bút. Hoặc một cây bút chì - nhưng sau đó những người hâm mộ Bullet Journal thực sự sẽ nhìn bạn với ánh mắt dò hỏi. Không có thiết bị điện tử.

Ý tưởng về Bullet Journal (viết tắt là BuJo) lần đầu tiên nảy ra trong đầu một chàng trai tên Ryder Carroll. Anh ấy mô tả ngắn gọn khái niệm lập kế hoạch trong ngày của mình trong video này.

Thông điệp chính là: bạn chỉ cần một cuốn sổ ghi chép, nó sẽ chứa hoàn toàn tất cả các danh sách việc cần làm, ghi chú, kế hoạch và các thông tin quan trọng khác cho bạn. Nó trông giống như một bảng kế hoạch thông thường, nhưng nó không hoàn toàn đúng: Bullet Journal không có bất kỳ khuôn mẫu cứng nhắc nào, các trang và quy tắc được sắp đặt sẵn. Do đó, hệ thống rất linh hoạt. Chỉ có hai điều kiện:

1. Bullet Journal của bạn nên có một cái gọi là chỉ mục. Đây là mục lục ở phần đầu của cuốn sổ, bạn có thể dễ dàng tìm thấy những ghi chú mà mình muốn.
2. Các trang phải được đánh số - nếu không có điều này, chỉ mục rõ ràng sẽ vô dụng.

Bằng cách quan sát hai điều kiện này, bạn luôn có thể tìm thấy hồ sơ mình cần, cho dù đó là danh sách các mục tiêu trong tháng, kế hoạch chuyến đi đến Bermuda hay số bảo hiểm.

Vì không có quy tắc đặc biệt nào nữa trong Bullet Journal, bạn có thể điền bất kỳ thông tin nào vào sổ tay của mình. Bạn có thể viết một cái gì đó vào nhật ký bằng tay, vẽ, dán ảnh hoặc nhãn dán. Bullet Journal của bạn là một danh sách việc cần làm, lịch và kho lưu trữ cùng một lúc.

Tại sao mọi người lại dẫn đầu Tạp chí Bullet

Ghi âm có ảnh hưởng tích cực đến sức khỏe tinh thần và thể chất

Nghiên cứu cho thấy mối tương quan tích cực giữa chữ viết tay (đặc biệt là viết nhật ký) và sức khỏe. Lấy ví dụ, rất nhiều thí nghiệm Viết để chữa lành của nhà tâm lý học James Pennebaker tại Đại học Texas. Ông yêu cầu một nhóm đối tượng viết nhật ký trong 20 phút trong ba ngày liên tiếp.

Và những người giữ hồ sơ cảm thấy hạnh phúc hơn nhiều so với những người trong nhóm đối chứng. Trong vài tháng sau thí nghiệm, huyết áp của họ trở lại bình thường, các chức năng miễn dịch của họ được cải thiện và họ ít đến gặp bác sĩ hơn. Ngoài ra, các đối tượng cho biết mối quan hệ ổn định với những người khác và thành công hơn trong công việc.

Các nghiên cứu cũng chỉ ra rằng chữ viết tay làm tăng Tiết lộ chấn thương và chức năng miễn dịch: Ý nghĩa sức khỏe đối với liệu pháp tâm lý hoạt động của các tế bào miễn dịch, tăng cường trí nhớ Mở ra bằng cách viết xuống và giảm bộc lộ cảm xúc thông qua viết hoặc nói điều chỉnh hiệu giá kháng thể virus Epstein - Barr tiềm ẩn trong máu của người nhiễm vi rút Epstein-Barr. Nó cũng giúp giải quyết các vấn đề về giấc ngủ. Đếm phước lành và gánh nặng: một cuộc điều tra thử nghiệm về lòng biết ơn và hạnh phúc chủ quan trong cuộc sống hàng ngày.

Nhật ký cho phép bạn tìm ý tưởng mới thông qua các liên kết

Phương pháp liên kết tự do thường được sử dụng trong tâm lý trị liệu. Chuyên gia mời đối tượng ghi nhật ký để giúp hiểu những khoảnh khắc khác nhau trong cuộc sống liên quan đến nhau như thế nào và cách phản ứng với những suy nghĩ và cảm xúc nhất định.

Bullet Journal là một tập hợp rất nhiều suy nghĩ và thách thức. Khi bạn đọc lại các ghi chú của mình, bao gồm các khía cạnh thể chất, tinh thần và cảm xúc của cuộc sống, bạn chắc chắn sẽ có được nguồn cảm hứng và những ý tưởng mới.

Phương pháp này làm giảm tải bộ nhớ

Nếu bạn đã đọc Harry Potter, thì hãy nhớ rằng cụ Dumbledore và thầy Snape đã vứt bỏ những ký ức không cần thiết vào chiếc bát thần kỳ. Bạn có thể coi Bullet Journal như một loại Memory Pool, một nơi để lưu trữ những suy nghĩ của bạn. Bằng cách chuyển chúng sang giấy, bạn giảm tải các nguồn lực trong não, loại bỏ nhu cầu ghi nhớ mọi thứ.

Viết tay là thỏa mãn

Ngày nay, khi có rất nhiều điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính, các phương tiện truyền thông giấy có một sức hấp dẫn đặc biệt của riêng chúng. Giữ một danh sách việc cần làm trên một tờ giấy đơn giản là rất thú vị, không giống như gõ trên bàn phím hoặc viết tay trên màn hình cảm ứng.

Nó chỉ là niềm vui

Nhiều người đã sáng tạo với Bullet Journal đến mức một cuốn sổ trở thành một tác phẩm nghệ thuật theo thời gian. Hơn nữa, nó không chỉ mang lại niềm vui thẩm mỹ mà còn mang lại những lợi ích thiết thực.

Cách chạy một Bullet Journal

Chọn công cụ

Các công cụ chính là một cuốn sổ và một chiếc bút. Và nếu bạn quyết định giữ Bullet Journal theo đúng giới luật của Ryder Carroll, bạn sẽ cần một cuốn sổ ghi chép Leuchtturm 1917 - như thế này. Các trang của nó được đánh số trước, với chỉ mục ở đầu và dấu chấm thay vì ô.

Bạn cũng sẽ cần bút gel màu (tốt nhất là Pilot Juice) và bút mực (chẳng hạn như Pigma Micron).

Bút đánh dấu cũng rất hữu ích để làm nổi bật những điểm quan trọng. Ví dụ, Mildliner: chúng có sắc thái kín đáo dễ chịu và không được in trên các trang.

Ngoài tất cả những điều trên, bạn có thể sử dụng nhãn dán, nhãn dán, dấu trang - bất cứ thứ gì mà trái tim bạn mong muốn. Nhưng điều này, về nguyên tắc, là không cần thiết. Bạn cũng có thể sử dụng một cuốn sổ tay bình thường với một chiếc bút rẻ tiền. Điều chính là chúng rất thuận tiện để mang theo bên mình.

Ghi nhớ ký hiệu

Hầu hết các mục trong Nhật ký Bullet là danh sách gạch đầu dòng ngắn. Không giống như các đoạn văn bản truyền thống, chúng có hai ưu điểm: viết nhanh và dễ đọc. Một mục riêng biệt trong danh sách như vậy được gọi là "dấu đầu dòng", do đó là tên của phương thức.

Các viên đạn được đánh dấu bằng các ký hiệu đặc biệt tùy thuộc vào nội dung của chúng. Đây là các tùy chọn.

• Nhiệm vụ. Được đánh dấu bằng một dấu chấm đơn giản (•). Nó tốt hơn là một dấu kiểm, hộp kiểm hoặc bất cứ thứ gì, vì nó có thể dễ dàng chuyển đổi thành bất kỳ ký tự nào khác. Một nhiệm vụ có thể có một số trạng thái và mỗi trạng thái có ký hiệu riêng:

  • điểm (•) - nhiệm vụ chưa được hoàn thành;
  • cross (×) - nhiệm vụ đã hoàn thành;
  • arrow (>) - nhiệm vụ đã được chuyển sang bộ sưu tập khác;
  • mũi tên quay lại (<) - Nhiệm vụ được lập trong kế hoạch hàng năm.

  Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần gạch bỏ nhiệm vụ mà bạn không cần nữa.

• Sự kiện và cuộc họp. Được đánh dấu bằng một vòng tròn (°). Đây là những hồ sơ đính kèm với một ngày cụ thể. Chúng có thể được thực hiện trước để không bị quên. Ngoài ra, sự kiện có thể được nhập sau khi nó xảy ra - như một kỷ niệm.
• Ghi chú. Được đánh dấu bằng dấu gạch ngang (-). Đây là những ghi chú, sự kiện, ý tưởng, suy nghĩ và quan sát không yêu cầu bạn thực hiện bất kỳ hành động nào - chúng chỉ cần được tính đến.

Đừng cố gắng viết ra các ghi chú và trường hợp trên trang riêng biệt. Viết tất cả mọi thứ trong một danh sách liên tục, chỉ cần không quên đánh dấu mỗi mục bằng ký hiệu thích hợp.

Ngoài ra, mỗi "pool" có thể được gán các ký tự riêng biệt ở đầu dòng để cung cấp thêm ngữ cảnh. Có hai nhân vật như vậy trong BuJo gốc. Tuy nhiên, về nguyên tắc, bạn có thể đưa ra các lựa chọn của riêng mình.

• Nhiệm vụ hoặc sự kiện có mức độ ưu tiên cao. Được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*). Sử dụng biểu tượng này một cách tiết kiệm: nếu bạn gắn nhãn từng mục với nó, bạn sẽ dễ bị lạc.
• Một ý tưởng tốt mà điều quan trọng là không bị mất. Được đánh dấu bằng dấu chấm than (!). Đây có thể là những suy nghĩ đặc biệt tốt, những câu trích dẫn, những hiểu biết đột ngột.

Trong Bullet Journal, có một thứ như là di chuyển hoặc chuyển các ghi chú. Giả sử bạn đã lên kế hoạch cho tháng này, nhưng bạn chưa thực hiện được. Đánh dấu nhiệm vụ bằng dấu> và viết lại nó vào kế hoạch của tháng tới. Vì vậy, bạn có thể chuyển bất kỳ mục nào đến các trang mà chúng tương ứng hơn. Ví dụ: bạn đã viết ra tiêu đề của một cuốn sách và bây giờ bạn muốn chuyển nó vào danh sách "Để đọc".

Xử lý các nhiệm vụ trùng lặp này một cách thận trọng. Cần một chút nỗ lực để chuyển các trường hợp từ trang này sang trang khác. Hãy nhớ rằng: nếu bạn không muốn viết lại một mục, thì nó không quá quan trọng. Và bạn có thể gạch bỏ nó. Và khi bạn hoàn thành, đừng quên đặt chủ đề và lập chỉ mục cho trang. Nhân tiện, về chỉ số.

Đánh dấu

1. Chỉ số

Bullet Journal Index là một mục lục. Nó sẽ giúp bạn tìm thấy những hồ sơ bạn cần. Đây là cách mà BuJo so sánh thuận lợi với nhật ký truyền thống: bạn không phải lật sổ tay trong một thời gian dài để tìm thứ gì đó. Trang đầu tiên được đánh dấu dưới mục lục. Nếu tạp chí lớn, hãy để lại nhiều không gian hơn một chút.

Trong tương lai, nguyên tắc hoạt động sẽ như sau. Bạn ghi lại một số thông tin vào một cuốn sổ. Sau đó, mở mục lục và nhập chủ đề thích hợp vào đó với số trang mà bạn đã nhập. Nếu một ghi chú chiếm nhiều hơn một trang, nó nên được lập chỉ mục như sau: "Chủ đề ghi chú: 5-10 trang."

Một số chủ đề lặp lại có thể nằm rải rác xung quanh tạp chí theo thứ tự cụ thể. Ví dụ, bạn giữ một danh sách các bộ phim mà bạn muốn xem, và bản phát tán đã đầy, và sau đó có một mục khác. Trong trường hợp này, hãy tiếp tục danh sách ở bất kỳ nơi nào khác, và trong mục lục ghi: "Danh sách các bộ phim nên xem: trang 5-10, 23, 34-39."

Để chỉ mục hoạt động, các trang phải được đánh số. Sổ tay đặc biệt cho Bullet Journal có mục lục và phân trang được tạo sẵn, nhưng bạn có thể tự thêm số.

2. Lập kế hoạch cho tương lai

Nhật ký Tương lai được sử dụng để đặt mục tiêu cho sáu tháng tới. Các sự kiện quan trọng nhất được nhập vào đó. Cách dễ nhất để làm điều đó là chia trải có các đường ngang thành sáu phần, ba phần trên mỗi trang và dán nhãn cho mỗi phần bằng tên của tháng.

Đừng quên thêm chênh lệch này vào chỉ mục. Xem lại kế hoạch tương lai của bạn mỗi tháng để chuyển các nhiệm vụ từ nó sang phần mục tiêu hàng tháng.

3. Kế hoạch hàng tháng

Trong kế hoạch hàng tháng, bạn có thể ghi lại các cuộc hẹn, ngày thanh toán hóa đơn, lịch học và kỳ nghỉ, ngày nghỉ, thời hạn, và những thứ tương tự mà bạn không muốn quên. Mỗi phần như vậy trong Bullet Journal phải trải dài toàn bộ. Trên một trang là lịch, trên trang kia là danh sách các công việc. Cái này nó thì trông như thế nào:

• Trang lịch được sử dụng để tạo kế hoạch hàng tháng. Bạn có thể thêm các sự kiện được mong đợi vào đây hoặc những sự kiện đã trôi qua, nhưng điều quan trọng là bạn phải nhớ chúng. Giữ các mục nhập của bạn càng ngắn càng tốt: đây không phải là nơi để viết ra các chi tiết.
• Trang có nhiệm vụchứa đầy các nhiệm vụ trong một tháng - tại đây bạn có thể thêm các nhiệm vụ không thể ràng buộc với một ngày cụ thể và được ghi lại trong lịch. Ưu tiên danh sách của bạn và tiếp tục những việc bạn chưa làm từ tháng trước.

Một cách phổ biến khác để lập kế hoạch hàng tháng là cái gọi là calendex (từ các từ "lịch" và "chỉ mục"). Trong lịch này, bạn không ghi các trường hợp, mà là số trang chứa thông tin cần thiết.

Ví dụ, vào ngày 13, bạn tham dự một cuộc họp và ghi chú ở trang 25. Bạn mở lịch ở đầu sổ ghi chép của mình và thêm số trang vào ngày thích hợp. Như thế này:

Một vài con số chiếm ít không gian trên trang hơn một dòng văn bản, nhưng nội dung thông tin được giảm bớt. Bạn sẽ không thể nhìn lướt qua lịch và nói điều gì đang chờ đợi bạn nếu không lật qua tạp chí.

Nhưng bạn có thể thỏa hiệp và viết mọi thứ ra giấy như bình thường, đơn giản bằng cách đánh dấu bên cạnh chúng trên trang nào để tìm chi tiết. Giả sử bạn đang thực hiện một dự án lớn và cần hoàn thành trong tháng này. Liệt kê các hành động của bạn trên một khoảng riêng và chỉ thêm tiêu đề và số trang vào kế hoạch hàng tháng.

4. Kế hoạch hàng tuần

Nếu bạn có quá nhiều việc phải làm mà danh sách với chúng không phù hợp trên trang với các nhiệm vụ trong kế hoạch hàng tháng, bạn có thể dành ra một khoảng riêng cho mỗi tuần. Nó trông giống như sau:

Nói một cách chính xác, không có kế hoạch hàng tuần trong khái niệm cổ điển của Ryder Carroll. Vì vậy, bước này là tùy chọn. Nhưng điều tốt về Bullet Journal là không có quy tắc cứng và nhanh chóng và bạn có thể tiến hành nó theo ý muốn.

5. Nhật ký

Nhật ký hàng ngày tạo nên phần lớn của Bullet Journal. Điều này bao gồm các công việc bạn phải làm, các sự kiện trong ngày, bất kỳ suy nghĩ, ý tưởng và ghi chú nào xuất hiện trong đầu.

Để bắt đầu lưu hồ sơ hàng ngày, hãy mở một khoảng trống và viết ngày và thứ trong tuần ở đầu trang. Điền vào trang với thông tin dưới dạng danh sách trong suốt cả ngày. Nó trông giống như sau:

Không cần phải cố gắng xác định trước bao nhiêu dung lượng trên trang sẽ cần thiết cho các mục nhập hàng ngày. Nếu bạn vẫn còn nó, ngày hôm sau chỉ cần tiếp tục viết mà không chuyển sang tiếp theo cho đến khi hết bài này.

6. Bộ sưu tập

Bullet Journal đáng chú ý vì nó có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào. Lịch trình tập luyện, nhật ký làm vườn, công cụ theo dõi dinh dưỡng, nhật ký, thậm chí là sổ phác thảo - và tất cả những thứ này có thể nằm trong một cuốn sổ ghi chép cùng một lúc. Bộ sưu tập được sử dụng để sắp xếp dữ liệu này. Họ thu thập tất cả các thông tin không liên quan đến việc lập kế hoạch.

Bạn có thể có các bộ sưu tập nơi bạn thu thập dữ liệu về thu nhập và chi phí của mình, danh sách những nơi bạn muốn làm việc, lịch trình ngủ của bạn hoặc danh sách sách, phim và trò chơi mà bạn muốn xem. Nói chung, bất kỳ ý tưởng nào cần được giữ trong tầm tay đều được đưa vào đây.

Các bộ sưu tập như thế này có thể nằm rải rác theo thứ tự ngẫu nhiên trong sổ ghi chép, xen kẽ với các danh sách hàng ngày. Điều chính là chúng được bao gồm trong chỉ mục, và sau đó chúng sẽ dễ dàng tìm thấy vào đúng thời điểm.

Cả một cộng đồng đã hình thành xung quanh Bullet Journal. Mọi người trên Web chia sẻ ảnh nhật ký được thiết kế ngoạn mục của họ và lưu giữ hồ sơ là một loại sáng tạo đối với họ. Đừng lo lắng nếu bạn không thành công như đẹp, bạn không nên kết thúc bằng màu sắc tươi sáng và đường thẳng. Chỉ cần nhớ rằng, tạp chí của bạn là một công cụ năng suất và hiệu quả của nó quan trọng hơn là hiệu quả.