Một cách dễ dàng để luôn tìm thấy thời gian cho những công việc quan trọng

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tất cả những gì bạn cần là một cuốn lịch và một chút tự tổ chức.

Mỗi chúng ta đều có những mục tiêu mà chúng ta muốn đạt được. Nhưng chúng ta thường bị cản trở bởi một số thứ: hoàn cảnh sống, công việc gia đình, chăm sóc con cái, các vấn đề công việc. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn có một lịch trình bận rộn, vẫn có cách để đạt được nhiều hơn thế. Nó được gọi là "khối thời gian" và nó chỉ yêu cầu lịch trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn.

Khối thời gian là một phương pháp sắp xếp thời gian, trong đó bạn phân bổ trước số giờ cụ thể cho các nhiệm vụ quan trọng. Và trong những khoảng thời gian này, không làm bất cứ điều gì khác. Nói chung.

Điều này có vẻ hiển nhiên và vô ích: bạn đã dành thời gian cho một số việc mỗi ngày, tại sao bạn cần biến điều này thành một nghi lễ toàn bộ? Vấn đề là việc sử dụng các khối thời gian đã loại trừ các yếu tố như hay quên và đãng trí khỏi quá trình tự tổ chức.

Chắc chắn bạn đã có những tình huống khi bạn lập kế hoạch cho một số loại mục tiêu cho một năm hoặc một tháng, nhưng trong khoảng thời gian đã chọn, bạn không thực hiện được. Cuộc sống của con người hiện đại rất nhiều biến cố, bạn rất dễ quên đi những công việc được giao. Bằng cách sử dụng các khối thời gian, bạn sẽ tránh được rắc rối khi ghi nhớ mọi thứ. Tất cả mọi thứ đều được liệt kê trong lịch, và để hiểu những việc cần làm tiếp theo, bạn chỉ cần mở ứng dụng.

Ngoài ra, các khối thời gian giúp ưu tiên các mục tiêu. Thay vì quay cuồng cả ngày vào những việc nhỏ nhặt, bạn tập trung vào những thứ mà bản thân đã chọn. Tất cả các nhiệm vụ ít quan trọng hơn vẫn còn cho sau này. Sẽ không còn những tình huống bạn đang đi nhận dự án nào đó, chợt nhớ ra cần phải ra cửa hàng, rồi quyết định nấu đồ ăn, rồi nhận được một bức thư quan trọng … mục tiêu.

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn sử dụng các khối thời gian tốt hơn:

• Dành 10 phút mỗi buổi tối để lập kế hoạch cho ngày tiếp theo của bạn.
• Nếu một nhiệm vụ lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, hãy tạo các khối có chức năng lặp lại. Điều này sẽ giúp bạn không cần phải liên tục ghi nhớ vấn đề này.
• Đừng quá tải với các nhiệm vụ mọi lúc. Để ít nhất nửa giờ giữa các khối để nghỉ ngơi. Không ai có thể làm việc hiệu quả trong 10 giờ liên tục.
• Luôn dành nhiều thời gian hơn bạn nghĩ là cần thiết: các công việc có xu hướng kéo dài ra. Trong trường hợp xấu nhất, bạn sẽ có thêm vài phút để nghỉ ngơi.