Cách tạo các slide thuyết trình tuyệt vời nếu bạn không phải là nhà thiết kế

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chỉ mất bốn bước để tạo ra một bản trình bày thực sự tốt.

Học thiết kế dễ dàng hơn bao giờ hết.

Trực tiếp từ máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh của mình, bạn có thể truy cập các khóa học trực tuyến và sách thiết kế thú vị, nói cách thông minh về việc sử dụng lưới mô-đun và tỷ lệ vàng, lý thuyết màu sắc và kết hợp phông chữ.

Nhưng bạn có thời gian và mong muốn đi sâu vào thiết kế và bố cục để tạo ra một bài thuyết trình tốt? Quan trọng hơn, bạn có nên làm điều này?

Để thuyết trình hay, bạn không cần phải là một nhà thiết kế - bạn chỉ cần đứng về phía người nghe, học cách loại bỏ những thứ không cần thiết và tập trung vào điều chính.

Bước 1: bắt đầu với câu chuyện, không phải trang trình bày

Đối với lớp học tổng thể, bạn có thể xem miễn phí, tôi khuyên bạn trước tiên nên viết kịch bản và vẽ các slide bằng tay.

Để làm gì? Để biến sự hỗn loạn từ văn bản và dữ liệu thành một câu chuyện thú vị.

Đau đớn. Dài và khó, chỉ thích hợp cho những buổi biểu diễn đặc biệt quan trọng.

Dung dịch. Phác thảo ngay lập tức trong PowerPoint / Keynote, nhưng không nghĩ về thiết kế. Điền vào các trang trình bày của bạn với nội dung bạn muốn. Sau đó, kiểm tra chức năng của nguyên mẫu kết quả: bật chế độ xem và cố gắng chạy bản trình bày trước khán giả tưởng tượng. Nếu có mâu thuẫn logic khi chuyển đổi các slide, hoán đổi các slide, thêm hoặc bớt nội dung.

Trang trình bày phải hỗ trợ bản trình bày của bạn, chứ không phải ngược lại. Ở giai đoạn này, hãy hành động rộng rãi, đưa ra quyết định nhanh chóng và đừng ngại ném nội dung vào thùng rác - đó là bản nháp mà không ai khác sẽ nhìn thấy ngoài bạn.

Luôn ghi nhớ mục đích của bài thuyết trình của bạn. Nếu một slide không đạt được mục tiêu này, hãy loại bỏ nó một cách không thương tiếc.

Bước 2. Một slide - một suy nghĩ

Để làm gì? Để người nghe đọc ngay những gì bạn muốn nói với anh ta. Theo một cái nhìn chi tiết để trở thành thành công trên SlideShare Slideshare, để một trang trình bày dễ đọc, không nên có nhiều hơn 25-30 từ trên đó. Đếm số từ trong bài thuyết trình của bạn và rút ra kết luận.

Đau đớn. Sợ hãi về một slide trống và mong muốn hiển thị mọi thứ cùng một lúc.

Dung dịch. Đừng làm quá tải trang trình bày và khán giả của bạn. Đáp ứng “quy tắc của trẻ năm tuổi” - trang trình bày của bạn sẽ được đọc trong 10-15 giây. Một tiêu đề có ngữ nghĩa sẽ giúp bạn điều này. Đừng sử dụng tiêu đề để mô tả những gì có trên trang chiếu, nhưng hãy nêu rõ kết luận mà khán giả của bạn cần rút ra.

Đừng ngại chia thông tin thành các slide riêng biệt; bạn không cần tạo cấu trúc khó hiểu. Hãy để nội dung của bạn trôi nổi tự do. Bạn có thể hiển thị từng phần tử theo từng bước.

Bước 3. Xác định mục đích của slide

Để làm gì? Trang trình bày giúp bạn tạo ảnh hưởng đến khán giả và hiểu rõ hơn. Để làm được điều này, bạn cần thiết kế slide phù hợp với mục đích của nó.

Đau đớn. Tôi muốn lấp đầy các trang trình bày bằng các yếu tố vô nghĩa để làm cho nó "đẹp": nhớ chèn một bức ảnh vào nền hoặc thêm các biểu tượng vào danh sách 20 mục đáng sợ.

Dung dịch. Đọc cuốn sách ngắn Point of Contact: Trình bày và lưu ý bốn chức năng của slide:

1. Nhắc nhở

Không có hình dung phức tạp. Một slide sạch sẽ với một số hoặc cụm từ là đủ.

2. Gây ấn tượng

Yếu tố chính của slide là hình ảnh, giúp tạo cảm xúc. Nếu có thể, hãy đặt nó trên toàn bộ chiều rộng của màn hình, nếu không hiệu ứng sẽ bị mất. Bạn có thể sử dụng video để thu hút sự chú ý và nâng cao hiệu ứng.

Sử dụng phép ẩn dụ hình ảnh để kể một câu chuyện bằng hình ảnh

3. Giải thích

Một lượng lớn văn bản có thể được thay thế bằng một sơ đồ hoặc bảng. Cố gắng loại bỏ tất cả các yếu tố không cần thiết và kiểm soát sự chú ý: người nghe phải hiểu bạn phải nhìn vào đâu, bạn muốn tập trung vào điều gì.

Các biểu tượng sơ đồ có thể được tải xuống từ trang web Flaticon và các sơ đồ PowerPoint tạo sẵn có thể được tải xuống từ Duarte Diagrammer.

4. Chứng minh

Sử dụng biểu đồ một cách khôn ngoan - giới hạn số lượng phần tử và không tạo ra cầu vồng màu sắc. Nhiệm vụ của bạn không phải là hiển thị sự hỗn loạn từ dữ liệu, mà là kết quả và kết luận.

Bước 4. Sắp xếp mọi thứ theo thứ tự

Để làm gì? Giúp người nghe trả lời câu hỏi “Tìm ở đâu?” Để nhanh chóng đi đến sự hiểu biết.

Đau đớn. Có nhiều phần tử trên trang chiếu và chúng được sắp xếp ngẫu nhiên, không có chút liên kết.

Dung dịch. Xây dựng hệ thống phân cấp. Yếu tố chính là tiêu đề, hãy làm cho nó lớn. Nhưng đừng quên rằng sau khi người nghe đọc tiêu đề, họ nên hiểu rõ nội dung tiếp theo. Tạo điểm nhấn: sử dụng màu sắc, hình dạng hoặc kích thước. Các yếu tố quan trọng nhất có thể được làm nổi bật để khán giả của bạn biết những gì sẽ nhìn vào đầu tiên.

Nó ngay lập tức rõ ràng những gì cần tìm kiếm sau khi đọc tiêu đề.

Để giữ cho các phần tử được xếp hàng ngay ngắn, hãy bật thước kẻ và thanh dẫn hướng, và đừng quên chức năng "Căn chỉnh" và "Phân phối"

Bước 5. Có ý thức lặp lại các bước 1-4

Cách tốt nhất để biết liệu bài thuyết trình của bạn có diễn ra tốt hay không là gọi cho bạn bè hoặc đồng nghiệp và chạy thử. Điều này sẽ cung cấp cho bạn sự hiểu biết về cách cảm nhận nội dung và cũng sẽ cung cấp cho bạn một buổi diễn tập.

Trong khi trình bày, hãy chú ý đến cách khán giả tương tác với các trang trình bày. Ở đây họ không hiểu sơ đồ của bạn, nhưng ở đây phải mất 20 phút để giải thích sơ đồ. Yêu cầu phản hồi và làm cho bài thuyết trình tiếp theo của bạn tốt hơn. Điều này sẽ làm cho kỹ năng thuyết trình của bạn trở thành một lợi thế cạnh tranh.

Điều chính là tiếp cận các bài thuyết trình một cách có ý thức: xây dựng một thuật toán chuẩn bị sẽ thuận tiện cho bạn, thử nghiệm và triển khai các ý tưởng và kỹ thuật mới.

Một bài thuyết trình thành công không phải nhờ những bức tranh đẹp mà là một công cụ giúp bạn tạo mối quan hệ và giải quyết một vấn đề.

Danh sách kiểm tra để giúp làm cho bản trình bày của bạn dễ đọc hơn

• Chỉ có logo trên tiêu đề và trang trình bày cuối cùng sẽ giúp tiết kiệm không gian màn hình có giá trị.
• Không có yếu tố nào trên trang chiếu mà bạn không thể giải thích.
• Không có đánh số trang trình bày. Nó chỉ cần thiết nếu bản trình bày cần được in.
• Bản trình bày không sử dụng nhiều hơn hai phông chữ, mà là một phông chữ.
• Phông chữ dễ đọc và nhanh chóng.
• Không có cầu vồng màu sắc trên trang chiếu. Tốt nhất là một màu nhấn, tối đa là hai.
• Bạn đã sử dụng tối thiểu hoạt ảnh và chuyển đổi phức tạp - chúng gây mất tập trung hơn là hữu ích.
• Vào cuối bài thuyết trình của bạn, thay vì “Cảm ơn sự chú ý của bạn”, hãy viết lời kêu gọi hành động: bạn muốn gì ở người đã xem hoặc nghe bài thuyết trình của bạn.