Tại sao bạn cần một bài thuyết trình nếu bạn đang nói chuyện với khán giả

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bạn không thể chỉ nói và truyền đạt thông tin bạn cần mà không có slide? Chắc chắn. Nhưng bạn không cần phải làm vậy.

Tạo một bản trình bày - một tập tin với các trang trình bày, dù là đơn giản nhất hay tồi tệ nhất - là một quá trình khá vất vả và tốn thời gian. Tôi chỉ muốn trốn tránh anh ta.

Những người nói giỏi thường làm điều đó. Đôi khi ngay trong quá trình phát biểu ("Có thể, à, chúng, những slide này? Tôi sẽ nói với bạn ngay bây giờ").

Theo tôi, trong 99% trường hợp đây là hành vi gian dối vô cớ và thiếu tôn trọng khán giả. Trong số những lợi thế ở đây chỉ là thời gian mà người nói tiết kiệm được để chuẩn bị bài thuyết trình. Trong số những điều tối thiểu - mọi thứ khác, không đủ hiệu quả ở mọi khía cạnh.

Rất khó để bảo vệ quan điểm này cho đến khi giá trị của slide thuyết trình đối với một bài thuyết trình không rõ ràng.

Tôi sẽ cố gắng thể hiện nó.

Tôi sẽ đặt trước rằng chúng ta đang nói về các bài thuyết trình được tạo và làm sắc nét đặc biệt cho các bài phát biểu cụ thể: tác hại từ một bài thuyết trình chung chung đã cũ nát về dự án của bạn hoặc một báo cáo chiến dịch hiển thị trên màn hình có thể còn lớn hơn việc thiếu hoàn toàn tài liệu.

Nếu bạn đã chuẩn bị và tạo bản trình bày cho một bài phát biểu cụ thể, thì bạn có một lợi thế rất lớn về việc "vâng, tôi sẽ cho bạn biết điều này"!

1. Điều quan trọng nhất là bạn bắt đầu suy nghĩ về các luận án và tìm ra câu chuyện trước

Sự xuất hiện của tệp slide là cột mốc và thời hạn mà bạn đang chuẩn bị. Nếu bạn không cần chuẩn bị bất kỳ trang trình bày nào, bạn sẽ bị cám dỗ theo thói quen thay vì tập trung vào bài thuyết trình là rất cao. Bạn sẽ chuẩn bị vào thời điểm cuối cùng (nếu có), và điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng.

Nếu bạn có giới hạn bên ngoài về hình thức cần gửi hoặc gửi trước một tệp có bản trình bày - thậm chí còn tốt hơn. Thậm chí nhiều thời gian hơn để chuẩn bị và suy nghĩ về màn trình diễn.

2. Trang trình bày là một trợ giúp đắc lực cho người thuyết trình

Nếu bạn làm đúng, chúng sẽ giúp bạn giữ được ý nghĩ và nhịp độ của bài thuyết trình. Bạn ít có khả năng trôi theo cây lý luận và đi lạc khỏi con đường tường thuật mà bạn đã đặt ra.

Ví dụ, đối với tôi, các slide cũng tính thời gian: Tôi luôn tưởng tượng với độ chính xác cao về câu chuyện sẽ diễn ra trong bao lâu, hiện tại chúng ta đang ở đâu, thời gian còn lại là bao nhiêu. Điều này rất hữu ích khi bạn hiểu tốc độ của mình.

3. Chúng ta đang sống trong thời đại cạnh tranh trên màn ảnh, hầu hết mọi người đều là visual

Khán giả cần phải xem để cảm nhận thông tin. Nếu bạn không đưa hình cho cô ấy, nếu bạn không giữ ánh mắt của mình, bạn có thể sẽ mất hoàn toàn người xem và người nghe trên điện thoại thông minh.

Vẻ ngoài sống động, tính nghệ thuật và thần thái hút mắt người nhìn trong vòng 20-30 phút mà chỉ những tài năng hiếm có mới có được. Nếu bạn không phải là một trong số họ, các slide sẽ giúp bạn.

• Đầu tiên, về nguyên tắc, sự hiện diện của họ sẽ báo hiệu cho công chúng rằng việc ngước mắt lên là điều hợp lý.
• Thứ hai, mỗi thay đổi trên slide cũng sẽ thu hút sự chú ý (ít nhất là trong vài giây "nhìn lướt qua").
• Thứ ba, nếu nội dung của các slide làm hài lòng thì nhiệm vụ của việc thu hút ánh nhìn và sự chú ý của khán giả đã hoàn thành.

Thật đơn giản: nếu "bức tranh" của bạn thú vị hơn và dữ dội hơn bức ảnh trong điện thoại thông minh của người xem, thì bạn sẽ thu hút được sự chú ý của họ. Khi bắt đầu, bạn có một lợi thế: bạn là người thực tế, tương tác và có thể nói về một chủ đề nào đó mà người đó không thờ ơ - nếu không, anh ta sẽ làm gì trong buổi thuyết trình của bạn. Vì vậy, tỷ lệ chấp này phải đơn giản là không được thua.

4. Trang trình bày có thể giúp nói và giao tiếp nhiều hơn

Thêm thông tin

Các số liệu và sự kiện quan trọng có thể được hình dung và sắp xếp theo cách dễ hiểu hơn. Người thuyết trình không cần phải đọc tất cả dữ liệu: anh ta chỉ nói về những kết luận chung và những suy nghĩ quan trọng nhất, với thông tin hỗ trợ chúng ở phía sau.

Hài hước hơn

Nói chung, hài hước là một công cụ tuyệt vời cho các bài phát biểu: nó giúp thu hút sự chú ý (để giành được sự cạnh tranh từ các thiết bị), thu phục khán giả, nhấn mạnh và củng cố các luận điểm quan trọng trong tâm trí mọi người. Sau tất cả, qua tiếng cười, những gì bạn nói sẽ in sâu vào trí nhớ của người nghe và khán giả. Và chính những slide với sự hài hước (hài hước tự nó hoặc ngược lại với câu chuyện của bạn) đóng một vai trò rất lớn trong việc này.

Nhiều ẩn ý hơn dành cho phần khán giả đòi hỏi trí tuệ cao nhất

Đối với sự hài hước, bạn có thể hiểu rằng minh họa một câu chuyện truyền miệng bằng các slide không nhất thiết phải theo nghĩa đen. Phần hình ảnh có thể chứa các gợi ý, câu chuyện ngụ ngôn và ẩn ý. Người xem thích điều này - thật thú vị khi xem.

Nhiều cảm xúc

Và cảm xúc làm tăng sự tương tác và nâng cao tác dụng của những gì bạn nghe và thấy.

Nhiều lợi ích hơn

Bạn đã trích dẫn một nghiên cứu hoặc nghiên cứu điển hình và muốn liên kết đến phiên bản đầy đủ? Nói chung, đây là một bài tập vô ích. Nhưng địa chỉ có thể được cung cấp trên một trang trình bày, hoặc thậm chí tốt hơn - được sao chép bằng mã QR mà mọi người sẽ mở từ điện thoại của họ trong hai lần nhấp.

Life hack: Trình đọc mã QR được tích hợp trong camera iPhone và camera của ứng dụng VKontakte (và cả trên Android).

Loại thông tin nào sẽ được đưa lên trang chiếu, phần kèm theo hình ảnh của câu chuyện - do bạn quyết định. Nhưng tự nó, công cụ này làm cho kho vũ khí của bạn phong phú hơn và hiệu ứng mạnh hơn.

So sánh trải nghiệm của một vở kịch trên đài và một bộ phim. Đây là câu chuyện của bạn không có slide - radio.

5. Một lợi ích tuyệt vời khác: mọi người thích chụp ảnh slide

Nếu có điều gì đó đáng ngạc nhiên (luận điểm bất ngờ) hoặc quan trọng (số và đồ thị) trên các slide. Hay chỉ là hài hước, vui nhộn, đẹp đẽ.

Tất nhiên, hầu hết những bức ảnh này sẽ biến mất trong sâu thẳm bộ nhớ trên điện thoại thông minh của người nghe. Nhưng một phần của nó vẫn sẽ phục vụ bạn: bằng cách nhắc nhở người đã chụp ảnh về luận án của bạn hoặc bằng cách phân tán thông qua các cuộc trò chuyện và giúp truyền bá suy nghĩ và sự quan tâm của bạn về chủ đề này. Hoặc bằng cách cung cấp cho bạn những bức ảnh mới mà bạn là người quan trọng và rất hấp dẫn.

Tại sao không? Các bức ảnh từ buổi biểu diễn xứng đáng được đăng trên mạng xã hội của bạn (bất kể bạn nói gì, chúng tạo ấn tượng vững chắc và mang lại rất nhiều lượt thích).

Vì vậy các slide và bài thuyết trình dưới dạng tệp hiển thị trên màn hình là rất quan trọng. Chúng giúp cải thiện cả bài thuyết trình của bạn và cách mọi người nhìn nhận nó.

Ngoài ra, một bài thuyết trình được thực hiện chính xác (hoặc ít nhất là điều chỉnh cho phù hợp với sự kiện) mang lại cho bạn một số điểm cộng về sự tôn trọng trong mắt khán giả: mọi người thấy rằng bạn đã chuẩn bị, rằng bạn tôn trọng họ, điều đó có nghĩa là bạn nên được cơ hội để trở nên thú vị hơn so với hàng xóm của họ. hoặc điện thoại.

Ai vẫn sẽ đi khắp nơi với cùng một bài thuyết trình, ai sẽ cười trừ "vâng, tôi sẽ nói với bạn mọi thứ tốt hơn mà không có slide" - tốt lắm. Bởi vì họ để lại cơ hội cho những diễn giả siêng năng và chăm chỉ để nổi bật trên nền tảng của họ.

Điều này có nghĩa là luôn luôn và ở mọi nơi bạn cần thực hiện bài phát biểu với các slide sau lưng? Tuyệt đối không.

Tuy nhiên, không ai hủy bỏ ý thức chung. Cho dù bạn đang phát biểu khai mạc khi khai mạc một sự kiện hay nâng ly chúc mừng trong đám cưới của một người bạn, bạn có thể làm mà không cần hình ảnh. Bạn sẽ không bị đánh giá, sẽ không bị coi thường, và mọi người sẽ coi đó là điều hoàn toàn bình thường. Bởi vì trong nhiều thể loại biểu diễn thì tục lệ như vậy.

Tuy nhiên, nếu bạn đi cùng với các slide phù hợp, bạn sẽ vượt qua cả sự mong đợi và được ghi nhớ một cách sống động hơn nhiều. Đã kiểm tra nhiều lần. Ngay cả trong đám cưới của một người bạn.