10 tính năng Trello ít được biết đến để giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Định dạng, kết nối thẻ, nhập bảng và các tính năng hữu ích khác.

1. Tạo thẻ mới ở mọi nơi

Thông thường chúng tôi tạo thẻ bằng cách sử dụng nút "Thêm thẻ khác" hoặc thông qua menu bảng "Thêm thẻ". Nhưng có một cách khác cho phép bạn tạo một phần tử không chỉ ở cuối hoặc đầu bảng mà còn ở bất kỳ đâu trong danh sách. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần nhấp đúp vào giữa hai thẻ mà bạn muốn chèn thẻ mới.

2. Thay đổi vị trí của thẻ khi tạo

Khi có quá nhiều mục trên bảng, bạn có thể gặp khó khăn khi cuộn qua chúng để tìm vị trí bạn muốn. Thay vào đó, khi thêm, bạn nên thêm vào tên biểu tượng ^ với số vị trí trong danh sách, và thẻ sẽ được tự động thêm vào vị trí đã chỉ định.

Ví dụ: "Test ^ 2" sẽ tạo một thẻ ở vị trí thứ hai của bảng đã chọn. Thay vì số vị trí, bạn có thể viết NS hoặc NS để thêm lên hoặc xuống danh sách tương ứng.

Theo cách tương tự, bạn có thể di chuyển thẻ không chỉ đến vị trí mong muốn trong danh sách mà còn đến các bảng khác. Để làm điều này, chỉ cần bắt đầu viết tên của bảng bạn muốn sau ký hiệu ^.

3. Xem số lượng thẻ trên bảng

Theo mặc định, Trello không hiển thị thông tin này trong danh sách. Tuy nhiên, nếu bạn nhấn NS và nhập ký hiệu vào trường tìm kiếm $, một bộ đếm sẽ xuất hiện phía trên mỗi bảng, nó sẽ hiển thị có bao nhiêu thẻ.

4. Nhận thông báo về các hành động với thẻ

Để nhanh chóng tìm hiểu về tất cả các thay đổi quan trọng, hãy sử dụng chức năng đăng ký. Để thực hiện việc này, hãy mở thẻ cần thiết và nhấp vào "Đăng ký". Giờ đây, bạn biết ngay khi ai đó thêm nhận xét, di chuyển hoặc nén một nhiệm vụ.

5. Kéo và thả thẻ

Trello hỗ trợ kéo và thả cho các phần tử khác nhau và sử dụng tính năng này, bạn có thể tăng tốc đáng kể công việc của mình với các thẻ. Liên kết, hình ảnh, tệp - khi bạn kéo chúng vào thẻ, tất cả những thứ này sẽ ngay lập tức được thêm vào thẻ.

Nó cũng hoạt động với chính các thẻ. Bằng cách kéo chúng giữa các ngày trên lịch (Menu → Cải tiến → Lịch → Thêm), bạn có thể nhanh chóng thay đổi ngày của nhiệm vụ được giao.

6. Gắn các thẻ với nhau

Là tệp đính kèm vào thẻ, bạn không chỉ có thể đính kèm liên kết và tệp mà còn có thể đính kèm các thẻ khác. Điều này rất hữu ích, chẳng hạn như khi bạn làm việc với hai tác vụ liên quan và thường xuyên chuyển đổi giữa chúng.

Để liên kết với thẻ, hãy sao chép liên kết của thẻ đó thông qua menu "Chia sẻ", sau đó mở thẻ thứ hai, nhấp vào nút "Tệp đính kèm" và dán liên kết vào đó. Bây giờ một bản xem trước sẽ xuất hiện trong phần tệp đính kèm và bạn có thể chuyển đến phần tử tương ứng bằng một cú nhấp chuột. Nếu sau đó bạn nhấp vào "Kết nối các thẻ", chúng sẽ liên kết với nhau và bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa chúng.

7. Nhập danh sách dài từ các bảng

Để nhanh chóng tạo danh sách kiểm tra dài, bạn có thể chỉ cần sao chép chúng từ bảng tính Excel và Google Tài liệu. Sau khi chèn, tất cả các ô của vùng chọn sẽ tự động chuyển thành các mục danh sách riêng biệt.

Để thực hiện việc này, chỉ cần sao chép phạm vi dữ liệu được yêu cầu từ bảng, nhấp vào "Thêm mục" trong danh sách kiểm tra, sau đó dán thông tin từ khay nhớ tạm vào đó và nhấp vào nút "Thêm".

8. Định dạng văn bản

Trello hỗ trợ Markdown, có nghĩa là bạn có thể sử dụng văn bản đa dạng thức trong mô tả thẻ của mình để dễ đọc hơn. Cú pháp Markdown rất đơn giản và nếu bạn chưa biết thì đã đến lúc học và sử dụng ngôn ngữ đánh dấu tuyệt vời này.

9. Thêm nhanh vào thẻ

Bạn có thể tham gia nhiệm vụ thông qua menu thêm người tham gia, nhưng có một cách nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều. Để thêm chính bạn vào thẻ, chỉ cần di chuột qua thẻ đó và nhấn phím cách. Sau đó, ảnh đại diện của bạn sẽ xuất hiện trên thẻ và bạn sẽ nhận được tất cả các thông báo.

10. Sử dụng phím nóng

Giống như bất kỳ dịch vụ thú vị nào khác, Trello có rất nhiều phím nóng giúp công việc của bạn nhanh hơn và dễ dàng hơn. Dưới đây là một số trong những cái hữu ích nhất:

• / - đi đến trường tìm kiếm;
• NS - lưu trữ thẻ;
• NS - bổ nhiệm có thời hạn;
• NS - hiển thị tất cả các thẻ có sự tham gia của bạn;
• NS - đăng ký hoặc hủy đăng ký thẻ.

Phần còn lại của các phím tắt có thể được xem tại liên kết này.