Cách tạo bản trình bày: các công cụ và mẹo tốt nhất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn cấu trúc thông tin và truyền tải nó đến khán giả của bạn.

Những công cụ để sử dụng

1. Microsoft PowerPoint

Nền tảng: Windows, macOS, web, Android và iOS.

Giá bán: dùng thử miễn phí hoặc đăng ký từ 269 rúp mỗi tháng.

Chương trình trình chiếu phổ biến nhất có giao diện khá đơn giản và được hỗ trợ trên các thiết bị khác nhau. Tính đa dạng có lẽ là ưu điểm chính của chương trình của Microsoft. Khi nói đến hình ảnh, các mẫu không phải lúc nào cũng theo xu hướng thiết kế.

PowerPoint cho phép bạn chỉnh sửa hình nền và mẫu trang trình bày, sử dụng các phông chữ và phông chữ khác nhau (nhiều trong số chúng bằng tiếng Nga) và nhúng phương tiện.

Bạn có thể lưu bản trình bày đã hoàn thành ở các định dạng khác nhau, bao gồm PPTX, PPT và PDF.

2. Google Trang trình bày

• Nền tảng: web, Chrome, Android và iOS.
• Giá bán: là miễn phí.

Dịch vụ phù hợp nếu bạn cần lắp ráp nhanh một bài thuyết trình tiêu chuẩn với thiết kế hiện đại, nhưng không có nhiều tính sáng tạo. Các thiết kế được chia thành ba nhóm: "Cá nhân", "Giáo dục", "Kinh doanh". Tổng cộng, có khoảng 20 mẫu khác nhau có sẵn - tối ưu là chọn đúng mẫu và không gặp khó khăn khi xem qua các tùy chọn. Đối với những người thích thiết kế của riêng họ, có một tùy chọn để tạo các trang trình bày từ đầu.

Bạn có thể thêm biểu đồ, đồ thị và video (chỉ với Google Drive và YouTube). Thuận tiện, bạn có thể chỉnh sửa bản trình bày cả trực tuyến và ngoại tuyến: khi kết nối Internet, nội dung sẽ tự động được đồng bộ hóa. Bản trình bày đã hoàn thành có thể được tải xuống ở các định dạng phổ biến: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Nền tảng: web, iOS.
• Giá bán: miễn phí hoặc từ $ 12,95 mỗi tháng.

Một trong những dịch vụ trình chiếu trực tuyến phổ biến nhất cung cấp nhiều mẫu slide. Có cả miễn phí và trả phí (không rõ lý do tại sao, vì bạn hầu như luôn có thể tìm thấy một phần mềm tương tự miễn phí). Thuận tiện, mỗi người trong số họ đều dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi ngoài khả năng nhận dạng. Bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ: thêm hoặc bớt các đối tượng, chọn màu sắc, biểu tượng và phông chữ. Bạn có thể thay đổi kích thước các trang trình bày trong phiên bản đăng ký trả phí.

Canva hỗ trợ các phông chữ tiếng Nga, nhưng không có nhiều phông chữ trong số đó. Có thể tải xuống bản trình bày hoàn chỉnh ở định dạng PDF,-p.webp

4. Crello

• Nền tảng: web.
• Giá bán: là miễn phí.

Một phiên bản tương tự của Canva với giao diện thân thiện hơn với người dùng và hỗ trợ đầy đủ các phông chữ tiếng Nga.

Có rất nhiều mẫu thiết kế nhiều trang có sẵn, mỗi mẫu có thể được tùy chỉnh theo cách riêng của nó: thay đổi màu sắc, thêm hoặc bớt các yếu tố, nhãn, hình ảnh. Thư viện được cập nhật liên tục, vì vậy bạn luôn có thể tìm thấy một cái gì đó mới.

Bạn có thể tìm kiếm hình ảnh trực tiếp trong Crello: có một tìm kiếm ảnh trả phí và miễn phí và khả năng tải lên của riêng bạn.

Theo mặc định, dịch vụ hỗ trợ nhiều phông chữ tiếng Nga. Nó cũng có thể thêm của riêng bạn. Bạn chỉ cần tải nó một lần và phông chữ sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống.

Bản trình bày đã hoàn thành có thể được lưu ở định dạng JPG,-p.webp

5. Tilda

• Nền tảng: web.
• Giá bán: miễn phí hoặc từ 500 rúp mỗi tháng.

Ban đầu, dịch vụ được thiết kế để bố trí các trang web và trang đích nhanh chóng và dễ dàng, nhưng nó cũng có thể được sử dụng để thuyết trình.

Tính năng chính là giao diện tiếng Nga trực quan và khả năng làm việc mà không cần biết mã. Tất cả các hành động được thực hiện trong trình chỉnh sửa trực quan bằng cách thêm các khối mới. Tất cả các mẫu được phát triển bởi các chuyên gia có tính đến xu hướng thiết kế.

Tilda hỗ trợ các phông chữ đẹp của Nga, vì vậy sẽ không có vấn đề gì với điều đó.

Khi bản trình bày ở dạng trang một trang đã sẵn sàng, bạn cần làm cho nó từng trang và thực hiện các chỉnh sửa trong bất kỳ trình chỉnh sửa PDF nào trên máy tính của bạn (nếu cần).

6. Visme

• Nền tảng: web.
• Giá bán: miễn phí hoặc từ $ 12 mỗi tháng.

Một giao diện tiếng Anh dễ chịu vẫn cần một chút thời gian để tìm ra nó. Tuy nhiên, sau đó, sẽ có thể thu thập các bài thuyết trình một cách nhanh chóng.

Dịch vụ này thích hợp để tạo các bài thuyết trình với đồ họa thông tin đẹp mắt - bạn có thể thực hiện ngay tại đây. Theo ý của bạn - hơn 100 phông chữ miễn phí (không nhiều tiếng Nga), nhiều hình ảnh và biểu tượng miễn phí. Bạn cũng có thể thêm video và âm thanh.

Không có nhiều mẫu slide trong phiên bản miễn phí, nhưng điều này là đủ cho các tác vụ thông thường.

Một tính năng của Visme là khả năng tạo hình ảnh động cho nội dung. Bản trình bày đã hoàn thành có thể được lưu ở định dạng JPG, PNG, PDF hoặc HTML5.

7. Prezi

• Nền tảng: Windows, macOS, Android và iOS.
• Giá bán: từ $ 5 mỗi tháng.

Dịch vụ này cho phép bạn bỏ định dạng trang chiếu tiêu chuẩn và tạo bản trình bày dưới dạng bản đồ lớn. Bạn chỉ có thể chuyển đổi giữa các chủ đề, thay vì lật trang.

Bản đồ được hiển thị ở độ phân giải cao, vì vậy nội dung dễ đọc khi phóng to. Các mẫu có sẵn từ các nhà thiết kế, bạn có thể tải xuống và sử dụng các tài liệu đa phương tiện của mình (âm thanh, video, hoạt ảnh, trang trình bày từ PowerPoint). Thuận tiện, nhiều người có thể chỉnh sửa bản trình bày cùng một lúc. Nó cũng có thể chỉnh sửa ngoại tuyến.

Có rất ít phông chữ tiếng Nga, nhưng tất cả những phông chữ cơ bản đều có ở đó.

Prezi là một chương trình trả phí, nhưng bạn có thể thử nghiệm nó miễn phí. Bản trình bày đã hoàn thành có thể được lưu trữ trên đám mây hoặc lưu vào máy tính của bạn ở định dạng mong muốn.

8. Bài phát biểu chính

• Nền tảng: web, macOS, iOS.
• Giá bán: là miễn phí.

Một trong những dịch vụ phổ biến nhất giữa các chủ sở hữu thiết bị Apple. Khi có một công cụ chuẩn như vậy, bạn không phải tìm kiếm bất cứ thứ gì khác. Nhiều người dùng đồng ý rằng Keynote có giao diện đơn giản hơn PowerPoint huyền thoại.

Phiên bản web của Keynote có sẵn cho chủ sở hữu của bất kỳ thiết bị nào (bạn sẽ cần nhập hoặc đăng ký ID Apple bằng cách mở trang web trong trình duyệt).

Thư viện có nhiều mẫu đẹp và ngắn gọn, có thể được tối ưu hóa cho nội dung và nhiệm vụ. Đồng bộ hóa iCloud cho phép nhiều người dùng đồng thời chỉnh sửa một bản trình bày trong thời gian thực.

Thuận tiện, bạn có thể tải xuống bản trình bày ở định dạng Microsoft PowerPoint (PPTX và PPT), thực hiện các thay đổi và sau đó lưu nó ở định dạng mong muốn, có thể đọc được không chỉ trên các tiện ích của Apple (PDF).

Những gì cần đưa vào bản trình bày của bạn

1. Kể một câu chuyện

Lịch sử thú vị hơn nhiều để nghe hơn là liệt kê khô khan các sự kiện, trích dẫn từ sách và số liệu thống kê. Biến bài thuyết trình của bạn thành một câu chuyện giàu trí tưởng tượng hấp dẫn. Đây là cách mà những thông tin cần thiết sẽ được người nghe ghi nhớ.

2. Suy nghĩ về cấu trúc

Bạn cần hiểu bài thuyết trình của bạn sẽ nói về điều gì và bạn sẽ truyền tải thông tin đến khán giả như thế nào ngay cả trước khi bạn bắt đầu thu thập tài liệu ở một trong các dịch vụ. Thiết kế hấp dẫn như vậy, nếu cấu trúc lỏng lẻo và các dữ kiện được trình bày một cách ngẫu nhiên, điều này khó có thể hoạt động.

3. Đưa ra ưu tiên cho hình ảnh

Ngày nay, không phải ai cũng thích đọc. Nếu văn bản có thể được thay thế bằng hình ảnh, hãy làm như vậy. Sử dụng các biểu tượng, hình ảnh đẹp, sơ đồ và sơ đồ chất lượng. Nhìn chúng thú vị hơn là đọc một lượng lớn văn bản.

4. Loại bỏ tất cả những thứ không cần thiết

Nếu điều gì đó có thể bị từ bỏ mà không phải hy sinh ý nghĩa, hãy thoải mái làm điều đó. Bằng cách cắt bỏ những thứ không cần thiết, rút ngắn văn bản, loại bỏ các hiệu ứng gây mất tập trung, bạn hình thành suy nghĩ của mình chính xác hơn. Thông điệp của bạn càng rõ ràng, khán giả càng dễ dàng cảm nhận được thông điệp đó.

Cách thiết kế một bài thuyết trình

1. Quên đi các mẫu PowerPoint lỗi thời

Mặc dù bản trình bày PowerPoint được sử dụng để trông bình thường, nhưng nó trông đã lỗi thời với nhiều mẫu chiến thắng hơn. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng và chỉnh sửa bản trình bày trong tương lai, tốt hơn là bạn nên tập hợp một "bộ xương" từ các mẫu trong một trong các dịch vụ ở trên một lần hoặc tạo của riêng bạn. Sau đó, chỉ cần thay đổi nội dung trong chúng - sẽ không mất nhiều thời gian, nhưng nó sẽ cho phép bạn trình bày tài liệu một cách đẹp mắt.

2. Sử dụng 3-5 màu

Đây là quy tắc tránh thiết kế quá sặc sỡ làm rối mắt nội dung bài thuyết trình.

Có ba màu cơ bản và hai màu bổ sung (các sắc thái của màu cơ bản, chúng được sử dụng khi cần thiết). Màu đầu tiên được sử dụng cho nền, màu thứ hai và thứ ba cho văn bản. Màu sắc được sử dụng cho văn bản nên tương phản để nội dung sẽ dễ đọc.

Thông thường, màu sắc công ty của công ty bạn là một trong những màu cơ bản. Nếu không có, bạn có thể sử dụng kết hợp màu sắc.

3. Thêm biểu tượng đường thẳng và phẳng

Các biểu tượng chất lượng thấp khổng lồ dường như nói rằng: "Người thực hiện bản trình bày này đã bị mắc kẹt trong những năm 2000."

Các biểu tượng phẳng, tối giản sẽ làm cho bài thuyết trình của bạn hiện đại và ngắn gọn hơn, cho phép bạn trình bày thông tin một cách rõ ràng. Có hàng ngàn tùy chọn cho các biểu tượng phong cách mà bạn có thể tải xuống miễn phí.

4. Sử dụng phông chữ sans serif

Nếu bạn không phải là một nhà thiết kế chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên chọn những phông chữ sans-serif đơn giản, dễ đọc. Đây là một tùy chọn linh hoạt cho bất kỳ bản trình bày nào. Dưới đây là một số ví dụ để xem xét:

• Arial;
• Hẹp Arial;
• Arial Black (dành cho tiêu đề);
• Calibri;
• Bebas (cho chức danh);
• Roboto;
• Helvetica;
• Mở Sans.

Trong một bản trình bày, tốt hơn là sử dụng một nhóm phông chữ và chỉ thay đổi kiểu.

5. Chỉ chọn những hình ảnh chất lượng cao

Mọi người sẽ đánh giá sở thích của bạn qua những hình ảnh bạn chọn cho bài thuyết trình của mình. Ngày nay, khi có rất nhiều nguồn mở, không phải lúc nào bạn cũng có thể xử lý chúng đúng cách. Điều này tốt nhất nên tránh:

• hình ảnh từ các công cụ tìm kiếm;
• hình ảnh với nụ cười căng thẳng của người dân và nền trắng từ cống rãnh;
• hình ảnh có độ phân giải thấp (dưới 1000 pixel ở cạnh dài).

Tìm ảnh trên kho ảnh miễn phí. Có rất nhiều trong số chúng, ở đó bạn có thể tìm thấy bức tranh mong muốn trong hầu hết các trường hợp.

6. Chèn các bảng và biểu đồ đẹp mắt

Tất cả các quy tắc được mô tả ở trên cũng áp dụng cho điểm này. Khi tạo biểu đồ, hãy chọn màu phù hợp, loại bỏ nội dung không cần thiết và lưu kết quả ở độ phân giải cao. Bất kỳ bảng hoặc biểu đồ nào trong bản trình bày của bạn phải đơn giản, dễ hiểu và ngắn gọn. Tốt hơn là để nền trắng.

Cách trình bày

1. Diễn tập

Diễn tập là một cách tốt để đối phó với sự lo lắng và một lần nữa sắp xếp thông tin cho chính bạn. Nói trước gương hoặc đồng nghiệp sẽ giúp bạn tự tin hơn. Nếu có thể, hãy sử dụng Dạng xem Người trình bày (chẳng hạn như Keynote). Ở chế độ này, trong quá trình thuyết trình, ghi chú slide, thời gian, slide tiếp theo và các thông tin hữu ích khác sẽ được hiển thị trên màn hình máy tính của bạn.

2. Nói chuyện với khán giả của bạn

Một bài thuyết trình thành công là một cuộc đối thoại chứ không phải độc thoại. Hỏi người tham gia xem họ nghĩ gì về vấn đề này hoặc vấn đề kia, cho dù họ đồng ý với bạn hay họ có ý kiến khác. Tương tác sẽ làm cho bài thuyết trình không chỉ đáng nhớ hơn mà còn hiệu quả hơn - cho cả người nói và khán giả.

3. Ghi nhớ thời gian

Thông thường, thời gian cần thiết cho một bài thuyết trình được tính theo tỷ lệ 1 phút = 1 slide. Vì vậy, nếu bạn có 20 slide, bài thuyết trình sẽ kéo dài ít nhất 20 phút. Theo dõi thời gian, bởi vì trình bày tài liệu quá nhanh sẽ không hiệu quả và khán giả sẽ không thích một bài trình bày kéo dài.