Cách làm cho bản trình bày của bạn rõ ràng nhất có thể: Bí mật của Apple

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hãy tuân theo một quy tắc đơn giản và màn trình diễn của bạn sẽ trở nên đáng nhớ hơn.

Thông thường, các tác giả bài thuyết trình cố gắng đưa càng nhiều thông tin càng tốt vào các slide của họ. Đối tượng phải nghiên cứu các văn bản với danh sách, đồ thị, tập hợp số, toàn bộ bảng. Bởi vì điều này, sau vài phút, sự quan tâm của khán giả đối với bài phát biểu biến mất.

Vấn đề là bộ não con người luôn cố gắng giảm thiểu lượng năng lượng tiêu hao. Nếu anh ta phải nghe người nói và chép các slide cùng một lúc, anh ta sẽ nhanh chóng cảm thấy mệt mỏi và mất tập trung.

Tuy nhiên, vẫn có cách khiến khán giả quan tâm lâu dài. Để làm được điều này, bạn cần giảm lượng thông tin được trình bày trên mỗi slide riêng biệt thành một luận điểm chính. Hãy xem cách Apple làm điều đó. Nếu công ty cần tập trung vào một số dữ liệu trong quá trình trình bày, nó sẽ hiển thị một số trên mỗi trang chiếu.

Ví dụ: nếu CEO Tim Cook của Apple nói rằng mức độ hài lòng của người dùng iOS là 97%, thì “97%” được hiển thị bằng một phông chữ lớn và bên dưới “mức độ hài lòng của người dùng iOS”. Một số và một câu.

Quy tắc này được duy trì trong toàn bộ bài thuyết trình, bất cứ ai lên sân khấu và bất kể nội dung đó là gì. Nếu phó chủ tịch cấp cao về phát triển phần mềm Craig Federighi nói rằng phiên bản iOS mới nhất có thể cập nhật các ứng dụng nhỏ nhanh hơn 60%, thì "60%" xuất hiện trên màn hình và bên dưới, trong các chi tiết nhỏ hơn, "các ứng dụng nhỏ cập nhật nhanh hơn."

Kỹ thuật này đã được sử dụng bởi Steve Jobs. Khi anh ấy giới thiệu chiếc iPad thứ hai, chỉ có 33 từ xuất hiện trên các slide trong năm phút đầu tiên của bài thuyết trình của anh ấy. Để so sánh, trang trình bày kinh doanh trung bình được ước tính chứa khoảng 40 từ.

Giới hạn lượng thông tin bạn trình bày trên các trang trình bày của mình ở một số, một câu hoặc một biểu đồ dễ đọc. Khi đó các bài thuyết trình của bạn sẽ được lắng nghe một cách thích thú và ghi nhớ tốt hơn.