Làm thế nào để ngăn chặn phiền nhiễu và bắt đầu quản lý thời gian của bạn một cách chính xác

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Thường thì chúng ta bận rộn đến mức không nhận thấy những gì đang xảy ra xung quanh mình. Nhưng còn tệ hơn khi chúng ta lãng phí thời gian vào những hoạt động không cần thiết, chẳng hạn như lướt Internet nhàn rỗi. Có một số cách hiệu quả để giúp bạn quản lý thời gian của mình tốt hơn.

Cách tiếp cận đúng với thời gian là rất quan trọng, bởi vì cách chúng ta sử dụng thời gian quyết định nhiều thứ:

• chúng ta là ai;
• chúng ta sẽ trở thành gì;
• những gì chúng ta sẽ đạt được trong cuộc sống;
• chúng ta có mối quan hệ như thế nào với những người khác;
• những gì chúng tôi đánh giá cao nhất.

Hardy đã tổng hợp một danh sách các nguyên tắc để giúp bạn sống cuộc sống hàng ngày của mình.

Sống trong khoảnh khắc

Bước đầu tiên là nhận thức. Hãy tự hỏi bản thân, "Tôi đang làm gì bây giờ?" - và cố gắng sống giây phút này. Nếu bạn gặp gỡ bạn bè, đừng để bị phân tâm bởi bất cứ điều gì và hãy tận hưởng cuộc trò chuyện. Nếu bạn đang rửa bát, hãy tập trung vào hành động này và đừng nghĩ về bất cứ điều gì khác.

Tất nhiên, chỉ nhận thức được những gì bạn đang làm là không đủ. Hoàn toàn đắm chìm trong các hoạt động sai không tốt hơn là thường xuyên bị phân tâm.

Chọn giữa Tốt và Tốt nhất

Trong mọi tình huống, hãy tự hỏi bản thân: "Tôi có thể sử dụng thời gian của mình tốt hơn nữa không?" Nếu bạn không chắc chắn 100% về những gì bạn đang làm, hãy dừng lại. Chắc chắn bạn có thể làm được điều gì đó hữu ích hơn. Ví dụ, xem một bộ phim với trẻ em là tốt, nhưng chơi các trò chơi vận động với chúng thì tốt hơn. Đọc hoặc nghe điều gì đó truyền cảm hứng là tốt, nhưng bạn có thể dành thời gian tốt hơn, chẳng hạn để giúp đỡ ai đó.

Vấn đề với những việc làm tốt là họ rất dễ biện minh bởi vì họ là "tốt". Bạn có thể làm hàng nghìn việc tốt ngay bây giờ: đi tập thể dục, đọc sách, trò chuyện với bạn bè, dành thời gian cho gia đình. Nhưng điều gì là tốt nhất trong tình huống này? Chỉ có ngữ cảnh mới giúp xác định điều gì tốt và điều gì tốt hơn.

Luôn làm điều đúng đắn

Trong mọi tình huống, luôn có ít nhất hai lối thoát. Bạn thường làm như thế nào? Khi chuông báo thức đổ chuông, bạn ngay lập tức đứng dậy hay bạn nhấn nút "Báo lại" nhiều lần? Bạn khen ngợi đối tác của mình hay chỉ phê bình? Bạn có lắng nghe người đối thoại hay bạn luôn tự nói?

Mọi tình huống đều giống như ngã tư trên đường. Chúng ta liên tục phải lựa chọn những việc phải làm, và con đường đúng đắn thường khó hơn. May mắn thay, bạn có thể học cách luôn làm điều đúng, và thậm chí đưa nó về trạng thái tự động. Theo thời gian, bạn sẽ bắt đầu thích thú khi nhìn lại một ngày của mình và nhìn thấy thành quả lao động của mình, không lãng phí thời gian.

Hãy là người bạn muốn trở thành ngày hôm nay

Bạn muốn trở thành gì vào ngày mai? Và trong 5, 10, 20 năm nữa? Khi nào bạn 80 tuổi? Hành vi của bạn hiện tại phản ánh cách bạn nhìn nhận bản thân trong tương lai. Đối với hầu hết mọi người, quan điểm này không khác lắm so với quan điểm của họ về bản thân ở hiện tại. Nhưng đây là cách tiếp cận sai lầm. Khi bạn đã xác định được mình sẽ là ai trong tương lai, hãy bắt đầu hành động như phiên bản tương lai của chính bạn. Nếu không, bạn sẽ không bao giờ là người bạn muốn.

Hầu hết mọi người đều tưởng tượng cuộc sống của họ sắp tới không quá 3 năm, 20% số người - 5-10 năm trước. Những người như vậy thành công hơn nhiều. Và chỉ có 2% số người tưởng tượng về cuộc sống tổng thể, ghi nhớ người mà họ muốn trở thành vào cuối cuộc đời. Ví dụ, hãy nghĩ đến những lời của Elon Musk: “Tôi muốn chết trên sao Hỏa. Khi hạ cánh thì không. Rõ ràng là điều này quyết định mọi hành động của anh ta. Bạn có thể có những quan điểm và giá trị rất khác nhau. Nhưng bạn có đang hành động trên chúng không?

kết luận

Tất nhiên, việc thay đổi cách tiếp cận thời gian của bạn cần phải thực hành liên tục. Dưới đây là một số cách đơn giản và hiệu quả giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn.

• Luôn ghi nhớ những gì bạn đang làm vào lúc này. Làm việc liên tục. Tự dừng lại khi bạn nhận thấy rằng bạn đang ngắt kết nối với hiện tại. Nếu bạn đang dành thời gian cho bạn bè hoặc gia đình, hãy để điện thoại trong xe hơi hoặc một nơi nào khác mà nó sẽ không làm bạn phân tâm.
• Viết ra các giá trị và mục tiêu cốt lõi của bạn. Bạn muốn gặp lại chính mình vào cuối cuộc đời là ai? Bạn muốn đạt được điều gì? Hình ảnh bản thân này sẽ xác định “tốt” và “tốt nhất” của bạn. Khi bạn biết mình muốn gì, bạn bắt đầu hiểu rõ ràng những gì bạn không cần.
• Cố gắng loại trừ khỏi cuộc sống ngăn cản bạn dành toàn bộ thời gian cho “điều tốt nhất”. Hoặc rất cẩn thận về lượng thời gian bạn dành cho những hoạt động này.
• Ghi nhớ một bài thơ, câu trích dẫn hoặc bài hát - những từ sẽ giúp bạn tập trung và suy nghĩ rõ ràng. Khi những nghi ngờ và suy nghĩ tiêu cực chạy qua bạn, hoặc bạn chỉ nhận thấy rằng bạn đã bắt đầu bay lơ lửng trên mây, hãy nói những lời này với bản thân hoặc chỉ nghĩ về chúng. Sau đó, hãy ghi nhớ mục tiêu của bạn. Theo thời gian, điều này sẽ giúp bạn cấu trúc lại suy nghĩ của mình và bạn sẽ học cách nghĩ về chính xác những gì bạn muốn.