10 cuốn sách sẽ dạy bạn cách quản lý thời gian một cách chính xác

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên, vượt qua sự trì hoãn và thêm thứ tự vào quy trình sáng tạo của bạn.

Không có một công thức nào phù hợp với tất cả để tạo ra năng suất. Tất cả chúng ta đều có những ưu tiên khác nhau trong công việc và lớp học, những đặc thù của riêng chúng ta về nhịp sinh học và một tâm lý riêng. Do đó, những gì hiệu quả với một người có thể không hiệu quả với người khác.

Chúng tôi đã thu thập các cuốn sách quản lý thời gian phổ biến cho bạn thấy các phương pháp lập kế hoạch khác nhau. Một số trong số đó có những lời khuyên thực tế về kỷ luật bản thân, những người khác đề nghị bắt đầu thư giãn và hiểu tại sao bạn không có thời gian để làm mọi thứ mà bạn đã đặt ra.

1. “Cách sắp xếp mọi thứ theo thứ tự. Nghệ thuật tạo năng suất không căng thẳng, David Allen

Một trong những cuốn sách nổi tiếng nhất thế giới về quản lý thời gian và hiệu quả cá nhân, được dịch ra 30 thứ tiếng. Nó được viết bởi David Allen, một nhà tư vấn về năng suất, người nhờ rất nhiều vào sự nổi tiếng của mình đối với phương pháp Hoàn thành công việc của mình. Nó được mô tả trong cuốn sách này.

Bản chất của GTD là giải phóng các nguồn lực mà chúng ta dành cho việc ghi nhớ các vấn đề hiện tại. Để làm được điều này, bạn cần phải lên kế hoạch trước mọi thứ và cách nó nên được lên kế hoạch một lần, và bản thân các nhiệm vụ phải được chuyển giao cho một phương tiện bên ngoài. Cuốn sách được xuất bản vào năm 2001, vì vậy các thư mục và chất kết dính được đề cập cùng với phần mềm. Ngày nay, chúng ta có thể nói rằng phương tiện truyền thông điện tử đang tự tin thay thế các máy lập kế hoạch trên giấy (mặc dù đối với một số người, ví dụ, nhật ký gạch đầu dòng viết tay là phù hợp).

Trong quản lý quy trình làm việc, Allen xác định năm giai đoạn chính: thu thập, xử lý, tổ chức, xem xét và hành động. Bạn có thể phân tích bất cứ thứ gì theo sơ đồ này: công việc hiện tại, dự án, trách nhiệm, kế hoạch cho những năm tới, triển vọng cá nhân và toàn bộ cuộc sống. Điều quan trọng là bắt đầu với một danh sách các nhiệm vụ và kết thúc với một hệ thống đơn giản để thực hiện các hành động cần thiết.

2. “Đừng bỏ qua ngày mai,” Timothy Peachil

Đau khổ về lý do tại sao chúng ta không giải quyết các nhiệm vụ khẩn cấp tốn nhiều năng lượng đến mức quá đủ để hoàn thành chúng. Hơn nữa, cảm giác thèm ăn đi kèm với việc ăn uống, và làm việc chậm trễ. Trong khi suy nghĩ về cách bạn không muốn làm điều đó chỉ lãng phí nguồn lực và mang lại cảm xúc khó chịu. Vấn đề chính là sau đó bạn vẫn phải bắt tay vào công việc kinh doanh - chỉ là đã kiệt sức và trong điều kiện thiếu thời gian.

Timothy Peachil, giáo sư tâm lý học tại Đại học Carleton, đã nghiên cứu về sự trì hoãn từ năm 1995. Theo ông, trì hoãn đến ngày mai là một trong những thói quen xấu, dựa trên động cơ tiềm thức. Vì vậy, bạn có thể ném nó. Cuốn sách của Pichil cho bạn biết chính xác cách thực hiện điều này. Nhưng trước hết chúng ta phải thừa nhận rằng không ai, ngoại trừ chính chúng ta, ngăn cản chúng ta thực hiện theo kế hoạch của bản thân và hoàn thành mọi việc đúng thời hạn.

3. "Quản lý thời gian" của Brian Tracy

Brian Tracy là một diễn giả về động lực học người Mỹ gốc Canada và là tác giả của nhiều cuốn sách về self-help. Trong Quản lý thời gian, ông đưa ra 21 kỹ thuật quản lý thời gian cụ thể, cũng như cách đối phó với sự phân tâm, khắc phục sự trì hoãn và học cách ủy quyền nhiệm vụ.

Nó mô tả các nguyên tắc mà bạn có thể xây dựng quản lý quy trình làm việc. Ví dụ, theo quy tắc Pareto, việc thực hiện 20% khối lượng nhiệm vụ sẽ đảm bảo hoàn thành 80% khối lượng công việc. Do đó, mỗi sáng bắt đầu kinh doanh, bạn cần đánh giá xem cái nào trong số đó sẽ cho phép bạn thu được lợi nhuận lớn nhất và đạt được những mục tiêu quan trọng nhất.

Và để tối đa hóa năng suất và huy động các nguồn lực, Tracy khuyên bạn nên tạo ra động lực. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn được đề nghị đi nghỉ có lương nếu trong một ngày bạn có thể làm tất cả những việc quan trọng nhất đã lên kế hoạch cho cả tuần.

4. “Làm ít hơn. Làm thế nào để loại bỏ mong muốn có mọi thứ đúng lúc ", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell đề xuất thua trận để giành chiến thắng trong cuộc chiến, và thừa nhận rằng mọi thứ không thể thay đổi. Sự chấp nhận thực tế này, một cách nghịch lý, giải phóng và mang lại những cơ hội mới.

Bằng cách dành một chút thời gian cho bản thân, chẳng hạn như thức khuya làm việc, cuối cùng bạn sẽ có thêm năng lượng và sự sáng tạo. Điều này sẽ yêu cầu bạn gạch bỏ những thứ ra khỏi danh sách việc cần làm của mình. Nhưng vấn đề là thông thường mọi người ngay từ đầu loại bỏ khỏi nó những gì họ thực sự muốn và thích làm. Vì vậy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân bị mất đi. Để khôi phục nó, tác giả khuyên bạn nên học cách làm ít hơn.

Các quy tắc lập lịch trình có trong cuốn sách sẽ giúp bạn xếp hạng các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng và hiểu được trình tự tiến hành chúng.

5. “Con rùa nhanh nhẹn. Không làm như một cách để đạt được mục tiêu ", Diana Renner, Stephen D'Souza

Một cuốn sách khác có tựa đề nghịch lý, các tác giả đề xuất từ bỏ các hành động cầu kỳ và học cách đi vào trạng thái dòng chảy. Ngoài những lời khuyên thiết thực về việc phân bổ thời gian, có một mong muốn được hiểu một cách triết học về khái niệm hoạt động. Vì vậy, "Fast Turtle" phù hợp với những người mà điều tối quan trọng là không chỉ biết cách làm điều gì đó mà còn phải hiểu tại sao và tại sao. Các tác giả chắc chắn rằng cái này không tồn tại nếu không có cái kia.

Điều này không có nghĩa là công việc này là về quản lý thời gian như vậy. Đúng hơn, đó là về thiết lập mục tiêu và các cách hiệu quả để đạt được kết quả. Tuy nhiên, khi nắm vững phương pháp không làm của tác giả và học cách làm ở đây và bây giờ, người ta có thể đương đầu với các công việc thường ngày thành công hơn nhiều. Đúng vậy, bạn cần phải chuẩn bị rằng trên con đường này, bạn sẽ phải đối mặt với những biến dạng về nhận thức và cảm xúc khiến bạn không thể suy nghĩ rõ ràng. "Hãy để tâm trí của bạn yên và nó sẽ làm việc cho bạn và với bạn," các tác giả khuyên.

6. "Cuốn sách về thời gian đã mất" của Laura Vanderkam

Laura Vanderkam cho biết luôn suy nghĩ về việc tiết kiệm thời gian không phải là con đường để quản lý thời gian hiệu quả mà là chứng rối loạn thần kinh. Bằng cách tiêu tốn năng lượng cho việc này, chúng ta ngăn bản thân tập trung vào những việc thực sự quan trọng. Thay vì lo lắng, bạn cần dành năng lượng cho những hoạt động mang lại cảm xúc tích cực. Để xác định mức độ ưu tiên, tác giả khuyên bạn nên hình thành các năng lực chính của bạn - các lĩnh vực ứng dụng của chúng và sẽ là những điều bạn làm tốt nhất và đáng chú ý đầu tiên.

Một trong những chủ đề xuyên suốt của Cuốn sách Thời gian đã mất là kết hợp giữa công việc và gia đình, vì vậy nó sẽ đặc biệt hữu ích cho các bà mẹ đang đi làm. Bản thân Laura có một cậu con trai, vì vậy chủ đề gần gũi với cô ấy. Tuy nhiên, cô ấy không cố gắng xuất hiện như một bậc thầy của một cuộc sống hạnh phúc và không thu gọn mọi thứ vào kinh nghiệm của chính mình. Vanderkam chủ yếu là một nhà báo, vì vậy cuốn sách phần lớn dựa trên các cuộc phỏng vấn với nhiều người thành công khác nhau - những người đã sắp xếp cuộc sống phù hợp với mong muốn của bản thân, không cần danh vọng và giàu có.

7. “Hoàn thành đơn hàng. Một kế hoạch hàng tuần để đối phó với sự hỗn loạn ở nơi làm việc, ở nhà và trong đầu bạn”, Regina Leeds

Regina Leeds đưa ra một phương pháp toàn diện có thể áp dụng cho bất cứ thứ gì. Bản chất của nó là như sau: nếu bạn đã từng loại bỏ sự hỗn loạn trong đồ đạc và tài liệu của mình, quen với việc thực hiện một số hành động theo một trình tự nhất định và đã học cách truyền đạt nhanh chóng và rõ ràng suy nghĩ của mình cho người khác, thì mọi thứ sẽ mất ít thời gian hơn nhiều. Và cuốn sách có một kế hoạch hành động hàng năm sẽ giúp bạn đạt được những mục tiêu này và nhiều mục tiêu khác.

Ăn kiêng, tập thể dục, viết nhật ký làm việc, tạo bảng mơ (bảng hình dung với mục tiêu), kỹ năng quản lý thời gian, hình thành thói quen và chế độ tốt là những công cụ sẽ dạy cho người đọc tính tổ chức và giúp đánh bại sự hỗn loạn xung quanh. Để tất cả những điều này không có vẻ quá buồn tẻ và không giống với việc tự rèn luyện bản thân, có một vị trí trong hệ thống các cách để làm hài lòng bản thân, đó sẽ là phần thưởng cho những nỗ lực của bạn.

8. “Huyền thoại về đa nhiệm: Điều gì dẫn đến việc làm được mọi thứ,” Dave Crenshaw

Khả năng đảm nhận nhiều việc cùng lúc đã được coi là đức tính tốt của một người thành công kể từ thời Guy Julius Caesar. Dave Crenshaw, với sự trợ giúp của các trường hợp cụ thể, phơi bày huyền thoại này và chứng minh rằng bằng cách đuổi theo tất cả thỏ cùng một lúc, bạn chỉ đơn giản là sẽ phá vỡ thời hạn. Thay vì cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc, tác giả khuyên bạn nên học cách chuyển đổi giữa các nhiệm vụ. Cách dễ nhất để làm điều này là rèn luyện sự chú ý của bạn.

Cuốn sách sẽ hữu ích cho những ai muốn thay đổi thói quen làm việc hoặc chỉ kiểm tra xem đa nhiệm có thực sự tốt như người ta vẫn nói hay không.

9. “Đừng làm điều đó. Quản lý thời gian cho những người sáng tạo ", Donald Ros

Công việc sáng tạo thường gắn liền với cảm hứng. Và tùy hứng, như một biển thời tiết. Tuy nhiên, nó có thể được sử dụng nếu bạn học cách tập trung và đi vào trạng thái trôi chảy.

Một vấn đề phổ biến khác đối với những người làm công việc sáng tạo là sự phong phú của các ý tưởng và dự án chỉ tồn tại trong trí tưởng tượng. Những người như vậy có thể đặt cho mình những nhiệm vụ thú vị nhất, nhưng thường không đủ thời gian và năng lượng để hoàn thành chúng.

Trong cuốn sách của mình, Donald Roth nói về cách đạt được sự tập trung và học cách tách biệt những thứ quan trọng nhất với những thứ ít quan trọng một cách thông minh. Anh ấy gợi ý không nên lập danh sách việc cần làm mà hãy làm ngược lại - bắt đầu từ bỏ một số tham vọng để tập trung vào điều quan trọng nhất. Điều này giúp bạn bình tĩnh di chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, không di chuyển qua chúng và không hoảng sợ vì nhiều khả năng. Theo tác giả, phương pháp của ông cho phép bạn kết hợp thành công sự sáng tạo và kỷ luật tự giác.

10. “Nàng thơ và quái vật. Cách tổ chức công việc sáng tạo ", Jana Frank

Một cuốn sách khác về quản lý sáng tạo của nghệ sĩ và blogger Yana Frank. Muse and the Monster cho biết sự sáng tạo (nàng thơ) có liên quan đến trật tự như thế nào (một con quái vật, theo quan điểm chung, khiến tất cả những người sáng tạo sợ hãi). Cuốn sách được giới thiệu cho tất cả những ai có công việc liên quan đến sự bay bổng của trí tưởng tượng: nhà thiết kế, nghệ sĩ, nhà báo, nhà lãnh đạo trong các lĩnh vực sáng tạo.

Theo Yana Frank, hỗn loạn và tự do là những thứ hoàn toàn khác nhau. Nếu tự do là điều kiện cần thiết để thể hiện bản thân một cách sáng tạo, thì sự hỗn loạn sẽ bóp nghẹt sự tự thể hiện này, không để lại không gian và nguồn lực cho nó. Vì vậy, đã đến lúc bắt tay vào công việc và sắp xếp hợp lý các quy trình làm việc của bạn. Nhân tiện, ngoài phần lý thuyết, cuốn sách gồm 150 trang nhật ký, được đánh dấu theo phương pháp của tác giả.

Chúng tôi thực hiện phần này cùng với dịch vụ đặt taxi Citymobil. Đối với độc giả của Lifehacker, sẽ được giảm giá 10% cho năm chuyến đi đầu tiên sử dụng mã khuyến mãi CITYHAKER *.

* Chương trình khuyến mãi chỉ áp dụng tại Matxcova, vùng Matxcova, Yaroslavl khi đặt hàng qua ứng dụng di động. Đơn vị tổ chức - City-Mobile LLC. Địa điểm - 117997, Moscow, st. Kiến trúc sư Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Thời gian thực hiện từ 7.03.2019 đến 31.12.2019. Thông tin chi tiết về người tổ chức hành động, về các quy tắc ứng xử của họ, có thể được tìm thấy trên trang web của người tổ chức tại.