Làm thế nào để không chết khi đồng nghiệp đi nghỉ và giao nhiệm vụ cho bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Lấy tài nguyên từ đâu khi ai đó thuộc da, và bạn làm công việc cho anh ta.

Tôi đã không làm việc tại văn phòng từ năm 2014, nhưng tôi thường xuyên có các công việc: có kế hoạch và không. Vì vậy, trong bài viết này tôi sẽ nói về cách không chết nếu dự án lớn và nguồn lực có hạn. Đôi khi, một công việc gấp rút là một đặc điểm của trường hợp này và bạn tự ý tham gia vào công việc đó. Bao nhà nghỉ, tổ chức diễn đàn thanh niên, làm phim ngắn trong tháng, làm nhanh bản sắc doanh nghiệp - chỉ có vậy thôi. Trước mắt, những công việc gấp rút khá ok.

Tôi có hai ví dụ cuộc sống gần đây, trong đó tôi xử lý các công việc đột ngột gấp rút. Thứ nhất: vợ tôi và tôi điều hành mạng xã hội của nhà hàng Khabarovsk, nơi chúng tôi tạo ra bản sắc doanh nghiệp và truyền thông. Chúng tôi đang thực hiện dự án cùng nhau, nhưng vào tháng 4, vợ tôi đã đi nghỉ và mọi công việc vẫn hoàn toàn do tôi làm. Thứ hai, tôi bắt đầu chỉnh sửa một cuốn sách lớn cần được đọc lại trong một tuần.

Đặc biệt đối với những trường hợp như vậy, có một số kỹ thuật đã được chứng minh giúp bạn không từ bỏ vị trí quá nhanh. Nhưng năng lượng không phải là vĩnh cửu, hãy nhớ điều này.

1. Lập danh sách các lý do tại sao tất cả những điều này là cần thiết

Tôi sẽ note lại ngay sau đây. Khi bạn đi xin việc, bạn đang làm việc không chỉ vì lợi ích cá nhân của riêng bạn, mà vì lợi ích của toàn bộ công ty. Công ty có một đội có các kỳ nghỉ hợp pháp. Công việc lúc này chẳng đi đến đâu, rồi phải có người gánh vác một phần. Vì vậy, đây không phải là một điều bất ngờ, sẽ rất hữu ích nếu bạn tìm hiểu cách công ty thường đối phó với điều này trong cuộc phỏng vấn: họ trả thêm tiền cho một lượng phụ tải, phát sữa miễn phí hay thuê những người làm nghề tự do.

Nếu bạn biết mình đang làm gì và việc bạn phải che đậy những người khác đã xảy ra, thì hãy hình thành cho mình lý do tại sao bạn cần điều đó. Nếu bạn không biết (cá nhân tôi chưa bao giờ nghĩ về điều đó trong các cuộc phỏng vấn), thì hãy làm tương tự: chấp nhận sự thật rằng đó là một phần công việc của bạn (nếu nó thực sự là như vậy) và lập danh sách các lý do. Câu trả lời cho câu hỏi "Tại sao?" - đây là ý nghĩa mang lại sức mạnh và giúp không bị suy sụp.

Tại sao sử dụng Instagram	Tại sao phải chỉnh sửa một cuốn sách	Tại sao phải đảm nhận công việc của đồng nghiệp
Đây là một phần của công việc mà tôi cố tình đi làm.	Thật là một thử thách thú vị nếu bạn không viết một mình.	Đây là một phần trong thỏa thuận của tôi với nhà tuyển dụng. Khi tôi đi nghỉ, ai đó cũng sẽ làm công việc của tôi.
Nếu chúng tôi không làm điều đó, thì mọi người sẽ phải gánh chịu hậu quả: khách hàng sẽ từ chối dịch vụ của chúng tôi và tìm đến những người khác, vì vậy tôi quan tâm đến việc tìm ra cách đối phó với điều này.	Tôi sẽ đánh dấu vào danh mục đầu tư của mình một dự án thú vị cho một nhà xuất bản lớn và kiếm được một khoản phí tốt trong một tuần.	Nếu bạn không làm như vậy thì số lượng ấn phẩm trên trang web sẽ giảm đi, sẽ ít quảng cáo hơn, sẽ có vấn đề về tiền bạc, và điều này cũng ảnh hưởng đến tôi.

2. Chỉ định chính xác những gì bạn cần làm và thời gian thực hiện

Điều quan trọng là phải hiểu bạn sẽ phải cơ cấu lại một ngày làm việc như thế nào để không tốn nhiều năng lượng hơn. Giải pháp đơn giản và trực quan nhất là ngồi trong văn phòng lâu hơn để hoàn thành nhiều việc hơn. Nhưng đây là một lựa chọn không tồi, vì nó sẽ cắt giảm thời gian khôi phục để nó hoạt động tốt.

Do đó, điều đáng xem xét chính xác là khối lượng công việc sẽ thay đổi như thế nào và làm thế nào để tích hợp nó vào thời đại hiện tại. Bạn có thể thực hiện những tác vụ nào và bạn có thể tự động hóa hoặc không làm gì cả.

Cách vào Instagram	Cách chỉnh sửa một cuốn sách lớn	Cách giải quyết một số trách nhiệm của đồng nghiệp
Vợ sẽ đi trong một tháng. Trong thời gian này, tôi cần chụp ảnh ba lần, đăng bài viết hai ngày một lần, chuẩn bị tất cả ảnh và văn bản.	Cuốn sách có 350 trang, và chúng cần được khấu trừ trong năm ngày làm việc. Nếu bạn tạm dừng tất cả các dự án khác và đọc 100 trang mỗi ngày, thì mọi thứ sẽ đến kịp.	Nếu trước kỳ nghỉ của các đồng nghiệp, tôi xuất bản ba bài báo một tuần, thì bây giờ tôi cần xuất bản năm bài báo trong vòng hai tuần. Nếu bạn dựa vào bản nháp của họ, thì tôi chắc chắn có thể làm được. Nếu bạn cần tăng hiệu suất, thì bạn cần hiểu tại sao (và tại sao tôi đã không làm điều đó trước đây).

3. Nếu bạn không thể đối phó, hãy thương lượng lại

Mọi thứ luôn có thể xảy ra sai lầm, và điều đó không sao cả. Điều quan trọng là phải hiểu những gì phải làm với nó. Tôi ủng hộ việc đàm phán lại các điều kiện thuận tiện hơn.

Bảo trì Instagram	Chỉnh sửa một cuốn sách lớn	Thực hiện nhiệm vụ của đồng nghiệp
Mọi thứ ở đây rất đơn giản và rõ ràng. Tôi không mất nhiều thời gian để vượt qua nó.	Đến thứ tư, tôi nhận ra rằng mình không kịp nữa, vì nhịp hiệu đính không phải là 100 mà mỗi ngày chỉ có 60 trang. Tôi có thể tăng tốc độ làm việc, nhưng sau đó chất lượng sẽ bị ảnh hưởng. Vì vậy, tôi đã thương lượng lại và mất thêm ba ngày nữa, không tính những ngày cuối tuần. Khách hàng rất dễ chịu, bởi vì đối với anh ấy, chất lượng chỉnh sửa quan trọng hơn tốc độ với một loạt lỗi.	Sau một vài ngày, tôi nhận ra rằng thực tế tôi không thể viết năm bài báo một tuần - vấn đề không nằm ở hiệu quả, mà thực tế là một tác giả không thể làm việc cho hai tác giả. Tôi thương lượng lại bốn bài báo một tuần, và tạm dừng phần còn lại cho đến khi đồng nghiệp của tôi quay lại.

4. Làm việc không liên tục

Tôi càng dán chặt vào màn hình mà không bị gián đoạn, thì càng mệt mỏi và thèm ăn bốc đồng vào cuối ngày. Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải thiết lập cho mình thói quen làm việc để có thời gian giải lao và nghỉ ngơi đều đặn. Điều này được hỗ trợ bởi kỹ thuật Pomodoro và báo động thường xuyên.

Trong nghiên cứu Ảnh hưởng của việc thường xuyên bị gián đoạn khi ngồi lâu đến mức năng lượng, tâm trạng, cảm giác thèm ăn và chức năng nhận thức của bản thân, được thực hiện tại Đại học Colorado, ba nhóm đối tượng đã được đánh giá: những người tham gia từ nhóm đầu tiên làm việc không bị gián đoạn, từ thứ hai - hoạt động không bị gián đoạn. Nhưng chúng tôi tập thể dục vào buổi sáng, và từ ngày thứ ba - chúng tôi ngắt quãng mỗi giờ và đi bộ trên máy chạy bộ trong 5 phút. Kết quả là, chỉ những đối tượng từ nhóm thứ ba giảm mức độ mệt mỏi về tinh thần, giảm cảm giác thèm ăn bốc đồng và cải thiện tâm trạng vào cuối ngày, so với những người làm việc không nghỉ và không tập thể dục. máy chạy bộ.

Tôi hy vọng mọi người hiểu rằng nghỉ hút thuốc và ngắt quãng với bánh quy không phải là nghỉ ngơi như vậy.

Bạn đã hoạt động như thế nào trên Instagram	Tôi đã chỉnh sửa một cuốn sách lớn như thế nào	Công việc của các đồng nghiệp như thế nào
Ba buổi chụp ảnh trong một tháng là không nhiều, tôi đã sắp xếp trước ngày và lên kế hoạch ở ToDo.	Tôi đã xây dựng một thói quen mới cho dự án này. Tôi bắt đầu làm việc lúc 7 giờ sáng và hoàn thành lúc 6 giờ chiều.	Tôi phân phát các nhiệm vụ bổ sung theo ngày: vào thứ Hai, tôi viết bản nháp, vào thứ Tư tôi sắp chữ.
Khi tôi chụp ảnh và thảo luận với khách hàng về những gì cần tập trung, tôi tô màu các bức ảnh và viết văn bản cho từng bức ảnh. Tôi đã làm điều này trong một ngày và có thời gian nghỉ giữa các nhiệm vụ.	Tôi đã làm việc với bộ đếm thời gian Pomodoro: 20 phút chỉnh sửa, 4 phút - giải lao. Trong giờ giải lao, tôi rửa bát, chống đẩy hoặc nhìn ra cửa sổ.	Tôi đã nói trong các cuộc họp lập kế hoạch về cách tôi có thể đối phó với các nhiệm vụ của một đồng nghiệp và, nếu cần, sẽ sửa lại kế hoạch đã định.
Tôi đặt tất cả tài liệu vào Trello để tôi có thể lấy chúng bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ thiết bị nào.	Cứ sau bốn chu kỳ 20 phút, tôi nghỉ nửa giờ, trong đó tôi ăn nhẹ, uống cà phê hoặc đi đến cửa hàng.	Tôi đã đưa ra một quy tắc là không ở lại quá lâu và không nhận công việc về nhà: nếu nó không hiệu quả thì tức là tôi đã làm quá nhiều và đáng để thương lượng lại.
ToDo đã thêm lời nhắc định kỳ hai ngày một lần.	Trong ngày, tôi có 4-5 chu kỳ như vậy - và đây là 5-6 giờ làm việc tập trung, đó là rất nhiều.

Và bây giờ là về các công cụ hỗ trợ.

5. Ngược lại nghỉ ngơi

Điều này có nghĩa là điều quan trọng là phải tách công việc ra khỏi việc nghỉ ngơi và thực hiện nó một cách dứt khoát. Ngay sau 18:00, tôi đóng máy tính xách tay của mình. Nếu tôi không nghỉ ngơi, thì tôi sẽ kiệt sức nhanh hơn và không ai được hưởng lợi từ điều này: cả khách hàng, công ty hay dự án.

Điều quan trọng là học cách thư giãn, chăm sóc bản thân và làm điều đó đối lập với thời gian làm việc của bạn. Nếu tôi ngồi trước màn hình trong một thời gian dài, sau đó tôi đi dạo hoặc đến rạp chiếu phim, đạp xe, gặp gỡ bạn bè.

Và sau một ngày làm việc, đôi khi việc giảm thiểu các chất gây kích ứng là điều đáng làm. Không đọc bất cứ thứ gì, xem phim, không nói chuyện, cắm nút tai và đeo băng khi ngủ. Càng ít thông tin càng tốt. Điều này giúp phục hồi nhanh hơn.

6. Khởi động

Tập thể dục làm giảm một phần. Tập thể dục thường xuyên có liên quan đến khả năng phục hồi cảm xúc đối với căng thẳng cấp tính ở người lớn khỏe mạnh. Với sự giúp đỡ của họ, các tế bào não cải thiện khả năng lưu trữ glycogen và chia sẻ nó với các tế bào thần kinh lân cận với nhu cầu năng lượng tăng lên. Do đó, hãy khởi động trong giờ giải lao, buổi sáng hoặc sau khi làm việc. Chuyển động thực sự là cuộc sống.

Đối với các bài tập ngắn, bạn có thể sử dụng ứng dụng Sworkit và Seven, có các bài tập kéo căng hoặc tăng sức mạnh. Hoặc thử 12 bài tập đơn giản từ cha đẻ của bóng đá Mỹ, Walter Camp.

7. Nước là tốt, chất kích thích là xấu

Một thông số quan trọng đối với tôi là rất nhiều nước miễn phí. Nếu không có nước, các vấn đề bắt đầu xảy ra: đầu đau, tâm trạng bất ổn. Vì vậy, tôi mang theo một cái bình bên mình.

Ở trạng thái ranh giới, cà phê có ảnh hưởng xấu đến tôi - tôi mất công uống và chỉ lướt qua nó. Và từ đó tôi bị nhịp tim nhanh và khô miệng. Vài điều hữu ích.

Caffeine là một chất đối kháng với adenosine. Adenosine câu trả lời Tại sao cà phê tăng cường sinh lực? để truyền thông tin đến não về sự mệt mỏi của cơ thể và không để nó làm việc quá sức. Caffeine không cung cấp thêm năng lượng, nhưng đánh lừa não bộ. Khi làm việc ở mức giới hạn, điều này làm trầm trọng thêm việc khôi phục sau đó.

Tôi không giỏi về thuốc viên và thuốc cường dương, bởi vì chúng không hoạt động với Nhiệm vụ Uốn nắn Tâm trí dành cho Những người Nâng cao Nhận thức.

Đầu ra

1. Những công việc gấp rút trước mắt là điều không thể tránh khỏi, bạn có thể xử lý được, nhưng sức lực không phải là vô hạn.
2. Lập danh sách các lý do khiến bạn tham gia.
3. Chỉ định chính xác những gì bạn phải làm và bao nhiêu.
4. Vui lòng thương lượng lại nếu bạn không thể. Sức khỏe và sức mạnh của bạn là công việc kinh doanh của bạn.
5. Làm việc không liên tục.
6. Nghỉ ngơi ngược lại với công việc.
7. Khởi động ấm, uống nước, uống cà phê điều độ, tránh các chất kích thích.