Làm thế nào để đạt được nhiều hơn với năng lượng ít hơn 5 lần

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Để làm việc hiệu quả hơn và hài lòng với cuộc sống, bạn cần phải cố gắng hết sức không phải 100% mà chỉ là 20.

Rất có thể, bạn đã quen thuộc với Định luật Pareto, trong đó nói rằng 20% nỗ lực của bạn tạo ra 80% kết quả. Nếu bạn nghĩ về nó, bạn có thể sẽ nhận thấy rằng quy tắc cũng hoạt động trong cuộc sống của bạn.

Ví dụ, 20% những người bạn kết giao có ảnh hưởng 80% đến hành vi và thái độ của bạn đối với cuộc sống. Chúng truyền cảm hứng cho bạn để tiến lên phía trước hoặc làm chậm sự tiến bộ của bạn.

Trong kinh doanh, 20% khách hàng tạo ra 80% lợi nhuận.

Xác định 20% hành động nào là quan trọng nhất đối với bạn

Điều quan trọng là phải hiểu rằng trong cuộc sống của bạn, có một số hành động (cùng 20% đó) chịu trách nhiệm cho phần lớn (80%) thành công của bạn.

Cố gắng xác định những mục tiêu quan trọng nhất đối với bạn trong từng lĩnh vực của cuộc sống và phát triển một số cách để đạt được chúng. Nhưng trước tiên bạn cần phải tìm ra những gì bạn đang dành sức lực của mình vào lúc này.

Thời gian của bạn được dành cho 80% hành động mang lại 20% kết quả nếu:

1. Bạn làm những công việc mà người khác giao phó và không có giá trị gì đối với bạn.
2. Bạn có rất nhiều việc "cấp bách" phải làm.
3. Bạn lãng phí thời gian để làm những việc mà bạn thường làm không tốt lắm.
4. Tất cả các nhiệm vụ của bạn đang mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi.
5. Bạn thấy mình liên tục phàn nàn.

Thời gian của bạn được dành cho 20% hành động mang lại 80% kết quả nếu:

1. Bạn làm những gì giúp bạn hướng tới mục tiêu chính trong cuộc sống (tất nhiên là nếu bạn có).
2. Bạn làm những gì bạn luôn muốn làm và bạn cảm thấy hài lòng về bản thân.
3. Bạn hoàn thành nhiệm vụ mà bạn không thích, biết rằng chúng giúp bạn tiến tới mục tiêu của mình.
4. Bạn thuê người khác làm những việc mà bản thân không biết hoặc không muốn làm.
5. Bạn đang cười.

Học cách nói không và quý trọng thời gian của bạn

Bạn cần thiết lập các ưu tiên của mình và có can đảm để lịch sự, mỉm cười và nói không với mọi thứ khác mà không bao biện. Và đối với điều này, bạn cần một "có" rực lửa lớn để thắp sáng bên trong bạn.

Stephen Covey Diễn giả, Doanh nhân, Chuyên gia Lãnh đạo và Thành công

Chúng ta không được dạy để nói không. Hoàn toàn ngược lại: chúng ta được dạy là không được nói không. Từ "không" thường được dùng cho sự thô lỗ. Nhưng “không” có nghĩa là có nhiều thời gian hơn để làm việc hiệu quả và sáng tạo.

Bằng cách nói không, bạn cho mình thời gian và cơ hội để tập trung vào các nhiệm vụ và dự án quan trọng đối với cá nhân bạn. Vì vậy, hãy cho phép bản thân nói “không” trước những yêu cầu và đề xuất của người khác, đồng thời không cảm thấy tội lỗi hay ích kỷ.

Theo dõi thời gian của bạn đang đi đâu

Hãy tự hỏi bản thân, “Tôi thực sự muốn gì từ cuộc sống? Tôi cần tập trung vào 20% công việc nào? Hãy xem xét những nỗ lực và kết quả của bạn một cách cẩn thận.

Khi bắt đầu theo dõi những nỗ lực của mình, bạn sẽ học cách tập trung vào những gì giúp bạn đạt được mục tiêu nhất.

Viết ra những gì bạn dành thời gian của mình. Thoạt nghe có vẻ vô nghĩa, nhưng sau đó bạn sẽ thấy rằng nó giúp bạn hiểu rõ hơn về bản thân và cấu trúc ngày của mình một cách chính xác.

Nơi để bắt đầu

Hãy dành thời gian để so sánh nỗ lực bạn bỏ ra với kết quả bạn nhận được. Trả lời những câu hỏi này:

1. Những nỗ lực của bạn có giúp bạn đạt được mục tiêu và nhiệm vụ của mình không?
2. Những hành động nào cần giảm? Điều gì nên được từ bỏ hoàn toàn?
3. Điều gì cần được tăng cường hoặc cải thiện?

Nếu bạn mơ ước về những kết quả khác nhau, nhưng vẫn tiếp tục làm như trước đây, bạn sẽ không bao giờ đạt được điều mình muốn.

Thật đơn giản: hãy tập trung vào những hoạt động mang lại nhiều lợi ích nhất cho bạn. Và để không bị nhầm lẫn, hãy so sánh những nỗ lực đã bỏ ra với kết quả thu được mỗi ngày hoặc ít nhất một lần một tuần.