Cách chọn công cụ lập kế hoạch hoàn hảo: 6 lựa chọn cho các mục đích khác nhau

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

“Nhà trị liệu”, “thư ký”, “giáo viên”, “nhân viên lưu trữ” - loại nhật ký phù hợp sẽ là trợ thủ đắc lực nhất của bạn trong việc đạt được các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp.

Trong các cửa hàng trực tuyến phổ biến có tới 10.000 lựa chọn theo yêu cầu "nhật ký". Có rất nhiều loại nhật ký, chúng thường được đưa ra, nhưng chúng ta hoặc để dành phần lớn chúng "để sau", hoặc điền chúng vào tháng đầu tiên và vứt chúng đi. Đôi khi chúng tôi bổ sung chúng bằng nhãn dán, sổ ghi chép và bảng kế hoạch điện tử.

Kiểu đánh máy thông thường của nhật ký giấy dựa trên các khoảng thời gian: ghi ngày hoặc ghi ngày, cho các mục nhập hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng quý. Nhưng điều này không phù hợp với tất cả mọi người. Tốt nhất là chọn một người lập kế hoạch về những gì bạn cần và những gì bạn muốn đạt được.

Giảm căng thẳng: Chuyên gia trị liệu hàng ngày

Thoạt nhìn, một cuốn nhật ký như vậy là cần thiết để xua tan sự nhàm chán: nó đưa ra những lời khuyên hài hước từ Sherlock Holmes, bé Raccoon hay Paolo Coelho, chỉ cần vui lên bằng những câu trích dẫn và hình ảnh. Mục đích chính của thể loại nhật ký này không chỉ để giải trí mà còn để giảm mức độ căng thẳng, đôi khi cho phép bạn trì hoãn nội dung của trái tim mình, để sạc pin cảm xúc của bạn.

Xu hướng đã diễn ra trong vài năm nay: các nhà sách tràn ngập nhật ký chống stress từ các bộ truyện "Paint me", "Destroy me", "Anti-diaries". Trong số những cuốn nhật ký này, thậm chí có cả những mẫu dành cho nhật ký cá nhân.

Nhật ký theo dõi cảm xúc sẽ rất hữu ích trong việc phát triển trí tuệ cảm xúc. Các trang thủ công phổ biến với hoa văn, hình vẽ nguệch ngoạc, hình mandala, trang tính nhiều màu với các tác vụ nghệ thuật, tự vẽ chân dung cho mỗi ngày, cụm từ vui nhộn và truyện ngắn.

Các nhà trị liệu là cần thiết để lắng nghe chính mình, đối phó với căng thẳng, tập trung và nạp lại cảm xúc.

Lưu giữ lịch sử quan trọng của gia đình: nhật ký-lưu trữ

Đối với các ghi chú về một chủ đề cụ thể, loại nhật ký này là phù hợp. Mục đích của nó là lưu giữ những hồ sơ quan trọng ở một nơi, mà chúng ta thường không lưu giữ một cách có hệ thống. Một cuốn nhật ký như vậy có thể là một món quà tốt, điều quan trọng chính là bạn phải biết được sở thích và thú vui của người được tặng.

Người mẹ tương lai sẽ có thể theo dõi quá trình mang thai ngày này qua ngày khác, các bậc cha mẹ trẻ - ghi chép về cuộc đời của em bé, của cả gia đình - để ghi vào sổ gia đình những ngày quan trọng và lịch sử gia đình. Ngoài ra còn có nhật ký đọc, sách nấu ăn để ghi lại các công thức nấu ăn yêu thích của bạn mỗi ngày và nhật ký của người làm vườn.

Tất cả những người ghi chép nhật ký-lưu trữ đều có một nguyên tắc rất quan trọng - lưu giữ lịch sử một cách có hệ thống, cho dù đó là những ghi chép về các sự kiện trong gia đình hoặc mô tả về các loại hạt giống khi lập kế hoạch gieo hạt.

Xây dựng thói quen và kỹ năng tốt: Giáo viên lập kế hoạch hàng ngày

Nó vừa là một cuốn nhật ký, vừa là một bài hướng dẫn về một chủ đề cụ thể. Ví dụ, một bảng lập kế hoạch hàng ngày với hệ thống Kakebo của Nhật Bản sẽ giúp giữ ngân sách gia đình: lúc đầu - lý thuyết và ví dụ về điền, sau đó - các mẫu cho mỗi ngày để ghi lại chi phí và thu nhập. Một cuốn nhật ký như vậy sẽ dạy bạn cách tiết kiệm và quản lý tài chính cá nhân một cách chính xác.

Bạn có thể học tiếng Anh bằng nhật ký ngoại ngữ: ghi chép thông thường và đồng thời học từ mới, quy tắc ngữ pháp hoặc cụm từ để giao tiếp.

Có một cuốn nhật ký của nhà văn - mỗi ngày bạn đọc một lời khuyên từ các nhà văn nổi tiếng, hoàn thành nhiệm vụ sáng tạo, tìm cảm hứng, ý tưởng mới và lối thoát cho sáng tạo bế tắc.

Thậm chí đã có những cuốn sổ tay hướng dẫn dành cho cha mẹ được phát minh ra - với những lời khuyên về việc nuôi dạy trẻ từ 3 đến 7 tuổi.

Nhật ký giáo viên sẽ giúp bạn phát triển tính tự giác nếu bạn có mục tiêu rèn luyện cho mình thói quen tốt, học ngoại ngữ, đọc nhiều hơn, ăn uống đúng cách, v.v.

Lập kế hoạch một ngày, tuần, năm: thư ký hàng ngày

Thông thường chúng được thể hiện khi từ “nhật ký” được sử dụng: người lập kế hoạch kinh doanh, “hàng quý”, nhật ký với lịch trình cho mỗi ngày và các khối cho các dự án. Những trợ lý như vậy có thể có khả năng điều hướng và bao quát trạng thái tốt. Chúng được các công ty ồ ạt mua tặng nhân viên, làm quà lưu niệm. Mục đích là giúp bạn ghi chú hàng ngày, lập danh sách việc cần làm và lên lịch các cuộc hẹn. Nhật ký như vậy là thiếu chặt chẽ, nghiêm ngặt và giữ trong khung thời gian. Thích hợp cho nhân viên văn phòng, nhưng với số lượng dự án và công việc hàng ngày ít.

Lượt xem:

• Người lập kế hoạch. Một tuần trước mắt, bạn ghi lại các cuộc hẹn, cuộc gọi và các công việc khác.
• Nhật ký kinh doanh. Thường được sử dụng để ghi chú mỗi ngày trong suốt cả năm, lưu giữ các liên hệ mới, ghi chú khẩn cấp và lên lịch cho các ngày cụ thể.
• Người tổ chức. Chứa địa chỉ liên hệ và ghi chú ngắn, thường không có ngày cụ thể.
• Sổ tay. Được sử dụng để ghi chú chuyên sâu, ví dụ như khi làm việc trong một dự án lớn.

Thư ký hàng ngày hầu hết được thay thế bằng các đối tác điện tử, được đồng bộ hóa và tăng tốc truy cập thông tin từ mọi nơi. Bộ công cụ “thư ký” rất hữu ích cần lưu ý: hệ thống lập kế hoạch theo thời kỳ rất quan trọng, nó then chốt trong việc quản lý thời gian. Mục đích của một người lập kế hoạch như vậy là giúp bạn tổ chức một phần của cuộc đời mình, có thể là một ngày, một tuần, một tháng, một quý hoặc một năm.

Tập trung vào phát triển: nhật ký bắn tỉa

Loại nhật ký này là thiết lập mục tiêu. Như một quy luật, mỗi phương pháp đều có phương pháp luận của tác giả riêng từ một nhà tư vấn hoặc nhà huấn luyện kinh doanh nổi tiếng. Gleb Arkhangelsky, Igor Mann, Andrey Parabellum, Alexander Levitas, Yana Frank và hàng chục tác giả khác giúp hành động theo công thức “tin vào một giấc mơ → đặt mục tiêu → kế hoạch → thực hiện → đánh giá kết quả”.

Một người lập kế hoạch như vậy sẽ giúp bạn làm việc theo các ưu tiên, thói quen, tìm thấy động lực và đạt được sự phát triển cá nhân. Cho phép bạn chọn hệ thống hiệu suất phù hợp và lưu giữ hồ sơ với trọng tâm là phát triển kỹ năng và lập kế hoạch nghề nghiệp.

Động viên và ủng hộ bản thân: nhật ký của tác giả

Có một trợ lý khác mà bạn sẽ không tìm thấy trong các hiệu sách và cửa hàng trực tuyến. Anh ấy là người phát triển nhất, tạo động lực, biết bạn đến từng chi tiết nhỏ nhất. Đây là bảng lập kế hoạch hàng ngày mà bạn đã tạo cho chính mình - một bộ sưu tập cá nhân gồm các công cụ để tự tổ chức và thiết lập mục tiêu.

Nhật ký của tác giả là một tổng hợp độc đáo của tất cả các tùy chọn nhật ký. Bạn tự chọn các mẫu thuận tiện, thêm các tờ giấy nghệ thuật trị liệu, các bài tập để phát triển thói quen, đặt mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp.

Các yếu tố cấu thành của nhật ký tác giả ví dụ:

• 1 bìa hồ sơ A5, dày, có lò xo mở;
• các mẫu khối in (khổ A5): kế hoạch năm, quý, lưới nhiệm vụ cho tháng tiếp theo, kế hoạch trong tuần và ngày, mẫu thời gian, kết quả cuộc họp - mọi thứ phù hợp với hệ thống lập kế hoạch của bạn;
• 9 dải phân cách bằng nhựa: hai dải phân cách cho các thời kỳ (quý, tháng, tuần, ngày), năm cho các khối nhiệm vụ theo dự án và hai dải phân cách nữa cho các khối phát triển;
• 3 túi để dán các định dạng khác nhau (thường chúng đã được may sẵn vào các bìa hồ sơ);
• nhãn dán văn bản (rộng và hẹp, trong suốt, giấy, kích thước thuận tiện).

Ngoài ra, bạn sẽ cần một chiếc bấm lỗ cho một lỗ và một bộ bút gel màu.

Bìa thư mục

Vách ngăn nhựa

Máy đục lỗ đơn

Hình dán

Các trang từ khối lập kế hoạch

Trang phát triển bản thân

Cũng đáng quan tâm đến 2-3 thư mục để lưu trữ các trang với các kế hoạch và thành công cá nhân, cũng như các trang dự án và ghi chú với kết quả của các cuộc họp. Những chiếc nhẫn đơn giản có vạch chia là được. Mỗi tháng một lần, các trang không liên quan từ nhật ký có thể được chuyển vào kho lưu trữ, vào khối chuyên đề.

Những gì chúng ta nhận được: một hệ thống lập kế hoạch cá nhân về công việc và nhiệm vụ cá nhân, sự hình thành và cấu trúc các khối cho công việc cá nhân, sự sẵn có của các trạng thái và kế hoạch hiện tại, một kho lưu trữ hồ sơ cũ thuận tiện.

Nhật ký chỉ là một công cụ để quản lý hiệu suất cá nhân, nhưng nó chắc chắn sẽ giúp bạn giải quyết các thời hạn và thoát ra khỏi đầm lầy của tâm trạng tồi tệ hoặc sự trì trệ trong sáng tạo. Hãy thử nghiệm và có thời gian để sống!