6 văn phòng phẩm gây độc cho bài phát biểu của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Mọi người sử dụng những biểu hiện này để xuất hiện đáng kính và giáo dục hơn. Nhưng chúng chỉ khiến bản thân trở nên tồi tệ hơn.

Có thể bạn đã bắt gặp - hoặc có thể tự mình sử dụng - những cụm từ như "Tôi là một chuyên gia giàu kinh nghiệm" hoặc "anh ấy đã không chuẩn bị đúng cách". Những từ này là triệu chứng của bệnh quan liêu, tức là một phong cách xuyên suốt các sách, bài báo và thậm chí cả ngôn ngữ nói từ các văn bản chính thức.

K Luật sư Chukovsky là người đầu tiên nói về nhân viên văn phòng trong cuốn sách "Sống như cuộc sống" của ông. Ông đã phát minh ra từ này bằng cách tương tự với tên các bệnh (viêm màng não, viêm đại tràng) và tin rằng căn bệnh này cũng là một chứng bệnh, ở đây chỉ có ngôn ngữ sinh hoạt bị thay thế bởi các lối rẽ quan liêu.

Sau đó, dịch giả Nora Gal đã viết về văn phòng. Cô ấy cũng vậy, rất phân loại: trong cuốn sách "Lời sống và cái chết" của cô ấy có hẳn một chương "Hãy coi chừng văn phòng!". Biên tập viên Maxim Ilyakhov, đồng tác giả của cuốn sách "Viết, Giảm" và là người sáng lập ra dịch vụ "Glavred", cũng khuyến cáo nên từ chối nó.

Văn phòng chỉ phù hợp với phong cách kinh doanh chính thức: luật, tuyên bố và các tài liệu khác. Nó làm quá tải lời nói và ngăn cản chúng ta hiểu nhau. Dưới đây là một số ví dụ về các từ và cụm từ bạn có thể muốn tránh.

1. Quyết định đã được đưa ra

Thay thế: chúng tôi đã quyết định.

Quyết định không tự đưa ra - có những người tham gia trực tiếp vào quá trình này. Vậy tại sao lại loại bỏ chúng và thay thế tuần hoàn chủ động bằng tuần hoàn bị động? Khi chủ ngữ biến mất khỏi câu, cấu trúc trở nên vô vị, khô khan và khó sử dụng. Đối với tài liệu chính thức, điều này là tốt, nhưng trong một câu chuyện, bài báo hoặc thông báo thì nó sẽ không được tốt cho lắm. Nếu có nhiều cụm từ như vậy trong văn bản, sẽ rất khó để đọc xong nó.

2. Cung cấp hỗ trợ

Thay thế: giúp đỡ.

Khi nói đến những điều quan trọng, chúng ta muốn cho lời nói của mình trở nên vững chắc. Có vẻ như nói rằng “tình nguyện viên giúp tìm người mất tích” là điều quá dễ dàng. Do đó, chúng tôi lấy vị ngữ "để giúp đỡ" và tách nó thành hai từ: "để cung cấp sự giúp đỡ." Và trước mắt chúng tôi, thay vì những tình nguyện viên đang tìm kiếm một đứa trẻ mất tích dưới trời mưa, chỉ còn lại những dòng chữ vô nghĩa.

3. Kiểm tra

Thay thế: đánh dấu.

Vì một số lý do, nhân viên văn phòng không thích động từ cho lắm và biến chúng, nói, thành danh từ nguyên văn. Kết quả là hành động dường như rời khỏi câu, cụm từ trở nên bất động và nhàm chán. Mặc dù nó xảy ra rằng danh từ nguyên văn vẫn cần thiết và việc sử dụng chúng là hợp lý. Ví dụ, tốt hơn là viết “Tôi đã trả tiền cho việc học của mình” hơn là “Tôi đã trả tiền để học”. Vì vậy, chúng tôi không thúc giục bạn từ bỏ hoàn toàn những lời như vậy - chỉ cần cố gắng đừng để bị cuốn theo.

4. Nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ

Thay thế: để chúng tôi có thể giúp bạn hiệu quả hơn.

Chắc hẳn bạn đã hơn một lần nghe thấy cụm từ này khi gọi đến tổng đài: “Để nâng cao chất lượng dịch vụ, cuộc trò chuyện của bạn có thể được ghi âm”. Đây là một sai lầm theo phong cách được gọi là chuỗi chữ hoa chữ thường. Chúng tôi tạo một câu từ các danh từ trong cùng một trường hợp - genitive, tools, dative, hoặc prepositional. Kết quả có thể là một mớ bòng bong ngoài sức tưởng tượng, mà lần đầu tiên có khi không thể hiểu được, ví dụ: “Bài phát biểu được khách vỗ tay rầm rầm”. Không rõ ai đã gặp cái gì và bằng cách nào.

Để tránh tình huống này, hãy cố gắng sử dụng các phần khác nhau của lời nói và các dạng trường hợp của danh từ. Có lẽ sẽ dễ hiểu câu này hơn: “Sau bài phát biểu của anh ấy, các vị khách đã vỗ tay không ngớt”.

5. Đúng

Thay thế: đúng, tốt, đúng.

Những câu nói sáo rỗng như vậy làm cho lời nói trở nên tối nghĩa và không tự nhiên. Ví dụ, “hoàn thành tốt công việc” nghe có vẻ dễ dàng hơn nhiều so với “làm đúng công việc của bạn”. Và “Tôi viết cho Kẻ phá cuộc đời” thích hợp hơn câu nói khoa trương “Tôi là tác giả”.

6. Để tránh, phù hợp với

Thay thế: xây dựng một cụm từ mà không có chúng.

Ồ, những lời bào chữa khủng khiếp. Thông thường, họ đưa ra một giọng điệu quan liêu, quan liêu. Lấy ví dụ, câu này: "Để tránh tai nạn trên đường, người ta đã quyết định lắp thêm đèn giao thông." Suy nghĩ có thể được diễn đạt đơn giản hơn nhiều: "Chính quyền thành phố quyết định lắp đặt đèn giao thông mới để có ít tai nạn hơn."

Hoặc ví dụ trong sách giáo khoa của Luật sư Chukovsky: “Việc xử lý sáng tạo hình ảnh của sân đi cùng với việc tăng cường thể hiện bi kịch của số phận anh ta…” Bạn hầu như không hiểu điều gì đó sau lần đọc đầu tiên, bởi vì hầu hết tất cả các loại các quan lại được tập trung tại đây. Vì vậy, tốt hơn hết là bạn không nên mang chúng đi.