Cách khắc phục các yếu tố kích hoạt khiến chúng ta không thể tiến bộ hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Konstantin Smygin, Người sáng lập Dịch vụ Văn học Kinh doanh Tóm tắt, chia sẻ những hiểu biết hữu ích từ cuốn sách mới của Marshall Goldsmith, Triggers. Hình thành thói quen - luyện tính cách của bạn. Cuốn sách này viết về những trở ngại ngăn cản chúng ta thay đổi để tốt hơn. Và về những cách để trở thành người mà chúng ta muốn trở thành.

Thông thường, những ý định tốt đẹp của chúng ta là muốn thay đổi để tốt hơn trở nên vô nghĩa trong những ngày đầu tiên của "cuộc sống mới". Nếu bạn hỏi tại sao, hầu hết sẽ trả lời rằng lý do là sự lười biếng và thiếu ý chí. Nhưng nếu chúng ta đánh giá thấp ảnh hưởng của một nhân tố khác, mạnh hơn nhiều thì sao?

Kích hoạt là gì?

Các tín hiệu khiến chúng ta hành xử theo một cách nhất định. Trên thực tế, đây là mọi thứ mà một người phản ứng với: người khác, môi trường, suy nghĩ, cảm xúc và ký ức của chúng ta.

Các tác nhân gây hại cho chúng ta?

Các yếu tố kích hoạt và bản thân chúng không tốt cũng không xấu. Cho dù phản ứng của chúng ta với họ là hiệu quả hay không hiệu quả. Chúng ta có thể sử dụng chúng vừa có hại vừa có lợi.

Các yếu tố kích hoạt liên quan đến sự thay đổi như thế nào?

Khi chúng ta cố gắng thay đổi, chúng ta thường đánh giá thấp sức mạnh của các tác nhân đối với chúng ta. Hãy tưởng tượng bạn đang trở về nhà sau giờ làm việc, bạn đang đói và đột nhiên bạn ngửi thấy một mùi hương hấp dẫn từ một tán cây tươi tốt. Và bây giờ bạn mua một chiếc crumpet, mặc dù từ lâu bạn đã tự hứa sẽ ăn kiêng. Mùi là tác nhân gây ra phản ứng trong bạn mà thực tế là có hại cho bạn.

Bạn có cần ý chí để đối phó với ảnh hưởng của các yếu tố khởi phát?

Chúng ta có xu hướng đánh giá quá cao sức mạnh ý chí của mình. Nghiên cứu khoa học đã chỉ ra một sự thật thú vị. Hóa ra ý chí là tài nguyên đã cạn kiệt. Nếu bạn phải đưa ra nhiều quyết định trong ngày, bạn sẽ bị kiệt sức vào cuối ngày. Ý chí sẽ bằng không, và bạn sẽ trở nên rất dễ bị cám dỗ.

Nhưng tôi biết tôi có thể thay đổi

Không đơn giản lắm. Hầu hết mọi người đều biết phải làm gì, làm như thế nào và khi nào. Họ hiểu rõ mọi thứ. Nhưng họ không. Nhiều người tỏ ra khó chịu trước những cuốn sách và khẩu hiệu cổ động, tuyên truyền hiệu quả vì sự rõ ràng của ý tưởng. Nhưng ngay cả khi hiểu được những gì cần phải làm, chúng tôi vẫn tiếp tục ngồi im. Một sai lầm điển hình của những người sắp thay đổi là đánh giá quá cao điểm mạnh của họ và đánh giá thấp ảnh hưởng của môi trường.

Tại sao chúng ta lại khó thay đổi?

Vì nó thực sự khó. Bạn có thể biết điều này từ kinh nghiệm của riêng bạn. Chúng tôi hy vọng vào sức mạnh ý chí, chúng tôi chờ đợi sự giác ngộ hoặc những ngày đặc biệt để bắt đầu, chúng tôi tin rằng vẫn còn rất nhiều thời gian ở phía trước. Bên cạnh đó, tất cả chúng ta đều là những bậc thầy bào chữa xuất sắc. Chà, nếu chúng ta đang cố gắng đạt được một số loại thay đổi, thì chúng ta tin rằng chúng ta có thể dừng lại ở đó. Chúng ta đang tự lừa dối mình. Chúng tôi không muốn thừa nhận rằng bản chất của chúng tôi là trơ.

Đó là, chúng ta là kẻ thù chính cho chính mình?

Một trong những ý tưởng quan trọng của cuốn sách là mối nguy hiểm lớn nhất đối với chúng ta là ở môi trường, mà tác giả gọi là tác nhân kích hoạt không ngừng, bởi vì nó luôn thay đổi.

Trong một số điều kiện, chúng ta trở thành một người, và trong những người khác - một người khác. Hành vi của chúng ta là kết quả của những ảnh hưởng từ môi trường. Và môi trường tồi tệ nhất đối với chúng ta là môi trường khiến chúng ta làm những gì chúng ta nghĩ là sai.

Thông thường, những người được hưởng lợi từ nó cố tình tạo ra những điều kiện để chúng ta hành động trái với lợi ích của chúng ta. Ví dụ, trong các sòng bạc và trung tâm mua sắm.

Vì vậy, nếu bạn không thay đổi môi trường, thì bạn không thể thay đổi?

Điều này không bắt buộc. Nhận thức được sức mạnh của môi trường đã là một bước tiến tới sự thay đổi. Khi chúng ta phân tích kỹ môi trường, chúng ta sẽ ít bị tổn thương hơn trước những tác nhân kích thích chúng ta thực hiện hành vi không mong muốn.

Trong cuốn sách của mình, Marshall Goldsmith nói về những cách đơn giản để thay đổi.

Và những phương pháp này là gì?

Chúng dựa trên một ý tưởng đơn giản và nổi tiếng. Chúng ta không thể lựa chọn những tình huống mà bản thân gặp phải, nhưng chúng ta có thể chọn phản ứng của chúng ta đối với chúng. Nhiệm vụ của chúng ta là phát triển các phản ứng chính xác trước những tình huống khó khăn khiến chúng ta có những hành vi không mong muốn.

Làm thế nào để phát triển các phản ứng đúng này?

Trước tiên, bạn cần phân tích tình hình theo quan điểm của 4 khía cạnh: điều gì bạn muốn mang lại, điều gì bạn muốn giữ lại, điều gì bạn muốn loại bỏ và điều gì bạn cần chấp nhận. Phân tích như vậy là chìa khóa để hiểu rõ ràng cần thiết để bắt đầu thay đổi.

Sau đó, chúng ta cần phải nhận ra một “nhân cách chia rẽ” - xung đột giữa người lãnh đạo bên trong, người ra lệnh thay đổi và mong đợi kết quả, và người thực thi, những người thường xuyên phải đối mặt với những trở ngại bất ngờ.

Nhà chiến lược không lường trước được những trở ngại và đổ lỗi cho cấp dưới. Và anh ta bào chữa hoặc cảm thấy tội lỗi. Giống như một nhà lãnh đạo khôn ngoan, chiến lược gia nội bộ của chúng ta cần đánh giá đúng nhu cầu và khả năng của cấp dưới nội bộ và lựa chọn phong cách lãnh đạo phù hợp nhất.

Và sau đó, chúng ta cần tạo ra các yếu tố kích hoạt tích cực - học cách tự đặt những câu hỏi chủ động cho bản thân.

Câu hỏi hoạt động là gì?

Đây là một thay thế cho bị động. Những thứ bị động nhằm mục đích đánh giá tình hình, tìm ra thủ phạm hoặc tìm kiếm lý do.

Điều này không có nghĩa là chúng xấu. Họ giúp tìm ra điểm yếu. Nhưng khi nói đến mong muốn thay đổi, chúng ta cần phải tự đặt ra những câu hỏi chủ động. Những câu hỏi này tập trung vào những gì chúng ta có thể làm để tạo ra sự khác biệt.

Một ví dụ về câu hỏi bị động: "Hôm nay tôi tham gia vào công việc như thế nào?" …

Ví dụ tích cực: "Tôi đã cố gắng hết sức để tham gia vào công việc ngày hôm nay chưa?" …

Khi trả lời câu đầu tiên, chúng ta có thể bắt đầu bao biện: “Các cuộc gọi liên tục làm phiền tôi”, “Các đồng nghiệp của tôi đã đưa ra những câu hỏi ngu ngốc”.

Câu hỏi thứ hai không cung cấp một cơ hội như vậy. Nó nhằm mục đích đánh giá những nỗ lực của chúng tôi. Trọng tâm đang thay đổi, và có lẽ chúng ta sẽ phải đối mặt với một sự thật không mấy dễ chịu về bản thân.

Nhưng chính trong cách tiếp cận này, khởi đầu của sự thay đổi.

Nhưng làm thế nào để các câu hỏi chủ động trở thành một yếu tố kích hoạt tích cực?

Nhiệm vụ của các câu hỏi chủ động là chuyển sự chú ý của chúng ta sang những gì thực sự có trong khả năng của chúng ta - đến hành động của chúng ta. Chúng tạo ra một mức độ tương tác khác nhau. Hệ thống sử dụng chúng rất đơn giản, nhưng cần phải thường xuyên.

Chọn những gì bạn muốn thay đổi trong một thời gian dài. Lập danh sách các câu hỏi hoạt động liên quan đến chủ đề này. Và vào cuối mỗi ngày, hãy tự cho mình điểm từ 0 đến 10 cho những nỗ lực mà bạn đã bỏ ra.

Phương pháp này buộc chúng ta phải đánh giá mức độ nỗ lực của mình, điều mà chúng ta hiếm khi làm được. Nó xây dựng sự nhiệt tình, làm cho sự tiến bộ trông thấy.

Đó là, tất cả những gì cần thiết cho sự thay đổi là thường xuyên đặt ra cho mình những câu hỏi chủ động?

Đây không phải là phần duy nhất nhưng quan trọng. Câu hỏi chủ động nên trở thành một cấu trúc hỗ trợ. Cũng giống như danh sách mua sắm giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, các câu hỏi chủ động hướng sự chú ý của bạn đến những gì bạn cần. Một cấu trúc rõ ràng giúp giải quyết vấn đề suy giảm bản ngã. Nó làm giảm số lượng quyết định của chúng tôi vì chúng tôi chỉ làm theo kế hoạch.

Chúng tôi thường tin tưởng vào khuôn khổ cho các hành động có thể dự đoán được. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn viết vào những điều không thể đoán trước: người bán hàng thô lỗ, người la cà trên đường, vợ hoặc chồng quyết tâm cãi vã, bạn bè thuyết phục uống rượu? Suy cho cùng, đó là những lúc chúng ta cần sự giúp đỡ hơn hết.

Và có trợ giúp dưới dạng các câu hỏi đơn giản không?

Đúng. Các câu hỏi chủ động để tự hỏi bản thân hàng giờ.

Bạn sẽ lắng nghe bài giảng nào một cách chăm chú hơn: bài giảng thông thường hay bài giảng ở cuối bài mà bạn sẽ được hỏi về nội dung của bài giảng? Rõ ràng là thứ hai.

Trong cuộc sống đời thường cũng vậy. Nếu trong khi hoàn thành một nhiệm vụ, bạn nhớ rằng sau khi hoàn thành, hãy tự đặt câu hỏi với tinh thần: “Tôi đã cố gắng hết sức để làm việc này một cách tốt nhất chưa?”, “Tôi đã cố gắng hết sức để tìm ra ý nghĩa trong bài học này chưa? ?”, Nó sẽ thúc đẩy bạn tham gia vào công việc.

Chúng tôi trở nên có trách nhiệm và chú ý hơn, bởi vì chúng tôi biết rằng chúng tôi sẽ được kiểm tra.

Câu hỏi chủ động chính khi bạn phải đối mặt với một tình huống khó khăn: "Bây giờ tôi đã sẵn sàng nỗ lực để thay đổi tình huống này cho tốt hơn chưa?"

Câu trả lời cho nó lấp đầy khoảng cách giữa kích thích và phản ứng. Câu hỏi này là một phần của nhận thức tích cực. Đó là sự lựa chọn giữa một phản ứng hữu ích và một phản ứng có hại.

Và tất cả?

Để thay đổi, chúng ta phải nhận thức được tác động của các yếu tố kích hoạt, tạm dừng giữa gợi ý và phản ứng, đồng thời đưa ra một loạt câu hỏi chủ động mà chúng ta sẽ tự hỏi mình thường xuyên trong ngày.

Là nó thực sự là đơn giản?

Như tác giả lưu ý, chính sự đơn giản và khả năng tiếp cận đã làm cho công cụ này trở nên hiệu quả. Phương pháp này dễ nhớ nên có nhiều khả năng chúng ta sẽ sử dụng nó.

Bạn có nên đọc cuốn sách?

Những ý tưởng của cuốn sách không phải là mới. Đây là sự kết hợp giữa thực hành phương Đông về chánh niệm, tư duy chủ động, các yếu tố của chủ nghĩa hành vi, lời khuyên về hiệu quả cá nhân, khả năng lãnh đạo theo tình huống.

Cuốn sách chứa đựng rất nhiều sự lặp lại, ví dụ và những câu chuyện từ cuộc đời của tác giả và những người quen / khách hàng của ông, đây là điều điển hình cho thể loại sách này.

Giống như bất kỳ cuốn sách nào về hiệu quả cá nhân, nó không phù hợp với những người hay hoài nghi và những người tự cho mình là thông minh nhất.

Tuy nhiên, điểm đáng khen chính của cuốn sách là hệ thống rõ ràng và hướng đến thực hành. Một khi bạn biết về nó, bạn sẽ không còn có bất kỳ lý do nào để bào chữa cho việc không hành động.