Tại sao các cách năng suất không hoạt động và cách khắc phục

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Thành thật mà nói, bạn sẽ nhận nhiệm vụ lớn và quan trọng này. Nhưng một người bạn đã gửi một bức ảnh-g.webp

Nếu bạn thậm chí có một chút giống tôi, thì bạn đang không ngừng nỗ lực để tìm ra cách hoàn hảo để tăng năng suất của mình.

Thật không may là nó không tồn tại.

Và vấn đề không nằm ở bản thân các phương pháp, mà là không có phương pháp nào trong số chúng có thể giải quyết được một số vấn đề liên quan với nhau. Họ đây rồi:

sự trì hoãn;
sợ hãi về những điều chưa biết;
sợ mất đi sự thoải mái.

Hôm nay tôi có hai nhiệm vụ quan trọng trong danh sách việc cần làm của mình: viết một bài đăng và viết phần giới thiệu cho khóa học của mình. Dễ như lột vỏ lê? Chỉ có hai nhiệm vụ cụ thể.

Nhưng khi tôi bắt đầu viết bài đăng này, tôi cần kiểm tra thư của mình - và tôi đã trả lời thư, gửi tin nhắn cho vợ, kiểm tra tài khoản ngân hàng và dọn dẹp một chút trong bếp.

Năng suất của tôi trong những việc nhỏ sẽ tăng vọt khi tôi gác lại những việc lớn.

Và cho dù hệ thống năng suất tiếp theo có hiệu quả đến đâu, chúng đều vô ích khi tôi trì hoãn.

Nếu có điều gì đó khó chịu đang chờ đợi tôi, tôi sẽ bỏ qua, giống như hầu hết chúng ta. Nếu có nhiều điều không chắc chắn trong một nhiệm vụ, và tôi không biết làm thế nào để tiếp cận nó, tôi sẽ hoãn lại - một lần nữa, giống như hầu hết chúng ta.

Chúng tôi cài đặt một ứng dụng danh sách việc cần làm mới, cố gắng dọn dẹp hộp thư đến của mình hoặc đọc về một cách mới để làm việc hiệu quả hơn (giống như bạn bây giờ) - tất cả chỉ để tránh những điều khó chịu hoặc khó hiểu.

Giải quyết các vấn đề nhỏ và hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ sẽ dễ dàng hơn nhiều so với giải quyết một nhiệm vụ lớn và quan trọng - và quá khó khăn -.

Chúng tôi vào trang web của ngân hàng để kiểm tra số dư tài khoản, xem một vài blog yêu thích, đọc tin tức, mở nguồn cấp dữ liệu trên mạng xã hội … danh sách là vô tận. Tất cả những điều này không yêu cầu chúng tôi phải làm việc gì cả, và đổi lại chúng tôi luôn nhận được những điều vừa ý.

Đồng thời, bắt đầu một công việc kinh doanh phức tạp đòi hỏi rất nhiều nỗ lực, điều này thường không được đền đáp. Cuộc đấu tranh quá không cân sức phải không?

Có điều gì bạn có thể làm về nó không? Tất nhiên. Có một số cách hiệu quả.

Tạm ngừng

Bạn cần phải trừu tượng hóa khỏi những nhiệm vụ nhỏ và mọi thứ khiến bạn mất tập trung. Bước ra khỏi máy tính, đi bộ, tắm, thiền hoặc chỉ ngồi trong im lặng trong một phút. Đủ rôi. Hãy nghĩ về những gì bạn cần hoàn thành thay vì khuất phục trước sự cám dỗ của những điều đơn giản và thú vị.

Hãy nhớ bạn làm điều đó cho ai

Ai sẽ là người tốt hơn khi bạn hoàn thành nhiệm vụ lớn và quan trọng này? Đối với đồng nghiệp, khách hàng hoặc người thân yêu của bạn? Hay chính bạn? Công việc đã hoàn thành sẽ ảnh hưởng đến người này như thế nào? Có lẽ nó sẽ làm cho cuộc sống của anh ấy dễ dàng hơn, giải quyết một vấn đề thực sự đau đớn, hoặc cung cấp cho anh ấy thứ gì đó mà anh ấy rất cần.

Tôi nhận thấy rằng mình thường trì hoãn khi nghĩ về hạnh phúc của bản thân, nhưng hãy vượt qua sự trì hoãn khi biết mình phải giúp đỡ người khác.

Đắm mình trong cảm giác khó chịu

Đừng để bị phân tâm bởi bất cứ điều gì, chỉ làm điều khó chịu nhất này - ít nhất là trong vài phút. Vâng, cảm giác là như vậy, nhưng bạn chỉ cần bắt đầu, và bạn sẽ hiểu rằng nó không đáng sợ như vậy. Nó giống như lặn xuống nước băng giá - không cần suy nghĩ, chỉ cần lao xuống.

Chấp nhận sự không chắc chắn

Thông thường, nỗi sợ hãi về những điều chưa biết đã ngăn cản chúng ta bắt tay vào kinh doanh. Chúng tôi không biết phải hành động như thế nào và điều gì sẽ xảy ra cuối cùng - và điều này thật đáng sợ. Chúng tôi không thể làm việc trong những điều kiện như vậy, chúng tôi thậm chí không muốn nghĩ về nó. Chúng tôi đặt nó trên ổ ghi phía sau và đưa ra lời bào chữa cho hành vi này.

Thay vào đó, nên chấp nhận sự không chắc chắn như một phần không thể thiếu của cuộc sống. Có ai muốn sống trong một thế giới mà mọi thứ luôn được biết trước không? Thật là chán! Chính nhờ sự không chắc chắn mà cuộc sống của chúng ta tràn ngập những khám phá tuyệt vời, những cuộc phiêu lưu và kiến thức mới. Ôm lấy sự không chắc chắn và bạn sẽ thấy những gì nó có thể làm cho bạn.

Không phải vội

Đối phó với những điều khó chịu và đối phó với nỗi sợ hãi của những điều không biết là khó khăn. Vì vậy, đừng cố gắng quá sức. Di chuyển dần dần. Thực hiện nhiệm vụ trong vài phút, sau đó nghỉ ngơi. Sau đó lại để bản thân chìm vào khó chịu và bấp bênh. Lặp lại cho đến khi bạn nhận được kết quả.