Cách chuẩn bị cho buổi biểu diễn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Anna Karaulova, Giám đốc Phát triển của Cơ quan Quảng cáo Internet, tiết lộ những bí quyết chuẩn bị cho buổi biểu diễn trước công chúng. Đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo ra một bài thuyết trình thành công cho những người đã bị tước đoạt tài năng của diễn giả một cách tự nhiên.

Đôi khi dường như có những người có tài ăn nói giỏi. Tài năng khó học, nhưng kỹ thuật thì hoàn toàn có thể. Chuẩn bị một bài phát biểu thành công là một quá trình công nghệ đòi hỏi thời gian và công sức. Tôi muốn nói với các bạn cách tôi chuẩn bị cho màn trình diễn của mình.

Chuẩn bị cho một buổi biểu diễn bao gồm một số phần:

1. Làm việc với ý tưởng.
2. Tạo bản trình bày.
3. Chạy qua bản trình bày.
4. Màn biểu diễn.
5. Nội dung quảng bá.

Hãy nói về những gì mỗi loại bao gồm.

Làm việc với ý tưởng

Phương pháp phát triển khái niệm về hiệu suất được mô tả trong sách và nhiều giảng viên tiến hành các lớp học về nó. Cá nhân tôi sử dụng các tài liệu, nhưng anh ấy không phải là người duy nhất mà bạn có thể học được điều này.

Tôi sử dụng Bản đồ tư duy để tạo ra khái niệm. Điều này cho phép bạn nắm bắt toàn bộ bản trình bày trong nháy mắt. Bản đồ tư duy rất dễ dàng và thú vị để làm việc với.

Mặc dù việc phát triển sơ đồ tư duy là một điều gì đó mới mẻ đối với tôi, nhưng tôi đã dành từ một đến một ngày rưỡi để tạo một tài liệu. Bây giờ tôi có thể lập dàn ý nội dung trong vòng 4-6 giờ.

Tạo bản trình bày

Trình bày trực quan của bài thuyết trình là một phần của bài thuyết trình. Điều quan trọng là nó hỗ trợ câu chuyện, giúp ích cho nó, và không mâu thuẫn hoặc phân tâm.

Theo tôi, một bản trình bày tốt có một số thông số:

1. Phong cách minh họa thống nhất (các hình minh họa giống nhau về ý nghĩa, hoặc về thiết kế, hoặc tốt hơn - về cả hai thông số).
2. Phông chữ thống nhất (một phông chữ cho tiêu đề, tiêu đề phụ, nội dung văn bản, chú thích và ghi chú).
3. Các yếu tố hình ảnh giống hệt nhau: mũi tên, đồ thị, sơ đồ, khung, bảng, v.v.
4. Hiệu ứng hoạt hình giống nhau.
5. Biểu trưng của cơ quan được bao gồm, cũng như biểu trưng hoặc tên của sự kiện mà báo cáo đang được đọc.

Lựa chọn nội dung trực quan và lựa chọn hình ảnh minh họa là những gì được dành phần lớn thời gian cho bố cục của bài thuyết trình.

Đây là một quá trình thực sự sáng tạo và nó mang lại rất nhiều niềm vui.

Vài lời về. Tôi đã biết về định dạng này trong một thời gian dài và mơ ước được học cách sử dụng nó. Hóa ra đó không phải là thần đốt cháy cái chậu: có trên YouTube, nơi kể chi tiết về tất cả những điều phức tạp khi làm việc với người biên tập. Các quy tắc để tập hợp một tài liệu trong Prezi cũng giống như trong PowerPoint. Sau khi thực hiện tất cả các bài tập một cách tuần tự, bạn có thể học cách sử dụng chương trình.

Prezi phù hợp với bố cục của các bài thuyết trình phức tạp: hình ảnh trực quan sinh động giúp người nghe nhận thức và ghi nhớ tốt hơn nội dung bài phát biểu.

Chia sẻ nội dung sau sự kiện là một phần quan trọng của hoạt động tiếp thị. Cần chuẩn bị ngay một bài thuyết trình để hiển thị chính xác trong Slideshare. Chỉ cần tuân theo một số quy tắc đơn giản là đủ:

1. Viết tiêu đề và văn bản trong các mô-đun đặc biệt của mẫu trang chiếu (có thể được kiểm tra trong chế độ hiển thị "Cấu trúc").
2. Bao gồm các biểu đồ và bảng trong bản trình bày dưới dạng hình ảnh (Slideshare biến các biểu đồ và bảng trong PowerPoint thành các chuỗi số dài).
3. Sử dụng phông chữ được cài đặt sẵn. Nếu bạn đang sử dụng phông chữ không chuẩn, bạn chỉ nên tải bản trình bày của mình lên PDF. Trong trường hợp này, bạn có thể mất hoạt ảnh.

Thời gian của bố cục bài thuyết trình dài gấp đôi thời gian lập sơ đồ tinh thần: một đến một ngày rưỡi, nếu tôi không bị phân tâm (8-12 giờ). Bài thuyết trình phải sẵn sàng ít nhất một tuần trước sự kiện, nếu không sẽ không còn thời gian cho các công đoạn khác. Vì vậy, tôi loại bỏ những lần xuất hiện đã được xác nhận vào phút chót.

Chạy

Chạy qua một bài thuyết trình là một buổi diễn tập trang phục cho một bài thuyết trình. Mục đích của cuộc chạy là tìm ra càng nhiều lỗi trong phần trình bày, bài phát biểu và câu trả lời của diễn giả càng tốt. Ngoài tôi, trưởng bộ phận tiếp thị, một trong những đối tác quản lý của đại lý và một trong những chuyên gia tham gia điều hành. Nhiệm vụ của tôi là đọc báo cáo. Nhiệm vụ của người nghe là chỉ trích anh ta, cũng như đặt ra nhiều câu hỏi hóc búa nhất có thể.

15–20 phút chạy một báo cáo tiêu chuẩn mất đúng một giờ. Kết quả của quá trình chạy, tôi nhận được một danh sách các thiếu sót. Nhóm nghiên cứu nhất trí về sự cần thiết của cuộc chạy thứ hai dựa trên kết quả của lần đánh giá đầu tiên: nếu có nhiều ý kiến, cuộc họp thứ hai được lên lịch. Và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi cả đội hài lòng với chất lượng của vật liệu. Sau khi điều chỉnh, tôi lưu bài thuyết trình đã hoàn thành ở định dạng không thể sửa đổi (đối với PowerPoint là PPSX) và gửi tệp cho ban tổ chức.

Tôi mất từ hai đến bốn giờ để sửa một bài thuyết trình.

Màn biểu diễn

Nghệ thuật nói trước đám đông có thể và nên học. Các khóa học về diễn xuất và thuyết trình trước đám đông, sách … Nếu bạn không có thời gian hoặc tiền bạc để học toàn thời gian, bạn có thể sử dụng nội dung miễn phí và bán miễn phí (YouTube có các video tuyệt vời về Voice School, Netology và các trung tâm giáo dục trực tuyến khác - về đào tạo và thực hiện các bài phát biểu).

Tôi thích phong cách giao tiếp thân mật với khán giả hơn. Tôi biết nó đôi khi làm tôi thất bại.

Một buổi biểu diễn kéo dài từ ba đến tám giờ. Tôi cố gắng đến địa điểm ít nhất nửa giờ trước khi "phát sóng". Tôi chắc chắn mang theo một ổ USB flash với hai định dạng trình bày: có thể chỉnh sửa và không thể chỉnh sửa. Có thể chỉnh sửa có thể hữu ích nếu bạn cần sửa chữa khẩn cấp điều gì đó trong bản trình bày.

Trước khi thực hiện, bạn phải:

1. Làm quen với khán giả: để hiểu vị trí tôi sẽ đứng trên sân khấu, tôi có bao nhiêu không gian để di chuyển, liệu có bất kỳ vật thể lạ nào trên sàn sân khấu, ví dụ, dây điện mà tôi có thể vấp phải.
2. Kiểm tra cách mở bản trình bày.
3. Kiểm tra độ sáng của máy chiếu (đôi khi bạn cần thay đổi màu sắc của một số yếu tố hình ảnh để mọi thứ được hiển thị chính xác).

Điều này kết thúc hiệu suất của chính nó. Các giai đoạn tiếp theo liên quan đến quảng bá nội dung.

Nội dung quảng cáo

i-Media hỗ trợ loa của nó. Cơ quan có một kế hoạch đã được chứng minh để xuất bản nội dung sau các sự kiện:

• Chúng tôi đăng các bài thuyết trình trên Slideshare của công ty.
• Các bài đăng được xuất bản trên trang Facebook của cơ quan (1.700 người đăng ký) và trong trung tâm báo chí của trang web.
• Chúng tôi mua lưu lượng truy cập từ Facebook. Tất cả các bài viết có bản trình bày đều được thăng hạng.

Gần đây tôi đã chuyển đổi hồ sơ Facebook cá nhân của mình thành một trang kinh doanh. Điều này đã cho phép truy cập vào các công cụ phân tích, quảng cáo và xuất bản chuyên nghiệp. Bây giờ trang của tôi có 2.700 người đăng ký. Bố cục của nội dung trong đó tương tự như của agency: Slideshare - Facebook - các bài đăng quảng cáo. Vì các bản trình bày có chứa biểu trưng hoặc tên của sự kiện, nên tất cả người đọc đều biết tài liệu được tạo ra cho ai.

Viết bài, hiệu đính văn bản, điều phối video, đăng và trả lời bình luận mất nhiều thời gian. Tất cả hỗ trợ tiếp thị thường là nửa ngày làm việc của tôi (bốn giờ).

Và điều đó không phải tất cả…

Dựa trên các báo cáo, các bài báo thường được viết và xuất bản. Nhưng đó là một câu chuyện hoàn toàn khác.

Kế hoạch chuẩn bị cho các buổi biểu diễn ở trên đòi hỏi một số nguồn lực nhất định:

• Phát triển ý tưởng: 4-6 giờ.
• Bố cục của bài thuyết trình: 8-12 giờ.
• Chạy: 1 giờ.
• Chỉnh sửa bài thuyết trình: 2–4 giờ.
• Bài phát biểu: 3-8 giờ.
• Tiếp thị: 4 giờ.

Tôi thường mất từ 22 đến 36 giờ để chuẩn bị một bài thuyết trình, 4-5 ngày làm việc. Tôi đọc những báo cáo như vậy không quá một hoặc hai lần một quý, nếu không thì không còn thời gian cho công việc. Tuy nhiên, kết quả là giá trị nó.