3 tính năng của Google Sheets mà Excel chắc chắn không có

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Làm thế nào để nhanh chóng chuyển dữ liệu vào một bảng, dịch văn bản, chèn ảnh vào một ô - chúng tôi chỉ ra với sự trợ giúp của gif.

Google Trang tính đang ở trong bóng tối của đối thủ cạnh tranh lừng lẫy của nó. Có vẻ như tất cả các thủ thuật và mánh khóe mà trí óc con người có thể nghĩ ra với bảng tính đều đã được triển khai trong Microsoft Excel. Nhưng các kỹ sư sản phẩm của Google đã phát triển một loạt các khả năng tận dụng tính chất dựa trên đám mây của dịch vụ. Chúng tôi trình bày ba chức năng, việc triển khai chúng một cách đơn giản và dễ hiểu cho đến nay chỉ có trong một sản phẩm của Google.

1. Chúng tôi kéo dữ liệu vào một bảng từ các sách và tệp khác nhau

Hãy tưởng tượng một tình huống: bạn cần kết hợp thông tin từ các cuốn sách khác nhau và thậm chí từ các tệp khác nhau với các bảng. Một số dữ liệu trong bảng nguồn được lấy từ các phép tính. Chuyển chúng sang Excel không phải là công việc khó khăn, nhưng tốn nhiều thời gian và công sức.

Với Google Trang tính, bạn có thể chuyển dữ liệu từ bảng tính hoặc sổ làm việc này sang bảng tính hoặc sổ làm việc khác và giữ cho dữ liệu đó luôn nhất quán. Nếu bạn thay đổi các số trong tệp nguồn nơi chúng được lấy từ, dữ liệu này sẽ thay đổi trong các tài liệu khác nơi chúng được chuyển từ nguồn.

Hàm = IMPORTRANGE (nhập phạm vi) giúp người dùng làm điều này. Để dùng nó:

• Trong tệp và sổ làm việc mà bạn muốn chuyển dữ liệu từ các bảng khác, hãy chọn ô cụ thể nơi bạn muốn đặt dữ liệu.
• Đặt lệnh = IMPORTRANGE.
• Trong cửa sổ bật lên, chỉ định liên kết đến sách hoặc tệp với bảng từ nơi bạn muốn lấy dữ liệu.
• Ở cùng một vị trí, hãy chỉ định phạm vi dữ liệu (các ô cụ thể) mà bạn cần nhập.

Sẵn sàng. Nếu bạn chuyển đến tệp gốc và thay đổi dữ liệu ở đó, nó sẽ tự động thay đổi trong tài liệu mới. Điều này rất hữu ích khi bạn đang xử lý tỷ giá hối đoái và các dữ liệu khác liên tục thay đổi. Hoặc khi những con số quan trọng đối với bạn phụ thuộc vào những dữ liệu thay đổi này, chẳng hạn như kế hoạch bán hàng. Bạn có thể yên tâm sử dụng chúng trong các bảng khác và chắc chắn rằng chúng sẽ giống hệt như trong tài liệu gốc.

2. Sử dụng "Google Dịch" cho nội dung của các ô

Đây là một chức năng rất đơn giản và thuận tiện được thực hiện trong sản phẩm Google Dịch phổ biến. Nó sử dụng hàm = TRANSLATE và có thể tự động phát hiện ngôn ngữ của từ hoặc biểu thức nguồn.

Để sử dụng trình dịch trong bảng:

• Chọn ô nơi kết quả dịch sẽ được đặt.
• Đặt hàm = DỊCH.
• Chỉ định ô mà bạn muốn dịch nội dung.
• Nếu hàm không tự động phát hiện ngôn ngữ đích, hãy đặt ngôn ngữ của từ nguồn và ngôn ngữ của kết quả.

Chức năng của Google Dịch trong Google Trang tính cũng đủ để dịch các cụm từ và câu.

3. Chèn hình ảnh vào ô

Tính năng này sẽ khiến người dùng Microsoft Excel phải ghen tị với người dùng Google Trang tính.

Ngạc nhiên, nhưng có thật: trong trình chỉnh sửa bảng siêu chức năng từ Redmond, việc chèn ảnh vào bảng rất bất tiện. Vâng, nếu bạn thường xuyên phải tạo bảng giá minh họa trong Excel, thì chắc chắn bạn đang phải nhúng tay vào nó. Nhưng trong Google Trang tính, một nhiệm vụ tương tự dễ thực hiện hơn nhiều.

Ảnh được chèn bằng chức năng = IMAGE theo một số bước:

• Chọn ô mà bạn muốn đặt hình ảnh.
• Sao chép liên kết trực tiếp đến hình ảnh từ thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn.
• Định dạng hình ảnh theo cách bạn cần chỉ bằng cách thay đổi kích thước ô nơi nó nằm. Kích thước của hình ảnh trong Google Trang tính thay đổi tương ứng và không làm hình ảnh bị biến dạng. Nó thật tiện lợi.

Ba tính năng này của Google Trang tính là một ví dụ tuyệt vời về cách các nhà phát triển đã tận dụng tốt nhất tính chất dựa trên đám mây của dịch vụ. Chúng tôi hy vọng rằng chúng sẽ hữu ích cho độc giả của chúng tôi.