Thứ sáu giảm thiểu trí não để cải thiện sự tập trung

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tối thứ sáu, tuần làm việc đã kết thúc, và trong những giờ cuối cùng tôi cảm thấy không muốn làm bất cứ điều gì. Trừ khi bạn có nhiệm vụ khẩn cấp, hãy thư giãn và dỡ bỏ bộ não của bạn.

Dỡ não là gì

Ý tưởng dỡ bỏ bộ não đã được mô tả trong cuốn sách nổi tiếng của David Allen. Kỹ thuật này sẽ giúp bạn kiểm soát cuộc sống của mình nhiều hơn và học cách hoàn thành công việc.

Nhiều người có thói quen để những việc nhỏ làm sau, và một số việc lớn cũng vậy. Theo quy định, đây là những vấn đề quan trọng, nhưng không khẩn cấp. Họ không có thời hạn, vì vậy bạn cứ trì hoãn chúng hoài. Những điều này có thể là về tài chính (bắt đầu lập kế hoạch ngân sách của bạn, thử sử dụng các ứng dụng để theo dõi chi phí và thu nhập) hoặc chúng có thể là những thứ hoàn toàn trong gia đình (sắp xếp mọi thứ trong tủ, lên thực đơn cho tuần sau).

Những điều nhỏ nhặt thường xuyên hiện lên trong suy nghĩ của bạn, khiến bạn khó tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng. Ví dụ, bạn đang suy nghĩ về một số dự án quan trọng - và sau đó một lần nữa! - trong đầu tôi chợt nảy ra một ý nghĩ: "Nhưng phải dọn tủ đi, rác nhiều lắm". Bạn chuyển sang suy nghĩ về một phòng đựng thức ăn và dự án mờ dần vào nền.

Những nhiệm vụ nhỏ này liên tục làm gián đoạn quá trình suy nghĩ của bạn và cản trở sự tập trung của bạn, do đó làm giảm đáng kể năng suất của bạn. Giải phóng bộ não là một cách tuyệt vời để giải quyết vấn đề này. Đây là cách nó hoạt động.

Cách thức hoạt động của bộ não không tải

1. Lấy một mảnh giấy và một cây bút chì. Tất nhiên, bạn có thể tạo ghi chú điện tử, nhưng ghi chú viết tay có xu hướng được ghi nhớ tốt hơn.

2. Lắng nghe những suy nghĩ ám ảnh về công việc kinh doanh chưa thành. Ghi nhớ tất cả những điều định kỳ nảy sinh trong suy nghĩ của bạn, khiến bạn mất tập trung trong công việc. Nếu bạn không thể nhớ tất cả mọi thứ, hãy tìm manh mối trong ghi chú của bạn, trên nhãn dán - bất cứ nơi nào bạn đánh dấu những gì cần phải hoàn thành.

3. Để tờ giấy trên bàn cả ngày. Rất có thể, bạn sẽ không thể nhớ mọi thứ cần phải làm. Do đó, hãy để danh sách việc cần làm của bạn trên bàn trong vài giờ hoặc cả ngày. Khi các nhiệm vụ hiện lên trong đầu bạn, hãy ghi lại chúng ngay lập tức và tiếp tục các hoạt động thường ngày của bạn.

Khi trang tính chứa đầy các nhiệm vụ, bạn sẽ cảm thấy rằng việc tập trung trở nên dễ dàng hơn. Các công việc đã viết sẽ không còn chiếm chỗ trong tâm trí bạn nữa, và nếu bạn nảy sinh những suy nghĩ về chúng, thì chúng sẽ không mất quá nhiều thời gian. Bạn chỉ nghĩ: “Vụ này mình viết ra rồi, mình sẽ giải quyết sau”.

Có thể là danh sách những việc không quá khẩn cấp của bạn sẽ rất dài - hơn 100 mục hoặc lâu hơn. Đừng lo lắng, điều này là bình thường.

4. Lên danh sách vào thứ Năm hoặc thứ Sáu. Nếu bạn có nhiều việc cần làm liên quan đến công việc hơn trong danh sách việc cần làm của mình, hãy thực hiện vào thứ Năm, nếu công việc gia đình hoặc cá nhân chiếm ưu thế, vào thứ Sáu.

Làm thế nào bộ não được dỡ bỏ

Như vậy, bạn đã có trong tay một danh sách chuẩn bị sẵn. Cái gì tiếp theo?

Bây giờ chúng ta cần phải hệ thống hóa các trường hợp và phân loại chúng để điều hướng dễ dàng hơn.

Đầu tiên, hãy đánh dấu tất cả các nhiệm vụ ngoại tuyến - những nhiệm vụ có thể dễ dàng hoàn thành trong nửa giờ hoặc ít hơn. Tốt hơn nên viết chúng ra một tờ giấy riêng. Hãy gọi nó là Activity Sheet.

Nếu một số trường hợp gần đến mức tự chủ, nhưng cần nhiều thời gian hơn - một giờ hoặc một giờ rưỡi, bạn có thể chia chúng thành nhiều phần và viết chúng ra cùng một tờ. Bạn có thể đánh dấu chúng bằng các mũi tên để làm rõ rằng chúng có liên quan với nhau.

Bây giờ bạn chỉ có những nhiệm vụ lớn cần ít nhất hai giờ để hoàn thành. Hãy nghĩ xem những việc nào trong danh sách này cần được thực hiện càng nhanh càng tốt và những việc nào có thể chờ đợi. Những điều bạn không thể làm bây giờ, hãy viết ra một tờ giấy riêng có tên "Một ngày nào đó".

Bây giờ bạn chỉ còn lại những nhiệm vụ cấp bách và lớn lao. Viết ra từng bước trên một tờ giấy riêng và chia thành các bước riêng biệt có thể thực hiện trong nửa giờ hoặc ít hơn. Có nghĩa là, trên mỗi trang tính với một nhiệm vụ chính, bạn sẽ có một trang tính các trường hợp ngoại tuyến. Một số người trong số họ có thể phụ thuộc vào những người khác - điều đó không sao, chỉ cần ghi chú về điều đó.

Khi mỗi nhiệm vụ chính đã được chia thành các bước tự quản, hãy ghi lại các bước đầu tiên của mỗi nhiệm vụ vào bảng hoạt động của bạn.

Điều này giúp bạn có một danh sách dài các nhiệm vụ ngắn có thể hoàn thành trong nửa giờ hoặc ít hơn.

Giải phóng bộ não vào thứ Bảy

Vì vậy, sáng sớm thứ Bảy, bạn ra khỏi giường, lấy một tờ hoạt động đã chuẩn bị sẵn và bắt đầu làm mọi thứ được ghi trên đó. Đặt mục tiêu cho bản thân là hoàn thành mọi thứ trong danh sách để những công việc này không còn chiếm chỗ trong đầu bạn, khiến bạn phân tâm khỏi những việc thực sự quan trọng.

Hãy tin tôi, vào cuối ngày, bạn sẽ cảm thấy tuyệt vời. Ngày này có thể căng thẳng, nhưng cuối cùng bạn sẽ trải qua rất nhiều cảm xúc tích cực. Đây là sự hài lòng khi tất cả những việc liên tục bị trì hoãn cuối cùng cũng được thực hiện, và cảm giác tự do khỏi những nhiệm vụ nhỏ, và tự hào rằng bạn đã làm được rất nhiều trong ngày hôm nay.

Bạn cảm thấy nhẹ nhàng, như thể một gánh nặng đã được trút bỏ khỏi bạn, mà bạn không còn nhận thấy nữa, bởi vì nó đã trở thành thói quen.

Hãy thử thực hiện kiểu chảy máu chất xám này ít nhất mỗi tháng một lần. Hãy dành một ngày cuối tuần để làm tất cả những việc trong danh sách của bạn, và vào thứ Hai, bạn sẽ cảm thấy thật tuyệt vời, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào những việc quan trọng hơn rất nhiều, không có gì làm bạn phân tâm.

Và phần tốt nhất là hiệu ứng này kéo dài trong một thời gian dài - từ một tuần đến một tháng, tùy thuộc vào mức độ nhanh chóng của các trường hợp bạn tích lũy.