Làm thế nào để trở thành một con quái vật năng suất bằng cách sử dụng phương pháp 90/30

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Doanh nhân Thomas Oppong kể về cách anh ấy phát hiện ra nhịp điệu ultradian và học cách giải quyết tất cả các công việc quan trọng của mình vào buổi sáng.

Bạn bị bao vây bởi nhiều thứ gây xao nhãng. Ngập tràn trong các dự án, mục tiêu, nhiệm vụ, cuộc gọi điện thoại, email và gia đình, bạn bè và đồng nghiệp của bạn liên tục yêu cầu thời gian. Nhưng bạn vẫn có thể giữ bình tĩnh trong lòng của sự hỗn loạn này. Rút ngắn, đơn giản hóa và dỡ bỏ lịch trình của bạn. Tìm thời gian để hoàn thành công việc và tập trung vào công việc quan trọng.

Tin xấu - thời gian trôi nhanh. Tin tốt là bạn là phi công của anh ấy.

Michael Altshuler, diễn giả và nhà văn về động lực

Bạn có thể quyết định những nhiệm vụ nào được ưu tiên và khi nào chúng nên được hoàn thành. Cơ thể con người hoạt động theo chu kỳ, được gọi là. Trong mỗi chu kỳ này, có một giai đoạn cao điểm khi chúng ta tràn đầy sinh lực và một giai đoạn kiệt sức.

Những người theo mô hình này hoạt động tốt hơn. Điều rất quan trọng là phải hiểu nhịp điệu tự nhiên của cơ thể chúng ta và điều phối các khoảng thời gian hoạt động và nghỉ ngơi của bạn với chúng. Do đó, hãy xác định “thời gian đỉnh cao” của cá nhân bạn và cố gắng làm càng nhiều càng tốt trước khi năng lượng và ý chí của bạn cạn kiệt. Tôi gọi đây là quy tắc 90/30.

Trong ba tháng qua, tôi đã bắt đầu một ngày của mình bằng cách tập trung vào chính xác một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất mà tôi phải giải quyết trong đúng 90 phút. Tôi đã chọn nó vào đêm hôm trước, để không mất thời gian lên kế hoạch vào buổi sáng. Sau 90 phút làm việc chăm chỉ, tôi nghỉ giải lao trong 30 phút. Và sau đó anh ấy lặp lại chu kỳ này.

Và tôi đã làm được nhiều việc hơn trong 90 phút đó so với bất kỳ khoảng thời gian nào có thể so sánh được trong thời gian còn lại trong ngày. Tôi rất hài lòng với kết quả.

Tôi quyết định áp dụng phương pháp này vì tôi nhận thấy rằng năng lượng và khả năng làm việc trí óc căng thẳng của tôi giảm dần trong suốt cả ngày. Và tôi cũng nhận thấy rằng một số nhiệm vụ khó khăn mà tôi hèn nhát đã thực hiện cho đến tối, thường vẫn chưa hoàn thành.

Tại sao tôi lại tính khoảng thời gian chính xác là 90 phút chứ không phải 25 như trong một số phương pháp Pomodoro? Bởi vì nghiên cứu về The Enchanted World of Sleep của chuyên gia Yale Peretz Lafee chỉ ra rằng đây là khoảng thời gian tối ưu mà một người có thể tập trung hiệu quả vào một nhiệm vụ.

Tony Schwartz, blogger, nhà văn và người sáng lập Dự án Năng lượng, đã đưa ra phương pháp 90 phút dựa trên kết quả của công trình khoa học đặc biệt này.

Gần 10 năm nay, tôi đã bắt đầu một ngày của mình bằng cách tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nhất mà tôi đã chọn vào tối hôm trước. Sau 90 phút, tôi xin nghỉ. Để không bị phân tâm, tôi không kiểm tra email trong thời gian này, đóng tất cả các cửa sổ không cần thiết trên máy tính và không nghe điện thoại.

Tony Schwartz

Ngoài Lafee, Schwartz còn đề cập đến công việc của nhà nghiên cứu giấc ngủ Nathan Kleitman. Ông đã khám phá ra Giấc ngủ và Sự tỉnh táo, mà ông gọi là chu kỳ hoạt động nghỉ ngơi cơ bản. Bản chất của nó là trong vòng 90 phút, bộ não của bạn trải qua 5 giai đoạn của giấc ngủ, sau đó nghỉ ngơi trong 20 - 30 phút, sau đó lặp lại chu trình. Kleitman nhận thấy rằng cơ thể tuân theo một lịch trình như vậy trong thời gian tỉnh táo.

Nói một cách chính xác, tính toán của nhà khoa học chỉ ra rằng chỉ 20 phút là đủ để nghỉ ngơi. Tuy nhiên, người đồng sáng lập Buffer, Leo Widrich và nhà văn kiêm nhà phê bình văn học Benjamin Che Kai Wai, người đã thử nghiệm phương pháp cho chính họ, nhận thấy; rằng nghỉ giải lao 30 phút sẽ hiệu quả hơn.

Bạn cần thời gian để nghỉ ngơi, hồi phục, để cơ thể bổ sung năng lượng dự trữ. 20 phút là không đủ, ít nhất là đối với tôi. 30 là khoảng thời gian nghỉ ngơi tối thiểu thực tế hơn. Nó cũng làm cho việc lập kế hoạch cuộc sống trở nên dễ dàng hơn, bởi vì mọi người đã quen với việc suy nghĩ trong nửa giờ.

Benjamin Che Kai Wai

Đó là nhờ vào phương pháp 90/30 mà Schwartz đã viết cuốn sách của mình "" trong vòng chưa đầy sáu tháng. Anh ta làm việc trong một tiếng rưỡi, nghỉ ngơi trong 30 phút, sau đó lặp lại chu trình. Sau chu kỳ thứ nhất anh ta ăn sáng, sau chu kỳ thứ hai anh ta chạy bộ, sau chu kỳ thứ ba anh ta ăn trưa. Và cuốn sách đã được hoàn thành trước thời hạn mà không cần quá cố gắng và vội vàng.

Phương pháp dựa trên sức mạnh của thói quen. Bạn phải rèn luyện bản thân để giải quyết những công việc khó khăn nhất trong ngày trong 90 phút đầu tiên, đưa thói quen đó trở thành tự động. Sau đó, bạn không cần nhiều năng lượng và kỷ luật tự giác và bạn thực sự có thể đạt được kết quả tối đa.

Chỉ có thể đạt được năng suất bằng cách làm việc có mục đích. Nếu bạn có một mục tiêu rõ ràng vào mỗi buổi sáng và có thể bắt đầu hoàn thành ngay lập tức, khả năng tập trung của bạn sẽ tăng lên theo cấp số nhân. Vì vậy, hãy dành 20 phút cuối mỗi ngày để suy nghĩ về các nhiệm vụ ngày mai và sắp xếp thứ tự ưu tiên. Và hãy tập trung sức lực để đạt được mục tiêu ngay khi thức dậy vào sáng hôm sau.

Hãy thử nó và ngạc nhiên vì nó dễ dàng và thuận tiện như thế nào.