10 tính năng hữu ích của Gmail mà nhiều người chưa biết

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Ai nói gì thì nói, Gmail vẫn là dịch vụ email phổ biến nhất. Đồng thời, nhiều người dùng, làm việc với nó trong nhiều năm, không biết về một nửa tốt của các tính năng hữu ích. Hãy cố gắng khắc phục tình trạng này.

Bỏ qua thông báo từ các cuộc trò chuyện nhóm

Sẽ luôn có những người lạm dụng và sử dụng sai tính năng Trả lời Tất cả bằng cách trả lời một hoặc nhiều thành viên của cuộc trò chuyện nhóm. Khi một trong những người thông minh này thảo luận điều gì đó với những người khác, một mớ hỗn độn thực sự bắt đầu trong đầu vào của mọi người.

Và việc loại bỏ các thông báo đổ về mà bạn không quan tâm là điều rất đơn giản. Nó đủ để tắt tiếng chúng thông qua menu "Thêm" → "Bỏ qua". Đồng thời, các tin nhắn sẽ được nhận, chỉ mà không có các thông báo gây mất tập trung.

Đánh dấu tin nhắn bằng một cú nhấp chuột phải

Bảng điều khiển phía trên danh sách thư chứa các nút cho các hành động khác nhau và chúng thực sự tiện dụng để xử lý nhiều thư. Nhưng khi bạn cần lưu trữ hoặc đánh dấu một chữ cái nào đó, việc chạm vào các nút trên bảng điều khiển là một sự lãng phí thời gian không thể chấp nhận được.

Với những mục đích này, việc nhấp chuột phải thông thường vào thư mong muốn và chọn hành động cần thiết từ menu ngữ cảnh sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Sử dụng ngăn xem trước

Theo mặc định, Gmail hiển thị tất cả các email trong một danh sách và khi bạn chọn một trong số chúng, Gmail sẽ ngay lập tức mở ra. Khi một số lượng lớn thư phải được xử lý, cách tiếp cận này là vô ích. May mắn thay, bạn có thể sử dụng ngăn xem trước, cho phép bạn xem nội dung của email và danh sách thư cùng một lúc.

Chức năng này ban đầu không hoạt động, nhưng có thể dễ dàng bật nó trong cài đặt, trong phần "Phòng thí nghiệm".

Đánh dấu các email và tìm kiếm

Nếu bạn cần định kỳ quay lại các chủ đề và tìm kiếm nhất định, sẽ rất thuận tiện để sử dụng chức năng liên kết nhanh cho việc này. Nó thêm một khối liên kết vào thanh bên cho phép bạn chuyển ngay đến các bài đăng hoặc tìm kiếm cụ thể.

Các liên kết nhanh cũng được bao gồm trong phần phòng thí nghiệm quen thuộc của chúng tôi. Thư hoặc yêu cầu được thêm vào khối trên thanh bên thông qua nút "Thêm liên kết nhanh".

Chuyển đổi giữa các tài khoản từ thanh địa chỉ

Đó là một mẹo nhỏ mà bạn chỉ cần biết. Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản Gmail, bạn có thể chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào biểu tượng hồ sơ. Nhưng có một cách khác.

Chú ý đến URL của hộp thư đến của bạn được hiển thị trong trình duyệt. Xem số sau / u /? Đây là số tài khoản. Ô mặc định được đánh số 0, các ô còn lại là 1, 2, 3, v.v. Chúng tôi chỉ cần thay đổi số trong liên kết và nhận được tài khoản mong muốn.

Đánh dấu các chữ cái cá nhân

Để giảm bớt sự phân tâm của các thư không quan trọng, bạn có thể lọc các email có nhiều người nhận từ những email được gửi cho cá nhân bạn. Điều này có thể thực hiện được nhờ chức năng "Biểu tượng chữ cái cá nhân", được bật trong cài đặt, trong phần "Chung".

Sau khi kích hoạt nó, tất cả các tin nhắn đến sẽ được đánh dấu bằng biểu tượng » để gửi thư và > cho tin nhắn cá nhân. Đơn giản và hiệu quả.

Kết thúc phiên từ xa để bảo mật

Đối với những người sử dụng Gmail trên nhiều máy tính và thường xuyên quên đăng xuất tài khoản của mình, khả năng kết thúc từ xa tất cả các phiên hoạt động rất hữu ích. Điều này sẽ giữ cho thư của bạn an toàn khỏi những con mắt tò mò và điều gì đó tồi tệ hơn.

Nhấp vào liên kết Thông tin khác trong cửa sổ chính của Gmail và xem gần đây bạn đã sử dụng thư của mình từ những thiết bị nào. Nhấp vào nút "Đăng xuất khỏi tất cả các phiên khác" sẽ kết thúc tất cả các phiên hoạt động ngoại trừ phiên hiện tại. Vì vậy, sẽ không sao nếu lần sau bạn quên đăng xuất khỏi tài khoản trên máy tính làm việc của mình. Điều này có thể được thực hiện từ bất kỳ thiết bị nào.

Sử dụng xác thực

Những kẻ gửi thư rác và những kẻ lừa đảo khác nhau thường lạm dụng lòng tin của người dùng thông thường và chuyển thư của họ dưới dạng tin nhắn từ các ngân hàng, hệ thống thanh toán và các dịch vụ chính khác. Bạn có thể xem kỹ địa chỉ của người gửi, viết chính tả hoặc đơn giản là bạn có thể sử dụng chức năng xác thực.

Bật tính năng này trong cài đặt (phần "Phòng thí nghiệm" → "Biểu tượng tin nhắn đã xác minh"), sau đó tất cả các chữ cái từ các dịch vụ lớn và cửa hàng trực tuyến sẽ được đánh dấu bằng khóa đặc trưng và tên người gửi sẽ có màu xanh lục.

Tùy chỉnh thanh bên cho chính bạn

Bạn không thích cách bố trí các phím tắt của thanh bên hoặc muốn thêm phím tắt của riêng bạn? Không vấn đề gì. Có toàn bộ phần trong cài đặt dành riêng cho các phím tắt. Đến đó và thay đổi mọi thứ theo ý bạn.

Các tùy chọn cho phép bạn ẩn hoặc xóa các nhãn không cần thiết, cũng như tùy chỉnh hành vi của chúng: ví dụ: chỉ hiển thị một nhãn khi có thư mới với nó. Sau vài phút thiết lập, bạn có thể có được thanh bên theo thứ tự hoàn hảo.

Tạm dừng thư

Tại sao không? Nếu lượng thư quá lớn hoặc bạn chỉ muốn yên tâm một hoặc hai giờ, bạn có thể tạm dừng việc nhận thư đến. Điều này không thể được tổ chức bằng cách sử dụng các phương tiện tiêu chuẩn, vì vậy bạn phải sử dụng một phần mở rộng đặc biệt.

Sau khi cài đặt nó, nút Tạm dừng kỳ diệu sẽ xuất hiện trên hộp chính của bạn. Nhấp vào nó và nhận được một cái gì đó giống như chế độ "Không làm phiền". Trong trường hợp này, bạn có thể bật thêm máy trả lời điện thoại với tin nhắn được chỉ định. Tắt máy xảy ra bằng cách sử dụng cùng một nút.

Biết các tính năng hữu ích khác của Gmail mà mọi người đều có thể sử dụng? Đừng tham lam, hãy chia sẻ với những độc giả còn lại trong phần bình luận!