Chủ nghĩa thực chất là bí quyết thành công của Tiny Wings và những người làm nên tất cả

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bạn đang thiếu thời gian khủng khiếp? Bạn vội vã làm từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, nhưng bạn vẫn không thể nói vào cuối ngày, “Tôi đã làm được hiệu quả như thế nào”? Nhà văn và nhà đào tạo Niklas Goeke cũng cảm thấy như vậy, nhưng đã học được cách quản lý thời gian và công việc và trong bài viết này chia sẻ những phương pháp mà anh ấy hiện đang sử dụng.

Chủ nghĩa thực chất không phải là làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, mà là chỉ làm những gì cần phải làm.

Greg McKeown tác giả của Thuyết khái quát

Đúng vậy, tôi chưa bao giờ có thể tự hào rằng tôi cảm thấy hoàn thành công việc vào cuối ngày, ngay cả khi tôi đã làm việc đó rất hiệu quả. Nhưng tôi đã tìm ra hai bí mật đã giúp tôi đi trên con đường của chủ nghĩa bản chất và tập trung như một tia laser vào những thứ cần phải hoàn thành.

Bây giờ danh sách việc cần làm trong ngày của tôi trông giống như sau:

Vẽ dàn ý cho bài viết

Không tệ, phải không? Thật tuyệt vời! Hoàn thành nhiệm vụ và tận hưởng khoảnh khắc. Tôi đã được cấp bằng sáng chế cho kỹ thuật này, nhưng nó chỉ là kết quả của việc chơi game không thể chê vào đâu được của tôi. Tôi sẽ giải thích mọi thứ chi tiết hơn.

Một cái gì đó bạn đang làm sai ngay bây giờ

Ngay lập tức. Tôi chắc chắn. Bạn đang làm sai điều gì đó. Và bạn thậm chí không hoàn toàn nhận ra điều đó. Tra cứu ở đầu trình duyệt của bạn. Bạn thấy gì? Một cái gì đó như thế này?

Không phải hai, không phải ba, nhưng tất cả 10 tab đều đang mở. Và bạn đã làm việc với màn hình như vậy bao lâu rồi? Ngày? Một tuần? Tháng? Có vẻ như bạn đang mắc chứng đa nhiệm mãn tính của não. Và những tab này chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Và chắc chắn rằng năng suất của bạn bị ảnh hưởng bởi điều này.

Đối với mỗi dự án đa nhiệm, bạn tự trừng phạt mình bằng việc đánh mất chất lượng, lãng phí thời gian và căng thẳng. Nếu bạn không tin tôi và nghĩ rằng bạn có mọi thứ trong tầm kiểm soát, hãy chơi nó. Tôi cá rằng bạn sẽ không kéo dài một phút. Đây là kết quả của tôi:

Bài học đầu tiên:chúng ta không thể đa nhiệm. Và nếu bạn nói rằng bạn có thể, rất có thể bạn đang nói dối chính mình. Tại sao nó rất khó để chơi trò chơi này? Hãy xem những gì xảy ra trong não khi bạn chơi.

Làm thế nào đa nhiệm ảnh hưởng đến cấp độ kỹ năng

Không đi vào chi tiết, chúng ta hãy nhìn vào bản chất. Khi bạn làm một nhiệm vụ, não của bạn hoạt động như thế này: cả hai bán cầu não đều tham gia và làm việc cùng nhau.

Nhưng ngay sau khi ngay cả một nhiệm vụ thứ hai được thêm vào, bán cầu não trái sẽ chuyển sang nó, trong khi bán cầu phải tiếp tục làm việc trước đó. Tức là các bán cầu não hoạt động độc lập với nhau, theo đuổi các mục tiêu khác nhau. Nếu bạn liên tục chuyển đổi giữa hai nhiệm vụ, trên MRI, nó sẽ trông giống như sau:

Thay vì một bộ não hoạt động hết công suất trong một nhiệm vụ, giờ đây bạn có hai bộ não kém năng lượng hơn hoạt động trong thời gian ngắn. Và nếu bộ não chỉ có hai nửa, thì điều gì sẽ xảy ra khi bạn kết nối nhiệm vụ thứ ba? Đúng vậy: hỗn loạn!

Trong một nghiên cứu, những người tham gia được yêu cầu sắp xếp các chữ cái theo thứ tự bảng chữ cái, màu sắc và kích thước (chữ hoa và chữ thường). Những người tham gia liên tục quên một trong các nhiệm vụ và mắc nhiều lỗi trong hai nhiệm vụ đã thực hiện.

Thêm vào đó, thời gian hoàn thành đa nhiệm lâu hơn 40% so với việc tập trung vào một tác vụ. Điều này là do bộ não, giống như một bộ xử lý máy tính, phân bổ thời gian cho mỗi nhiệm vụ. Bất cứ khi nào bạn chuyển đổi nhiệm vụ, nó phải khôi phục ngữ cảnh. Hãy tưởng tượng rằng trên máy tính bạn chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác: bạn cần trích xuất dữ liệu từ bộ nhớ, cập nhật, tải ảnh. Nó cần có thời gian. Do đó, bạn càng có nhiều thời gian làm việc liên tục cho một nhiệm vụ, thì kết quả bạn nhận được càng tốt.

Chủ nghĩa Khái quát và Đôi cánh tí hon có liên quan như thế nào

Có ứng dụng hoặc trò chơi điện tử nào tương tự như ứng dụng bạn đã chơi ở đầu bài viết không? Không. Bởi vì cô ấy không hài hước. Cô ấy đang căng thẳng.

Đây là câu chuyện của việc chơi đúng …

Vào tháng 2 năm 2011, nhà phát triển người Đức Andreas Illiger đã phát hành Tiny Wings. Trò chơi đã bán được 10 triệu bản. Và nhà phát triển khiêm tốn đã trở thành triệu phú chỉ sau một đêm.

Ngân sách bằng không. Không tiếp thị. Nếu không có một đội. Chỉ tập trung vào nhiệm vụ.

Andreas muốn tạo ra một trò chơi mà ngay cả những đứa trẻ một tuổi rưỡi cũng có thể chơi. Là một người theo chủ nghĩa thiết yếu thực sự, anh ấy chỉ tập trung vào một khía cạnh của trò chơi.

Có rất nhiều trò chơi phá hoại và tiêu cực xung quanh nên tôi muốn tạo ra một trò chơi mang lại hạnh phúc.

Andreas Illiger

Trẻ em một tuổi không thể suy nghĩ trong chế độ đa nhiệm, vì vậy Andreas đã tạo ra trò chơi đơn giản nhất khiến bạn chìm đắm trong trạng thái vui tươi: một nhân vật chính nhỏ bé và dễ thương, âm nhạc nhịp nhàng và lối chơi đơn giản nhất mà anh ấy có thể nghĩ ra.

Không có hệ thống cấp độ hay đồ họa ấn tượng, nhưng có một thành phần quan trọng của gami cation: động lực. Người chơi được thúc đẩy bởi mong muốn có được những cảm xúc tích cực, để cảm thấy hạnh phúc, vui vẻ. Và đó là những gì họ tìm thấy ở Đôi cánh tí hon.

Bạn là một chú chim với đôi cánh nhỏ bé muốn bay cao trên bầu trời. Điều duy nhất cần làm là chạm vào màn hình bằng ngón tay của bạn kịp thời để làm cho con chim nhảy trên các ngọn đồi. Trên đường đi, bạn cần phải thu thập tiền xu. Nhịp độ game ngày càng tăng nhanh và nhiệm vụ của bạn chỉ là chạm và chạm vào màn hình, lặp đi lặp lại.

Và khi bạn đạt được tiến bộ trong trò chơi, bạn muốn tiếp tục chơi. Đây cũng chính là "trạng thái chảy" được mô tả bởi nhà tâm lý học Mihaly Csikszentmihalyi. Bạn có thể tham gia vào dòng chảy bằng cách đạt được sự cân bằng giữa độ phức tạp của nhiệm vụ và kỹ năng, khi bạn không cảm thấy buồn chán hoặc thất vọng. Đây là lý do tại sao trò chơi gây nghiện.

Và đây là bài học thứ hai:khi bạn tập trung vào một nhiệm vụ, nghĩa là bạn đã làm tốt nó.

Hãy xem hai bài học này có thể được sử dụng như thế nào trong cuộc sống hàng ngày.

Tất cả những điều này có liên quan gì đến năng suất

Đầu tiên, tôi dám khẳng định rằng bạn đang tự lừa dối chính mình. Khiến bạn tin vào những điều không có thật.

Giả sử đây là danh sách việc cần làm của bạn:

1. Đổ rác vào thùng rác.
2. Làm việc trên dự án.
3. Đi mua hàng tạp hóa.
4. Bữa trưa.
5. Trả lời email.
6. Đi tập thể dục.
7. Bơi.
8. Chọn một món quà cho mẹ.
9. Gửi đề xuất cho khách hàng.
10. Gọi bác sĩ.

Danh sách bình thường hả? Anh ấy trông như thế nào vào cuối ngày? Không phải vậy sao?

1. Đổ rác vào thùng rác.
2. Làm việc trên dự án.
3. Đi mua hàng tạp hóa.
4. Bữa trưa.
5. Trả lời email.
6. Đi tập thể dục.
7. Bơi.
8. Chọn một món quà cho mẹ.
9. Gửi đề xuất cho khách hàng.
10. Gọi bác sĩ.

Mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi để viết đề xuất cho khách hàng. Chính xác là cả một ngày. Tất cả những gì bạn có thời gian để làm ngoài việc này là đổ rác và trả lời các lá thư.

Đây là nhược điểm chính của danh sách. Bạn tự đánh lừa mình khi nghĩ rằng bạn biết trước số tiền bạn có thể hoàn thành trong một ngày.

Làm thế nào để đi theo con đường của chủ nghĩa bản chất

Bạn nên chọn cấu trúc nào để tổ chức một ngày nếu danh sách việc cần làm từ đoạn trước không hoạt động? Hãy nhớ bài học về Đôi cánh tí hon: hãy dành hết tâm sức cho một việc và bạn sẽ nhận được kết quả đáng kinh ngạc.

Làm một công việc là xu hướng của tất cả các cuốn sách kinh doanh gần đây và tôi khuyến khích bạn ủng hộ nó. Hãy học hỏi từ nhà thiết yếu vĩ đại. Trong cuốn sách Chủ nghĩa khái quát của mình, Greg McKeon đưa ra hai hình ảnh giải thích cho công việc đơn lẻ.

Nếu bạn ngủ 8 giờ một ngày, bạn có 16 giờ thức. Giả sử bạn dành 4 giờ cho bản thân: tắm, đi bộ, tập thể dục. Còn 12 giờ nữa, và chúng phải được dành để đạt được mục tiêu.

Mỗi tay là một giờ:

1. Bài viết trên blog.
2. Quảng cáo trên mạng xã hội.
3. Soạn thảo và lập hóa đơn.
4. Làm việc trên một dự án khách hàng.
5. Gọi cho khách hàng tiềm năng.
6. Cuộc họp.
7. Trì hoãn và xem video trên YouTube.
8. Suy nghĩ thông qua một chiến lược kinh doanh dài hạn.
9. Nghiên cứu thị trường.
10. Thư hiện tại.
11. Câu trả lời cho các câu hỏi của khách hàng.
12. Con đường từ nhà đến văn phòng và từ văn phòng đến nhà.

Nhiều việc để làm. Và vào một số ngày, họ quản lý để làm lại chúng. Nhưng ngay cả khi đó bạn cũng không có cảm giác tiến bộ.

Bây giờ, trong một giây, hãy tưởng tượng trải qua một ngày của bạn như thế này:

Điều gì xảy ra nếu bạn dành tất cả 12 giờ cho một nhiệm vụ? Bạn sẽ viết không phải 1 giờ, mà là 12? Nếu bạn viết 500 từ mỗi giờ, thì trong 12 bạn sẽ viết được 6.000 từ! Đây là sự tiến bộ mà bạn sẽ thấy. Nhiều cuốn sách có không quá 25.000 từ. Có, bạn có thể viết một cuốn sách trong 4 ngày. Vâng, cả một cuốn sách. Tất nhiên, bạn khó có thể dành 12 giờ cho một buổi học. Nhưng ngay cả khi sẽ là 4 giờ hoặc 6 giờ, nó vẫn đủ để nhanh chóng hoàn thành một số công việc kinh doanh lớn.

Chỉ cần so sánh các hình ảnh. Khi nào bạn sẽ đến nhanh hơn từ điểm A đến điểm B?

Khi bạn tập trung, kết quả của bạn sẽ phát triển theo cấp số nhân. Chà, đủ chuyện và hình ảnh, hãy hành động!

Ba bước để đạt được tiêu điểm tập trung

Làm theo ba bước sau để giữ danh sách việc cần làm của bạn chỉ với một nhiệm vụ mỗi ngày. Tôi làm điều này trong Evernote, bạn có thể sử dụng Trello, Wunderlist, bút và giấy - bất cứ điều gì bạn muốn.

Bước một: lập danh sách các hành động

Tôi có ý tưởng này trong cuốn sách Làm thế nào để Hoàn thành Công việc của David Allen. Đó là việc phá vỡ một nhiệm vụ lớn thành những mảnh nhỏ. Ví dụ: mục tiêu của tôi trong tháng 8 là đăng thành công hai bài đăng của khách. Đây là cách tôi phá vỡ nhiệm vụ này.

1. Phân tích các bài đăng phổ biến về chủ đề này.
2. Đưa ra tiêu đề cho bài viết.
3. Viết kế hoạch cho bài đăng.
4. Viết lời giới thiệu.
5. Thêm một câu chuyện cuộc sống vào bài đăng.
6. Thêm lý luận khoa học vào bài đăng.
7. Viết về bước đầu tiên.
8. Viết về bước thứ hai.
9. Viết về bước thứ ba.
10. Viết kết luận.
11. Chèn hình ảnh.
12. Chỉnh sửa bài.
13. Gửi bài.

Một bước không được quá 25 phút và các bước phải đơn giản đến mức ngay cả một đứa trẻ bốn tuổi cũng có thể hiểu được hướng dẫn.

Bước hai: Chọn nhiệm vụ quan trọng nhất cho ngày hôm sau

Chọn một mục. Nếu bạn đã thử và viết các hành động theo thứ tự mà chúng sẽ được thực hiện, thì chỉ cần chọn mục tiếp theo. Viết công việc trong ngày vào nhãn dán và treo nó lên màn hình. Đây là mục tiêu của bạn trong 24 giờ tới.

Việc kinh doanh trong ngày là thực hiện một kế hoạch cho nhanh chóng.

Và cũng nên đặt lời nhắc sẽ đổ chuông vào lúc bạn thường bắt đầu đi làm, đồng thời nhắc bạn bắt đầu với công việc trong ngày.

Bước 3: Học cách không bị phân tâm khi sử dụng giỏ hàng

Giỏ hàng này có thể được tạo trong cùng một ứng dụng mà bạn sử dụng để tạo danh sách việc cần làm của mình. Ở đó bạn đặt mọi thứ khiến bạn phân tâm. Đây là những gì tôi đang nói về …

Ngay sau khi bạn đang đắm mình trong công việc, một tin nhắn sẽ đến trong trình nhắn tin:

Chết tiệt!

Chết tiệt!

Vâng, những cái cây là những cây gậy! Ngay cả khi bạn trở lại làm việc sau tất cả các tin nhắn, và không quyết định uống trà và nghỉ ngơi, những suy nghĩ về những chiếc bánh sừng bò này sẽ quay cuồng trong đầu bạn và bạn sẽ không thể nào tập trung được. Những suy nghĩ này phải được đưa ra khỏi đầu tôi. Vứt bỏ vào giỏ của bạn. Tất cả tin nhắn, cuộc gọi, thư từ, thông báo, kỷ niệm - chúng ta ném mọi thứ vào đó một cách tàn nhẫn.

Cái rổ:

1. Mua bánh sừng bò.
2. Để rửa xe.
3. Hãy ghé qua hiệu thuốc để mua vitamin.

Cách sử dụng hệ thống này để đạt năng suất tối đa

Khi lời nhắc về đầu giờ làm việc vang lên vào buổi sáng, hãy nhìn vào công việc kinh doanh trong ngày. Đặt hẹn giờ trong 25 phút và bắt đầu làm việc. Vứt bỏ mọi phiền nhiễu, bên ngoài và bên trong, để bạn có thể giải quyết chúng sau này.

Nếu vì lý do nào đó mà bạn không thể hoàn thành công việc trong ngày trong 25 phút, hãy nghỉ ngơi trong 5 phút. Làm bất cứ điều gì khác ngoài công việc: dắt chó đi dạo, hút bụi sàn trong phòng, ngồi xổm vài cái hoặc đi bộ dọc hành lang của văn phòng. Tất nhiên, bạn phải hoàn thành công việc trong ngày trong 25 phút tới, nếu không bạn đã làm hỏng việc khi lên danh sách.

Cái hay của hệ thống này là tôi đã bắt đầu một ngày của mình bằng cách viết một dàn bài. Và bây giờ tôi đang viết những lời cuối cùng cho cô ấy, mặc dù chỉ mới 5 giờ trôi qua.