Cách làm cho Evernote trở nên tuyệt vời hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-19 14:26

Trước đây, tôi đã lưu trữ các ghi chú của mình và thông tin tôi cần ở nhiều nơi khác nhau trên Web và trên các thiết bị của mình: Google Drive, trong các ứng dụng iOS “Ghi chú” và “Lời nhắc”, Pocket, v.v. Bạn có hiểu những gì tôi đang nhận được ở? Tất cả thông tin được chia thành nhiều phần và không quá thuận tiện để truy cập. Khi đó tôi không nhận ra điều đó, nhưng giờ tôi sử dụng Evernote, việc tổ chức thông tin tôi cần tập trung và dễ tiếp cận hơn nhiều.

Khi tôi bắt đầu sử dụng Evernote vài năm trước, mọi việc rất đơn giản: bạn tải một ghi chú lên dịch vụ, đặt tên cho nó và thế là xong. Tôi thích thực tế là tôi có thể bình tĩnh chụp ảnh thông tin hoặc văn bản cần thiết và biết rằng nó sẽ không bao giờ bị mất, cộng với văn bản từ ảnh được chuyển thành tài liệu văn bản. Trong một thời gian dài, đó là cách duy nhất tôi sử dụng Evernote. Rất đơn giản, nhưng tiện lợi vô cùng.

Nhưng gần đây, tôi bắt đầu tìm cách cải thiện Evernote và nhận ra rằng nó đã thay đổi. Bây giờ nó là một hệ thống toàn bộ làm việc với thông tin, được hỗ trợ ngay cả bởi các nhà cung cấp phần mềm và phần cứng bên thứ ba. Hàng chục ứng dụng trợ lý đã được viết cho Evernote và các thiết bị đã được tạo ra để giúp bạn làm việc với nó dễ dàng hơn và đây là những ứng dụng tốt nhất trong số đó.

Hãy tưởng tượng bạn dễ dàng sắp xếp một đống giấy tờ bằng cách thả chúng vào tài khoản Evernote của mình. Nếu không có dây và các hành động không cần thiết. Mục tiêu chính của Evernote là tổ chức thông tin theo cách thuận tiện nhất cho người dùng. Scansnap Scanner thực hiện công việc này một cách hoàn hảo.

Nó quét tài liệu của bạn và tự động phân loại chúng: tài liệu công việc, danh thiếp, ảnh, chứng chỉ, v.v. Và tất cả điều này được thực hiện chỉ với một nút bấm. Bạn chỉ cần tải một chồng tài liệu của mình vào máy quét và khi quá trình quét hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo trên điện thoại thông minh của mình.

Zapier

Với xu hướng toàn diện để tự động hóa mọi thứ và mọi người, các ứng dụng cho việc này đã xuất hiện. Nhiều người biết đến, nhưng có một dịch vụ tương tự được gọi là Zapier. Dịch vụ này có nhiều công thức nấu ăn hơn cho Evernote. Tôi đếm được khoảng 240 dịch vụ mà bạn có thể liên kết tài khoản Evernote của mình. Do đó, nếu bạn không tìm thấy chức năng mình cần trong IFTTT, thì bạn có thể tìm kiếm chức năng đó trong Zapier.

Web Clipper dành cho iPad và iPhone

Người dùng Android rất may mắn. Chỉ trong hai cú nhấp chuột, họ có thể gửi thông tin cần thiết từ trình duyệt đến Evernote. Người dùng iOS nên làm gì? Có một số cách:

• Ứng dụng EverClip hoạt động theo cách tương tự như một trình cắt web.
• Bằng cách gửi trang bạn cần qua thư đến [email protected] (thay vì xxxxx - biệt hiệu của bạn)

Ngoài ra, trên trang web Evernote, một phương pháp khác được chỉ ra. Cá nhân tôi, nó không hiệu quả với tôi, nhưng bạn có thể thử.

1. Sao chép mã này vào khay nhớ tạm trên iPad hoặc iPhone

   javascript: (function () {EN_CLIP_HOST = 'https://www.evernote.com'; try {var x = document.createElement ('SCRIPT'); x.type = 'text / javascript'; x.src = EN_CLIP_HOST + '/public/bookmarkClipper.js?'+(new Date (). getTime () / 100000); document.getElementsByTagName (' head ') [0].appendChild (x);} catch (e) {location.href = EN_CLIP_HOST + '/ clip.action? Url =' + encodeURIComponent (location.href) + '& title=' + encodeURIComponent (document.title);}}) ();

2. Mở menu dấu trang trong trình duyệt, nhấp vào "Chỉnh sửa" và chọn bất kỳ dấu trang nào.
3. Dán mã đã sao chép vào địa chỉ của dấu trang và đổi tên thành "Lưu vào Evernote".
4. Lưu dấu trang của bạn.

Sau đó, bất kể bạn đang ở trang nào, chỉ cần nhấp vào menu bookmark, chọn bookmark này và trang đang mở sẽ được lưu vào sổ tay của bạn.

Nhóm Evernote đã phát triển Skitch để bạn có thể thêm các yếu tố đồ họa vào ghi chú của mình và dễ dàng chia sẻ chúng với những người khác. Đây là một cách rất đơn giản và nhanh chóng để làm nổi bật thông tin cần thiết hoặc thu hút sự chú ý đến thông tin đó bằng cách sử dụng các mũi tên. Do đó, nếu bạn đăng ghi chú của mình thường xuyên, với Skitch, bạn sẽ có thể làm điều đó nhanh hơn nhiều.

So với các ứng dụng khác, trình cắt web trông hơi ngô nghê, nhưng đó là bổ sung thú vị nhất cho Evernote. Nó cho phép bạn lưu tất cả thông tin tìm thấy trên Internet dưới dạng thuận tiện. Nếu bạn muốn lưu toàn bộ bài viết, thì chỉ có bài viết sẽ được lưu mà không có quảng cáo, liên kết không cần thiết và những thứ vô nghĩa khác. Nếu bạn muốn lưu một phần của trang, chỉ cần chọn phần mong muốn và phần đó sẽ được lưu vào sổ tay của bạn. Trình cắt web có sẵn cho tất cả các trình duyệt phổ biến Chrome, Firefox, Safari và Opera.