22 lời khuyên từ những người du mục kỹ thuật số về cách trở nên siêu năng suất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Làm việc từ xa, di chuyển từ nơi này đến nơi khác và duy trì năng suất cùng một lúc, không phải là điều dễ dàng. Blogger kiêm khách du lịch Hayley Griffis chia sẻ các kỹ thuật năng suất mà cô đã học được trong công việc và vay mượn từ những người du mục kỹ thuật số khác.

Đôi khi, thật khó để làm việc hiệu quả, ngay cả khi bạn làm việc ở cùng một nơi mỗi ngày. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thay đổi nơi làm việc hàng tuần? Hằng ngày? Vài giờ một lần? Vì vậy, đối với những người làm nghề tự do, vấn đề kiểm soát năng suất đặc biệt có liên quan.

Tôi đã may mắn tìm được một công việc toàn thời gian từ xa. Trong sáu tháng làm việc, nơi làm việc của tôi đôi khi thay đổi vài ngày hoặc thậm chí vài giờ! Khi di chuyển từ nơi này sang nơi khác, tôi đã ghi chép cho mình cách tốt nhất để thích ứng với từng địa điểm và không gian làm việc mới. Tôi cũng đã tìm đến những người du mục kỹ thuật số khác để xin lời khuyên.

Bây giờ tôi muốn chia sẻ tất cả các mẹo năng suất này với bạn. Hy vọng rằng bạn có thể nhận được một số ý tưởng từ chúng và sử dụng chúng trong lần tiếp theo khi bạn phải đối mặt với vấn đề năng suất khi làm việc từ xa.

1. Lập kế hoạch mỗi đêm cho ngày hôm sau

Chỉ một ngày sau khi tôi bắt đầu lập lịch và danh sách việc cần làm cho ngày mai, tôi đã rất ngạc nhiên với kết quả! Sử dụng lịch thông thường hoặc lịch điện tử cho mục đích này. Bây giờ, khi tôi thức dậy, tôi không cần phải nhảy ra khỏi giường để kiểm tra xem mình có kịp họp hay không và có thời gian để uống một tách trà hay không. Tôi đã biết những việc mình phải làm, và tôi có thể phân bổ thời gian theo kế hoạch.

Lập danh sách việc cần làm cho ngày mai là một kỹ thuật năng suất mà hầu hết những người thành công thường xuyên sử dụng. Câu nói nổi tiếng của Mark Twain đồng âm với cô ấy:

Nếu bạn ăn ếch vào buổi sáng, thời gian còn lại của ngày sẽ trở nên tuyệt vời nhờ cảm giác rằng ngày hôm nay tồi tệ nhất đã qua.

Nếu bạn có cảm hứng với ý tưởng lập danh sách việc cần làm cho ngày mai, hãy làm theo kế hoạch sau:

1. Khi một ngày kết thúc, hãy ghi lại danh sách các công việc mà bạn sẽ cần giải quyết vào ngày hôm sau.

2. Sáng ngày hôm sau, xem qua danh sách.

3. Kết thúc một ngày với một danh sách việc cần làm mới cho ngày mai.

2. Sử dụng quy tắc một tab

Gần đây, tôi đặt cho mình mục tiêu là chỉ để lại một tab đang mở trong trình duyệt và chỉ làm việc với nó. Nó thực sự rất khó khăn, nhưng cuối cùng tôi đã bắt đầu làm được nhiều việc hơn, bởi vì tất cả sự chú ý của tôi chỉ tập trung vào một nhiệm vụ.

Nếu bạn muốn thử kỹ thuật này, bạn có thể theo dõi số lượng tab bạn mở hoặc cài đặt một tiện ích mở rộng đặc biệt cho trình duyệt của bạn, chẳng hạn như One Tab. Tiện ích mở rộng này không cho phép bạn mở nhiều hơn một tab.

3. Lên lịch các hoạt động theo khoảng thời gian

Lên kế hoạch cho tất cả các cuộc gọi bạn cần cho buổi sáng hoặc buổi tối để chọn không gian làm việc phù hợp. Đối với những công việc có mục đích chuyên sâu, tôi thích một quán cà phê và trò chuyện qua điện thoại - những văn phòng tập thể có khả năng truy cập Wi-Fi liên tục.

Điều này phần nào gợi nhớ đến kỹ thuật Workstation Popcorn để thay đổi không gian làm việc một cách nhanh chóng.

Đây là một mô tả ngắn.

Đầu tiên, một danh sách việc cần làm được lập trong ngày. Nó phải đủ chu đáo và cụ thể. Các nhiệm vụ này được chia thành ba nhóm, sẽ mất khoảng thời gian tương đương nhau để hoàn thành. Một nơi làm việc riêng biệt được lựa chọn cho mỗi nhóm: nhiều quán cà phê khác nhau và những không gian khác phù hợp cho công việc. Đến mỗi điểm mới, bạn biết trước mình phải làm gì, điều này cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ cụ thể và bắt tay ngay vào thực hiện chúng. Sau khi hoàn thành một nhóm nhiệm vụ nhất định, bạn chuyển đến một vị trí mới, v.v.

4. Dành thời gian để làm việc và khám phá thành phố

Một trong những lợi ích đáng chú ý nhất của telecommuting là khả năng thiết lập lịch trình của riêng bạn và làm việc khi bạn có năng suất cao nhất. Sự phân bổ thời gian này đã được chứng minh là rất hữu ích đối với tôi, đặc biệt là liên quan đến việc khám phá những địa điểm mới.

Chiến lược hiệu quả nhất đối với tôi là dành ra hai tiếng để đi dạo trong thành phố vào buổi chiều và làm việc lâu hơn một chút vào buổi tối.

5. Sử dụng mạng xã hội để tìm nơi làm việc hiệu quả

Khi tôi đến một thành phố khác và bắt đầu tìm kiếm những nơi thuận tiện để làm việc với ổ cắm, Wi-Fi, cà phê ngon và bầu không khí dễ chịu, tôi thường tweet hoặc viết thư cho bạn bè địa phương để xin lời khuyên về điều gì đó phù hợp với tôi.

Nếu tôi chưa có ai để liên hệ, dịch vụ sẽ hỗ trợ tôi. Nó cho phép bạn tìm thấy các quán cà phê, quán cà phê, quán bar, văn phòng tập thể và những nơi thích hợp khác để làm việc.

6. Đừng làm quá tải danh sách việc cần làm của bạn

Không bao giờ liệt kê nhiều hơn ba nhiệm vụ cơ bản trong danh sách của bạn. Để tăng năng suất, cần có một số lượng tối ưu trong số chúng.

7. Sử dụng kỹ thuật GTD (Hoàn thành mọi việc)

Trong cuốn sách của mình (Hoàn thành công việc: Nghệ thuật tạo năng suất không căng thẳng), David Allen đề xuất một kỹ thuật trong đó danh sách nhiệm vụ được chuyển sang phương tiện bên ngoài, giúp giải phóng bộ não của chúng ta khỏi nhu cầu ghi nhớ và giữ lại những việc cần làm. Điều này cho phép bạn tập trung vào việc tự hoàn thành nhiệm vụ và tăng năng suất.

Phương pháp GTD có thể được sử dụng để tạo danh sách việc cần làm trong Lịch Google,,,. Không quan trọng bạn truy cập Internet từ thiết bị nào và bạn đang ở đâu, vì bạn có thể sử dụng chúng bất cứ lúc nào.

8. Dành thời gian cho các hoạt động khác

Đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để giao tiếp với những người thân yêu và chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất của mình. Điều này sẽ cung cấp cho bạn thêm năng lượng và cải thiện năng suất tổng thể của bạn.

9. Báo cáo công việc đã hoàn thành

Với sự trợ giúp của dịch vụ, bạn cùng với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình có thể tổ chức một “câu lạc bộ năng suất”. Dịch vụ cho phép bạn đặt một khoảng thời gian nhất định để công việc đạt hiệu quả cao nhất và theo dõi tiến độ của nhau. Trong 12 giờ làm việc căng thẳng, có trách nhiệm, bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn bình thường.

10. Hãy thử sử dụng kỹ thuật Pomodoro

quy định một tỷ lệ nhất định giữa khoảng thời gian làm việc tích cực và thời gian nghỉ giữa chúng, đã trở nên cực kỳ phổ biến. Và nó thực sự rất hiệu quả.

11. Thử thách bản thân

Ví dụ, bạn có thể cho mình một giờ để hoàn thành ba nhiệm vụ. Để thúc đẩy bản thân nhiều hơn nữa, hãy lập danh sách những việc quan trọng nhất cần làm và xác định những việc bạn cần làm trước khi kết thúc một ngày.

12. Tắt âm thanh trên tất cả các thiết bị

Đặt điện thoại của bạn ở chế độ im lặng và tắt tất cả các cảnh báo. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào công việc và hoàn thành tốt mọi việc.

13. Di chuyển nhiều hơn vào buổi sáng

Trước khi bắt đầu công việc kinh doanh vào buổi sáng, hãy cố gắng dành thời gian để vận động, tập thể dục. Nó giúp giữ cho suy nghĩ của bạn có trật tự và cải thiện sự tập trung, điều này sẽ ảnh hưởng đến cảm giác của bạn và mức độ hiệu quả của bạn trong thời gian còn lại trong ngày.

14. Sử dụng thời gian du lịch của bạn một cách khôn ngoan

Thời gian chờ đợi tại sân bay, thời gian bay hoặc thời gian di chuyển từ nơi này đến nơi khác có thể được sử dụng cho công việc. Bạn có thể hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào và dành cho mình nhiều thời gian hơn để dạo quanh thành phố. Ví dụ, công việc lặp đi lặp lại có thể được thực hiện khi bạn đang ở trên máy bay. Nó cũng sẽ giúp bạn đối phó với nỗi sợ hãi khi đi máy bay vì bạn sẽ chỉ tập trung vào những nhiệm vụ bạn đang làm. Ngoài ra, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn vì sự phân tâm giảm đáng kể khi có Wi-Fi kém hoặc không có.

15. Để thời gian di chuyển

Lập một kế hoạch chăm chỉ trong ngày hoặc trong tuần. Nếu bạn có xu hướng làm việc quá sức, hãy nhớ bao gồm một buổi đi bộ nhỏ vào buổi tối trong kế hoạch của bạn.

16. Bắt đầu một cuốn nhật ký

Sau khi thức dậy và trước khi đi ngủ, hãy ghi chú vào một cuốn nhật ký do các nhà tâm lý học thiết kế đặc biệt. Nếu bạn có thể dành thời gian để làm việc với anh ấy, bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc và biết ơn hơn nhiều về những gì bạn có và những gì đang xảy ra với bạn. Đó cũng là một cách tốt để thêm một số trật tự vào cuộc sống của những người du mục kỹ thuật số.

17. Cố gắng làm việc bằng cách thuê nhà qua Airbnb

Đặt nhà của bạn với các chủ nhà địa phương bằng Airbnb, hoặc ít nhất là ở trong các khách sạn có nhà bếp. Điều này sẽ cho phép bạn làm việc gì đó trong vài giờ cùng một lúc mà không bị phân tâm khi tìm kiếm thức ăn. Trong một khách sạn không có bếp, bạn sẽ không thể can thiệp bất cứ điều gì trong quá trình làm việc căng thẳng. Hãy hoàn thành dự án bạn đang làm trước, sau đó đi khám phá một thành phố mới. Thêm vào đó, nếu thỉnh thoảng nấu ăn ở nhà, bạn có thể tiết kiệm được một khoản.

18. Thực hiện các thay đổi đối với không gian làm việc

Thỉnh thoảng, hãy thay đổi những gì trực tiếp xung quanh bạn tại nơi làm việc của bạn. Điều này giúp tăng hiệu quả sáng tạo của bạn.

19. Đảm bảo rằng bạn có đủ năng lượng

Điều rất quan trọng đối với người du mục kỹ thuật số là máy tính xách tay của anh ta có đủ năng lượng. Đảm bảo trước rằng bạn có cơ hội sạc lại thiết bị mà bạn đang làm việc ít nhất một lần mỗi ngày.

20. Xác định trước không gian làm việc

Trước khi bắt đầu chuyến đi của bạn, hãy ghé thăm các quán cà phê và các địa điểm làm việc tiềm năng khác ở các khu vực khác nhau. Nếu bạn thấy mình ở một lĩnh vực nào đó, bạn sẽ biết ít nhất một nơi để làm việc.

21. Thỉnh thoảng làm việc trong khi đứng

Ở một số quán cà phê, có những chiếc bàn cao cạnh cửa sổ đến mức bạn có thể ngồi làm việc phía sau hoặc ngồi trên ghế bar cao hoặc đứng. Thật tuyệt khi bạn có cơ hội xen kẽ giữa công việc ít vận động và công việc đứng nhiều.

22. Chọn những khu vực đủ ánh sáng

Cố gắng tìm các quán cà phê hoặc quán ăn có ánh sáng tốt và đủ không gian để đi bộ và khởi động. Làm việc trong một căn phòng đầy đủ ánh sáng có thể giúp chống lại cơn buồn ngủ, tăng sự tỉnh táo và sáng tạo. Thỉnh thoảng làm ấm cũng rất hữu ích. Điều này cải thiện lưu thông máu và cải thiện hiệu suất. Do đó, hãy tìm kiếm những nơi mà bạn sẽ có cơ hội như vậy.