Làm thế nào để trở nên siêu năng suất và không trở nên điên rồ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tìm ra những thói quen phù hợp với bạn và tuân theo một thói quen là điều cần thiết để tăng năng suất. Dưới đây là năm mẹo đơn giản để giúp bạn làm được nhiều việc hơn.

1. Cơ sở của một ngày làm việc hiệu quả là sự tập trung

Khi chúng ta tập trung, chúng ta hoàn thành công việc nhanh hơn. Và nếu chúng ta mất tập trung, não bộ của chúng ta không thể hoàn toàn đắm mình trong công việc, chúng ta không có thời gian để làm bất cứ điều gì và bắt đầu căng thẳng. Khả năng đưa ra quyết định và suy nghĩ sáng tạo của chúng ta bị ảnh hưởng. Tất nhiên, không thể không bị phân tâm trong ngày, nhưng bạn vẫn có thể cố gắng.

Một cách để duy trì sự tập trung là tìm một vị trí thoải mái cho bạn trên bàn. Cố gắng ngăn chặn những phiền nhiễu về thể chất và tập trung vào công việc bạn đang làm.

2. Để kiểm soát cuộc sống của bạn, hãy kiểm soát thời gian của bạn

Thời gian là tài nguyên quý giá nhất trong công việc. Bạn có thể làm được nhiều hơn thế nếu bạn kiểm soát thời gian của mình và biết chính xác bạn đang làm gì và khi nào. Nhưng thời gian đã lãng phí không thể quay trở lại.

Những người siêu năng suất cố gắng tận dụng tối đa từng phút mà họ có. Dành thời gian cho tất cả những việc bạn cần làm trong ngày. Mỗi nhiệm vụ phải thực tế, có thể làm được và có khung thời gian rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung hơn và bạn sẽ làm được nhiều việc hơn.

Ngoài ra, hãy chắc chắn lên lịch giải lao. Đi bộ ngắn, đọc sách hoặc podcast có thể giúp bạn phân tâm và nạp năng lượng.

3. Các hoạt động hàng ngày sẽ giúp bạn đạt được những mục tiêu lớn

Cố gắng hiểu các hoạt động và nhiệm vụ hàng ngày của bạn có liên quan như thế nào đến các mục tiêu lớn hơn của công ty. Khi chúng ta không biết tầm quan trọng của công việc là gì, chúng ta thường không hoàn thành công việc hoặc để sau. Nhận ra rằng ngay cả những nhiệm vụ nhỏ và nhàm chán cũng giúp bạn tiến tới đạt được những mục tiêu lớn, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành mọi hoạt động hàng ngày hơn.

4. Tập trung vào một điều quan trọng nhất

Rất có thể, bạn cần phải làm lại một loạt công việc trong một ngày, một nửa trong số đó bạn không có thời gian để hoàn thành. Do đó, hãy dành ra khoảng 30 phút mỗi sáng để lên kế hoạch cho những việc chính cho ngày hôm nay.

Hãy suy nghĩ về nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn ngày hôm nay? Cố gắng làm những việc này vào buổi sáng sẽ giúp bạn có động lực và hoàn thành phần còn lại trong ngày đúng giờ.

Thực hiện phương pháp này mỗi ngày. Cố gắng tìm ra thời điểm nào trong ngày mà bạn dễ tập trung nhất và lên kế hoạch cho những việc khó nhất để đạt được năng suất cao nhất đó.

5. Đừng bị phân tâm khỏi một nhiệm vụ để hoàn thành một nhiệm vụ khác

Cố gắng giải quyết từng nhiệm vụ và chỉ sau đó chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Hãy nhớ tần suất chúng ta đọc một tin nhắn đến, đóng nó, sau đó mở lại và vẫn không trả lời? Nó chỉ cản trở việc tập trung vào công việc quan trọng.

Do đó, khi bạn bị phân tâm bởi một cuộc gọi hoặc tin nhắn không có kế hoạch, hãy nhờ ai đó từ đồng nghiệp trả lời hoặc tự trả lời nếu chỉ mất vài phút. Nếu mất hơn năm phút để trả lời, tốt nhất bạn nên đưa nó vào danh sách việc cần làm của bạn và quay lại những gì bạn đang làm. Chỉ sau khi hoàn thành nhiệm vụ đầu tiên, hãy đối phó với nhiệm vụ tiếp theo.