Sức mạnh của Không: Phát triển Tư duy Tối giản

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng tôi coi mọi “không” là một cơ hội bị bỏ lỡ. Hoặc chúng ta sợ làm phật lòng khi bị từ chối. Và chúng ta tham gia vào những dự án nhàm chán, không quan trọng, tầm thường. Nếu điều này là về bạn, bây giờ là lúc để bắt đầu suy nghĩ như một người tối giản - chỉ tập trung vào những điều quan trọng nhất và học cách nói không. Cody McLain, Giám đốc điều hành của SupportNinja, giải thích cách đạt được điều này.

Bạn đã bao giờ bỏ lỡ những cơ hội tuyệt vời bởi vì bạn đã cam kết làm một điều gì đó tầm thường?

Có thể bạn đồng ý xem một bộ phim tầm thường, và chỉ sau đó bạn được gọi lên ván trượt tuyết cùng ngày. Hoặc bạn sẽ dành toàn bộ sức lực để làm việc với một khách hàng trong bốn tuần tới, và vì vậy bạn buộc phải từ chối một lời đề nghị tốt hơn mà bạn nhận được một ngày sau đó. Tất nhiên, bạn có thể thất hứa trong những tình huống này, nhưng nếu bạn làm điều đó quá thường xuyên, bạn sẽ sớm bị bỏ rơi mà không có bạn bè và không có khách hàng.

Những gì bạn không làm quyết định những gì bạn có thể làm. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Nhà văn, diễn giả người Mỹ

Vậy bạn sẽ làm gì khi nhận ra rằng mình nói có khi không nên? Quan trọng hơn, làm thế nào để bạn xác định điều gì nên nói đồng ý trong một tình huống nhất định?

Đối với một số người trong chúng ta, rất khó để từ chối. Chúng tôi coi mọi “không” là một cơ hội bị bỏ lỡ. Chúng tôi lo lắng rằng chúng tôi có thể phản ứng bằng cách từ chối một ý tưởng, mối quan hệ hoặc trải nghiệm có thể ảnh hưởng đến toàn bộ cuộc sống tương lai của chúng tôi. Và chúng tôi chỉ đơn giản là sợ khi thấy mình trong một tình huống như vậy. Và chúng tôi đồng ý với tất cả mọi thứ.

Nhưng thực tế là không phải lúc nào bạn cũng có thể nói có. Vì vậy, hãy tìm hiểu làm thế nào, khi nào và tại sao từ chối.

"Không" là vấn đề ưu tiên

Quyết định quan trọng không phải là sắp xếp thứ tự ưu tiên cho lịch trình của bạn, mà là sắp xếp lịch trình ra khỏi những thứ tự ưu tiên của bạn. Stephen Covey Chuyên gia Kinh doanh, Nhà tư vấn Quản lý Tổ chức, Nhà văn

Hầu hết các quyết định trong cuộc sống của chúng ta không thể được thực hiện bằng từ "có" hoặc "không", nó đúng hơn là "hoặc / hoặc".

Mỗi có đi kèm với một chi phí liên quan đến nó. Nói cách khác, để dành thời gian hoặc tiền bạc của mình cho một việc, bạn đang bỏ lỡ cơ hội dành nó cho việc khác.

Từ không là một vấn đề ưu tiên. Với mỗi câu “không”, bạn cho mình thời gian để tập trung vào điều gì đó quan trọng nhất đối với bạn.

Trong một cuộc phỏng vấn với Forbes với một nhà đầu tư mạo hiểm, người ta đã thảo luận rằng bằng cách nói không với những vấn đề kém quan trọng, bạn có thể dành thời gian và tiền bạc cho những thứ thực sự quan trọng đối với bạn, tổ chức và tương lai của bạn.

Theo nguyên tắc Pareto nổi tiếng, 20% nỗ lực của bạn mang lại 80% kết quả. Nếu bạn tìm thấy sức mạnh để nói không với những theo đuổi trống rỗng, bạn có thể tập trung hiệu quả hơn nỗ lực của mình vào 20% thực sự quan trọng.

Một cách nhanh chóng và dễ dàng để đảm bảo rằng bạn đang quản lý tài nguyên của mình một cách khôn ngoan là tự hỏi bản thân, "Đây có thực sự là cách tốt nhất để sử dụng thời gian hoặc tiền bạc của tôi không?" Trong một bài báo, James Clear đi vào chi tiết về sự đánh đổi này. Việc xác định thời gian của bạn là giá trị có thể rất khó. Nhưng những người có thể ưu tiên tập trung vào những điều quan trọng nhất đối với bản thân và đạt được nhiều thành tựu hơn trong cuộc sống.

“Có”, “không” hoặc “có vấn đề”: quyết định dự án nào đáng theo đuổi

Sự khác biệt giữa những người thành công và những người rất thành công là những người đi sau hầu như luôn nói không. Warren Buffett Doanh nhân, nhà đầu tư người Mỹ

Không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm ra cách đáp ứng một nhiệm vụ được giao. Làm thế nào để bạn quyết định những dự án nào nên từ chối, những dự án nào nên tạm dừng và những dự án nào nên loại bỏ vĩnh viễn?

Trong xã hội của chúng ta, chữ "không" thường được gắn với sự thiếu chủ động, thiếu quyết đoán, keo kiệt. Nó chỉ đơn giản là không được chấp nhận ở đất nước của chúng tôi để trả lời "không". Bây giờ, đây là suy nghĩ sai lầm. Bằng cách nói không, bạn không tự động trở thành người xấu.

Từ chối không có nghĩa là chúng ta đang cố gắng cô lập mình với mọi người. Điều này không có nghĩa là chúng ta làm việc đa nhiệm kém hơn những người khác (trên thực tế, không ai làm việc tốt trong đó cả). Điều này có nghĩa là chúng ta đã ưu tiên cuộc sống của mình. Chúng tôi biết những gì chúng tôi muốn và chúng tôi biết làm thế nào để đạt được thành công.

Ý tưởng này được minh họa hoàn hảo bằng việc chuyển đổi từ công việc toàn thời gian sang công việc kinh doanh của riêng bạn. Lúc đầu, bạn có thể đi công việc kinh doanh của mình vào buổi tối và cuối tuần, trong khi để lại công việc cho bản thân. Nhưng lâu dần, một mâu thuẫn nảy sinh. Doanh nghiệp không thể được mở rộng nếu bạn không sẵn sàng dành toàn bộ thời gian cho nó. Vì vậy, chúng tôi phải đưa ra quyết định: hoặc rời bỏ công việc kinh doanh như một thú vui, hoặc mất đi sự ổn định và tiền lương.

Sẽ thật tuyệt nếu bạn giữ được công việc và thành công trong kinh doanh. Nhưng trên thực tế, nếu bạn không dốc toàn lực cho một việc, thì bạn vẫn là kẻ tầm thường trong cả hai trường hợp.

Vì vậy, câu hỏi vẫn còn bỏ ngỏ: làm thế nào để quyết định lựa chọn hoạt động nào và hoạt động nào để từ chối?

Đầu tiên, hãy quyết định điều bạn chắc chắn nên nói "có"

Trước khi quyết định làm thế nào để đáp ứng yêu cầu của người khác, điều quan trọng là phải hiểu các ưu tiên của bạn. Những nhiệm vụ nào chắc chắn xứng đáng với đồng ý của bạn? Nó có thể là một cái gì đó lớn, như quyết định nghỉ việc để bắt đầu kinh doanh của riêng bạn. Nhưng nó cũng có thể là những việc nhỏ, liên tục giúp cuộc sống của bạn đi đúng hướng.

Hãy để tôi cho bạn một ví dụ cá nhân. Mỗi thứ bảy, tôi tưới cây trong nhà, thay nước trong bể cá, xem qua thư và biên lai, kiểm tra sổ sách kinh doanh nào đã xuất hiện trong tuần qua, v.v. Bằng cách chia nhỏ những thành phần quan trọng trong cuộc sống của tôi như nhà cửa, công việc và công việc kinh doanh thành những thứ nhỏ thường trực, tôi thoát khỏi nhiều rắc rối: hoa không khô, cá khỏe, thư đến và hóa đơn không tích lũy được.

Những thói quen này và một số thói quen khác giúp tôi đối phó với những công việc hiện tại trong cuộc sống và công việc kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Vì vậy, tôi có nhiều thời gian hơn để nói có với những thứ khác. Bằng cách định kỳ làm những việc quan trọng nhưng nhỏ này, tôi đã cứu mình khỏi những rắc rối trong tương lai. Bằng cách chủ động, tôi tiết kiệm thời gian cho những công việc tốn nhiều tài nguyên.

Một khi bạn hiểu những điều gì là quan trọng đối với sự thành công của mình, bạn sẽ biết mình nên dành phần lớn thời gian vào việc gì.

Tạo danh sách "Không làm" cho các nhiệm vụ chắc chắn cần phải nói "không"

Tôi rất tin tưởng vào việc sắp xếp cuộc sống của mình với các ứng dụng, thư mục và lịch. Bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án của mình một cách hiệu quả, bạn sẽ ngăn không cho các nhiệm vụ và công việc quan trọng bị bỏ qua.

Một trong những thư mục quan trọng nhất trong hệ thống việc cần làm của tôi là danh sách Không làm, mà tôi đã học được từ hệ thống GTD của David Allen.

Danh sách Không Làm của tôi chứa những thứ mà tôi đã xác định là hoàn toàn không liên quan. Nó giúp tôi thoát ra khỏi đầu những ý tưởng và nhiệm vụ không đáng để tôi dành thời gian và tập trung vào những lĩnh vực quan trọng.

Giống như thùng rác tích tụ trên ban công của bạn, lịch trình của bạn có thể chứa đầy những công việc không có giá trị thực sự. Có thể thói quen liên tục kiểm tra xem một bài đăng hoặc video mới đã thu được bao nhiêu lượt xem trên kênh YouTube. Hoặc có thể bạn tự cắt cỏ, mặc dù trả tiền cho cậu bé hàng xóm sẽ có lợi hơn về mặt tài chính. Những công việc trong danh sách Không nên làm không hẳn là xấu, chúng chỉ khiến bạn phân tâm khỏi những hoạt động có khả năng mang lại kết quả đáng kể. Biết những công việc nào cần từ chối sẽ giúp bạn rút ngắn danh sách việc cần làm.

Bất cứ khi nào có thể, hãy đưa ra một câu "có" đặc biệt

Nghệ thuật của một nhà lãnh đạo là nói không, không phải có. Rất dễ dàng để nói có. Tony Blair cựu thủ tướng Anh

Nếu bạn nói “không” lặp đi lặp lại với những thứ có giá trị đối với bạn, có thể đã đến lúc bạn nên nói “có” với chúng theo một cách đặc biệt.

Ví dụ, có rất nhiều blogger trên Internet tổ chức các khóa học của riêng họ. Khi bạn nhận thấy rằng mọi người đang hỏi bạn những câu hỏi giống nhau lặp đi lặp lại và bạn không có thời gian để trả lời tất cả mọi người, bạn nên tạo một khóa học bao gồm tất cả thông tin mà người khác quan tâm. Mặc dù sẽ mất nhiều thời gian để hoàn thành khóa học, nhưng đây là cơ hội tuyệt vời để chia sẻ kiến thức của bạn với một nhóm lớn những người mà bạn sẽ không thể giao tiếp bằng hình thức khác và có khả năng kiếm tiền.

Một lựa chọn khác để phát triển tình huống khi bạn không có thời gian để giúp ai đó là chuyển vấn đề này cho một người có cả thời gian và kỹ năng, và mong muốn thực hiện nó.

Không phải lúc nào bạn cũng phải nói không. Đôi khi, việc phớt lờ ai đó sẽ dễ dàng hơn nếu bạn không thấy được ý nghĩa trong việc phản hồi. Tuy nhiên, hãy cân nhắc quyết định này trong vài phút nếu sự giúp đỡ của bạn có giá trị lớn đối với người kia. Có một cuốn sách xuất sắc của Adam Grant, "", giải thích tầm quan trọng của việc giúp đỡ người khác, ngay cả trong những việc nhỏ. Khi bạn tương tác với mọi người, bạn học cách kết nối với họ và củng cố các mối quan hệ.

Đây chỉ là hai trong số rất nhiều cách mà bạn có thể nói có đồng thời trả lời không đối với một yêu cầu trực tiếp.

Nói đồng ý với việc thuê trợ lý

Để có được thành công ngày hôm nay, bạn phải sắp xếp thứ tự ưu tiên và quyết định vị trí của mình. Lee Iacocca Quản lý người Mỹ, tác giả của một số cuốn tự truyện bán chạy nhất

Với tư cách là Giám đốc điều hành của công ty và là người ủng hộ việc thuê ngoài, tôi tin rằng bài viết này sẽ không hoàn chỉnh nếu không đề cập đến việc thuê ngoài.

Một năm trước, tôi phát hiện ra rằng tôi có thể nói đồng ý thường xuyên hơn rất nhiều vì tôi đã học được cách quản lý hiệu quả đội ngũ nhân viên bên ngoài.

Vì sở hữu trợ lý là một công việc kinh doanh khá tốn kém, nên lựa chọn này không phù hợp với tất cả mọi người. Nhưng nếu bạn muốn làm việc với một số lượng lớn khách hàng, loại bỏ các vấn đề và trở nên hiệu quả hơn, với một trợ lý cá nhân thì điều đó sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Để trải nghiệm toàn bộ lợi ích của việc có người trợ giúp, hãy tìm cách giao phó trách nhiệm một cách khôn ngoan. Tất nhiên, một trợ lý không thể đảm đương tất cả những lo lắng của bạn, chẳng hạn như điều hành một doanh nghiệp (nếu có thể, anh ta đã mở công ty của riêng mình từ lâu). Nhưng bạn có thể giao những công việc lặp đi lặp lại cho anh ấy, những công việc này thường ngốn phần lớn thời gian của bạn.

Cá nhân tôi đã thấy những kết quả đáng kinh ngạc từ một số quá trình tự động hóa và gia công phần mềm. Bằng cách phát hiện ra rằng việc thuê ngoài có thể tiết kiệm hàng nghìn giờ, bạn có thể nói đồng ý với những việc khác thường xuyên hơn.

Nói không với mọi thứ khác

Nói không với những điều mà bạn có thể muốn làm, nhưng bạn hiểu rằng chúng chẳng có ích lợi gì. Nói không với những thứ tưởng chừng như hấp dẫn như một ý tưởng, nhưng trong quá trình đó, bạn nhận ra rằng không phải vậy. Nói không với bất cứ điều gì khiến bạn phải trì hoãn. Nói không với những khoản mua hàng bạn không có khả năng chi trả. Mỗi điều không sẽ cho phép bạn kiểm soát tương lai của mình.

Đối với bất kỳ hành động nào không cần thiết và có ý nghĩa đối với bạn mà bạn không thể nói “có” hoặc ủy thác chúng cho người khác, hãy nói “không” mà không hối tiếc.

Nếu đây là một số kế hoạch hoành tráng, hãy thêm chúng vào danh sách các dự án trong tương lai, nhưng bây giờ hãy để chúng nằm yên. Bạn phải ưu tiên và dành thời gian cho những dự án quan trọng và phù hợp với bạn vào lúc này.

Khi bạn đã xác định rõ ràng điều gì là quan trọng đối với bạn và doanh nghiệp của mình, không có lý do gì để cảm thấy tội lỗi khi từ bỏ những thứ, dự án hoặc mối quan hệ không đạt được mục tiêu cuối cùng của bạn.

Và đây không phải là biểu hiện của sự ích kỷ. Lý tưởng nhất là bạn tìm cách ảnh hưởng đến thế giới theo một cách nào đó. Vì vậy, bằng cách tập trung vào các mục tiêu quan trọng nhất của mình, bạn có thể giúp đỡ nhiều người hơn về lâu dài.

Bắt đầu suy nghĩ như một người tối giản - tập trung vào những gì quan trọng nhất

Đổi mới là khả năng nói không gấp trăm lần. Doanh nhân Steve Jobs, người sáng lập tập đoàn Apple

Khả năng từ chối áp dụng cho những điều chúng ta muốn làm cũng như những điều chúng ta không muốn làm. Bằng cách có thể nhận ra những ưu tiên chính trong các lĩnh vực quan trọng nhất của cuộc sống, bạn sẽ xác định được tình trạng và sức khỏe của mình nói chung.

Đây là tư duy tối giản. Càng cư xử như những người theo chủ nghĩa tối giản về thái độ của mình, chúng ta càng có nhiều thời gian cho những khía cạnh quan trọng của cuộc sống.

Như trong dược học, đây là một loại liều hiệu quả tối thiểu cung cấp kết quả cần thiết trong một thí nghiệm, nhưng liên quan đến quá trình suy nghĩ. Ý tưởng đằng sau liều lượng hiệu quả tối thiểu là bạn phải nỗ lực hết sức để đạt được kết quả mong muốn và không hơn thế nữa. Ví dụ, bạn biết rằng nước sôi ở 100 độ C, và ngay cả khi bạn đun bếp đến 110 độ, nó sẽ không mang lại cho bạn bất kỳ lợi thế đặc biệt nào - chỉ có hóa đơn điện nước mới tăng lên.

Nói không với mọi hoạt động và ý tưởng thừa và không mang lại giá trị thực tế nào cho mục tiêu của bạn.

Không ai, ngoại trừ chính bạn, có thể xác định hành động nào là cần thiết trong cuộc sống của bạn và hành động nào không. Để tìm ra điều này, hãy dành vài giờ và cân nhắc xem bạn đang sử dụng thời gian như thế nào và vào những việc gì và liệu hành vi của bạn có phù hợp với mục tiêu của mình hay không.

Biết khi nào nên nói không là điều cần thiết để thành công trong kinh doanh và cuộc sống.