5 bí mật của một bức thư xin việc thành công

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một lá thư động lực có thể trở thành tấm vé đến tương lai tươi sáng hơn cho bạn. Một hacker trong cuộc sống sẽ giúp bạn soạn thảo nó một cách chính xác và không bỏ lỡ cơ hội của bạn.

Tham gia vào các dự án tình nguyện, học tập hoặc thực tập ở nước ngoài, nhận tài trợ cho nghiên cứu khoa học - bất cứ nơi nào bạn gửi đơn đăng ký, như một phần bổ sung, bạn sẽ cần phải viết một bức thư động lực hoặc Tuyên bố Cá nhân. Nhưng bạn không nên coi mục bắt buộc này như một bài kiểm tra khác.

Một bức thư động viên được viết tốt đóng một vai trò quan trọng trong việc lựa chọn ứng viên. Đây là cơ hội để bạn điền đầy đủ thông tin về những vị trí quan trọng nhất trong sơ yếu lý lịch: trình độ học vấn, kinh nghiệm, ý định và mục tiêu của bạn.

Một hacker trong cuộc sống chia sẻ những bí mật sẽ giúp bạn kể về bản thân trên một trang A4 để ứng cử viên của bạn nổi bật so với hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn ứng viên.

1. Lá thư động lực phải là của bạn

Bức thư kèm theo đơn của bạn phải đặc biệt, vì vậy đừng cố sử dụng suy nghĩ của người khác và điều chỉnh chúng cho phù hợp với bản thân. Nó là giá trị đọc các ví dụ, nhưng không nhiều hơn. Khi soạn thảo, hãy tuân thủ cấu trúc chuẩn: phần mở đầu, phần chính, phần kết luận.

Giới thiệu bản thân, kể về bản thân trong hai câu, nhưng không viết lại sơ yếu lý lịch của bạn, đặc biệt nếu nó là một phần của một gói tài liệu. Lý tưởng khi các đoạn đầu tiên ngay lập tức thu hút sự chú ý. Trong phần chính, hãy tập trung vào chương trình đã chọn và động lực của bạn.

Viết về mục tiêu của bạn và cách thức tham gia sẽ giúp bạn đạt được chúng.

Đặt mục tiêu của bạn trong bối cảnh toàn cầu, cho biết sự tham gia của bạn vào chương trình có thể hữu ích như thế nào đối với quốc gia, trường đại học hoặc công ty của bạn. Và sau đó chia sẻ khả năng của bạn để chứng minh rằng bạn không chỉ muốn mà còn có thể đạt được những gì bạn muốn.

Cuối cùng, điều đáng nói là bạn có thể hữu ích như thế nào đối với tổ chức hoặc nhà tổ chức chương trình, hoặc tại sao bạn chia sẻ giá trị của họ và muốn tham gia vào nhóm của họ. Điều này sẽ giúp bạn hiểu tại sao bạn cần đầu tư vào ứng cử của mình. Kết thúc bức thư bằng một câu chuyện ngắn về kế hoạch của bạn sau khi đào tạo hoặc thực hành: làm thế nào bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình.

Chỉ viết sự thật về bản thân bạn. Kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí lựa chọn đã chỉ định và đảm bảo rằng bạn thực sự cần tham gia.

2. Chữ cái phải phù hợp với chương trình bạn đăng ký

Đọc kỹ các yêu cầu của chương trình học hoặc chương trình thực tập. Đảm bảo rằng bức thư phản ánh sự quan tâm thực sự của bạn.

Hãy tưởng tượng rằng bạn đã được chọn rồi: bạn sẽ tham gia những khóa học nào? Chương trình sẽ giúp bạn đạt được tiềm năng của mình như thế nào?

Nếu bạn đăng ký học tại các trường đại học khác nhau, thì lá thư động lực phải luôn mới. Ngay cả khi chuyên ngành giống nhau, cấu trúc của các khóa học hoặc phạm vi nghiên cứu có thể khác nhau đáng kể.

Ủy ban cần hiểu lý do tại sao bạn quan tâm đến việc tham gia, chương trình này sẽ giúp bạn trở nên tốt hơn như thế nào và tại sao lựa chọn của bạn không phải là ngẫu nhiên. Có thể các kế hoạch của bạn sẽ thay đổi khi bạn nhận được một khoản trợ cấp. Nhưng phần mô tả chi tiết chứng tỏ bạn đang lựa chọn có ý thức chứ không chỉ muốn trục lợi cho thành viên.

3. Chữ cái phải nổi bật

Bây giờ nhiệm vụ của bạn là chứng minh rằng bạn là ứng viên phù hợp. Bạn có thể có danh sách thành tích dài vô hạn và có kinh nghiệm nghiêm túc, nhưng có hàng trăm đơn đăng ký và rất ít thời gian trước hoa hồng. Để cô ấy muốn nghiên cứu chi tiết đơn xin việc của bạn, bạn cần thuyết phục cô ấy về điều này.

Chỉ liệt kê các kỹ năng và ý định thôi là chưa đủ: hãy thể hiện sự sẵn sàng tham gia, niềm đam mê của bạn đối với lĩnh vực bạn đã chọn. Hãy cho chúng tôi biết rằng bạn dưới 25 tuổi và bạn đã học xong thứ hai, đã tham gia vào các dự án quốc tế.

Hãy để những khiếm khuyết của bạn trở thành đức tính của bạn.

Ví dụ, nếu bạn chưa thực tập ở nước ngoài, bạn cũng có thể sử dụng điều này để làm lợi thế cho mình: khi trở về sau khi tham gia chương trình, bạn sẽ là một con người khác, cởi mở và linh hoạt hơn.

Sao lưu điểm mạnh của bạn bằng các ví dụ cụ thể. Nếu bạn viết rằng bạn đã sẵn sàng làm việc chăm chỉ, hãy đề cập đến dự án thành công nhất của bạn. Điều chính là lập luận của bạn luôn thuyết phục được ủy ban: tất cả kinh nghiệm tích lũy được sẽ rất hữu ích trong chương trình cụ thể này. Viết ngắn gọn và logic, tránh khuôn mẫu: hãy để văn bản là của bạn, nó sẽ làm cho nó sinh động và dễ nhớ.

4. Thư động viên phải mang tính ngoại giao

Nhiều quỹ và tổ chức tài trợ thuộc về một đảng phái chính trị hoặc thúc đẩy các giá trị nhất định. Mỗi người có ý kiến riêng của mình, và ban tổ chức chắc chắn sẽ đánh giá cao điều đó.

Tuy nhiên, trong thư xin việc, bạn không nên bộc lộ rõ ràng quan điểm của mình hoặc có quan điểm cực đoan về những vấn đề nhạy cảm.

Bạn sẽ có thể tranh luận với ban tổ chức và những người tham gia khác khi trở thành thành viên của chương trình. Biết đâu, có thể quan điểm của bạn vẫn sẽ thay đổi? Nhưng việc làm quen với các chi tiết cụ thể của tổ chức, sứ mệnh và các dự án của tổ chức, có thể giúp bạn hiểu loại người nào cần thiết cho chương trình này và trở thành một người như thế nào.

5. Viết một bức thư thành công cần có thời gian

Và một bí quyết quan trọng nữa: đừng nghỉ viết thư những ngày cuối cùng trước thời hạn, nếu không tâm lý sợ không kịp sẽ khiến bạn không thể tập trung vào nội dung và tập trung cho công việc. Hãy chắc chắn rằng: trong một buổi tối, rất có thể bạn sẽ không viết được gì hay. Bạn có thể cần thêm thời gian để chỉnh sửa hoặc viết lại toàn bộ bức thư. Cảm hứng chắc chắn sẽ đến với bạn ngay khi bạn bắt đầu.

Bức thư có được viết không? Đặt nó sang một bên, và sau đó kiểm tra bản thân bằng cách trả lời một số câu hỏi.

1. Tôi đã lập công thức ngắn gọn và rõ ràng chính xác nơi tôi nộp đơn, tôi muốn đến nơi nào chưa?
2. Tôi có thể giải thích động lực của mình theo cách dễ hiểu không? Tại sao tôi muốn tham gia, chương trình đã chọn sẽ mở rộng quan điểm cá nhân và nghề nghiệp của tôi như thế nào?
3. Có thể hiểu từ lá thư của tôi điều gì phân biệt tôi với các ứng cử viên khác không?
4. Các ví dụ tôi sử dụng để hỗ trợ công đức của mình có cụ thể và ngắn gọn nhất có thể không?
5. Bức thư của tôi sẽ để lại ấn tượng gì về tôi?
6. Có lỗi ngữ pháp, cú pháp, lỗi thực tế và các lỗi khác trong bức thư không? Có bất kỳ sự khác biệt nào với sơ yếu lý lịch của bạn không?

Nếu bạn lo lắng rằng bạn không đủ khách quan về bản thân, hãy đề nghị một trong những người bạn của bạn có quan điểm riêng. Có thể bạn sẽ tìm thấy địa chỉ liên hệ của những người đã tham gia chương trình này. Hãy thử hỏi họ về các yêu cầu công việc cụ thể và những cạm bẫy khác.

Chia sẻ kinh nghiệm và bí quyết viết thư động lực của bạn trong phần bình luận. Chữ động lực đóng vai trò gì trong số phận của bạn?