7 danh sách giúp bạn quản lý cuộc sống của mình

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Trong cuộc chạy đua để làm việc hiệu quả, thật dễ dàng để quên rằng không chỉ có một danh sách những việc cần làm là có thể lập được. Anh ấy chỉ chịu trách nhiệm về hành động của chúng tôi. Có thể và cần thiết lập danh sách cho từng cấp độ logic. Chúng ta hãy xem xét từng danh sách.

Vào năm 2012, tôi đã tiến hành các khóa đào tạo. Tại một cuộc hội thảo về quản lý thời gian, một trong những người tham gia đã phàn nàn:

Danh sách việc cần làm của tôi không hoạt động. Nó cho phép bạn xác định rõ ràng những gì cần phải làm. Tuy nhiên, điều này là không đủ. Tôi hoạch định mục tiêu, chia nhỏ thành các nhiệm vụ phụ, đặt thời hạn, quy định các bước cụ thể … và không thực hiện chúng. Tôi đã không thể gạch bỏ nhiệm vụ trong nửa giờ trong một tháng nay. Nó có xảy ra với bạn không? Tôi buộc tội mình vì sự trì hoãn, lập lại danh sách việc cần làm, rồi lại thất bại. Làm thế nào chúng ta có thể phá vỡ vòng luẩn quẩn này?

Một thính giả khác bình luận: “Các bạn cứ đi làm các món theo thứ tự”. Tuy nhiên, tất cả mọi người có mặt, bao gồm cả tôi, đều gặp vấn đề tương tự. Tôi chắc rằng bạn cũng có chúng. Sau đó, tôi bổ sung bài giảng với các danh sách việc cần làm và việc cần làm. Chúng ta sẽ nói về chúng và không chỉ hôm nay.

Sự cố danh sách việc cần làm

Luôn luôn có vấn đề với việc hoàn thành một danh sách việc cần làm. Các ưu tiên bị sai, hoặc không có đủ thời gian để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ, hoặc hoàn cảnh bên ngoài đã thay đổi. Nastya Raduzhnaya đã viết về lý do tại sao danh sách việc cần làm không hoạt động. Do đó, tôi sẽ không mô tả chi tiết các lý do mà chỉ đưa ra một danh sách:

• Thiếu động lực.
• Cố gắng hoàn thành lý tưởng một điểm cần làm cụ thể với chi phí của những người khác.
• Sợ rằng chúng ta sẽ không thành công.
• Sợ rằng nhiệm vụ sẽ không thành công. Kết quả là sau đó bạn sẽ phải lặp đi lặp lại nhiều lần.
• Bạn không phải là người máy thành công, mà chỉ là một con người.

Mỗi vấn đề này đều đi sâu hơn là Just do it. “Just do it” là khẩu hiệu của Nike, như David Allen đã nói trong GTD của mình, người tham gia hội thảo cũng khuyên. Cá nhân tôi, khẩu hiệu này là đủ cho một vài điểm từ danh sách việc cần làm, và sau đó tôi lại vấp phải những vấn đề thông thường. Tôi sợ thất bại hoặc có vấn đề về động lực.

Một chút tâm lý

Các vấn đề được mô tả ở trên không thuộc lĩnh vực năng suất, mà là lĩnh vực tâm lý học. Cô ấy là một vòng xoáy đen tối chỉ dành cho những người không quan tâm đến cô ấy. Sáu năm trước, trong một khóa học NLP, tôi đã được nghe nói về kim tự tháp của các cấp độ logic. Nó được phát minh bởi Robert Dilts, và nó trông như thế này:

Để áp dụng kim tự tháp trong NLP, bạn nên sử dụng các câu hỏi sau:

• Ai và những gì bao quanh tôi?
• Tôi đang làm gì trong môi trường này?
• Tôi sử dụng những khả năng nào?
• Tôi tin vào điều gì khi làm điều này?
• Tôi cảm thấy mình là ai, tôi là ai?
• Nhân danh cái gì mà tôi chính xác như thế này?

Câu trả lời cho những câu hỏi cuối cùng thường gây khó chịu. Bằng cách thay thế chúng bằng những câu thúc đẩy, bạn có thể thay đổi câu trả lời cho câu trả lời cũ. Chúng tôi leo lên kim tự tháp để hiểu tại sao chúng tôi sống. Đi xuống, chúng tôi bảo tồn kiến thức này, cố gắng thay đổi môi trường của chúng tôi, để làm cho hành động của chúng tôi tràn đầy ý nghĩa. Đây là một công việc tâm lý khó.

Robert Dilts, giống như những người sáng tạo ra NLP khác, chủ yếu là một nhà trị liệu tâm lý. Tôi không muốn khám phá tâm lý của mình mỗi ngày với sự trợ giúp của bác sĩ trị liệu hoặc một trong những phương pháp của họ. Hơn nữa, tôi không thúc giục bạn làm điều này. Bộ não của chúng ta phải hoạt động giống như một chiếc đồng hồ, và chúng ta không leo lên bên trong một chiếc đồng hồ để khởi động nó. Vì vậy, cần có những phương pháp đơn giản và hiệu quả để duy trì động lực, chống lại nỗi sợ hãi và ma quỷ biết được những vấn đề gì đang xảy ra trong tâm hồn chúng ta. Cần giống nhau công cụ đơn giản, như một danh sách việc cần làm. Nó sẽ giải quyết vấn đề khi bạn không thể chọn hộp bên cạnh một tác vụ đơn giản.

Danh sách

Hóa ra công cụ này đã có từ rất lâu. Tên của anh ấy là một danh sách. Trong cuộc chạy đua để làm việc hiệu quả, thật dễ dàng để quên rằng bạn không chỉ có thể lập một danh sách việc cần làm … Anh ấy chỉ chịu trách nhiệm về hành động của chúng tôi. Bạn có thể và nên làm danh sách cho từng cấp độ logic … Chúng ta hãy xem xét từng danh sách.

1. Danh sách bạn bè, người thân, người quen dễ chịu

Những người này tạo nên môi trường trực tiếp của chúng ta hoặc có thể trở thành một. Tôi nhìn vào danh sách này ở giữa. Một cuộc gọi kéo dài ba phút cho một người bạn cũ rất tốt để phục hồi giữa các mục trong danh sách việc cần làm. Nếu bạn ngại nói chuyện, thì hãy gửi tin nhắn. Những người thân yêu của bạn sẽ hài lòng khi bạn nghĩ về họ.

Sẽ rất hữu ích khi xem danh sách này khi lập kế hoạch cho kỳ nghỉ của bạn, để bạn có người bạn đồng hành. Vâng, vâng, bạn cũng cần phải lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của mình. Không phải tôi nói điều này, mà là Gleb Arkhangelsky.

2. Danh sách mong muốn

Danh sách các điều ước cho thế giới vật chất. Đừng nhầm lẫn nó với danh sách mua sắm hoặc các mục tiêu dài hạn như mua xe / xây nhà. Ít được sử dụng nhất trong tất cả các danh sách của tôi. Tôi chỉ có một danh sách các liên kết. Ứng dụng: tặng bạn bè trước kỳ nghỉ hoặc xem cuối tháng tiêu gì một phần trong số tiền kiếm được. Đôi khi bạn nên thỏa mãn bản thân với những gì bạn không cần, nhưng chỉ muốn.

3. Danh sách việc cần làm

Cần làm là một danh sách các tùy chọn của bạn. Bằng cách soạn nó trong một tình huống cụ thể, chúng tôi giảm bớt sự lo lắng của mình. Ví dụ, vào ngày đầu tiên đi làm, không ai biết phải làm gì. Không có nhiệm vụ, chỉ có nỗi sợ hãi không thể đối phó với chúng. Sau khi lập danh sách những việc cần làm, bạn sẽ biết rõ mình có thể làm gì. Làm quen với đồng nghiệp, thiết lập máy tính làm việc - đây là một vài mục trong danh sách này.

4. Danh sách các kỹ năng

Danh sách kỹ năng, hoặc danh sách kỹ năng, là danh sách các khả năng mà bạn muốn trở nên khác biệt. Các khả năng phải được duy trì ở hình dạng phù hợp. Ví dụ, nếu bạn muốn có thể chụp ảnh, thì bạn không chỉ cần học điều này, không chỉ giữ cho máy ảnh của bạn hoạt động tốt mà còn phải làm việc đó thường xuyên.

Nếu bạn muốn nói tiếng Anh, hãy nói. Sẽ chẳng có ích gì khi bạn viết một danh sách việc cần làm “học tiếng Anh” khi bạn không có nhu cầu về kỹ năng này.

5. Danh sách các giá trị

Một người khỏe mạnh về tinh thần sẽ không có danh sách dưới dạng các cụm từ trừu tượng: "sức khỏe", "sự nghiệp", "hạnh phúc", "gia đình". Những từ này từ lâu đã bị xóa bằng cách sử dụng hàng ngày. Danh sách các giá trị phải có hình ảnh sống động để thúc đẩy bạn tiến lên phía trước. Đối với một số người, khẩu hiệu hoặc câu trích dẫn phù hợp hơn, đối với những người khác - hình ảnh. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi lập danh sách như vậy, thì hãy đọc bài viết của tôi cách đây ba năm. Một số giá trị của tôi đã thay đổi trong thời gian này. Nó phải là như vậy. Giá trị thay đổi, và bạn cũng vậy.

6. Danh sách sắp được

Mạnh mẽ nhất trong số tất cả các danh sách. Anh ấy giúp trong câu hỏi xác định bản thân, trả lời câu hỏi "Tôi là ai?" Bạn ghi vào danh sách những người bạn muốn trở thành, bạn đóng những vai trò gì hàng ngày. Để làm rõ, chúng ta đang nói về các vai trò xã hội “có vẻ như không”.

Nếu bạn có mục “con trai” trong danh sách của mình, thì cha mẹ bạn sẽ nghe thấy giọng nói của bạn trên điện thoại hoặc ở cửa trước. Mục "chuyên gia giỏi" sẽ nhắc bạn nhập cụm từ "Đọc sách mới" vào việc cần làm, và bạn sẽ thực sự đọc nó.

Bạn sẽ tìm thấy cách kết hợp tất cả các vai trò mong muốn hoặc gạch bỏ những vai trò mà bạn không cần. Ví dụ: "đón" đã biến mất khỏi danh sách của tôi. Nó được áp đặt bởi mong muốn hiểu phụ nữ. Các mục "người đàn ông tốt của gia đình" và "người chồng yêu thương" đã thay thế anh ta.

Để kết hợp các mục hiện có, bạn có thể sử dụng một giới hạn thời gian. Trở thành một nhà văn trong hai giờ có động lực hơn là viết một bài báo cho Lifehacker trong 120 phút. Có lẽ việc sử dụng một cài đặt khác sẽ giúp ích cho bạn. Trong văn phòng - một ông chủ nghiêm khắc và không khoan nhượng, tập trung vào kết quả; ở nhà - một người đàn ông kiên nhẫn và yêu thương gia đình. Nhiều người kết hợp các vai trò khác nhau mà không nhận ra điều đó. Cố gắng làm điều này một cách có chủ ý.

7. Danh sách các mục tiêu dài hạn, danh sách các nhiệm vụ của bạn

Danh sách khó nhất. Nhiều tác giả viết về tầm quan trọng của các mục tiêu dài hạn, mỗi người lại nói về chúng một cách khác nhau. Và mỗi người trong số họ quên tập trung vào việc quan trọng như thế nào đối với bất kỳ mục tiêu dài hạn nào, hiểu được nhân danh mục tiêu để đạt được mục tiêu đó … Nếu không có điều này, mục tiêu đơn giản sẽ không trở thành hiện thực.

Sử dụng tất cả các danh sách

Ngoài danh sách việc cần làm, tôi đã nói với bạn về bảy danh sách mới. Đối với một số người, việc duy trì các danh sách bổ sung có vẻ là công việc không cần thiết. Chỉ có chúng tôi giữ những danh sách này và vì vậy, chúng tôi không nhận ra nó. Bộ não của chúng ta ghi nhớ tất cả mọi thứ: một chiếc loa mini cho iPhone, một bài đánh giá về một cuốn sách hay về nhiếp ảnh, một câu nói đầy động lực và một biệt hiệu mà đồng nghiệp của bạn đã tặng cho bạn. Câu hỏi đặt ra là liệu bạn sẽ tin tưởng tiềm thức của mình để lưu giữ những danh sách này hay bạn sẽ làm điều đó một cách có ý thức.

Mỗi danh sách này được phản ánh trong hành vi của chúng ta, trong danh sách việc cần làm của chúng ta. Tôi sẽ đưa ra một ví dụ về kết nối trong của tôi:

• Mục tiêu dài hạn: cuốn sách.
• To-be: nhà văn.
• Giá trị: chia sẻ kinh nghiệm, lý luận.
• Khả năng: viết tốt.
• Cần làm: nhận phản hồi từ độc giả; đọc sách / bài báo theo phong cách tốt.
• Việc cần làm: bài báo trên Lifehacker về tam giác cuộc sống; trừ một bài báo về việc cần làm; đọc xong U. Zisner "Làm thế nào để viết tốt."
• Danh sách mong muốn: bàn phím bluetooth cho iPad.

Nếu danh sách của bạn được kết nối với nhau, thì bạn sẽ gặp ít vấn đề hơn đáng kể mà tôi đã nói ở đầu bài viết.

Tại sao nó hoạt động

Kim tự tháp Robert Dilts chuyển động lực từ ý nghĩa của cuộc sống và sự tự quyết định thành những hành động cụ thể. Theo đề xuất của liệu pháp tâm lý hoặc NLP, bộ não có thể điều hòa tất cả các mức độ trong vòng vài giờ là cực kỳ khó khăn. Vì vậy, không thể sử dụng công việc của Dilts trong cuộc sống hàng ngày. Xây dựng lại tâm lý mỗi ngày là có hại - nó gây ra căng thẳng không cần thiết. Nhưng phải làm thế nào, bởi vì bạn cần nỗ lực không ngừng với bản thân? Đối với điều này, sẽ hợp lý hơn nếu chia cuộc sống thành các phần dưới dạng các danh sách khác nhau. Theo thời gian, bạn sẽ đạt được cả sự rõ ràng trong từng thứ và sự nhất quán giữa chúng.

Phần kết luận

Để làm cho danh sách việc cần làm của bạn hoạt động, hãy giữ các danh sách. Duy trì các danh sách khác nhau … Dẫn dắt chúng kết nối với nhau. Điều này sẽ giúp bạn không bị biến thành rau trước TV hoặc máy tính. Bằng cách này, bạn sẽ không trở thành một người máy vô hồn xóa hết nhiệm vụ này đến nhiệm vụ khác từ việc cần làm. Bằng cách này, bạn sẽ là người đạt được mục tiêu, quản lý cuộc sống của mình và thấy được ý nghĩa trong đó.