Về hiệu quả cá nhân

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Biên tập viên kiêm nhà sản xuất Marina Safonova đã viết trong một bài báo rất hay về cách cô ấy lên kế hoạch về thời gian và tiền bạc, đấu tranh với sự rối ren trong gia đình và tìm cơ hội phát triển bản thân. Chúng tôi không thể không chia sẻ với bạn. Chúng tôi xuất bản văn bản mà không có thay đổi với sự cho phép của tác giả.

Tôi thích đọc các bài viết về hiệu quả cá nhân. Tôi cũng quyết định viết về các nguyên tắc của mình.

Lập kế hoạch

Tôi chia tất cả các nhiệm vụ thành hai loại: cá nhân và công việc.

Cá nhân có thể có ba mức độ khẩn cấp:

• Hôm nay hoặc khẩn cấp. Tôi nhập các tác vụ như vậy vào ứng dụng Xóa trên điện thoại. Anh ấy luôn ở trong tầm tay. Tôi kiểm tra vào buổi sáng và buổi tối.
• Vào tuần. Tôi viết chúng ra trong Moleskine. Tôi kiểm tra nó vài lần một tuần. Mình để ý thấy dạo này ít dùng nhất, còn lại ít dùng, chỉ mang tính chất lễ nghi.
• Xa trong thời gian. Đây thường không phải là nhiệm vụ, mà là mục tiêu. Tôi đưa chúng vào Evernote dưới dạng danh sách.

Người lao động có hai mức độ khẩn cấp:

• Hôm nay. Những nhiệm vụ này được viết ra trên một tờ giấy và liên tục xuất hiện trước mắt bạn. Tôi gạch bỏ những gì đã được thực hiện.
• Không phải hôm nay. Tôi đưa nó vào lịch Google.

Tôi cố gắng tuân thủ nguyên tắc "làm vào ngày mai" và sau khi lập danh sách vào buổi sáng, tôi sắp xếp lại tất cả các công việc phải đến vào ngày làm việc tiếp theo.

Khi tôi làm việc tại Dozhd TV Channel, vị trí của tôi được gọi là "Nhà sản xuất kế hoạch". Tôi thực sự thích lên kế hoạch cho mọi thứ: cuối tuần, kỳ nghỉ, thực đơn hàng tuần, ngân sách, mua sắm, v.v. Đây là điều chính mà tránh chết tiệt. Họ không nghĩ ra bất cứ điều gì tốt hơn.

Danh sách

Như bạn có thể tưởng tượng, tôi thích viết mọi thứ ra giấy. Tôi có một danh sách các kế hoạch cho một năm, một tháng, cho cuộc đời, cho một ngày; danh sách những gì tôi muốn đọc, những gì tôi đã đọc, những gì tôi muốn làm ở Bali, những gì tôi muốn nấu, v.v.

Thường xuyên hơn không, tôi nhìn vào danh sách việc cần làm của mình trong tháng. Anh ấy sống ở Evernote. Danh sách này thuận tiện cho việc theo dõi những gì bạn đang làm. Không có cảm giác rằng một lần nữa đã làm mất đi mùa hè. Nó là thuận tiện để lập kế hoạch cho những tháng tiếp theo. Bạn nhìn vào danh sách và hiểu ngay liệu có thể lên lịch cho các khóa học sơ cứu của Bộ Tình trạng khẩn cấp cho tháng 9 hay bạn chắc chắn sẽ không có thời gian để kết hợp nó với các kế hoạch còn lại.

Danh sách giúp bạn ghi nhớ mọi thứ, giữ cân bằng giữa cá nhân và công việc, tránh xa chế độ vội vàng và hoàn thành công việc đúng giờ.

Kết quả của năm

Hàng tháng tôi tổng hợp kết quả: những gì tôi đã làm, những gì tôi đã làm, những gì tôi cảm thấy, những gì tôi lo lắng. Từ những kết quả này, kết quả của năm phát triển sau đó. Tôi lưu giữ một tài liệu thường xuyên trong Google Tài liệu, tôi viết cho nó vào ngày 1 hàng tháng. Tôi đã có kết quả như vậy kể từ năm 2011. Chúng rất thuận tiện để theo dõi sự tiến bộ của chính bạn. Tôi đọc lại kết quả, chẳng hạn như năm 2013, và tôi hiểu lúc đó tôi lo lắng về loại rác nào.

Kết quả như vậy là một cuốn tự truyện được làm sẵn.

Danh sách kiểm tra thói quen

Có một thứ như vậy, danh sách các thói quen. Chúng hữu ích khi bạn cảm thấy rằng bạn không làm gì cả. Điều quan trọng là lập một danh sách kiểm tra mọi thứ bạn cần nhớ để làm trong một ngày, và mỗi ngày để ghi lại những gì đã làm được và chưa làm được. Một mặt, danh sách kiểm tra như thế này là ngày hoàn hảo mà bạn muốn sống. Mặt khác, hai tuần của một danh sách kiểm tra đã hoàn thành sẽ cho thấy rõ những quả cầu nào đang chảy xệ và những quả cầu nào ổn. Danh sách kiểm tra cũng giúp sắp xếp thói quen khi bạn cảm thấy mình hoàn toàn lười biếng.

Tôi đã viết tốt nhất về danh sách kiểm tra. Tôi sử dụng nó trong Google Trang tính.

Tôi không giữ danh sách kiểm tra mọi lúc. Nhưng đây là một thực hành rất hữu ích trong một thời gian ngắn, ví dụ, một tháng. Tôi cố gắng làm điều này mỗi mùa một lần. Thông thường, tôi có các mục như “Nghe bài giảng 20 phút”, “Đọc sách”, “Dành thời gian với Igor” ở đó. Nhưng tháng 8 này, tôi đã mở rộng rất nhiều danh sách các thói quen, thậm chí còn làm nổi bật các chủ đề: thực phẩm, sắc đẹp, thể thao, giáo dục, nhà cửa. Có quá nhiều thứ hàng ngày xuất hiện, bởi vì tôi đã thay đổi công việc, bắt đầu dành nhiều thời gian hơn cho nó và cảm thấy rằng tôi không còn thời gian để làm bất cứ điều gì. Với một danh sách kiểm tra, cảm giác “mọi thứ đang bốc cháy” này sẽ biến mất.

Nguyên tắc 2 phút

Trong toàn bộ hệ thống GTD (Hoàn thành mọi việc), có hai thứ hoạt động tốt nhất: một trang tính với danh sách các nhiệm vụ (tôi đã viết về nó ở trên) và nguyên tắc hai phút. Nếu một nhiệm vụ mất hai phút, đừng trì hoãn và không đưa nó vào danh sách mà hãy làm ngay bây giờ.

Tôi nhận thấy rằng một số lượng lớn các quy trình bị đình trệ vì mọi người tạm dừng các nhiệm vụ kéo dài hai phút để thực hiện sau. Đưa ra một yêu cầu, trả lời một lá thư, đặt một nhiệm vụ - một loạt những thứ nhỏ nhặt rất nhanh chóng bay ra khỏi đầu tôi. Ở công việc trước đây của tôi, trong khi cào các bảng trallo còn sót lại từ nhà sản xuất trước đó, tôi tìm thấy một thẻ có nhiệm vụ “Tạo thẻ với các nhiệm vụ cho X”.

Nguyên tắc 20 phút

Nguyên tắc này đã khiến cuộc sống của tôi bị đảo lộn, nghiêm trọng. Trước đây, tôi thường xuyên không thể tìm thấy thời gian để xem các bài giảng, tham gia một khóa học về Codecademi hoặc viết thư pháp. Tất cả những điều này đã đóng vai trò quan trọng trong danh sách các mục tiêu trong năm. Cho đến khi tôi bắt đầu làm tất cả những điều này trong 20 phút mỗi ngày.

Điều này cũng giống như nguyên tắc “con voi ăn miếng trả miếng”. Chỉ là mỗi ngày bạn phải xem một bài giảng trong 20 phút. Hoặc bạn mã. Hoặc bạn đọc Nabokov. Bằng cách này, tôi đã xem tất cả 25 bài giảng của khóa học Stanford của Giáo sư Robert Sapolsky và chuyển JavaScript trên Codecademi.

Bây giờ tôi sẽ xem Tal Ben Shahar.

Nguyên tắc 20 phút áp dụng cho mọi thứ. Bạn không thể tập trung vào công việc của mình? Làm việc trong 20 phút, nghỉ ngơi, lặp lại. Đọc 20 phút, thoát ra ngoài, chạy - bất cứ điều gì.

Ví dụ, tôi không thể xem video dài mà không bị gián đoạn và bắt đầu cảm thấy nhàm chán với bất kỳ công việc đơn điệu nào. Nguyên tắc 20 phút đã giúp tôi - bạn thay đổi nghề nghiệp của mình, bạn không cảm thấy buồn chán, mọi thứ đang tiến về phía trước. Tất nhiên, điều này không áp dụng cho các nhiệm vụ khẩn cấp.

Đối với các tác vụ công việc, thật tiện lợi khi đặt ứng dụng Pomodoro vào trình duyệt (tôi có Simple Pomodoro cho Chrome) và phát hiện trong 20 hoặc 25 phút (mặc định là 25).

7:30 sáng câu lạc bộ

Một khi tôi đã không làm việc trong ba tháng. Sau đó, tôi thức dậy lúc 12 giờ, không có thời gian để đến phòng tập thể dục, không thể tìm thấy thời gian cho bài giảng, nhưng mỗi tối tôi đều chơi Sims - và cảm thấy như một người thất bại. Bây giờ tôi dậy lúc 7:30 sáng, tôi không đến cho đến 21:00, tôi cảm thấy tuyệt vời và tôi có thời gian cho mọi thứ.

Kỷ luật ennobles.

Ngân sách

Luôn luôn, LUÔN LUÔN tiết kiệm tiền. Từ bất kỳ số tiền nào đến cho bạn, ít nhất 10% → vào một tài khoản riêng. Đây là một trong những động lực thúc đẩy tôi làm điều đó thường xuyên.

Lập kế hoạch cho phần còn lại của ngân sách. Tôi đã được giúp đỡ bởi nguyên tắc rằng không nên đếm những chi phí trong quá khứ, nhưng hãy lên kế hoạch cho những chi phí trong tương lai. Chương trình Bạn Cần Ngân sách (YNAB) được xây dựng dựa trên điều này, về chương trình tốt nhất. Nó cũng hoạt động giống nhau, nó giống nhau.

Tôi sử dụng. Vào ngày nhận lương, tôi chuyển một phần vào tài khoản tiết kiệm, nhân tiện, tỷ lệ phần trăm nhỏ giọt, tôi chia phần còn lại vào các cột của bảng. Có những chi phí lặp đi lặp lại và giống hệt nhau: điện thoại, chăm sóc móng chân, thẻ đi lại, ăn trưa tại nơi làm việc. Có những khoản chi tiêu bắt buộc trong một tháng, ví dụ, vào tháng 8, tôi tham gia các bài học bổ sung với một giáo viên dạy lái xe, một khoản tiền riêng được phân bổ cho việc này. Có những mong muốn mà tôi phân bổ một số tiền nhất định. Và có "chi phí hoạt động" - đây là ngân sách cho các chi phí lặt vặt hàng ngày mà bạn không thể lập kế hoạch trước.

Một cách hack cuộc sống đơn giản khác mà không phải ai cũng sử dụng là thẻ hoàn tiền. Hãy kiếm cho mình một cái, chúng hiện đang ở tất cả các ngân hàng bình thường. Cứ sau vài tháng, tôi tích lũy được 3.000 rúp ảo, số tiền này có thể được chuyển thành rúp thực. Tiền ít, nhưng không dư dả.

Hộ gia đình

Tôi chỉ ghét nó khi nhà bẩn. Tôi giết người vì một cái giường chưa dọn, tôi không thể đi ngủ nếu có một đống bát đĩa trong bồn rửa. Cuộc sống hàng ngày ngốn rất nhiều thời gian. Tôi đặt mua Qlean khoảng một lần một mùa, nhưng lông của hai con mèo trong căn hộ cứ thế lên đến mức nguy kịch hai lần một tuần.

Tôi chấp nhận sự thật rằng entropy trong căn hộ sẽ luôn tăng, và cách duy nhất để không phải lo lắng là cào một ít mỗi ngày. Đây cũng được gọi là "hệ thống phụ nữ ruồi", nhưng theo tôi nó chỉ là một hệ thống "thường thức".

Cuộc sống không thể hoàn toàn tự động. Máy rửa bát phải được tải và không tải. Máy giặt cũng vậy. Robot hút bụi hoàn toàn là một mớ hỗn độn. Nói chung, tôi chỉ dành 15 phút mỗi ngày cho một số khu vực trong căn hộ, và kết quả là tôi có một ngôi nhà ít nhiều bị ô nhiễm cả tuần.

Nhưng để lau sàn và cửa sổ - chỉ Qlean, nếu không sẽ ngốn quá nhiều thời gian.

Một đường thẳng

• Cuối tuần không phải dành cho công việc mà dành cho gia đình và việc cá nhân.
• Quy tắc chính của giao tiếp là: "Nếu bạn không biết, hãy hỏi."
• Ngủ ngon.
• Không có cảm xúc trong công việc. Đây chỉ là một tình huống làm việc khác cần được giải quyết.
• Bực mình bởi những kẻ ngu ngốc này? Bạn cũng thế.
• Học cách tự “chữa cháy” khi căng thẳng, lên dây cót, biết nghĩ cho người khác. Điều này áp dụng cho tất cả những người hướng nội giàu cảm xúc, những người luôn nung nấu trong mình và dễ dàng nghĩ ra đủ thứ chuyện tào lao thực sự chỉ tồn tại trong đầu họ.
• Mọi cảm xúc chỉ có trong đầu bạn.
• Tối ưu hóa. Lái xe đi làm trong một giờ rưỡi? Đọc nó. Vì vậy, tôi đã đọc "Quiet Don". Hai lần.
• Nếu nhiệm vụ mất 2 phút, chỉ cần làm nó (tôi sẽ không cảm thấy mệt mỏi khi lặp lại nó).
• Để ngăn các mảnh vụn tích tụ trong Pocket, hãy đọc một ít mỗi ngày.
• Lưu các văn bản quan trọng mà bạn không muốn mất. Tôi sử dụng.
• Học những điều mới. Viết ra danh sách mọi thứ bạn muốn xem, đọc, học. Bắt đầu với 20 phút mỗi ngày. Bạn không có nhiều thời gian.
• Xác định những gì gây khó chịu trong cuộc sống hàng ngày của bạn và loại bỏ những tác nhân gây khó chịu.
• Nếu có điều gì đó khiến bạn bất ngờ, lý do có thể nằm ở chỗ khác.
• Nếu bạn bị tấn công bởi sự u sầu và lười biếng, hãy cho phép bản thân trải qua cả ngày. Thông thường vào ngày hôm sau, bạn sẽ thức dậy với một nguồn năng lượng bùng nổ, và mọi thứ đều lấp lánh trong tay bạn.
• Nếu bạn là người hướng nội, việc thiếu giao tiếp có thể là nguyên nhân dẫn đến chứng trầm cảm của bạn. Đôi khi điều này không dễ hiểu. Một cuộc gặp gỡ với một người bạn và một buổi tối giao lưu là một sự khởi động lại tuyệt vời.
• Chỉ so sánh bản thân bạn với chính bạn.