Trì hoãn một cách hiệu quả: cách dành thời gian một cách hiệu quả, ngay cả khi bạn không kinh doanh

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

"Người trì hoãn trung bình" là một cụm từ mà hầu hết dân số làm việc trên hành tinh Trái đất có thể đưa vào sơ yếu lý lịch của họ. Tuy nhiên, nó chỉ ra rằng bạn có thể né tránh kinh doanh và vẫn có một thời gian tốt. Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm điều này.

Hầu hết mọi người trong chúng ta đều từng trải qua một điều gì đó tương tự: chúng ta đảm nhận một nhiệm vụ cụ thể, nhưng chúng ta không thể tập trung vào nó, chúng ta nghĩ về một điều gì đó trừu tượng và cuối cùng là bỏ dở nó vô thời hạn. Nhiều người trong chúng ta thỉnh thoảng ngồi trước TV và ăn bánh quy, mặc dù hôm qua chúng ta đã lên kế hoạch dành một tiếng rưỡi trong phòng tập thể dục. Hố đen của sự trì hoãn đang kéo chúng ta vào.

Sau khi nhà tâm lý học Pierce Steele đặt ra thuật ngữ “sự trì hoãn có hiệu quả”, đã có một cuộc tranh luận về việc liệu “sự trì hoãn” có thể mang lại lợi ích gì không. Nhưng chắc chắn rằng trong số hàng ngàn cách chúng ta sử dụng thời gian, một số cách có lợi cho chúng ta hơn những cách khác. Vâng, chúng ta hãy làm quen với họ.

Sự trì hoãn có cấu trúc

Đã bao nhiêu lần bạn mở trình duyệt của mình chỉ để xem thời tiết, rồi chợt nhận ra mình lướt Internet 45 phút như Alice rơi xuống hang thỏ?

Thoạt nhìn, có vẻ như cách tốt nhất để tập trung vào một nhiệm vụ là giữ mọi thứ ở mức tối thiểu. Chúng ta càng ít phải làm, càng dễ tập trung, phải không? Tuy nhiên, John Perry, giáo sư triết học tại Stanford và là tác giả của cuốn Nghệ thuật trì hoãn, tin rằng cách tiếp cận này về cơ bản là sai lầm.

Anh ấy gợi ý sử dụng một cách tiếp cận khác, mà anh ấy gọi là sự trì hoãn có cấu trúc. Tất cả chúng ta đều nhớ cách chúng ta trì hoãn. Tốt nhất, chúng tôi đang thực hiện các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp trong danh sách việc cần làm của mình (và tệ nhất là chúng tôi không thực hiện các nhiệm vụ thậm chí dễ dàng mà chỉ đơn giản là lãng phí thời gian). Đồng thời, chúng ta né tránh những nhiệm vụ quan trọng và khó khăn đặt trước, đây là lý do chính khiến chúng ta trì hoãn.

Những người hay trì hoãn hiếm khi giải quyết các công việc trong danh sách việc cần làm của họ. Thay vào đó, họ ngồi và xem các video YouTube về mèo.

Tạo một cái bẫy cho bản thân để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn sau này. Ưu tiên các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của bạn không quan trọng hoặc khó hoàn thành, nhưng hãy ưu tiên chúng. Và sau đó thêm vào danh sách của bạn những nhiệm vụ thực sự quan trọng và khẩn cấp.

Hãy nhớ cách chúng ta đã quen với việc né tránh những nhiệm vụ nằm ở vị trí đầu tiên trong danh sách việc cần làm của chúng ta? Rất có thể, cuối cùng bạn sẽ bắt đầu những việc bạn cần làm bằng cách chuyển chúng xuống cuối danh sách. Và nếu thủ thuật nhỏ này không hiệu quả, thì bạn vẫn sẽ làm, mặc dù mức độ ưu tiên thấp, nhưng vẫn là mọi thứ. Nó tốt hơn nhiều so với việc ngồi trước máy tính của bạn một lần nữa để xem một video mèo dễ thương nhưng hoàn toàn vô dụng.

Dọn dẹp nơi làm việc của bạn

Sự lộn xộn trên máy tính để bàn góp phần gây ra sự hỗn loạn trong đầu. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng sự lộn xộn có thể cản trở sự tập trung của bạn.

Vì vậy, nếu bạn đã quyết định trì hoãn các nhiệm vụ công việc của mình dù sao thì bây giờ là lúc bạn nên dọn dẹp bàn làm việc của mình. Chỉ để những thứ cần thiết còn lại trên đó và mọi thứ khác sẽ chuyển vào ngăn kéo hoặc vào thùng rác. Mục đích là để loại bỏ mọi thứ khiến bạn phân tâm và cản trở sự tập trung của bạn.

Thường xuyên ở cùng những người luôn hoàn thành công việc

Mỗi người trong chúng ta đều có một vài người quen mà sự tập trung và trách nhiệm vẫn còn là một bí ẩn đối với chúng ta. Hãy vây quanh bạn với những người đã học cách quản lý thời gian hiệu quả và đã quen với việc đạt được mục tiêu mong muốn.

Các nhà tâm lý học tin rằng nếu chúng ta nhìn thấy một khuôn mẫu của hành vi này và những phần thưởng theo sau, thì chúng ta có nhiều khả năng sao chép khuôn mẫu đó.

Viết về kế hoạch của bạn trên mạng xã hội

Tất nhiên, mạng xã hội chiếm một trong những vị trí hàng đầu trong danh sách những thứ khiến chúng ta mất tập trung vào công việc kinh doanh. Nhưng với cách tiếp cận phù hợp, chúng có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn.

Đăng kế hoạch của bạn trên mạng xã hội, cho bạn bè và người quen của bạn biết về chúng. Nếu ai đó biết về kế hoạch của chúng ta, sẽ khó khăn hơn nhiều để họ tự đi so với trường hợp chỉ có chúng ta biết về công việc của chúng ta. Những người khác có thể gọi chúng tôi là một người yếu đuối hoặc vô tổ chức, và chính suy nghĩ này đã thôi thúc chúng tôi không thể trì hoãn các vụ việc đã thông báo cho đến sau này.

Đi bộ khoảng 20 phút

Đi bộ hoặc tập yoga trong 20 phút có thể mang lại hiệu quả tuyệt vời. Tất nhiên, rất hấp dẫn khi ngồi trước TV và không làm gì cả. Nhưng hãy suy nghĩ kỹ: chiếc hộp có thể rất dễ xâm nhập và gây khó chịu, và việc đi dạo có thể giúp bạn thư giãn và thu thập suy nghĩ của mình. Có lẽ chính lúc này, ý tưởng vô cùng đột phá mà bạn đã chờ đợi mấy ngày nay sẽ đến với bạn.