10 bài học tôi đã học được từ việc thử nghiệm với thời gian và năng suất

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn đang tự hỏi kết luận của một người sau khi đã thử nghiệm nhiều phương pháp khác nhau để tăng năng suất cho bản thân trong suốt một năm, thì bài viết này sẽ nói về điều đó.

Trong suốt một năm, Chris Bailey, một nhà lý thuyết quản lý và nhà báo, đã nghiên cứu vấn đề năng suất cá nhân, đọc các bài báo học thuật, nói chuyện với các nhân vật có thẩm quyền và tự mình thử nghiệm. Do đó, ông đã đưa ra 10 kết luận chính về cách trở thành người làm chủ thời gian của bạn mà bạn sẽ học được từ bài viết này.

10. Tập trung vào những điều quan trọng nhất trước

Trong mọi lĩnh vực của cuộc sống con người (sức khỏe, gia đình, công việc, giải trí, tài chính, v.v.) chỉ có một hoặc hai nhiệm vụ thực sự quan trọng. Ví dụ, trong công việc, bạn có thể xác định một hoặc hai lĩnh vực ưu tiên, mà 80-90% sự thành công của cả doanh nghiệp phụ thuộc vào đó.

Cách chắc chắn nhất để hoàn thành được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn là tìm ra những mục tiêu cốt lõi này và cố gắng hết sức để hướng chúng về phía trước. Kết quả là bạn sẽ nhận được lợi nhuận tối đa trên một đơn vị năng lượng, thời gian và tiền bạc đã chi tiêu.

9. Ba bí quyết quan trọng nhất của hiệu quả (đồng thời cũng là điều nhàm chán nhất)

Những lời khuyên này quá phổ biến và nổi tiếng đến nỗi chúng đã trở thành sáo rỗng. Mặc dù, có lẽ đây là điều nói lên lòng trung thành và tính phổ quát của họ, nhưng không phải tất cả những người thông minh này sẽ lặp lại một tuyên bố sai trong hàng trăm năm liên tiếp?

Bạn có thể thử nghiệm không ngừng với các kỹ thuật hiệu quả cá nhân mới nhất (và tôi đã làm như vậy), nhưng cuối cùng chúng sẽ trở thành điều này:

• thức ăn ngon;
• ngủ đủ giấc;
• các bài tập.

Những lời khuyên này được lặp đi lặp lại thường xuyên đến nỗi mọi người không còn tin vào chúng nữa. Nhưng là một người đã thử nghiệm hàng chục phương pháp khác nhau để tăng năng suất, tôi có thể kết luận rằng không gì có lợi cho bạn hơn là chế độ dinh dưỡng hợp lý, ngủ ngon và tập thể dục.

8. Không có kỹ thuật phổ quát

Cứ sau vài năm, một lý thuyết mới và một chuyên gia về năng suất mới xuất hiện, người tuyên bố đã khám phá ra bí mật quan trọng nhất của mọi thời đại và mọi dân tộc. Mỗi ngày, hàng nghìn trang hướng dẫn về cách tổ chức công việc phù hợp được xuất bản, hứa hẹn sẽ giúp bạn trở thành một người thành công, hạnh phúc và hiệu quả. Sự thật là không có một phương pháp luận duy nhất nào phù hợp hoàn toàn với tất cả mọi người.

Bạn có thể bắt đầu làm theo lời khuyên để làm mọi thứ vào sáng sớm và cảm thấy khó chịu vô cùng vì nó; bạn có thể bắt đầu làm việc với một phương pháp ngắt quãng, nhưng bạn ngạc nhiên khi thấy rằng bạn đã trở nên kém thành công hơn nhiều. Do đó, trước hết, hãy lắng nghe cảm xúc của bạn và đo lường định lượng những nhiệm vụ đã hoàn thành. Những gì hoàn hảo đối với một người có thể không phù hợp với bạn, vì vậy, không có lời khuyên nào về hiệu suất sẽ hoạt động hoàn hảo cho 100% mọi người, 100% thời gian.

7. Tự động hình thành những thói quen tốt giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Tôi chắc chắn rằng cách tốt nhất để thay đổi cuộc sống của chúng ta là thay đổi thói quen của chúng ta. Khoảng 40–45% các hoạt động hàng ngày của chúng ta diễn ra tự động. Ví dụ, bạn có thể dành vài tháng để học dậy sớm hơn một giờ vào buổi sáng, nhưng khi bạn làm như vậy, kỹ năng này sẽ hiệu quả với bạn, giúp bạn có thêm thời gian mỗi ngày để phát triển và rèn luyện bản thân. Đúng vậy, có được những thói quen tốt có thể khó, nhưng sau đó nó sẽ được đền đáp xứng đáng.

6. Chỉ có ba phần đối với năng suất: thời gian, năng lượng và sự chú ý

Với tất cả các phương pháp để tăng năng suất, tất cả bằng cách này hay cách khác đều cố gắng giải quyết ba câu hỏi: cách tốt nhất để quản lý thời gian, cách sử dụng năng lượng của bạn một cách chính xác và cách duy trì sự chú ý.

Tôi nghĩ rằng cả ba thành phần đều hoàn toàn cần thiết và bình đẳng nếu bạn muốn làm việc hiệu quả mỗi ngày và mỗi phút. Một số người có một nguồn năng lượng to lớn, nhưng họ không thể tập trung và mọi nỗ lực của họ đều bị khuếch tán. Những người khác coi trọng thời gian, nhưng họ không làm đủ để đạt được một kết quả tốt. Những người làm việc hiệu quả cần ghi nhớ ba trụ cột năng suất này và dành cho họ sự chú ý như nhau.

5. Không có một chiến lược chiến thắng, nhưng có rất nhiều chiến thuật

Nếu có bí mật chính nào về hiệu suất, thì tôi sẽ nói ngay rằng trong suốt năm thí nghiệm của tôi, tôi chưa bao giờ phát hiện ra nó. Nhưng tôi đã tìm thấy hàng trăm thủ thuật chiến thuật giúp tôi quản lý thời gian, năng lượng và sự chú ý của mình tốt hơn. Bạn sẽ tìm thấy mô tả của họ trong.

Năng suất là kết quả của hàng chục, có thể hàng trăm việc nhỏ bạn làm mỗi ngày. Không có một bí mật nào để biết điều gì sẽ khiến bạn thành công, nhưng có rất nhiều điều bạn có thể làm để giúp bạn quản lý các nguồn lực của mình.

4. Làm việc quá sức hoặc trong thời gian dài làm hỏng năng suất của bạn

Trong quá trình thử nghiệm kéo dài một năm của mình, tôi đã thử các phương án khác nhau để tổ chức công việc. Tôi đã làm việc 90 giờ một tuần trong vài tuần, và sau đó sắp xếp cho mình 20 giờ dỡ hàng trong tuần. Tôi rất ngạc nhiên, số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành trong những tuần này không chênh lệch lắm. Điều đáng nói là khi bạn vội vàng, bạn cố gắng làm việc chăm chỉ hơn. Nếu bạn còn nhiều thời gian ở phía trước, thì sự trì hoãn sẽ bắt đầu, và công việc tiếp tục diễn ra mà không bị căng thẳng quá mức. Kết quả là, quy tắc nổi tiếng được kích hoạt rằng nhiệm vụ chỉ mất nhiều thời gian như được phân bổ cho nó.

Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với mức độ cống hiến cao nhất, thì chỉ sau một thời gian ngắn, bạn sẽ kiệt sức và cảm thấy suy sụp sâu sắc. Do đó, làm việc không quá lâu cũng không quá chăm chỉ cuối cùng sẽ dẫn đến tăng năng suất, vì nó sử dụng sai nguồn lực chính của bạn - thời gian và năng lượng.

3. Cách tốt nhất để tăng động lực là biết chính xác lý do tại sao bạn đang làm việc

Những người có động lực (và năng suất) cao nhất được phân biệt bởi thực tế là họ luôn biết câu trả lời cho câu hỏi tại sao và họ đang làm việc để làm gì. Khi bạn tham gia vào các hoạt động quan trọng với bạn, phù hợp với giá trị của bạn và những gì bạn tin tưởng, bạn có thể làm việc hiệu quả mà không cần nỗ lực quá nhiều.

Nếu bạn thường xuyên bận rộn và không thể dành dù chỉ một phút nghỉ ngơi, thì điều này hoàn toàn không có nghĩa rằng bạn là một người làm việc hiệu quả - mà ngược lại. Hiệu quả không nằm ở mức độ bạn nỗ lực trong công việc, mà là bạn đã đạt được kết quả gì trong những vấn đề quan trọng nhất đối với bạn. Khi bạn luôn biết lý do tại sao bạn đang làm điều gì đó, bạn sẽ tự động trở nên có động lực và năng suất hơn.

2. Phấn đấu vì năng suất sẽ không có ý nghĩa gì nếu kết quả là bạn phải chịu đựng

Dù bạn có những mục tiêu lớn lao nào trước mắt, dù bạn đã vạch ra những nhiệm vụ quan trọng nào, bạn cũng không nên cố gắng vượt qua bản thân trong quá trình thực hiện chúng. Bạn có thể làm hết sức mình, bạn có thể đạt được hiệu quả to lớn, nhưng sẽ chẳng có ý nghĩa gì nếu bạn cảm thấy không hài lòng về điều đó. Suy cho cùng, mục tiêu cao nhất của tất cả là bạn và những cảm xúc tích cực chứ không phải hiệu suất cao.

1. Năng suất không phải là bạn đã làm được bao nhiêu mà là bạn đã đạt được những gì

Ngay từ đầu, khi tôi mới bắt đầu thử nghiệm, tôi nghĩ rằng năng suất rất dễ đo lường. Tôi bắt đầu theo dõi số trang đã viết, sách đã đọc, thư đã gửi, v.v. Tuy nhiên, theo thời gian, tôi nhận ra rằng điều này không hoàn toàn chính xác. Đôi khi có những ngày, tất cả các chỉ tiêu định lượng đều đi lệch quy mô, nhưng thực tế là tôi không tiến thêm được một bước nào. Về mặt định lượng, vào những ngày như thế này, tôi đã cho thấy những điều kỳ diệu về năng suất, nhưng thực tế là tôi chưa bao giờ làm được điều gì hữu ích.

Do đó, hãy luôn nhớ rằng một bức thư quan trọng có thể có sức mạnh hơn một giờ chọn thư, và một trang viết hay có giá trị bằng cả một chương. Đừng cuốn theo những chỉ số định lượng, để không rơi vào bẫy của năng suất sai lầm, khi bạn quay như một con sóc trong bánh xe cả ngày, và đến tối bạn không thể biết được mình đã thực sự làm gì.