Chúng tôi tăng năng suất của mình: chúng tôi làm việc gấp gáp nhưng theo khoảng thời gian

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Đôi khi đối với bạn dường như bạn chưa làm được gì trong cả ngày làm việc. Vấn đề này không phải là hiếm. Số lượng hộp thư đến ngày càng nhiều, thư liên tục xuất hiện và đồng nghiệp đang cố gắng làm gián đoạn quy trình làm việc. Khi chúng ta làm việc vài phút ở đây, vài phút ở đó, chúng ta nghiên cứu mọi thứ một cách hời hợt, không đi sâu vào thực chất của sự việc. Tôi muốn cung cấp cho bạn một chiến lược đơn giản cho phép bạn làm được nhiều việc hơn trong khi nghiên cứu sâu hơn về quy trình.

Đầu tiên, câu hỏi là:

Làm thế nào để bạn đạt được mức hiệu suất tối ưu của mình?

Trước hết, bạn cần hiểu kết quả thay đổi như thế nào trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Khi chúng ta bắt đầu giải quyết một vấn đề, chúng ta sẽ nhận được lợi nhuận nhất định. Nhưng đến một lúc nào đó, hiệu suất của chúng ta (và do đó năng suất của chúng ta) bắt đầu giảm xuống bởi vì chúng ta bắt đầu mệt mỏi về tinh thần và không còn có thể làm việc hiệu quả, hoặc chúng ta cần kết quả công việc của người khác trước khi chúng ta có thể tiếp tục công việc của mình.

Vì vậy, tất cả nghe có vẻ trên lý thuyết, nhưng trong thực tế thì sao? Trong cuộc sống, ngay khi bắt tay vào hoàn thành nhiệm vụ được giao, nhất thiết chúng ta sẽ bị phân tâm bởi một điều gì đó. Khi chúng ta không thể tập trung, năng suất làm việc của chúng ta sẽ giảm xuống bằng không. Và vì vậy nó liên tục. Trong cả ngày. Bạn có thể làm gì - đây là cuộc sống của chúng ta trong điều kiện hiện đại.

Làm thế nào để bạn luôn tập trung vào công việc của mình?

Trước hết, hãy bắt đầu một ngày của bạn bằng cách xác định những gì bạn định làm và những gì cần phải hoàn thành vào cuối ngày. Lập kế hoạch đảm bảo rằng chúng tôi chấm điểm tôi. Đừng bắt đầu một ngày của bạn bằng cách nhặt những mảnh thư vụn. Thay vào đó, hãy dừng lại một hoặc hai phút và nghĩ về những gì thực sự quan trọng và cần thiết - những gì bạn muốn làm trong ngày này. Sau đó, đặt danh sách của bạn trong trình quản lý tác vụ hoặc chỉ cần ghi nó vào một cuốn sổ.

Bạn cần tập trung đủ lâu để đi sâu vào công việc, thỏa sức sáng tạo và thu về một kết quả tốt. Tùy thuộc vào nhiệm vụ, có thể mất 15 phút để hoàn thành, có thể là 30, hoặc thậm chí vài giờ. Khi bạn đã làm được điều gì đó có ý nghĩa, hãy ngừng tập trung vào nó, hãy chuyển sang công việc khác: sắp xếp thư từ, thực hiện các cuộc điện thoại cần thiết, thảo luận các vấn đề công việc với đồng nghiệp. Sự hợp tác này là nơi nâng cao năng suất làm việc cho nhóm của chúng tôi.

Sau đó, đã đến lúc nghỉ ngơi: làm điều gì đó truyền cảm hứng và năng lượng để bạn có thêm sức mạnh trước giai đoạn tập trung tiếp theo. Nếu quy trình làm việc của bạn không được tối ưu hóa, bạn sẽ không đạt được sự tăng trưởng đáng kể về năng suất lao động và không có kết quả và thành tựu đáng kể. Cố gắng làm theo chiến lược được nêu ở trên: tập trung, làm việc theo nhóm, giải trí.

Xung lực làm việc

Cách tiếp cận được mô tả ở trên cho phép bạn quản lý thời gian và năng lượng làm việc của mình một cách thông minh hơn. Nó kích hoạt điểm mạnh của bạn và tích lũy chúng để đạt được kết quả.

Vì vậy, hãy chuyển đổi giữa tập trung, làm việc theo nhóm và thư giãn. Trong mỗi giai đoạn, hãy cố gắng đi vào trạng thái trôi chảy và tích cực nhất có thể. Và mỗi xung lực công việc như vậy sẽ đi trước và kích thích sự gia tăng năng suất trong giai đoạn tiếp theo.