Nơi làm việc: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Vladimir là một người thường xuyên trên blog của chúng tôi. Anh ấy đã chia sẻ bí quyết điều hành với bạn và thậm chí đã từng đến Nơi làm việc một lần. Nhưng theo thời gian, sở thích và hệ thống làm việc thay đổi. Giờ đây, Vladimir có số người dưới quyền nhiều gấp ba lần, ông ấy có một hệ điều hành khác, các ưu tiên khác nhau.

Bạn làm gì trong công việc của bạn?

Cũng giống như hai năm trước, tôi điều hành cơ quan PR của Newsfront. Trong thời gian này, có rất nhiều thay đổi - chúng tôi đã thay đổi tên và văn phòng, số lượng người trong cơ quan đã tăng từ 7 lên 25 người, trách nhiệm cũng thay đổi. Ngoài cơ quan PR, tôi giám sát hướng dịch vụ tiếp thị mà chúng tôi nắm giữ, bao gồm một số đại lý dịch vụ tiếp thị khác (QUBE, Kids Market Consulting). Ở họ, tôi không giải quyết công việc quản lý vận hành, mà giúp thúc đẩy, điều phối các dự án chung, và các chương trình đào tạo nội bộ cho nhân sự. Sở thích của tôi - chạy và ba môn phối hợp - đã phát triển thành một số dự án bổ sung: dịch vụ chạy du ngoạn ở Kiev cho người nước ngoài Kyiv Running Tours và tổ chức trại thể thao cuối tuần cho các vận động viên nghiệp dư, trại thể thao TRIATMAN.

Nơi làm việc của bạn trông như thế nào?

Tôi dần dần đưa nơi làm việc của mình hoàn thành chủ nghĩa tối giản. Tôi là người ủng hộ chủ nghĩa khổ hạnh tại nơi làm việc và tin rằng cần có nhiều không gian trên bàn để làm việc với sổ ghi chép / văn bản / bản in, và đồng thời không nên có bất cứ thứ gì có thể làm phân tán công việc. Một vài cuốn sổ, bút chì và một chiếc máy tính xách tay là hoàn toàn đủ để tôi làm việc. Vài ngày một lần, tôi dọn dẹp bàn ăn một lần: Tôi vứt bỏ tất cả những thứ không cần thiết, bỏ những thứ không cần thiết và cất giữ / số hóa những thứ có thể hữu dụng vào một ngày nào đó.

Thường thì tôi bắt đầu ngày làm việc của mình ở một quán cà phê nào đó với Internet: tôi lập kế hoạch trong ngày, kiểm tra thư của mình, viết “trang buổi sáng” (một kỹ thuật viết tự do được Julia Cameron mô tả trong cuốn sách “The Artist's Way”).

Tình cờ là để làm những công việc lớn đòi hỏi sự tập trung, tôi rời văn phòng đến một quán cà phê / công viên. Chúng ta làm việc trong một không gian mở rộng lớn và mặc dù có những quy tắc chung về hành vi trong văn phòng (nói ngắn gọn là chúng ta cư xử như trong thư viện), nhưng đôi khi chúng ta cần hạn chế để không bị gián đoạn.

Bạn sử dụng loại phần cứng nào?

Một năm trước, tôi đã chuyển sang sử dụng MacBook Air 13 ″ và hoàn toàn hạnh phúc. Hạn chế duy nhất là đôi khi đĩa bị tắc và bạn phải làm sạch nó, nhưng nếu không - tôi hoàn toàn hài lòng với thời lượng pin, trọng lượng và sự tiện lợi.

Điện thoại - iPhone 4, chuột - Apple MagicMouse. Tôi sử dụng điện thoại rất nhiều và thường xuyên: vừa như một chiếc máy ảnh (tôi chụp rất nhiều), vừa là một người đọc (chủ yếu thông qua các ứng dụng Kindle và Flipboard), và như một trình duyệt / ứng dụng email.

Home iMac 20 ″ cuối cùng đã biến thành rạp chiếu phim cho một đứa trẻ và đóng vai trò như một bộ định tuyến wifi cho tôi. Chiếc iPad thế hệ đầu tiên cũng do một cậu con trai 5 tuổi làm chủ, nhưng tôi thỉnh thoảng vẫn mang nó đi đọc sách qua Kindle / Flipboard cùng loại hoặc lướt web. Trong các chuyến đi, nếu có kế hoạch làm việc, tôi chỉ đi máy bay.

Phần mềm nào bạn đang sử dụng?

Cũng như trên máy tính để bàn, trong máy tính xách tay, tôi cố gắng không tạo ra các chương trình và tôi thích sự tối giản. Hầu hết các văn bản (bao gồm cả văn bản này) tôi nhập vào trình soạn thảo văn bản OmmWriter, nơi chỉ có một trường để nhập văn bản và không có thanh công cụ. Trình duyệt - Safari tiêu chuẩn, ứng dụng thư - Mail tiêu chuẩn. Để làm việc với các tài liệu, tôi sử dụng MS Office - phần còn lại của nhóm làm việc trên Windows. Đối với các bài thuyết trình mà tôi chuẩn bị cho bài phát biểu của riêng mình, tôi ngày càng sử dụng Keynote. Một người trợ giúp tốt trong công việc đối với các nhiệm vụ lớn và phức tạp là chương trình SelfControl chặn quyền truy cập vào các trang web nhất định. Thông thường, một hoặc hai lần mỗi ngày, tôi chặn quyền truy cập Facebook của mình (LH: đọc tài liệu của chúng tôi về tác hại của mạng xã hội và cách sống chung với nó) để loại trừ khả năng trì hoãn.

Cuối cùng, tôi thường mở MindManager - tất cả đều thực hiện một nhiệm vụ / dự án mới mà tôi bắt đầu bằng cách phác thảo các ý tưởng và suy nghĩ ở định dạng sơ đồ tư duy, từ đó tôi xuất sang Word / Powerpoint, hoặc tôi để nó dưới dạng hình ảnh.

Trình quản lý tác vụ - Wunderlist. Tôi đấu tranh với anh ấy - đôi khi tôi bỏ cuộc, nhưng rồi anh ấy quay lại. Điều mà Mail còn thiếu so với MS Outlook là sự tích hợp của thư và các tác vụ, cụ thể là - chuyển đổi tự động các thông điệp mail thành các tác vụ. Việc phải chuyển từ mail đến Wunderlist để tạo tác vụ thật là khó chịu, nhưng tôi vẫn chưa tìm ra phương án nào tốt hơn. Mặt khác, Wunderlist cũng có sẵn trên iPhone với tính năng đồng bộ hóa tác vụ - thật tiện lợi khi đặt cho mình lời nhắc trong các cuộc họp, các cuộc chạy dài hoặc khi tắc đường.

Cách bạn làm việc với thư đã thay đổi rất nhiều kể từ khi chuyển sang Mac. Nếu trước đó trong Outlook, tôi có mọi thứ được cấu trúc rất rõ ràng: quy tắc lưu trữ, chia nhỏ thư mục theo máy khách / dự án, hộp thư đến "sạch", v.v. thì bây giờ tôi không sắp xếp thứ gì - tìm kiếm nội dung của hộp thư hoạt động rất nhanh. Tại một số thời điểm, tôi quyết định rằng tôi tìm kiếm nhanh hơn là lãng phí thời gian nhắm vào số không hộp thư đến.

Mặc dù cơ quan có truyền thống liên lạc nội bộ lâu đời qua Skype, nhưng khoảng một năm trước, tôi quyết định chia tay messenger (tất nhiên là đã nói với các đồng nghiệp của mình về điều này). Chất lượng liên lạc không bị ảnh hưởng, nhưng hóa ra lại "cắt đứt" một nguồn gián đoạn khác. Trong suốt một năm, tôi đã đăng nhập vào Skype hai hoặc ba lần - và hóa ra là có cuộc sống mà không có nó.

Để kiểm tra thư của mình, tôi cố gắng dành ra 3-4 khoảng thời gian mỗi ngày trong 30-40 phút, sau đó chuyển sang chế độ "ngoại tuyến". Từ lâu, tôi đã xóa bảng điều khiển chương trình (dock) khỏi màn hình để các thông báo về các chữ cái mới không bị phân tâm khỏi tác vụ hiện tại. Không phải lúc nào cũng có thể duy trì nhịp điệu như vậy, nhưng tôi rất cố gắng dành thời gian “không phải trong thư”, mà để thực hiện những công việc mà tôi ưu tiên vào lúc này.

Có chỗ cho giấy trong công việc của bạn không?

Nếu một năm trước, tôi có một vài cuốn sách bài tập, thì bây giờ tất cả chỉ còn một chiếc da chuột chũi trong bìa cứng. Các nguyên tắc lập kế hoạch vẫn như cũ, nhưng bây giờ tôi ghi chép tất cả vào một cuốn sổ. Có lẽ đây chỉ là sự lười biếng - sau khi khối trong Manekibook kết thúc, người dùng không thể mua một cái mới. Tôi viết rất nhiều: Tôi ghi chú trong tất cả các cuộc họp với khách hàng, ghi lại suy nghĩ của bản thân, ghi chú khi tôi chuẩn bị cho các cuộc họp với nhân viên.

Có cấu hình trong mơ không?

Tôi nghĩ từ những điều trên đã thấy rõ rằng tôi cần một chút để được hạnh phúc. Có thể là nhiều bộ nhớ hơn một chút, và toàn bộ phạm vi phủ sóng của Kiev với khả năng truy cập không dây:)