Cách lập kế hoạch làm việc

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Kế hoạch phù hợp sẽ giúp giải quyết nhiều vấn đề. Nó cũng có thể giúp cuộc sống của bạn diễn ra chính xác theo cách bạn muốn. Nhưng lập kế hoạch không phải lúc nào cũng là một nhiệm vụ dễ dàng. Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị một số mẹo chi tiết cho bạn.

Khi bạn cố gắng tạo ra ý nghĩa cho cuộc sống của mình, bạn đang phải đối mặt với một vấn đề. Hoặc có thể bạn chỉ muốn tổ chức một ngày của mình. Và đây chỉ là một vài ví dụ khi bạn cần một kế hoạch. Trên thực tế, có thể có vô số lý do. Thoạt nhìn, lập kế hoạch có vẻ như là một nhiệm vụ rất khó khăn. Nhưng với một chút chăm chỉ, một vài công cụ tiện dụng, một chút sáng tạo, bạn có thể đưa ra một kế hoạch tốt để đạt được mục tiêu của mình.

Phương pháp một. Lập kế hoạch trong ngày

1. Ngồi xuống với một mảnh giấy

Đây có thể là một sổ ghi chép, sách bài tập hoặc một tài liệu trống trên máy tính của bạn. Chọn những gì là thuận tiện cho bạn. Lập danh sách những việc bạn cần hoàn thành trong một ngày. Liệt kê mọi cuộc họp và sự sắp xếp mà bạn có. Mục tiêu của bạn trong ngày là gì? Bạn muốn tham gia thể thao hay ngược lại, đó là một ngày thư giãn? Những nhiệm vụ nào bạn nhất thiết phải hoàn thành?

2. Lập cho mình một lịch trình

Bạn nên hoàn thành công việc hoặc dự án đầu tiên của mình vào lúc nào? Viết ra từng việc nhỏ, bắt đầu với việc bạn cần làm trước, sau đó là việc tiếp theo, và cứ thế viết ra lịch trình cho cả ngày. Hãy chắc chắn rằng bạn không quên bất cứ điều gì. Tất nhiên, mỗi ngày là khác nhau và do đó mỗi ngày kế hoạch sẽ khác nhau. Kế hoạch cơ bản có thể trông như thế này:

• 09: 00-10: 00 - đến văn phòng, kiểm tra thư, trả lời thư.
• 10: 00-11: 30 - gặp Max và Katya.
• 11: 30–12: 30 - dự án số 1.
• 12: 30–13: 15 - bữa trưa (thức ăn lành mạnh!).
• 13: 15–14: 30 - phân tích dự án số 1, gặp Sergey và thảo luận về dự án số 1.
• 14: 30-16: 00 - dự án số 2.
• 16: 00-17: 00 - bắt đầu dự án số 3, chuẩn bị các thứ cho ngày mai.
• 17: 00-18: 30 - rời văn phòng, đến phòng tập thể dục.
• 18: 30–19: 00 - đi mua hàng tạp hóa.
• 19: 00-20: 30 - nấu bữa tối, nghỉ ngơi.
• 20: 30–… - đến rạp chiếu phim với Masha.

3. Định hướng lại bản thân mỗi giờ

Việc tận dụng cơ hội sau một khoảng thời gian nhất định là rất quan trọng để phân tích xem bạn đã đạt được năng suất như thế nào trong thời gian đó. Bạn đã làm mọi thứ cần làm chưa? Sau đó, cho bản thân một chút thời gian để khởi động lại, nhắm mắt và thư giãn. Điều này sẽ giúp bạn chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo mà bạn cần hoàn thành một cách hiệu quả.

4. Phân tích ngày của bạn

Khi bạn đã hoàn thành phần lớn thời gian trong ngày, hãy dành một chút thời gian để xem liệu bạn có đang bám sát kế hoạch của mình hay không. Bạn đã hoàn thành mọi thứ đã lên kế hoạch chưa? Bạn đã làm sai ở đâu? Điều gì hiệu quả và điều gì không? Điều gì khiến bạn mất tập trung, và làm thế nào bạn có thể đối phó với sự mất tập trung trong tương lai?

Phương pháp hai. Lập kế hoạch cho cuộc sống

1. Tạo ra những mục tiêu chung mà bạn muốn đạt được trong cuộc sống của mình

Bạn muốn phát triển như thế nào? Bạn muốn đạt được điều gì trong cuộc sống của mình? Hãy coi nó như một “danh sách cuộc sống”. Bạn còn nhớ bộ phim Knockin 'on Heaven? Đây chính xác là danh sách của cuộc sống. Đây chính xác là những mục tiêu mà bạn thực sự muốn đạt được chứ không phải là những mục tiêu mà bạn nghĩ là cần thiết. Đôi khi việc phân loại các mục tiêu để có hình dung tốt hơn sẽ rất hữu ích. Ví dụ: các danh mục có thể là:

• nghề nghiệp;
• những chuyến đi;
• gia đình / bạn bè;
• Sức khỏe;
• tài chánh;
• hiểu biết;
• tâm linh.

Các mục tiêu có thể là, ví dụ:

• Viết và xuất bản một cuốn sách.
• Ghé thăm mọi lục địa.
• Tạo một gia đình.
• Giảm 10 kg.
• Tiết kiệm tiền cho việc học hành của các con tôi.
• Kết thúc viện.
• Tìm hiểu thêm về Phật giáo.

2. Tạo một số mục tiêu cụ thể với một ngày đến hạn cụ thể

Bây giờ bạn đã có những mục tiêu chung mà bạn muốn đạt được trong cuộc sống của mình, đã đến lúc tạo ra một số mục tiêu cụ thể. Và hãy chắc chắn đặt một ngày cho mục tiêu. Một vài ví dụ:

• Gửi cuốn sách đến 30 lần xuất bản trước tháng 6 năm 2016.
• Du lịch đến Nam Mỹ vào năm 2015 và Châu Á vào năm 2016.
• Có cân nặng 70 ký vào tháng 1/2015.

3. Đánh giá thực tế của bạn và hiện tại bạn đang ở đâu

Hãy thành thật với bản thân và thực sự trân trọng cuộc sống hiện tại của bạn. Sử dụng các mục tiêu bạn đã liệt kê, đánh giá vị trí hiện tại của bạn. Ví dụ: mục tiêu của bạn là xuất bản một cuốn sách, cụ thể là gửi sách đến các nhà xuất bản vào tháng 6 năm 2016. Bây giờ, bạn chỉ có một nửa bản thảo, và bạn không chắc mình có thích nửa đầu hay không.

4. Quyết định cách bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình

Bạn sẽ thực hiện những bước nào để có thể đạt được mục tiêu của mình? Xác định các bước bạn cần thực hiện và viết chúng ra. Ví dụ: đối với cuốn sách của chúng tôi từ hôm nay đến tháng 11 năm 2014, chúng tôi cần:

• đọc lại nửa đầu cuốn sách;
• viết xong cuốn sách của bạn;
• làm lại các khía cạnh của cuốn sách mà tôi không thích;
• chỉnh sửa ngữ pháp, dấu câu, chính tả, v.v.;
• đưa nó cho những người bạn kén đọc;
• tìm nhà xuất bản sẽ đánh giá sách của tôi;
• gửi bản thảo cho các nhà xuất bản.

5. Viết ra các bước để đạt được mục tiêu của bạn

Bạn có thể làm điều này ở bất kỳ định dạng nào bạn thích nhất - viết tay, trên máy tính hoặc vẽ. Xin chúc mừng! Bạn vừa tạo ra kế hoạch cuộc đời của mình.

6. Xem xét và điều chỉnh kế hoạch của bạn

Giống như mọi thứ trên thế giới này, cuộc sống của bạn sẽ thay đổi và mục tiêu của bạn cũng có thể thay đổi. Điều gì quan trọng đối với bạn ở tuổi 12 có thể không quan trọng bằng khi bạn 22 hoặc 42 tuổi. Và việc thay đổi kế hoạch cuộc sống của bạn cũng không sao cả, vì nó cho thấy rằng bạn nhận thức được những thay đổi đang diễn ra trong cuộc sống của bạn.

Phương pháp ba. Giải quyết vấn đề bằng một kế hoạch

Phần một: xác định vấn đề

1. Hiểu rõ vấn đề bạn đang gặp phải

Đôi khi phần khó nhất của việc lập kế hoạch là bạn không biết vấn đề là gì. Thường thì vấn đề mà chúng ta đang đối mặt sẽ tạo ra một vài vấn đề nữa. Rắc rối, như người ta nói, không đến một mình. Việc bạn cần làm là tìm ra nguồn gốc của vấn đề. Và đó chính xác là những gì bạn cần giải quyết.

Mẹ của bạn sẽ không để bạn ở bốn tuần với một người bạn trong một túp lều trên núi. Đây là một vấn đề, nhưng nguồn gốc của vấn đề này là ở đâu? Bạn đạt điểm B trong môn đại số. Và đây chính là lý do mẹ bạn không cho bạn đi gặp bạn bè trong những ngày nghỉ lễ. Và điều này chính xác là vấn đề mà bạn cần phải giải quyết.

2. Xác định xem bạn hy vọng sẽ đạt được kết quả gì khi giải quyết vấn đề của mình

Bạn hy vọng đạt được mục tiêu nào bằng cách giải quyết vấn đề? Tập trung vào việc đạt được mục tiêu của bạn. Phần còn lại sẽ tự đến.

Mục tiêu của bạn là cải thiện điểm toán của bạn ít nhất là bốn. Song song với việc này, khi bạn nâng cao kiến thức toán học, bạn hy vọng rằng mẹ bạn sẽ gửi cho bạn một người bạn trong những ngày lễ.

3. Tìm hiểu lý do tại sao sự cố này xảy ra

Thói quen nào của bạn đã góp phần gây ra vấn đề? Hãy dành một chút thời gian để phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề.

Vấn đề của bạn là bạn đạt điểm C môn toán. Hãy xem xét điều gì có thể đã dẫn đến điều này: có thể bạn đã nói rất nhiều với một người bạn trong lớp. Hoặc họ không làm bài tập về nhà vào buổi tối vì tập bóng đá chẳng hạn.

4. Xem xét các yếu tố bên ngoài góp phần vào vấn đề

Nhiều vấn đề nảy sinh do bất kỳ hành động nào của bạn. Nhưng đừng quên các yếu tố bên ngoài đang chống lại bạn. Hãy xem một ví dụ. Bạn bị điểm kém môn toán cần phải sửa. Lý do cho điều này có thể là do không hiểu những giải thích của giáo viên về chủ đề này, hơn là những gì bạn đã nói với một người bạn.

Phần hai: Tìm giải pháp và lập kế hoạch

1. Tìm một số giải pháp khả thi cho vấn đề của bạn

Bạn có thể chỉ cần viết ra tất cả các lựa chọn trên một tờ giấy hoặc sử dụng một trong các phương pháp động não. Chẳng hạn, như một bản đồ tinh thần. Cho dù bạn chọn phương pháp nào, bạn phải xem xét cả hai khả năng xảy ra vấn đề: lỗi của bạn và các yếu tố ngoài tầm kiểm soát của bạn.

Giải quyết vấn đề giao tiếp với một người bạn trong bài:

• Ngồi càng xa bạn bè trong lớp càng tốt.
• Giải thích cho bạn bè rằng bạn không tiếp thu được thông tin trong bài học và bạn đang bị điểm kém. Vì vậy, bạn cần tập trung vào bài học.
• Nếu bạn đang ngồi vào chỗ đã được phân công, hãy nhờ giáo viên ghép cho bạn để bạn có thể tập trung tốt hơn.

Giải bài tập về nhà do luyện tập bóng đá:

• Làm một số bài tập về nhà của bạn vào giờ ăn trưa hoặc trong giờ nghỉ của bạn. Điều này khiến bạn có ít công việc hơn cho buổi tối.
• Hãy tuân theo một thói quen. Sau khi tập luyện, bạn nên ăn tối và làm bài tập về nhà. Khuyến khích bản thân xem TV sau khi hoàn thành bài tập về nhà.

Giải quyết vấn đề không hiểu đại số:

• Hãy để một người bạn cùng lớp giúp bạn, người có thể làm rõ tất cả những điểm bạn chưa hiểu.
• Yêu cầu giáo viên của bạn giúp đỡ. Giải thích rằng bạn không hiểu tài liệu và cần giải thích thêm.
• Thực hành toán học với một gia sư.

2. Tạo một kế hoạch

Vậy là bạn đã động não và tìm ra vấn đề của mình. Bây giờ, hãy chọn những giải pháp hiệu quả nhất cho vấn đề, theo ý kiến của bạn và viết ra một kế hoạch cho chính bạn. Treo kế hoạch ở nơi bạn sẽ thấy nó thường xuyên nhất. Kế hoạch cải thiện trình độ toán học của bạn sẽ có dạng như sau:

Kế hoạch cải tiến trong vòng bốn tuần

1. Nói với Katya rằng tôi không thể nói chuyện với cô ấy trong lớp. Nếu điều này không hiệu quả, hãy đổi chỗ cho cô ấy.
2. Thứ 3 và thứ 5 hàng tuần làm bài vào giờ ăn trưa. Điều này khiến tôi có ít nhiệm vụ phải làm hơn sau khi tập luyện.
3. Tham gia một môn toán tự chọn vào thứ Hai và thứ Tư hàng tuần. Mục tiêu: Sau bốn tuần, nâng cao trình độ của bạn từ C lên tối thiểu C.

3. Phân tích tuần đầu tiên

Bạn đã hoàn thành mọi thứ mà bạn đã lên kế hoạch chưa? Bạn đã thành công chưa? Bạn đã mắc phải những sai lầm nào? Bằng cách phân tích tốt, bạn có thể tránh được những sai lầm sau này.

4. Đừng đánh mất động lực

Bám sát kế hoạch của bạn cho đến khi bạn đạt được mục tiêu. Đừng dừng lại giữa chừng. Nếu bạn không tuân theo kế hoạch một ngày nào đó, hãy đảm bảo rằng nó sẽ không xảy ra nữa. Nếu bạn thấy rằng kế hoạch này không hiệu quả, hãy nghĩ xem nó có gì sai và viết một kế hoạch mới.