Công thức năng suất: GTD + "12 tuần một năm"

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Năm 2015 là một năm làm việc hiệu quả ngoài mong đợi đối với tôi. Có rất nhiều thay đổi tích cực trong năm nay mà trong sáu năm qua đã không xảy ra.

Hãy bắt đầu với thực tế là tôi có đủ mong muốn cho sự trưởng thành và phát triển. Vấn đề là bản chất tôi là một người mơ mộng và lập kế hoạch hơn là một người làm và cày. Tôi dễ dàng chiêm ngưỡng những ý tưởng mới và lên kế hoạch bất tận hơn là thực hiện chúng. Do đó, quá trình đi lên diễn ra khó khăn và chậm chạp.

12 tuần một năm

Nhưng vào cuối năm 2014, cuốn sách “12 tuần một năm. Làm thế nào để làm được nhiều việc hơn trong 12 tuần so với những người khác làm trong 12 tháng. Một cái tít rất lớn khiến sự hoài nghi của tôi cũng lớn tiếng không kém. Nhưng nếu một cuốn sách nói về một chủ đề thú vị và về một điều gì đó mới mẻ, thì tại sao bạn không đọc nó? Ít nhất một vài trang đầu tiên.

Và chỉ từ những trang đầu tiên này, các tác giả đã bắt đầu xóa tan sự hoài nghi bằng những lập luận, nghiên cứu có căn cứ và lẽ thường tình. Lý thuyết được suy đoán đúng, đẹp và đầy cảm hứng. Nhưng bài kiểm tra tốt nhất cho bất kỳ lý thuyết nào là thực hành, tôi ngay lập tức bắt đầu.

Tôi có làm được nhiều việc hơn trong 12 tuần so với những người khác làm trong 12 tháng không? Thật khó cho tôi để nói. Tôi sẽ nói một điều chắc chắn: bây giờ trong 12 tuần, tôi làm được nhiều hơn những gì tôi đã làm trong 12 tháng trước đó! Và đối với tôi, đó là một điều bất ngờ, bởi vì tôi không thể tin rằng một điều như vậy lại có thể xảy ra.

Tôi sẽ nói ngay rằng đây không phải là hệ thống lập kế hoạch hàng quý. Đây là một cách suy nghĩ khác và thậm chí - ở một mức độ nào đó - những công cụ mới. “12 tuần một năm” cho phép bạn thay đổi cách suy nghĩ và học cách hành động đúng đắn. Hệ thống giúp bạn tập trung vào những phương pháp cần thiết để đạt được kết quả cao.

Trong khuôn khổ bài viết, không thể mô tả chính xác hệ thống và lý do hiệu quả của nó. Do đó, tôi khuyên bạn nên đọc cuốn sách (bạn có thể) hoặc tham dự hội thảo trên web miễn phí, sẽ được tổ chức như một phần của khóa đào tạo trực tuyến "" tại nền tảng SmartProgress.

Phương pháp GTD: không nơi nào không có nó

Vì vậy, để không đánh dấu thời gian, có một hệ thống "12 tuần một năm" ("12 tuần năm"). Và để dòng suy nghĩ, ý tưởng, nhiệm vụ và dự án bất tận không làm bạn phát điên, bạn cần có phương pháp luận để tăng hiệu quả cá nhân của GTD. Rốt cuộc, cho dù chúng ta có mục đích và độc lập đến đâu, vẫn chưa ai hủy bỏ thói quen. Hóa ra, hai hệ thống tự tổ chức này được kết hợp rất hài hòa và bổ sung cho nhau.

GTD giúp chúng ta có một tâm trí thoải mái để sáng tạo và đồng thời không bỏ lỡ bất cứ điều gì, giúp chúng ta tránh khỏi những công việc gấp gáp, đột phá và căng thẳng. "12 tuần năm" - không để mất tập trung và cống hiến. Để kết hợp mọi thứ lại với nhau, có cấu trúc, không bị nhầm lẫn và có thể truy cập nhanh, tôi sử dụng trình tổ chức máy tính MyLifeOrganized.

MLO: thu thập và tổ chức

Nếu bạn không biết về tổ chức này hoặc không biết cách làm việc với nó, hãy đọc các bài viết về và. Ở đây tôi sẽ nói về thuật toán xử lý tác vụ.

Tất cả bắt đầu đơn giản: ý tưởng và suy nghĩ đến với chúng ta, nhiệm vụ, dự án xuất hiện và đi vào rổ. Vào đúng thời điểm, chúng tôi tháo rời rổ, đưa ra quyết định, cấu trúc, phân bổ bối cảnh, phân phối cho các dự án.

Chúng tôi xử lý quy trình theo quy luật cổ điển (David Allen), nhưng đối với sự cộng sinh của GTD và "năm 12 tuần", cần tạo một thư mục và bối cảnh đặc biệt. Hãy gọi chúng một cách đơn giản - 12. Tất cả các dự án và nhiệm vụ cho "12 tuần năm" đều nằm trong thư mục. Chúng ta cần bối cảnh để tạo tab và chế độ xem. Nên có năm người trong số họ.

1. Tất cả các dự án và nhiệm vụ của "12 tuần một năm"

Tab được thực hiện bằng cách chỉ cần tập trung vào thư mục 12 và ghim chế độ xem mặc định. Mọi người chọn cấu trúc của thư mục để nếm thử. Tôi sắp xếp nó theo các lĩnh vực của cuộc sống: tâm linh, gia đình, hoạt động nghề nghiệp, sức khỏe, sự phát triển, cuộc sống hàng ngày, các mối quan hệ …

2. Không có kế hoạch

Giống như phần trước, nó được tạo bằng cách sử dụng tiêu điểm, nhưng một bộ lọc được áp dụng cho nó, lọc ra tất cả các nhiệm vụ và dự án mà bất kỳ khoảng thời gian nào được chọn. Mở vào cuối hoặc đầu “năm” (12 tuần một lần) để lập kế hoạch cho “năm” tiếp theo. Chúng tôi thực hiện việc này bằng cách chỉ định giá trị "Năm" trong các thuộc tính nhiệm vụ. Mỗi nhiệm vụ như vậy sẽ biến mất khỏi tab Chưa có kế hoạch và xuất hiện trong tab Gói hàng năm.

3. Gói hàng năm

Tab được tạo từ danh sách Việc cần làm, áp dụng bộ lọc: ngữ cảnh là 12, mục tiêu là "Năm". Giúp lập kế hoạch hành động trong tháng. Mọi thứ được thực hiện đơn giản như trong trường hợp trước: vì mục đích, chúng tôi thay đổi "Năm" thành "Tháng" và nhiệm vụ biến mất khỏi tab này sẽ xuất hiện trong tab "Kế hoạch hàng tháng".

4. Kế hoạch hàng tháng

Để tạo nó, hãy sử dụng tab trước đó, thay đổi giá trị từ "Năm" thành "Tháng" trong bộ lọc. Chúng tôi mở tab mỗi tuần một lần, chọn nhiệm vụ cho bảy ngày tiếp theo và đặt mục tiêu cho chúng là “Tuần”.

5. Kế hoạch hàng tuần

Tab này lại khác với các tab trước bằng cách lọc theo thuộc tính "Target". Và đây là - "Tuần". Chúng tôi xem xét nó hàng ngày, hoặc thậm chí nhiều lần trong ngày để xác định những gì cần làm cho ngày hôm nay. Chúng tôi đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Có vẻ như đây là tất cả - những chuyển động cơ thể không cần thiết chỉ làm phức tạp thêm việc đạt được các mục tiêu của "12 tuần năm". Nhưng trên thực tế, rất khó để giữ được sự tập trung, và việc truy cập nhanh vào danh sách rõ ràng sẽ giúp bạn không bị phân tâm, không mất thời gian phân tích và tìm kiếm, đồng thời tránh được căng thẳng không cần thiết.

Nếu bạn vẫn chưa rõ điều gì đó, hãy đặt câu hỏi trong phần nhận xét và đăng ký hội thảo trên web. Thấy bạn.