"Không có một phút nào để mất!" Thái độ năng suất không hiệu quả

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Danh sách việc cần làm không phải là tất cả những gì hữu ích, sự lộn xộn sáng tạo chỉ cản trở và lịch trình làm việc hiện đại không có ý nghĩa.

1. Sự lộn xộn sáng tạo giúp làm việc

Đây là lập luận chính của những người thích phân tán tài liệu, tiện ích và những thứ khác trên máy tính để bàn hoặc đặt tất cả các giấy tờ thành một đống. Tuy nhiên, các nhà khoa học đã tìm thấy Sự tương tác của các cơ chế từ trên xuống và từ dưới lên trong vỏ não thị giác của con người khiến sự hỗn loạn trên bàn làm giảm khả năng tập trung và xử lý thông tin của một người.

Lấy một tài liệu từ một ngăn xếp trong tầm tay thực sự nhanh hơn là đứng dậy và đi đến một ngăn kéo. Nhưng sớm hay muộn, sự rối loạn đạt đến quy mô đến mức rất khó để hiểu được nó. Để loại bỏ nó thậm chí còn khó hơn: tổ chức sẽ đòi hỏi nhiều thời gian và nỗ lực.

2. Không một phút để mất

Một số nhà quản lý và nhân viên tin rằng một ngày làm việc của một người làm việc hiệu quả nên được lấp đầy bằng các hoạt động hữu ích, và mỗi giây chậm trễ đồng nghĩa với tổn thất cho doanh nghiệp. Trên thực tế, ý tưởng làm việc liên tục không ngừng nghỉ làm đau đầu tất cả mọi người. Vì nó mà sức khỏe của nhân viên ngày càng giảm sút, công việc hoàn thành chậm hơn rất nhiều. Năng suất thực sự đòi hỏi sự linh hoạt.

Nghiên cứu cho thấy Chuyển hướng ngắn cải thiện đáng kể sự tập trung, các nhà nghiên cứu nhận thấy rằng những khoảng dừng ngắn trong một nhiệm vụ làm tăng đáng kể khả năng làm việc lâu dài của một người. Tốt hơn là bạn nên nghỉ ngơi trong vài phút hơn là cố gắng hoàn thành công việc càng nhanh càng tốt, gây tổn hại đến sức khỏe và chất lượng kết quả.

3. Để vượt qua khó khăn lớn, ý chí là đủ

Hãy tưởng tượng bạn được giao một nhiệm vụ khó mà bạn không đủ trình độ chuyên môn. Bạn tập hợp tất cả ý chí của mình vào một nắm đấm, thuyết phục bản thân rằng mọi thứ sẽ ổn thỏa và bắt tay vào công việc. Sau một vài giờ làm việc, khi tất cả thời hạn đã qua từ lâu, bạn sẽ nhận được một kết quả tồi tệ.

Điều này là do ý chí không thôi là không đủ để giải quyết một vấn đề phức tạp. Kiến thức và kỹ năng không thể thay thế bằng sự kiên trì. Nếu bạn cần làm một công việc mà bạn không thích hợp, hãy nói với nhóm quản lý của bạn. Nếu công ty quan tâm đến chất lượng chứ không phải số lượng kết quả, thì nó sẽ giải quyết được vấn đề này.

4. Lịch trình làm việc hiện đại là tối ưu

Lịch trình cổ điển ở hầu hết các công ty là tám giờ làm việc và nghỉ trưa. Nó là một tiêu chuẩn được sử dụng hầu như ở khắp mọi nơi. Tuy nhiên, lịch trình như vậy không có ý nghĩa trong thế giới hiện đại.

Đầu tiên, không ai làm việc tám giờ một ngày. Được tính: Mọi người trung bình dành bao nhiêu giờ hiệu quả trong một ngày làm việc? Chỉ 2 giờ, 23 phút… trực tiếp cho các câu hỏi về công việc không quá ba giờ. Thời gian còn lại, họ hoặc trì hoãn hoặc tạo ra sự xuất hiện của lao động để không nhận thêm nhiệm vụ.

Thứ hai, theo một nghiên cứu khác, Quy tắc 52 và 17: Ngẫu nhiên, Nhưng nó làm tăng năng suất của bạn, những người làm việc hiệu quả nhất không làm việc trong vài giờ cùng một lúc. Họ xen kẽ khoảng 50 phút làm việc với 15–20 phút nghỉ ngơi. Nghỉ giải lao cho phép bạn phân tâm để có thể nhìn nhiệm vụ với một góc nhìn mới mẻ và không bị kiệt sức.

5. Danh sách các nhiệm vụ là sự đảm bảo cho năng suất

Nhiều người thích danh sách việc cần làm. Điều này là hợp lý: nếu bạn viết ra chính xác những gì bạn cần hoàn thành, thì bạn sẽ không quên bất cứ điều gì quan trọng và sẽ không làm việc quá sức.

Nhưng trên thực tế, danh sách nhiệm vụ của riêng chúng hiếm khi có thể cải thiện năng suất. Để có kết quả tốt, chúng nên được sử dụng cùng với thời hạn. Các nhà khoa học khẳng định Thời hạn chót khiến tôi phải làm được rằng nếu một người biết dành bao nhiêu thời gian cho một nhiệm vụ thì anh ta sẽ làm việc nhanh hơn.