Làm thế nào để nói không khi bạn đã nói có

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Quyết định không phải lúc nào cũng đáng để thay đổi, và nếu bạn vẫn cần phải làm điều đó, các bước đơn giản sẽ giúp từ chối và duy trì quan hệ bình thường.

Hãy tưởng tượng một đồng nghiệp đến gặp bạn vào giữa ngày và đề nghị làm chủ tịch một ủy ban phục vụ cộng đồng. Không cần suy nghĩ thêm, bạn đồng ý ngay lập tức. Có gì để suy nghĩ, đây là một cơ hội tuyệt vời!

Một tuần trôi qua. Và bây giờ bạn đang ngồi trên máy tính xách tay với một thư công việc đang mở, nơi mà các lá thư đến không ngừng, và không có chỗ trong lịch của bạn cho những thứ cơ bản nhất. Đột nhiên bạn nhận ra rằng bạn đã đánh giá quá cao sức mạnh của mình và bạn cần phải từ bỏ trước khi quá muộn. Nhưng bạn đã đồng ý rồi. Và bây giờ tôi có thể làm gì?

Nói không luôn luôn khó. Đặc biệt là sau khi bạn đã tự tin trả lời “có”. Có lẽ bạn đang lo lắng rằng bạn sẽ phá hỏng mối quan hệ của bạn với đội hoặc bạn sẽ bị coi là không đáng tin cậy. Những trải nghiệm như vậy thường là đặc điểm của những "học sinh xuất sắc nhạy cảm" - những người cầu toàn có xu hướng tự lừa dối bản thân và không biết cách vạch ra ranh giới.

Khi bạn đã hiểu rõ về bản thân, bạn có thể cảm thấy không thể chịu đựng được khi nghĩ đến việc từ bỏ một lời hứa và sau đó đối mặt với sự thất vọng hoặc thậm chí là tức giận. Phản ứng này không có gì đáng ngạc nhiên.

Một nghiên cứu của các nhà khoa học Mỹ đã chỉ ra rằng đối với não bộ của chúng ta không có sự khác biệt giữa sự từ chối của xã hội và nỗi đau thể xác. Đó là lý do tại sao chúng ta đi hết con đường này, vừa nghiến răng vừa nhắm mắt cho những ham muốn của bản thân. Chiến thuật này hiếm khi hiệu quả vì chúng ta cảm thấy căng thẳng và người khác cảm thấy bị xa lánh.

Không thành vấn đề nếu bạn đã gánh vác quá nhiều việc hay chỉ đơn giản là thay đổi quyết định, bạn có thể thoát khỏi mọi tình huống như vậy một cách đàng hoàng và không những không làm tổn hại đến danh tiếng của bạn mà còn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với những người khác. Các bước đơn giản sẽ giúp bạn điều này.

Nghĩ lại

Trước khi từ chối, hãy cân nhắc lại tình hình và đảm bảo rằng bạn đang đưa ra quyết định đúng đắn. Đánh giá các cơ hội bạn đang bỏ lỡ.

Giả sử bạn đã đồng ý tham gia vào một dự án mới cho sếp của mình, và bây giờ bạn nghi ngờ dự án đó dành cho mình. Hãy nghĩ xem dự án có thể hữu ích như thế nào đối với bạn. Nếu tham gia vào nó sẽ mở ra nhiều cánh cửa cho bạn và cung cấp cho bạn những kỹ năng, kinh nghiệm mới và một dòng ấn tượng trên sơ yếu lý lịch của bạn, nó có thể xứng đáng với sức lực và năng lượng của bạn. Tuy nhiên, nếu lời hứa của bạn có tác hại xấu đến công việc chính hoặc cuộc sống cá nhân của bạn, thì việc từ chối rất có thể là lựa chọn đúng đắn.

Nhìn tình hình từ một góc độ khác

Nếu bạn lo lắng rằng sau khi bạn “không”, mọi người sẽ bắt đầu nghĩ rằng bạn không đáng tin cậy, hãy cân nhắc: Việc bắt đầu một dự án khi biết rằng bạn không thể hoàn thành nó có phải là hành động vô trách nhiệm không?

Bạn có thể thể hiện mình là một người hào phóng và hữu ích khi chấp nhận lời đề nghị. Nhưng lừa dối lòng tin của người khác sẽ không củng cố mối quan hệ với người khác. Bằng cách từ chối trước thời hạn, bạn đang thể hiện những đức tính quan trọng, chẳng hạn như trung thực, ưu tiên và tự đánh giá, đó là những phẩm chất của một nhà lãnh đạo thực sự.

Lịch sự nhưng trung thực

Khi đến thời điểm cho cuộc trò chuyện đó, hãy kiên trì và trình bày rõ ràng lời từ chối của bạn. Ví dụ, từ chức trưởng ban phục vụ cộng đồng có thể như sau:

Lời giải thích này sẽ giúp người kia đưa ra quyết định của bạn tốt hơn. Nhưng sự từ chối có thể được diễn đạt đơn giản hơn:

Trong tình huống sếp yêu cầu bạn làm dịch vụ, cách diễn đạt sau đây là phù hợp:

Cố gắng giữ cho mối quan hệ tồn tại

Hãy chuẩn bị để xin lỗi và chịu trách nhiệm về quyết định của bạn và mọi hiểu lầm. Cuối cùng, bạn đã được tin tưởng và thậm chí có thể lên kế hoạch nghiêm túc liên quan đến sự đồng ý ban đầu của bạn. Bạn có thể nói:

Bày tỏ lòng biết ơn và kết thúc cuộc trò chuyện bằng một ghi chú tích cực sẽ giúp duy trì ấn tượng tốt và mối quan hệ tốt đẹp.

Đề xuất một giải pháp thay thế

Nếu bạn thực sự muốn giúp đỡ, nhưng bạn không có thời gian, hãy đề xuất thay đổi lịch trình hoặc chuyển dự án sang thời điểm thuận tiện hơn cho bạn. Ví dụ:

Cố gắng giới thiệu một người khác cho vị trí được đề xuất với bạn, hoặc các chuyên gia và nguồn lực sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề và thực hiện dự án.

Đi đến kết luận

Bạn luôn cảm thấy khó chịu khi từ bỏ lời hứa của mình, nhưng có những bài học quan trọng cần rút ra từ tình huống này. Nó thậm chí có thể giúp bạn phá vỡ mong muốn thông thường của bạn để làm hài lòng tất cả mọi người, đó là một bước nữa để thành công.

Sử dụng trải nghiệm này như một bệ phóng. Hãy bắt đầu thận trọng hơn trong việc lựa chọn điều gì nên giải quyết và điều gì nên bỏ qua. Chỉ nói có với những cơ hội mà bạn không thể chờ đợi để mang lại cuộc sống và những cơ hội mà bạn chắc chắn có thời gian.