7 cách để tổ chức một kỳ nghỉ làm việc hiệu quả

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu sau giờ giải lao mà bạn vẫn cảm thấy mệt mỏi, lạc lõng và không hiệu quả thì có nghĩa là bạn chưa nghỉ ngơi hợp lý. Sử dụng các mẹo này để giúp bạn tận dụng thời gian nghỉ giải lao của mình.

1. Nghỉ giải lao sau mỗi 52 phút

Chúng ta thường đấu tranh với thói quen giết chết năng suất của chính mình. Ví dụ, với mong muốn kiểm tra mạng xã hội, thay vì thực hiện công việc. Để làm được điều này, bạn cần phải luôn tập trung và rèn luyện ý chí cả ngày. Và việc nghỉ ngơi hợp lý là cần thiết để làm việc hiệu quả.

Các kỹ thuật quản lý thời gian như Pomodoro liên quan đến việc phân chia thời gian làm việc thành công việc tích cực và thời gian nghỉ ngơi. Những công việc này "chạy đua", xen kẽ với nghỉ ngơi, thực sự làm tăng năng suất. Tuy nhiên, bao nhiêu thời gian sẽ trôi qua giữa chúng?

Theo kỹ thuật Pomodoro, bạn nên nghỉ 5 phút sau 25 phút làm việc, và sau bốn hiệp như vậy, bạn nên nghỉ ngơi lâu hơn. Nhưng những người tạo ra dịch vụ Internet DeskTime, qua nhiều nghiên cứu, đã tiết lộ những con số hoàn toàn khác.

Họ phát hiện ra rằng những nhân viên làm việc hiệu quả nhất phân chia thời gian của họ theo cách này: 52 phút tập trung làm việc và 17 phút nghỉ ngơi.

Hiệu quả của kỹ thuật này là do một số lý do:

• Biết rằng sắp được nghỉ giúp bạn làm việc tập trung và cao độ hơn.
• Nếu bạn làm việc chăm chỉ trong hơn 52 phút, nó có thể dẫn đến mất hiệu suất.
• Ngồi yên tám giờ một ngày là không tốt cho sức khỏe. Hoạt động thể chất thường xuyên trong ngày làm việc có tác dụng tích cực đến cả sức khỏe và khả năng tập trung.

2. Chuyển sự chú ý

Nghiên cứu chứng minh rằng bằng cách cố gắng hết sức để tập trung vào điều gì đó, chúng ta chỉ làm cho mọi thứ trở nên tồi tệ hơn. Alejandro Lleras, giáo sư tâm lý học tại Đại học Illinois, phát hiện ra rằng khi chúng ta liên tục tập trung vào một ý nghĩ cụ thể, bộ não của chúng ta sẽ ngừng nhận thức nó.

Thay vì liên tục đấu tranh để giải quyết vấn đề, bạn cần định kỳ đánh lạc hướng những suy nghĩ này. Chuyển sự chú ý của bạn sang thứ khác. Trong thời gian nghỉ ngơi như vậy, nên thực hiện một số nhiệm vụ để hoàn toàn quên đi công việc. Sau đó, bạn sẽ quay lại giải quyết vấn đề với sức sống mới.

3. Ra ngoài không khí trong lành

Nhiều người dành cả ngày trong văn phòng. Tuy nhiên, ngay cả một vài phút mỗi ngày ở bên ngoài các bức tường trong phòng cũng có thể có tác động tích cực đến sức khỏe và hiệu suất.

Nghiên cứu cho thấy hòa mình vào thiên nhiên có thể giúp chống lại tình trạng làm việc quá sức. Tiếp xúc với ánh nắng mặt trời và không khí trong lành giúp tăng năng suất và cải thiện chất lượng giấc ngủ. Các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng những nhân viên làm việc dưới ánh sáng tự nhiên hầu hết cả ngày sẽ ngủ lâu hơn khoảng 46 phút vào ban đêm so với những người ít nhìn thấy ánh sáng mặt trời vào ban ngày.

Nếu bạn không thể rời khỏi cơ sở và đi dạo trong thời gian nghỉ ngơi, hãy bao quanh mình với các yếu tố tự nhiên. Ví dụ, đặt chậu cây trên bàn làm việc của bạn.

4. Ăn Thực phẩm Tốt cho Não bộ

Khi chúng ta đói, hormone ghrelin, được sản xuất trong đường tiêu hóa, báo hiệu neuropeptide Y (NPY) trong não rằng mức năng lượng của cơ thể thấp và cơ thể cần thức ăn. NPY nằm ở vùng dưới đồi, một khu vực của não chịu trách nhiệm về trí nhớ, cảm xúc và cảm giác đói, khát và mệt mỏi. Đó là neuropeptide Y nhắc nhở cơ thể nạp năng lượng và tăng mức năng lượng.

Thức ăn cung cấp glucose cho cơ thể, là nhiên liệu cho não. Mức đường huyết ổn định là 25 g. Nếu mức độ này không được hạ thấp, não sẽ hoạt động như bình thường.

Có vẻ như bạn có thể nhận được 25 g cần thiết này bằng cách ăn một thanh dinh dưỡng, một quả chuối hoặc các loại thực phẩm giàu carbohydrate như bánh mì, cơm hoặc mì ống. Tuy nhiên, các nhà khoa học đã phát hiện ra rằng thực phẩm protein cũng có thể nhanh chóng làm tăng lượng đường trong máu. Protein đóng vai trò là nguồn cung cấp năng lượng cho cơ thể chúng ta. Ngoài ra, chất dinh dưỡng này cải thiện hiệu suất nhận thức và duy trì mức độ gia tăng này lâu hơn so với các chất dinh dưỡng đa lượng khác.

Để giữ cho bộ não của bạn hoạt động hết công suất, hãy bổ sung các loại thực phẩm giàu protein trong chế độ ăn uống của bạn. Trong giờ nghỉ, bạn có thể ăn một chút thịt gà, thịt bò, cá, các loại hạt hoặc thanh protein.

5. Tập thể dục cho đôi mắt của bạn

Đôi mắt đang bị căng thẳng rất nhiều. Nhiều người dành 6-9 giờ mỗi ngày bên máy tính, mặc dù đôi mắt của họ mệt mỏi sau vài giờ làm việc như vậy. Đây là lý do tại sao việc nghỉ giải lao và nhìn ra khỏi màn hình là rất quan trọng.

Cứ sau 20 phút trong 20 giây, hãy nhìn vào một vật cách bạn khoảng sáu mét. Bài tập đơn giản này sẽ giúp bạn duy trì thị lực.

Ánh sáng trong phòng cần phù hợp với độ sáng của màn hình máy tính về độ sáng. Màn hình phải chống phản chiếu, đặc biệt nếu bàn cạnh cửa sổ. Việc tổ chức không gian làm việc sao cho bạn cảm thấy thoải mái khi ở đó là rất quan trọng.

6. Khởi động

Hoạt động thể chất tiếp thêm sinh lực, giảm mệt mỏi và tăng năng suất. Các nhà khoa học từ Đại học São Paulo đã phát hiện ra rằng chỉ cần 10 phút tập thể dục là đủ để cải thiện trí nhớ và khả năng tập trung.

Nếu bạn không có cơ hội để luyện công, ít nhất bạn chỉ nên đi bộ trong giờ nghỉ. Đi bộ đơn giản cũng có thể làm mới trí nhớ và tăng cường khả năng sáng tạo của bạn.

7. Ngồi xuống và giải phóng suy nghĩ của bạn

Chỉ đơn giản là không làm gì trong thời gian nghỉ làm cũng được đền đáp. Theo nghiên cứu, buông bỏ những suy nghĩ và thả mình trên mây cũng tương tự như thiền định.

Khi chúng ta ngừng tập trung vào điều gì đó và không hoạt động, mạng lưới chế độ thụ động của não sẽ được kích hoạt. Lúc này, phần não trước trán nghỉ ngơi - một bộ phận đảm nhiệm nhiều chức năng: trí nhớ, nhận thức, logic và giải quyết vấn đề.

Bằng cách ngắt kết nối hoàn toàn với những lo lắng về công việc, bạn có thể đưa ra giải pháp cho những vấn đề tồn tại lâu nay. Thông thường, những ý tưởng đột phá xuất hiện ở trạng thái không hoạt động và lơ lửng trên mây.