Đa nhiệm một cách khoa học là gì và phải làm gì với nó

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Từ "đa nhiệm" được sử dụng lần đầu tiên vào những năm 60 trong ngành xử lý dữ liệu. Nó mô tả khả năng của một máy tính để xử lý nhiều tác vụ cùng một lúc. Nhưng sau đó thuật ngữ này bắt đầu được áp dụng cho con người.

Trong xử lý dữ liệu, đa nhiệm không phải là thực hiện song song nhiều hành động. Chỉ là trong chế độ này, nhiều tác vụ đang được xử lý cùng một lúc. Trong trường hợp này, một tác vụ được xử lý trực tiếp, trong khi tác vụ kia đang chờ đến lượt. Chuyển CPU từ tác vụ này sang tác vụ khác được gọi là chuyển đổi ngữ cảnh và ảo giác thực hiện song song xảy ra khi có các chuyển mạch thường xuyên.

Đa nhiệm chỉ là ảo tưởng. Trong thực tế, chúng ta chỉ chuyển từ hoạt động này sang hoạt động khác lặp đi lặp lại.

Bộ não của chúng ta chỉ đơn giản là không thể xử lý nhiều hơn hai nhiệm vụ phức tạp cùng một lúc. Điều này được phát hiện bởi các nhà khoa học từ Viện Nghiên cứu Y tế và Sức khỏe Quốc gia (INSERM) ở Paris.

Trong quá trình thử nghiệm, họ yêu cầu những người tham gia làm hai việc cùng một lúc và theo dõi hoạt động não của họ bằng cách sử dụng hình ảnh cộng hưởng từ chức năng. Hóa ra là khi hai nhiệm vụ được thực hiện đồng thời, não "chia đôi": hai khu vực (hai thùy trán) được kích hoạt Biểu diễn Phân chia các Mục tiêu Đồng thời trong Thùy Trước của Con người. …

Sau đó, các nhà khoa học yêu cầu những người tham gia thực hiện ba nhiệm vụ cùng một lúc. Trong trường hợp này, những người tham gia liên tục quên mất một trong ba nhiệm vụ và có nhiều khả năng mắc lỗi hơn. Hóa ra, mặc dù chúng ta có thể chuyển đổi giữa hai nhiệm vụ mà không gặp bất kỳ vấn đề gì, chúng ta không còn có thể làm nhiều nhiệm vụ hơn nữa (đơn giản vì chúng ta chỉ có hai thùy trán).

Chi phí chuyển đổi liên tục

Chúng ta chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác do các chức năng điều hành của não. Họ kiểm soát các quá trình suy nghĩ và xác định cách thức, khi nào và các nhiệm vụ được hoàn thành theo trình tự nào.

Kiểm soát thực thi diễn ra trong hai giai đoạn.

• Thay đổi mục đích - quyết định không phải là một, mà là một vấn đề khác.
• Kích hoạt một vai trò mới - chuyển từ các quy tắc của nhiệm vụ trước đó sang các quy tắc của nhiệm vụ mới.

Chuyển đổi giữa các tác vụ có thể chỉ mất vài phần mười giây, nhưng thời gian này sẽ dần dần tích lũy, đặc biệt nếu bạn chuyển đổi thường xuyên. Trên thực tế, chúng tôi đang làm việc chậm hơn.

Tất nhiên, đôi khi điều đó hoàn toàn không quan trọng: ví dụ như khi chúng ta vừa lau chùi vừa xem TV. Nhưng trong những tình huống mà an toàn là quan trọng, chẳng hạn như lái xe, ngay cả những phần nhỏ của giây này cũng có thể mang tính quyết định.

Nhược điểm của đa nhiệm

Đa nhiệm làm giảm năng suất

Như đã nói ở trên, ở chế độ đa nhiệm, chúng ta chỉ việc chuyển từ tác vụ này sang tác vụ khác. Do đó, chúng tôi làm việc chậm hơn, bởi vì mỗi lần chúng tôi phải nhớ tất cả các thông tin liên quan đến trường hợp chúng tôi đang chuyển sang. Đồng thời, bộ não của chúng ta sẽ mệt mỏi hơn so với việc tập trung vào một việc. Thêm vào đó, bằng cách liên tục chuyển đổi từ cái này sang cái khác, chúng ta mắc nhiều lỗi hơn.

Đa nhiệm khiến bạn khó tập trung

Khi đa nhiệm trở thành thói quen, bạn sẽ rất khó tập trung vào một việc. Thông thường, bộ não của chúng ta bỏ qua một số tín hiệu đến để giảm tải và dành toàn bộ năng lượng để giải quyết một vấn đề. Nhưng làm quen với đa nhiệm, anh ta bắt đầu bối rối và không phải lúc nào cũng có thể xác định được thông tin nào là quan trọng và thông tin nào cần bỏ qua.

Đa nhiệm giết chết ý chí

Ở chế độ đa nhiệm, sự chú ý của chúng ta bị phân tán và việc ra quyết định cũng như tư duy phản biện bị chậm lại. Não bộ nhanh mệt hơn, điều này ảnh hưởng đến ý chí.

Do đó, có hiệu ứng quả cầu tuyết: do suy giảm ý chí, chúng ta không thể làm bất cứ điều gì và cảm thấy không vui, và những cảm xúc tiêu cực càng làm mất đi động lực của chúng ta.

Làm thế nào để lấy lại khả năng tập trung

1. Làm điều quan trọng nhất vào buổi sáng

Vào buổi tối, hãy lập danh sách việc cần làm cho ngày hôm sau và làm việc quan trọng nhất trong vài giờ đầu tiên trong ngày. Sau đó, bạn không cần phải suy nghĩ về vấn đề quan trọng này cả ngày và lo lắng về việc liệu bạn có kịp thời cho mọi thứ hay không.

2. Loại bỏ mọi phiền nhiễu khỏi bản thân

Ví dụ, nếu bạn thường bị phân tâm bởi điện thoại của mình, hãy tắt nó cho đến khi bạn hoàn tất. Nếu bạn dành nhiều thời gian trên mạng xã hội hoặc các video hài hước trên YouTube, hãy chặn các trang web đó.

3. Suy nghĩ một cách chiến lược

Chúng ta thường nhầm lẫn những vấn đề quan trọng với những vấn đề khẩn cấp. Do đó, đối với chúng tôi, dường như chúng tôi cần phải làm mọi thứ càng nhanh càng tốt và đúng lúc nhất có thể.

Bằng cách suy nghĩ có chiến lược và lập kế hoạch trước, bạn sẽ bắt đầu hiểu rõ ràng hơn điều gì là quan trọng đối với bạn. Và biết điều gì là đặc biệt quan trọng vào lúc này hay lúc khác, và hoàn toàn tập trung vào nó, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn so với việc bạn sẽ phải làm nhiều việc cùng một lúc.

4. Nghỉ ngơi một chút

Hãy tạm dừng công việc hoặc bất kỳ hoạt động nào khác trong một thời gian. Ví dụ: sử dụng Kỹ thuật Pomodoro để nghỉ ngắn ngày trong khi làm việc và đảm bảo nghỉ ít nhất một ngày mỗi tuần. Để phục hồi và thư giãn, hãy thử các bài tập thở hoặc thiền, và đừng quên cách quan trọng nhất để nghỉ ngơi - ngủ.

Cách giảm nhu cầu đa nhiệm trong công việc

1. Luôn bắt đầu với sự chuẩn bị

Nếu bạn nhận một dự án mới mà không có thông tin cần thiết và một kế hoạch rõ ràng, bạn có thể bị mắc kẹt giữa chừng. Điều này thường xảy ra, đặc biệt là khi chúng ta, không hoàn thành một việc nhưng lại thực hiện việc tiếp theo.

2. Giảm số lượng dự án đang mở

Đừng bắt đầu các hoạt động mới cho đến khi bạn đã hoàn thành các hoạt động trước đó.

3. Xây dựng hệ thống ưu tiên

Mỗi thành viên trong nhóm phải rõ ràng về vai trò của họ vào lúc này hay lúc khác. Do đó, hãy luôn ưu tiên và cố gắng xác định nhiệm vụ chính của bạn cho mỗi ngày hoặc mỗi tuần.

Cuối cùng

Không có gì sai với đa nhiệm khi thực sự cần thiết. Nhưng nếu nó bắt đầu lan sang tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống của bạn, hãy tự hỏi bản thân: “Liệu đa nhiệm có hữu ích trong lĩnh vực này không? Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi thực hiện cách tiếp cận ngược lại và tập trung vào một thứ?"

Hãy thử các mẹo ở trên để thoát khỏi bẫy đa nhiệm.