Tôi đã chuyển đổi sang tuần làm việc 4 ngày như thế nào và điều gì đến

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Phóng viên của Fast Company đã chia sẻ kinh nghiệm làm việc bốn ngày một tuần của cô và những phát hiện bất ngờ về căng thẳng và những thói quen tốt.

Ban đầu, với tôi, bốn ngày làm việc trong tuần dường như là một điều viển vông. Tôi chỉ không biết làm thế nào tôi sẽ hoàn thành tất cả các trường hợp. Nhưng sau đó tôi nhận thấy rằng vào thứ Sáu, tôi vẫn có những nhiệm vụ mà với sự tự giác thích hợp, tôi có thể hoàn thành trước. Tôi quyết định tiến hành một cuộc thử nghiệm: vào thứ Năm để hoàn thành tất cả các công việc hiện tại và dành ngày thứ Sáu để làm việc chuyên sâu về các mục tiêu dài hạn.

Tuần đầu tiên. Chuẩn bị và sắp xếp thứ tự ưu tiên

Một ngày trước khi trở lại văn phòng sau kỳ nghỉ, tôi đã ngồi lên kế hoạch cho tuần làm việc của mình. Ở đây tôi đã gặp phải trở ngại đầu tiên - vài ngày làm việc. Tôi đã phải cắt giảm số mục tiêu của mình xuống một nửa. Tôi đã viết ra ba nhiệm vụ phải làm trong ngày vào nhật ký của mình thay vì sáu việc như thường lệ. Để an toàn, tôi đã thêm ba mục bổ sung nếu tôi có thời gian cho chúng. Tất nhiên, anh ta không được tìm thấy.

Trở ngại thứ hai là thời tiết xấu. Tôi đã phải làm việc ở nhà. Tôi đã hoàn thành các nhiệm vụ khẩn cấp cho đến thứ Sáu, nhưng tôi đã từ bỏ email hoàn toàn. Dù sao, 99% thư của tôi chỉ làm mất thời gian và không mang lại lợi ích gì.

Vào thứ Sáu, tôi đã cố gắng thực hiện một số công việc nghiêm túc: chỉnh sửa bài báo, tìm ý tưởng mới và suy nghĩ về cách cải thiện bản tin của chúng tôi. Nhưng năng suất ở mức 50%. Tôi chỉ làm việc ở nhà không tốt lắm.

Tuần thứ hai. Bệnh

Tôi muốn bắt đầu tuần này một cách tràn đầy năng lượng, nhưng vào đêm thứ Hai, tôi cảm thấy các triệu chứng cúm. Trong hai ngày, tôi không thể làm bất cứ điều gì, vào thứ Năm, tôi làm việc ở nhà một cách uể oải và chỉ đến văn phòng vào thứ Sáu.

Một lần nữa tôi phải bù lại thời gian đã mất. Thật ngạc nhiên, tôi đã đối phó với tất cả các vấn đề hiện tại. Mặc dù tôi đã hoãn một số dự án dài hạn để sau đó, nhưng không thể phân tích lại tất cả các thư được.

Tuần thứ ba. Tôi đang cố gắng làm mọi thứ trong hai ngày

Một tuần rút ngắn khác. Chúng tôi không làm việc vào thứ Hai vì đó là Ngày Martin Luther King. Vào thứ Năm và thứ Sáu, tôi được nghỉ để kỷ niệm ngày cưới của chúng tôi. Còn hai ngày nữa để hoàn thành công việc, thường mất năm ngày.

Đến lúc này, tôi đã xác định được những việc nào chiếm nhiều thời gian nhất. Tôi đã trình diễn chúng trước hết. Tôi sắp xếp thư bất cứ khi nào có thể và cố gắng xóa càng nhiều thư càng tốt. Kết quả là, tôi đã hoàn thành tất cả các công việc hiện tại và thậm chí không bỏ lỡ thời hạn.

Tuần thứ tư. Cuối cùng là một thành công

Đây là tuần cuối cùng trong thử nghiệm của tôi. Vào tối Chủ nhật, tôi bắt đầu tự hỏi liệu nó có đáng để tiếp tục hay không. Mọi việc diễn ra không quá tệ, nhưng tôi đã không đạt được mục tiêu của mình là làm công việc chuyên sâu hơn. Tôi quyết định không dừng lại.

Tôi đã làm được nhiều việc hơn trong tuần trước so với ba tuần trước. Mặc dù tôi đột nhiên có thêm trách nhiệm, nhưng tôi đã làm mọi thứ kịp thời. Vào sáng thứ sáu, tôi hoàn thành công việc hiện tại, và sau đó tôi bắt đầu tham gia vào các dự án nghiêm túc của mình. Tôi nhận thấy rằng thói quen của tôi đã thay đổi. Tôi bắt đầu lập danh sách việc cần làm dựa trên mức độ quan trọng của nhiệm vụ chứ không phải tính khẩn cấp. Đã giới thiệu những khoảng thời gian nhàn rỗi ngắn trong thời gian tôi đọc Twitter.

Tôi bị căng thẳng thường xuyên hơn, nhưng đã tìm ra những cách tốt hơn để làm việc.

Phát hiện của tôi

Tôi có những ấn tượng mâu thuẫn. Một mặt, tôi gặp nhiều căng thẳng hơn. Thường có những việc không lường trước được, những công việc đã lên lịch phải dời lại. Kết quả là, tôi đã làm việc lâu hơn để hoàn thành mọi việc. Có những ngày tôi rất mệt mỏi và tức giận đến mức phải hủy kế hoạch cho buổi tối.

Mặt khác, nó khiến tôi nghĩ về những thói quen của mình. Tôi trở nên nghiêm khắc hơn trong việc lập kế hoạch. Bây giờ vào tối Chủ nhật, tôi đang cân nhắc tiến độ của tuần qua và lập kế hoạch cho tuần tiếp theo. Tôi cũng không bao giờ nghỉ việc mà không lập danh sách việc cần làm cho ngày mai. Điều này giúp đánh giá trung thực công việc của bạn cho ngày hôm nay.

Có lẽ quan điểm của tôi sẽ khác nếu tôi không bị ốm và sẽ có ít công việc hơn trong công việc. Vào mùa hè, chúng tôi làm việc vào các ngày thứ Sáu cho đến hai giờ chiều, và tôi không gặp bất kỳ khó khăn nào. Tôi nghĩ rằng tôi sẽ tiếp tục lên lịch để đến thứ Sáu tôi sẽ chỉ giải quyết những dự án dài hạn. Nhưng tôi sẽ không khó chịu nếu tôi không có thời gian để hoàn thành công việc chính vào thứ Năm.