Làm thế nào để đạt được trạng thái dòng chảy và tăng năng suất của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hàng ngày chúng ta nhận được rất nhiều thông báo liên tục khiến chúng ta mất tập trung và cản trở năng suất làm việc. Hãy thử tắt chúng. Điều này không có nghĩa là bạn sẽ hoàn toàn ngừng giao tiếp với người khác. Bạn sẽ chỉ làm điều đó theo điều kiện của riêng bạn, theo tốc độ của riêng bạn. Điều này sẽ giúp bạn đi vào trạng thái dòng chảy.

Tại sao nó lại quan trọng

Hãy nghĩ về ngày làm việc của bạn thường diễn ra như thế nào. Bốn giờ làm việc chăm chỉ, ăn trưa và bốn giờ làm việc nữa? Không có khả năng. Đúng hơn, đó là cà phê, email, cà phê, cuộc họp, cà phê, ăn trưa với đồng nghiệp, cà phê và sau đó chỉ làm việc. Vậy điều gì xảy ra? Chỉ còn khoảng hai tiếng nữa là làm việc liên tục, sáu giờ còn lại chúng tôi thường xuyên bị phân tâm bởi một thứ gì đó.

Và trong hai giờ này, chúng ta phải có thời gian để khởi động, tham gia vào công việc và bước vào trạng thái trôi chảy mà nhiều chuyên gia tâm lý nói đến.

Nếu công việc của bạn đòi hỏi bất kỳ sự sáng tạo nào, bạn sẽ đạt được kết quả tốt nhất của mình trong trạng thái trôi chảy. Tất nhiên, nó cũng có thể đạt được trong một văn phòng mở, được trang bị tai nghe khử tiếng ồn. Nhưng sẽ dễ dàng hơn nhiều để làm điều này trong một môi trường yên tĩnh, yên tĩnh, khi không có ai làm bạn mất tập trung.

Chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác không phải là vô ích. Ngay cả một tin nhắn văn bản đơn giản với các kế hoạch ăn tối cũng có thể làm mất tập trung và phủ nhận mọi thứ bạn đang làm. Điều này được xác nhận bởi nhiều nhà nghiên cứu Stephen Monsell. Đổi nhiệm vụ., bao gồm Mihaly Csikszentmihalyi, tác giả của lý thuyết dòng chảy.

Nhưng các nhà tuyển dụng thường bỏ qua thông tin này vì một số lý do. Họ liên tục đưa nhân viên của mình vào những văn phòng mở ồn ào. Họ tiếp tục có những cuộc gặp gỡ bất tận. Mong đợi nhân viên trả lời tin nhắn ngay lập tức. Làm thế nào bạn có thể quản lý để làm ít nhất một cái gì đó với tất cả những điều này?

1. Tắt cảnh báo

Hãy nghĩ xem, có thực sự quan trọng đối với bạn khi biết rằng có một podcast mới vào phút này không? Hay một người bạn đã thích ảnh của bạn ngày hôm qua? Sẽ tốt hơn nếu tắt các thông báo này đi? Sau cùng, nếu có một số việc quan trọng, họ sẽ gọi cho bạn.

Thêm vào đó, khi mọi người biết rằng bạn đang trả lời trong ngày chứ không phải trong mười phút tới, họ bắt đầu hình thành câu hỏi của họ cụ thể hơn. Không còn "Bạn có bận không?" và "Tôi có thể hỏi bạn không?"

2. Tiết kiệm thời gian của bạn bằng cách tránh các cuộc họp không cần thiết

Thực hiện một thử nghiệm nhỏ trong cuộc họp tiếp theo của bạn. Viết ra bất kỳ vấn đề nào được nêu ra mà không thể giải quyết được qua email. Vâng, có lẽ có một số câu hỏi như vậy. Nhưng liệu có đáng để họ dành 30 hoặc 60 phút đó mà bạn có thể dành trực tiếp tại nơi làm việc không?

Nếu ai đó không thể giải thích những gì anh ta cần từ bạn trong một bức thư, thì không chắc rằng cá nhân anh ta sẽ làm điều đó tốt hơn.

Lần tới khi ai đó yêu cầu bạn gặp mặt để thảo luận về một vấn đề nào đó, hãy thử tiếp cận tình huống theo cách khác. Ví dụ, như thế này:

Bạn: "Bạn đã muốn thảo luận điều gì?"

Người đối thoại: trả lời.

Bạn: "Và bạn nghĩ gì về nó?"

Người đối thoại: trả lời.

Bây giờ bạn có thể bày tỏ ý kiến của riêng bạn về vấn đề này. Đôi khi nó chỉ cần bạn chấp thuận, và một câu đơn giản là "Tốt" là đủ.

Đó là tất cả. Bạn đã tránh được những cuộc họp không cần thiết và tiết kiệm thời gian.

Tất nhiên, một số người có thể cảm thấy khó chịu vì bạn không muốn gặp họ trực tiếp. Hãy lịch sự và kiên nhẫn, nói với họ rằng bạn sẽ sẵn lòng trả lời tất cả các câu hỏi của họ qua đường bưu điện.

Thời gian là thứ quý giá nhất mà bạn có. Chăm sóc nó. Đừng để người khác cướp mất nó khỏi bạn một cách vô tâm.

3. Yêu cầu một văn phòng riêng

Có, điều này không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được, nhưng rất đáng để thử.

Năng suất của chúng tôi tăng 13% khi chúng tôi làm việc riêng và không ở trong văn phòng ồn ào. Nếu bạn không có khả năng làm việc tại nhà, hoặc chỉ tận hưởng không khí tại nơi làm việc, hãy thử yêu cầu một văn phòng riêng.

Điều này có thể được thực hiện vào lần tới khi bạn nói chuyện với sếp về thành công của mình hoặc được tăng lương.