Làm thế nào để đánh bại sự mệt mỏi khi quyết định

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Không thể nói chính xác chúng ta đưa ra bao nhiêu quyết định mỗi ngày (theo một số ước tính là khoảng 35.000). Bữa tối muối? Tôi nên bật đài phát thanh nào? Đi vòng quanh bàn bên trái hay bên phải? Ngay cả những quyết định vô thưởng vô phạt nhất cũng tiêu hao sức mạnh ý chí của chúng ta, làm chúng ta mệt mỏi và không còn động lực.

Làm thế nào để bạn đối phó với sự mệt mỏi khi quyết định? Có ba chiến lược:

• giảm số lượng các giải pháp;
• phát triển một thuật toán để đưa ra quyết định;
• tạo thói quen thoải mái.

Hãy xem xét chúng chi tiết hơn. Bằng cách áp dụng ít nhất một lời khuyên từ mỗi chiến lược, bạn sẽ tăng đáng kể năng suất của mình.

Chiến lược số 1. Đưa ra ít Quyết định hơn

Dinh dưỡng

Trong một nghiên cứu, chúng tôi đưa ra trung bình 226 quyết định về thực phẩm mỗi ngày. … Kế hoạch bữa ăn đơn giản nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức và không chỉ có ích cho những người tập thể hình.

Bắt đầu bằng cách viết ra những gì bạn ăn trong tuần. Để ý xem bạn ăn bao nhiêu, ăn gì bạn thích, khi nào bạn thường cảm thấy đói. Dựa trên những quan sát này, hãy phát triển một kế hoạch bữa ăn gần đúng và dần dần điều chỉnh nó.

1. Đừng quên sự đa dạng.
2. Chuẩn bị trước ngay cả những bữa ăn đơn giản như bánh mì sandwich sẽ tiết kiệm thời gian.
3. Nếu bạn không muốn nấu tất cả mọi thứ ở nhà, hãy lập danh sách các quán cà phê và nhà hàng yêu thích của bạn và lên kế hoạch trước nơi bạn sẽ ăn cả tuần.

Tủ quần áo

Nhiều người huyền thoại, như Steve Jobs và Mark Zuckerberg, luôn mặc những bộ quần áo giống nhau. Điều này rất thuận tiện: một khi bạn đã chọn những gì để mặc và không còn lãng phí thời gian vào việc đó nữa.

Nếu điều này là quá phân biệt đối với bạn, hãy sử dụng các mẹo này.

1. Tránh xa bất cứ thứ gì bạn hiện không mặc, chẳng hạn như quần áo trái mùa.
2. Chia mọi thứ thành các loại. Nếu tất cả các áo sơ mi hoặc áo cánh dính liền với nhau, bạn không cần phải tìm chúng giữa các mặt hàng quần áo khác.
3. Chuẩn bị trước. Vào buổi tối, hãy kiểm tra dự báo thời tiết cho ngày hôm sau, chọn quần áo phù hợp và đặt chúng ở nơi dễ thấy.

Mua sắm

Mỗi lần đến cửa hàng, chúng tôi phải đối mặt với hàng trăm giải pháp. Để giảm số lượng của chúng, hãy sử dụng các mẹo sau.

1. Lập danh sách các yếu tố cần thiết. Nó phải bao gồm mọi thứ mà bạn sử dụng thường xuyên, bao gồm cả thông tin cụ thể, chẳng hạn như kích thước của gói. Trước khi đến cửa hàng, hãy đánh dấu những gì bạn đã có.
2. Thêm vào danh sách hiện tại liên tục. Để không quên bất cứ thứ gì (và không phải mua thêm bất cứ thứ gì), hãy thêm các mục vào danh sách khi bạn nhận thấy rằng hàng đang hết. Danh sách như vậy có thể bao gồm những thứ cần thiết mà chúng ta không mấy khi mua (kem đánh răng, bóng đèn), hoặc mua một lần (quà tặng).
3. Chọn một thương hiệu. Bằng cách xác định thương hiệu yêu thích của bạn và không bị phân tâm bởi các sản phẩm từ các nhà sản xuất khác, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
4. Lập danh sách mua sắm dựa trên vị trí của các mặt hàng trong cửa hàng. Ví dụ, nếu rau và trái cây tươi gần cửa ra vào, hãy đặt chúng ở đầu danh sách. Điều này sẽ làm giảm đáng kể thời gian ở cửa hàng.
5. Đi đến cửa hàng ít thường xuyên hơn. Thay vì chạy vào cửa hàng mỗi đêm, hãy mua tất cả mọi thứ trong một lần, chẳng hạn như vào cuối tuần.
6. Cắt giảm mua sắm trực tuyến. Không gì ảnh hưởng đến năng suất hơn một buổi sáng cố gắng chọn một sản phẩm trong số hàng ngàn sản phẩm phù hợp với yêu cầu của bạn trên AliExpress.

Liên lạc

Dành nhiều thời gian cho những người thiếu quyết đoán có thể làm hao mòn khả năng ra quyết định của bạn. Cố gắng giao tiếp thường xuyên hơn với những người không thường xuyên thay đổi quyền quyết định cho bạn.

Tất nhiên, không thể loại trừ hoàn toàn việc giao tiếp với những người thiếu quyết đoán. Cố gắng thay đổi cách tiếp cận của bạn với họ.

1. Thay phiên nhau đưa ra quyết định. Mọi người sẽ dễ dàng đưa ra lựa chọn hơn khi họ biết rằng bạn sẽ chia sẻ gánh nặng. Nếu bạn thường phải quyết định điều gì đó cùng nhau, hãy đề nghị làm lần lượt.
2. Yêu cầu hai lựa chọn. Đôi khi những người thiếu quyết đoán không đưa ra phương án này hay phương án khác, vì sợ rằng điều đó sẽ làm tổn hại đến danh tiếng của họ. Vì vậy, hãy yêu cầu họ gợi ý hai phương án và chọn một trong số chúng.
3. Khen ngợi họ. Luôn luôn tốt đẹp khi ai đó khen ngợi sự lựa chọn của chúng tôi. Sau đó lần sau giải pháp sẽ dễ dàng hơn.

Công việc máy tính

Khi chúng ta làm việc với máy tính, chúng ta đưa ra rất nhiều quyết định dường như không thể nhận thức được. Đây là cách để sửa chữa nó.

1. Thay đổi giao diện của tab mới. Mỗi khi chúng tôi mở một tab mới trong trình duyệt, chúng tôi sẽ thấy các trang, dấu trang hoặc thậm chí quảng cáo được truy cập thường xuyên - tất cả điều này buộc chúng tôi phải lựa chọn và đưa ra quyết định. Thay đổi giao diện của tab mới để hiển thị một số hình ảnh đầy cảm hứng hoặc để trống hoàn toàn.
2. Đơn giản hóa giao diện của máy tính để bàn của bạn. Nếu màn hình của bạn chứa nhiều tài liệu và lối tắt, bạn phải quyết định xem có nên mở chúng hay không. Đặt tất cả tài liệu vào một thư mục (ít nhất là "Tài liệu"). Nếu có rất nhiều trong số chúng, hãy dành thời gian và sắp xếp chúng ra.
3. Ẩn các ứng dụng hiếm khi được sử dụng. Nếu, để khởi chạy một ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, trước tiên bạn cần phải tìm ứng dụng đó trong số rất nhiều phím tắt, sau đó bạn lại phải đưa ra các quyết định không cần thiết. Tạo một thư mục (hoặc thiết lập một màn hình riêng) cho các ứng dụng hiếm khi được sử dụng và chỉ để lại những ứng dụng quan trọng nhất trong tầm mắt.

Chiến lược số 2. Phát triển một thuật toán ra quyết định

Chỉ đơn giản bằng cách giảm số lượng các quyết định trong cuộc sống của bạn, bạn sẽ không thoát khỏi vấn đề hoàn toàn. Để giảm căng thẳng, hãy phát triển quá trình ra quyết định của riêng bạn.

Chia mỗi giải pháp thành hai lựa chọn

Charles Duhigg, trong cuốn sách Tám quy tắc của hiệu quả: Thông minh hơn, Nhanh hơn, Tốt hơn, khuyên nên chia mọi sự lựa chọn có thể thành hai.

Ví dụ, hãy xem xét một tình huống mà bạn cần nhanh chóng quyết định địa điểm ăn tối.

1. Ăn ở nhà hay ở nhà hàng? Ở nhà hàng.
2. Mang theo đồ ăn với bạn hay ngồi vào bàn ăn? Tại bàn. (Nó vẫn còn để giải quyết vấn đề với giá cả.)
3. Một nhà hàng đắt tiền hay một cơ sở với giá trung bình? Với mức trung bình. (Rất có thể, chỉ có hai hoặc ba nhà hàng yêu thích của bạn đáp ứng các tiêu chí này.)
4. Đồ ăn Mexico hay Ý? Người Mexico. (Đó là tất cả!)

Sử dụng danh sách các giải pháp có sẵn

Atul Gawande đã viết cả một cuốn sách về lợi ích của danh sách kiểm tra, bao gồm cả việc ông nói rằng các phi công của Lực lượng Không quân Hoa Kỳ được trang bị danh sách kiểm tra cho mọi trường hợp. Họ phác thảo các bước cần thực hiện trong một tình huống quan trọng cụ thể.

Cố gắng lập danh sách như vậy cho chính mình. Trong suốt tuần, hãy viết ra những giải pháp bạn phải đối mặt và điều gì đã kết thúc với việc lựa chọn. Ví dụ:

• những câu hỏi mà khách hàng tiềm năng luôn hỏi bạn và bạn trả lời những gì;
• những vấn đề luôn phải giải quyết ở nhà;
• bạn thường từ chối những lời mời nào.

Vào cuối tuần, hãy xem những quyết định thường được đưa ra và lập một bảng câu trả lời đơn giản. Lần tới khi bạn cần đưa ra quyết định, chỉ cần xem bảng tính của mình. Theo thời gian, bạn sẽ nhớ nó và thậm chí sẽ dành ít thời gian hơn để đưa ra quyết định.

Lên kế hoạch cho quyết định của bạn

Khi bạn chuẩn bị cho ngày mới của mình, hãy xem xét những lời khuyên sau đây.

1. Lên lịch làm việc đầy thử thách vào buổi sáng. Ý chí bị cạn kiệt với mọi quyết định được đưa ra. Mô hình sức mạnh của sự tự chủ., vì vậy hãy chi tiêu một cách khôn ngoan.
2. Đưa ra quyết định sau khi ăn. Theo một số nghiên cứu, ý chí phụ thuộc nhiều vào nồng độ glucose. Tự chủ dựa vào glucose như một nguồn năng lượng hạn chế: Ý chí không chỉ là một phép ẩn dụ. … Do đó, hãy lên lịch cho các cuộc họp quan trọng vào buổi chiều. Ngoài ra, hãy cố gắng ăn nhẹ mỗi giờ hoặc hai giờ trong khi bạn làm việc.
3. Lên lịch các công việc đơn giản cho buổi tối. Ví dụ, quyết định mặc gì vào ngày mai. Bạn có thể mất một giờ đồng hồ để chọn một bộ trang phục “hoàn hảo”, vì vậy hãy để dành đến buổi tối khi bạn quá mệt mỏi và lãng phí thời gian để tìm một bộ đẹp nhất.

Xác định giá của từng giải pháp

Chúng ta thường lãng phí sức mạnh ý chí của mình vào những quyết định tài chính vô ích. Ví dụ, trong nửa giờ chúng ta chọn mua loại dầu gội nào, đắt hơn một chút hay rẻ hơn một chút, hoặc chúng ta phân vân không biết có nên chi tiền cho những buổi tụ tập với bạn bè hay không. Đồng thời, chúng tôi không nhận ra rằng tất cả những điều này làm tiêu tốn năng suất của chúng tôi.

Các nhà nghiên cứu tại Đại học Princeton phát hiện ra rằng so sánh giá tại cửa hàng làm cạn kiệt khả năng kiểm soát hành vi của một người Việc ra quyết định kinh tế trong tình trạng nghèo đói làm suy giảm khả năng kiểm soát hành vi. … Do đó, chúng ta bị thu hút để ăn nhẹ thứ gì đó ngọt ngào trong những chuyến đi mua sắm dài ngày.

Dưới đây là ba bước để giúp bạn định giá từng giải pháp.

1. Đặt giá trị cho thời gian của bạn. Hơn nữa, nó phải cao, ví dụ, 100 rúp mỗi phút.
2. Xác định số tiền đang bị đe dọa. Ví dụ: nếu bạn có thể tiết kiệm khoảng 100 rúp cho dầu gội đầu, đừng dành hơn một phút để chọn nó.
3. Hãy tin vào trực giác của bạn. Đưa ra quyết định nhanh chóng và vui mừng vì bạn đã tiết kiệm được thời gian và ý chí.

Lên kế hoạch trước

Có những quyết định được đưa ra vài ngày hoặc vài tuần một lần. Nếu bạn luôn băn khoăn không biết nên xem phim nào hoặc mặc gì, hãy lên kế hoạch trước. Ví dụ, đây là năm lĩnh vực mà bạn có thể đơn giản hóa và tự động hóa.

Dinh dưỡng

Lập kế hoạch ăn uống cho tháng trước. Không chỉ viết ra những món ăn bạn sẽ nấu mà hãy chuẩn bị ngay danh sách những thực phẩm cần thiết.

Giải trí

Lập danh sách sách, phim và nhạc để bạn không phải quyết định đọc, xem và nghe gì hàng ngày.

Tập thể dục

Lên kế hoạch tập luyện trước thời hạn, không chỉ bao gồm các bài tập thông thường mà còn cả những điều mới trong kế hoạch.

Món quà

Để tránh phải chạy quanh các cửa hàng vài ngày trước kỳ nghỉ, hãy dành vài giờ và ghi lại những ý tưởng quà tặng cho cả năm sắp tới.

ngày

Hãy suy nghĩ trước xem sẽ đi đâu với người bạn tâm giao của bạn. Điều này nghe có vẻ quá thực dụng, nhưng khi bạn cạn kiệt ý tưởng, bạn luôn có thể nhìn vào danh sách này và tìm thấy điều gì đó thú vị.

Chiến lược # 3. Tạo quy trình của riêng bạn

Để làm việc hiệu quả hơn, bạn cần biến một số hành động của mình thành các mẫu. Mỗi mẫu như vậy sẽ đơn giản hóa (hoặc loại bỏ) một hoặc nhiều giải pháp. Tất nhiên, điều này không có nghĩa là bạn cần phải biến thành một người máy hoặc tất cả các ngày phải giống nhau. Tuy nhiên, một thói quen chuẩn bị sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Nghi lễ buổi sáng và buổi tối

Chúng ta đặc biệt dễ bị tổn thương vào buổi sáng. Chúng ta vẫn còn rất nhiều ý chí, và nếu chúng ta dành nó cho những quyết định nhỏ, thì chúng ta sẽ khó khăn hơn trong ngày. Vào buổi tối, ý chí và khả năng ra quyết định, ngược lại, bị suy giảm, vì vậy khả năng cao là bạn sẽ ngồi dậy muộn để xem các chương trình TV hoặc đọc một số điều vô nghĩa trên Internet.

Đây là một cách đơn giản để tạo các nghi lễ buổi sáng và buổi tối.

1. Xác định một trình kích hoạt. Đối với hầu hết mọi người, nghi thức buổi sáng bắt đầu bằng chuông báo thức, đó là tác nhân kích hoạt của họ. Bạn có thể có bất kỳ cách nào khác, miễn là nó được lặp lại hàng ngày. Nghi lễ buổi tối có thể bắt đầu từ khi bạn về đến nhà.
2. Quyết định phần thưởng của bạn. Nếu không có phần thưởng nào đang chờ bạn sau nghi lễ, bạn sẽ khó quan sát nó hơn rất nhiều. Bạn có thể nhập phần thưởng ngay sau nghi lễ (ví dụ: một tách cà phê vào buổi sáng, món tráng miệng vào buổi tối) hoặc chuyển đến cuối nghi lễ những gì bạn đang làm với niềm vui (tập thể dục vào buổi sáng, đọc sách vào buổi tối).
3. Xác định các bước cụ thể. Hãy suy nghĩ trước và viết chúng ra. Bạn phải biết bạn sẽ làm gì mỗi phút của nghi lễ. Nhưng đừng làm căng nó, 45 phút là tối đa.
4. Loại bỏ tất cả các chướng ngại vật. Hãy nghĩ về điều gì có thể cản trở bạn trong suốt quá trình thực hiện nghi lễ buổi sáng hoặc buổi tối và cố gắng loại bỏ những nguyên nhân đó. Bạn càng có ít trở ngại, bạn càng phải đưa ra ít quyết định và mọi thứ sẽ diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn.
5. Thực hành.

Tập thể dục

Tập thể dục không chỉ tốt cho sức khỏe của bạn. Một nghiên cứu cho thấy rằng tập thể dục làm tăng năng suất của chúng ta Mối liên quan giữa hiệu suất công việc và hoạt động thể chất, thể dục tim mạch và béo phì. …

Thay vì đưa ra quyết định hàng ngày có nên đến phòng tập hay không và lo lắng về nó, hãy nghe lời khuyên của blogger nổi tiếng James Clear: Hãy tạo ra một quy tắc cho bản thân.

Tôi không dựa vào ý chí của mình, tôi không hy vọng có thể ép mình đến phòng tập. Đó chỉ là nơi tôi luôn đến vào tối thứ Hai.

James Clear

Đây là một số mẹo khác.

1. Làm ít hơn. Giảm số lượng đào tạo đến mức tối thiểu cần thiết, và cũng giảm số ngày bạn tập thể dục. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng bám sát lịch trình của mình hơn.
2. Lập kế hoạch cho một tháng. Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để kéo dài cả tháng, hãy rút ngắn thời gian tập luyện của bạn hơn nữa.
3. Hãy chuẩn bị để thay đổi thói quen của bạn. Nếu một số trường hợp bất khả kháng làm gián đoạn nó, đừng bỏ qua buổi tập, hãy chuyển nó sang thời điểm khác.

Liên lạc

Hãy nhớ tần suất ai đó nhắn tin cho bạn vào giữa ngày và mời bạn đi chơi đâu đó vào buổi tối, và bạn phải dành thời gian quyết định. Bạn cần có nghị lực và ý chí quý giá để giải quyết các vấn đề công việc. Nhưng sẽ dễ chịu hơn nhiều nếu dành thời gian cho bạn bè mà không cần phải tự mình đưa ra quyết định.

Tất nhiên, không phải ai cũng thích ý tưởng lên kế hoạch trước cho gia đình và bạn bè. Cách tiếp cận này có vẻ lạnh lùng và không có cảm giác. Nhưng đối với một số người, việc dành nhiều thời gian hơn cho những người thân yêu và đồng thời không cảm thấy tội lỗi sẽ giúp ích cho bạn.

• Lập kế hoạch thời gian với những người quan trọng đối với bạn. Mỗi tuần, hãy phối hợp với bạn bè của bạn một thời gian họp thuận tiện cho mọi người và đánh dấu nó vào lịch của bạn.
• Bỏ qua mọi thứ khác. Không tham dự một sự kiện nếu nó không được lên kế hoạch trước (tất nhiên, trừ một số trường hợp bất khả kháng).

Bạn sẽ mong đợi thời gian với bạn bè của mình, và với tất cả những lời mời bất ngờ, bạn có thể trả lời với lương tâm rõ ràng: "Không, nhưng tôi có thể vào ngày mai / cuối tuần / tuần sau."

Danh sách các công việc cơ bản trong tuần

Hãy lập danh sách các công việc cơ bản hàng tuần. Bao gồm tối đa ba việc quan trọng nhất cần làm cho mỗi ngày trong tuần.

1. Bắt đầu với một mục tiêu lớn. Xác định mục tiêu cụ thể cho năm mà bạn đang phấn đấu. Vì vậy, bạn sẽ biết chính xác điều gì là quan trọng nhất đối với bạn trong thời gian sắp tới.
2. Xác định các bước tiếp theo. Mỗi tháng, hãy tự hỏi bản thân xem bạn có thể thực hiện những bước nào để đạt được mục tiêu và chia nhỏ chúng thành danh sách việc cần làm. Từ đó, bạn có thể chọn các nhiệm vụ trong tuần.
3. Phân phối tải. Khi bạn đã có lịch trình sơ bộ trong tuần, hãy thêm các nhiệm vụ quan trọng cho mỗi ngày. Đừng lấp đầy kế hoạch hàng tuần của bạn bằng những thứ nhỏ nhặt. Càng ít việc lên kế hoạch trong ngày, bạn càng phải đưa ra ít quyết định.
4. Hãy dành thời gian để đánh giá. Vào cuối tuần làm việc, hãy đo lường tiến độ của bạn và đặt mục tiêu cho tuần tiếp theo. Chỉ mất 20 phút cho việc này.

Danh sách việc cần làm trong ngày

Hãy ghi nhớ những điểm sau đây khi lập danh sách của bạn trong ngày.

• Bao gồm thời gian chết. Nếu bạn thêm thời gian này vào lịch trình của mình, bạn sẽ không phải quyết định chuyển trường hợp nào để hoàn thành công việc khẩn cấp hoặc giải quyết một vấn đề đột xuất. Nếu bạn có chút thời gian rảnh, chỉ cần chuyển sang mục tiếp theo trong danh sách.
• Duy trì một danh sách các nhiệm vụ hiện tại. Thêm nhiệm vụ vào danh sách này ngay khi chúng xuất hiện trong đầu bạn. Vì vậy, bạn chắc chắn sẽ không quên bất cứ điều gì.

Cuối cùng

Cách tiếp cận này có một lợi thế rất lớn: bạn biết chính xác những gì bạn đang làm mỗi phút mỗi ngày. Và vì bạn đã xây dựng lịch trình tập luyện, thời gian rảnh và giao lưu, bạn có thể tận hưởng những hoạt động này mà không cảm thấy tội lỗi. Và quan trọng nhất, bạn không phải đưa ra quyết định mỗi ngày: bạn đã quyết định mọi thứ trước khi bắt đầu công việc.

Rốt cuộc, thật là một tội ác khi lãng phí thời gian làm việc theo kế hoạch cho những nhiệm vụ không có kế hoạch, đặc biệt là những công việc tẻ nhạt như quyết định phải làm gì tiếp theo.