Tại sao nghỉ giải lao lại giúp bạn làm được nhiều việc hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Danh sách việc cần làm là một trong những cách phổ biến nhất để kiểm soát thói quen hàng ngày của bạn. Tuy nhiên, nó thường trở nên không hiệu quả. Có một giải pháp: bắt đầu lên lịch cẩn thận cho tất cả các kỳ nghỉ của bạn. Và phương pháp này chắc chắn sẽ hiệu quả.

Danh sách ngắt quãng là gì

Danh sách việc cần làm, danh sách việc cần làm, hoặc danh sách kiểm tra, bất cứ điều gì bạn gọi nó, đôi khi có thể khiến bạn bực bội. Rốt cuộc, chúng tôi viết ra thành một cột, có vẻ như, thực sự cần phải làm. Có rất nhiều nhiệm vụ, hoảng loạn bắt đầu. Một danh sách kiểm tra cổ điển trông giống như một đống việc cần làm lộn xộn. Và tôi muốn đẩy chiếc lá này đi thật xa, khuất tầm mắt.

Danh sách việc cần làm về cơ bản là vô tận. Nó chỉ có thể kết thúc trong một trường hợp: nếu bạn chết.

Vấn đề là bạn đang tập trung cho số việc cần hoàn thành cho kịp thời gian trong ngày hôm nay. Những gì bạn không nghĩ đến là nghỉ giải lao, đi dạo, hoặc những công việc hàng ngày.

Có lẽ bạn nên chú ý đến những điều dễ chịu này?

Nghỉ giải lao là tốt. Chúng cần thiết, chúng bảo vệ chúng ta khỏi kiệt sức, không để chúng ta phát điên. Mặt khác, nghỉ giải lao có thể biến thành một phiên trì hoãn. Nếu không biết cách quản lý thời gian rảnh rỗi, bạn sẽ không thể ép mình hoàn thành những công việc được giao.

Nói chung, cùng với danh sách việc cần làm của bạn, hãy bắt đầu lập danh sách các khoảng nghỉ.

Bạn cần lên lịch nghỉ nhiều lần trong khoảng thời gian cố định. Bạn có thể sử dụng chúng khi cần nhất. Khi thời gian nghỉ giải lao kết thúc, hãy gạch bỏ nó khỏi danh sách. Kế hoạch nghỉ ngơi có thể được đặt bên cạnh danh sách việc cần làm cho ngày hôm nay. Sau đó, bạn sẽ luôn có một danh sách các nhiệm vụ chức năng, dễ hiểu và các khoảng thời gian rảnh trước mắt bạn.

Tại sao cần có một danh sách khác

Liệt kê cho danh sách - điều này nghe có vẻ hơi kỳ quặc. Có vẻ như, tại sao căng thẳng và làm như vậy? Vâng, trước hết, danh sách rất thú vị. Thứ hai, có một vài lợi ích nữa.

Chánh niệm = động lực

Còn nhớ cảm giác tội lỗi cũ tốt không? Nó xuất hiện khi bạn làm ít hoặc không làm gì cả.

Thay vì để mặc cảm tội lỗi ăn dần vào bạn mỗi ngày, hãy sử dụng nó như một công cụ tạo động lực.

Lập danh sách giải lao giúp bạn nhận thức được mức độ thường xuyên bị phân tâm vào công việc và chính xác là bạn đang dành thời gian đó vào việc gì. Bạn có thể sử dụng tất cả các thời gian nghỉ theo kế hoạch và không gạch bỏ bất kỳ mục nào khỏi danh sách việc cần làm: hãy để điều đó thúc đẩy bạn làm việc nhanh hơn. Mặt khác, nếu bạn thấy rằng không có thời gian nghỉ theo lịch trình nào được sử dụng, hãy dừng lại. Thực tế này sẽ thúc đẩy bạn nghỉ ngơi.

Tất nhiên, bạn không cần phải lập danh sách. Bạn có thể giữ tất cả những điều này trong bộ nhớ của bạn. Tuy nhiên, thông tin trực quan liên tục nằm trước mắt sẽ ấn tượng hơn nhiều.

Bằng cách so sánh cả hai danh sách, bạn sẽ hiểu đầy đủ về cách thức hoạt động của quy trình làm việc và mức độ tích cực của bạn hiện nay.

Thời gian nghỉ theo lịch trình giúp tăng hiệu quả

Khi bạn quyết định mất tập trung để kiểm tra Facebook, xem video YouTube hoặc chơi trò chơi, không có mục tiêu cuối cùng. Thời gian nghỉ ngơi ngắn ngủi biến thành một thời gian trì hoãn vô tận. Nếu tất cả các kỳ nghỉ của bạn đã được lên kế hoạch, bạn có thể chọn các hoạt động cụ thể sẽ mất nhiều thời gian như bạn dự định.

Bạn có thể truy cập Facebook, nhưng hãy lên kế hoạch trả lời 10 thông báo, không hơn. Bạn có thể bật trò chơi trên máy tính nhưng chỉ để vượt qua một cấp độ. Thật tốt khi bạn có những hoạt động yêu thích của mình, nhưng chúng cần phải hạn chế để làm việc hiệu quả hơn.

Hai danh sách là một cuộc thi cờ bạc

Khi bạn gạch bỏ các trường hợp khỏi danh sách kiểm tra, tất nhiên là hạnh phúc, nhưng chưa đủ. Không có cầu chì! Hãy thêm một yếu tố trò chơi. Gạch bỏ từng mục một từ danh sách thứ nhất và thứ hai, bạn biến nó thành một cuộc thi nhỏ. Và tất nhiên, nó đẹp hơn nhiều khi số nhiệm vụ hoàn thành cao hơn một chút so với số lần nghỉ giải lao.

Hãy tưởng tượng một cuộc đối đầu giữa hai đội, nơi phần thưởng chính là năng suất cao của bạn. Chỉ cần không hy sinh những khoảng thời gian gián đoạn để giành được danh sách việc cần làm: giữ thăng bằng, tiết kiệm thần kinh của bạn.

Thời gian nghỉ theo lịch trình ngăn ngừa kiệt sức

Bạn có thể không trì hoãn nhiều như vậy. Nhưng bạn làm việc nhiều hơn đủ. Bạn có thể biết trực tiếp burnout là gì.

Khi một người làm việc nhiều, anh ta chỉ cần ai đó nhắc nhở anh ta những điều đơn giản. Ví dụ, ăn trưa đúng giờ. Tập thể dục cho đôi mắt của bạn. Đi dạo vài phút.

Tương tự đối với những lần nghỉ giải lao. Và danh sách, trong đó họ đã và đang lên kế hoạch, chắc chắn sẽ giúp bạn tránh làm việc quá sức.

Cách tạo danh sách ngắt

Danh sách việc cần làm trông rất ấn tượng và có thể khiến bạn lo lắng. Danh sách nghỉ giải lao sẽ vui hơn: có rất nhiều điều thú vị để làm! Viết vào đó những điều bạn thích làm.

Kỳ nghỉ có thể kéo dài bao lâu

Hầu hết chúng ta cần khoảng 15 phút để nghỉ ngơi sau khi làm việc. Hãy để đây là độ dài tối thiểu của khoảng nghỉ. Bạn có thể tăng lên đến nửa giờ hoặc thậm chí lên đến một giờ: mất nhiều thời gian nếu bạn cần.

Làm gì trong thời gian nghỉ giải lao

Làm những gì bạn thích và phù hợp với hoạt động với thời lượng nghỉ theo kế hoạch. Ví dụ, bạn sẽ không vẽ một bức chân dung trong 15 phút, nhưng bạn có thể đọc một chương của một cuốn sách. Nhưng trong nửa giờ, bạn có thể tập thể dục, xem một loạt phim sitcom, nấu bữa trưa.

Khi bạn có danh sách các hoạt động bạn muốn làm trong thời gian nghỉ ngơi, hãy viết các hoạt động này vào một cột.

Xin lưu ý: không cần thiết phải giới hạn nghiêm ngặt thời gian nghỉ giải lao, ví dụ, hãy dành cho mình 15 phút để đọc một chương của cuốn sách và không đọc thêm một giây nào nữa.

Thay vào đó, hãy sắp xếp các hoạt động của bạn theo thời lượng và lưu ý xem chúng sẽ diễn ra trong bao lâu. Hoàn thành mọi thứ mà bạn đã lên kế hoạch, ngay cả khi nó mất nhiều thời gian hơn một chút so với thời gian đã định. Nếu bạn lập danh sách nghỉ giải lao mọi lúc, sớm hay muộn bạn sẽ biết chính xác mình sẽ dành bao nhiêu phút cho một hoạt động cụ thể.

Và một số mẹo khác:

• Khi bạn tạo danh sách việc cần làm và danh sách ngắt quãng, hãy lấy một tờ giấy mới mỗi ngày và viết lại tất cả. Điều này có thể được thực hiện bằng điện tử, trong ứng dụng chẳng hạn.
• Đánh dấu mức độ ưu tiên của nhiệm vụ, chẳng hạn như dấu sao hoặc cờ.
• Đảm bảo gạch bỏ các nhiệm vụ và khoảng nghỉ sau khi bạn hoàn thành.
• So sánh cả hai danh sách vào cuối ngày. Đánh giá xem bạn đã làm được bao nhiêu và liệu bạn có nghỉ ngơi đầy đủ sau công việc hay không.

Các công cụ cần lưu ý

Bạn có thể lập danh sách trên một tờ giấy đơn giản hoặc bằng điện tử. Do đó, bạn có thể thấy nó hữu ích:

• Ứng dụng danh sách việc cần làm. Bọn họ có hàng ngàn người! Nếu bạn thích Wunderlist, Todoist hoặc Asana, chỉ cần sử dụng các chương trình này. Kiểm tra Trello. Nó là một trong những ứng dụng giám sát tác vụ nổi tiếng nhất. Rất thuận tiện, dễ hiểu, có sẵn trong phiên bản máy tính để bàn và cho điện thoại thông minh. Nhưng không có quy tắc rõ ràng nào ở đây, vì vậy hãy làm theo cách bạn thích.
• Sổ tay giấy. Nó có vẻ không đáng để giải thích: đối với một số người, viết trên giấy sẽ tiện lợi hơn nhiều. Bạn có thể tạo một khoảng trống và in nhiều bản sao cho mỗi ngày.

Bạn không thực sự cần bất kỳ công cụ đặc biệt nào để bắt đầu lập kế hoạch cho ngày của mình. Tuy nhiên, chúng giúp làm cho quá trình vui vẻ và thú vị hơn.