Tại sao làm việc tốt hơn không có nghĩa là làm việc chăm chỉ hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Năm lời khuyên dành cho những ai muốn phát triển một cách chuyên nghiệp, đồng thời tiết kiệm thời gian và sức lực để đạt được các mục tiêu cá nhân.

Tận dụng hệ thống Bullet Journal, rút ngắn cuộc họp, đặt giới hạn cho nhiệm vụ - chúng tôi đã nghe rất nhiều mẹo quản lý thời gian. Nhưng với mong muốn tiếp tục, chúng ta không đánh mất bức tranh lớn hơn? Ví dụ như kế hoạch nâng cao trình độ hoặc mở cơ sở kinh doanh riêng. Hãy cùng xem một vài thủ thuật có thể giúp bạn làm việc thông minh hơn, không vất vả hơn.

Ngừng báo lại báo thức của bạn

Tôi thực sự không thích cái gọi là Tạm ẩn. Nói chung, tôi đã tìm hiểu về chức năng này của đồng hồ báo thức từ chồng tôi. Anh ấy thường sử dụng nó, nhưng anh ấy hiểu rằng nó khiến chúng ta cảm thấy tồi tệ hơn vào buổi sáng. Đó là lý do tại sao.

Trong những giờ buổi sáng, cơ thể đang ngủ trải qua giai đoạn ngủ REM (còn được gọi là Chuyển động mắt nhanh). Đó là trên cô ấy mà hầu hết các giấc mơ sụp đổ. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng nếu thức dậy vào thời điểm này, chúng ta có xu hướng cảm thấy mệt mỏi hơn trong ngày. Bằng cách trì hoãn việc đổ chuông báo thức, bạn đang khiến bản thân phải chịu sự tra tấn này nhiều lần. Bạn sẽ bị ám ảnh bởi “quán tính khi ngủ”, một tình trạng mà thời gian quán tính của giấc ngủ tiêu tan trong hoạt động và sự tỉnh táo của con người tại Trường Y Harvard được tìm thấy có thể kéo dài đến 2-3 giờ.

Để không bị sa lầy theo quán tính, hãy tắt báo thức, vươn vai, cảm nhận kết cấu dễ chịu của khăn trải giường và cách các cơ bắt đầu hoạt động. Mở cửa sổ và đón ánh sáng ban ngày, bắt đầu chuẩn bị bữa sáng và để những mùi thơm dễ chịu đánh thức bạn. Ngoài ra, hãy thay đổi âm lượng báo động thành tăng để tín hiệu không giống như tiếng còi báo động cho bạn.

Dành nhiều thời gian hơn vào buổi sáng

Bao nhiêu là một câu hỏi cá nhân. Ví dụ, tác giả của cuốn sách "The Monk Who Sold His Ferrari" Robin Sharma đã đưa ra kỹ thuật 20-20-20: bạn thức dậy lúc 5 giờ sáng mỗi ngày và dành 20 phút cho hoạt động thể chất, 20 phút nữa - lập kế hoạch một ngày hoàn hảo và 20 phút nữa - đào tạo.

Tất nhiên, bạn không nên tập dậy lúc năm giờ sáng nếu bạn làm việc đến tận một giờ sáng. Nhưng nếu đến thời điểm này bạn đã ngủ đủ 8 tiếng - hãy thử nó! Tôi thú nhận: lúc đầu, kế hoạch của Robin có vẻ tuyệt vời đối với tôi. Chính xác là cho đến thời điểm khi trong văn phòng của chúng tôi, nhân viên bộ phận hỗ trợ khách hàng vẫn chưa thành lập "Câu lạc bộ dành cho những người thức dậy lúc 5 giờ sáng."

Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng việc xây dựng một chế độ không làm mất đi niềm vui buổi sáng của bạn. Ví dụ, tôi thực sự yêu thích những buổi sáng cuối tuần "lười biếng" và nghi thức hàng ngày quan trọng nhất của tôi là dành thời gian cho lũ trẻ trước khi bắt đầu một ngày. Buổi sáng là thời gian dành cho tôi. Càng bình tĩnh chi tiêu, tôi càng thể hiện tốt hơn trong công việc.

Vượt quá mong đợi

Hãy tưởng tượng đến một quán cà phê: bạn thích đồ ăn, nội thất, nền nhạc không phô trương và người phục vụ đủ đẹp. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu người phục vụ nhận thấy rằng bạn đang đọc sách và đặt thêm một chiếc đèn trên bàn của bạn? Hoặc, khi thấy sự nghi ngờ của bạn về việc lựa chọn nước sốt cho món ăn, bạn sẽ mang đến cho bạn một thìa mỗi thứ - hãy thử xem? Điều này chắc chắn sẽ vượt quá mong đợi của bạn. Bạn có nhận thấy chúng ta hiếm khi trải qua điều này như thế nào không? Theo dõi các KPI là quan trọng, nhưng không dừng lại ở đó. Các nhà phân tích tại công ty tư vấn PWC cảnh báo trong hướng dẫn của họ Hướng dẫn các chỉ số hiệu suất chính: KPI phải thay đổi, vì trong quá trình phấn đấu, chúng ta có thể tiếp cận với nhiều thông tin hơn.

Chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp

Các chuyên gia tri thức dành khoảng 40% thời gian của họ cho các hoạt động mà họ mô tả là không quan trọng, đơn điệu và khó chịu. Những con số gây sốc này là kết quả của Tạp chí Harvard Business Review dành thời gian cho công việc quan trọng.

Giải pháp cho vấn đề là ủy quyền hợp lý. Tất nhiên, bạn có thể ủy quyền việc tạo bản trình bày cho cấp dưới của mình. Nhưng sẽ tốt hơn nếu giao nhiệm vụ này cho một đồng nghiệp thực sự yêu thích thiết kế? Kết quả: bạn tập trung vào toán học và đưa ra những phân tích tốt nhất cùng với một bài thuyết trình tốt. Bạn có thể tranh luận, "Tất nhiên, nếu việc thay đổi diễn ra dễ dàng như vậy, thì mọi người sẽ làm được." Các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng về mặt tâm lý, chúng ta dễ dàng hoàn thành một nhiệm vụ hơn là ủy thác nó. Theo bản năng, chúng ta nắm bắt những công việc khiến chúng ta cảm thấy bận rộn và quan trọng hơn.

Đừng bỏ bê mục tiêu cá nhân

Trong bất kỳ kế hoạch ngày nào, bạn sẽ tìm thấy một vị trí cho chúng - nhưng hãy nhớ tách biệt mục tiêu cá nhân và công việc. Có lẽ các giám đốc điều hành của tôi sẽ chỉ trích cách tiếp cận này, nhưng tôi tin rằng mục tiêu cá nhân cũng quan trọng như mục tiêu công việc.

Biết được mục tiêu của bạn là bạn đã hoàn thành được 50% mục tiêu và kết quả là bạn sẽ có ít suy nghĩ băn khoăn hơn. Ví dụ: bạn không dành thời gian cho đối tác của mình vì bạn đã hoàn thành một báo cáo vào buổi tối mà bạn không viết sớm hơn vì bạn quá bận và nghĩ rằng bạn không dành đủ thời gian cho đối tác của mình.

Sự cứu rỗi nằm ở sự tự kỷ luật, và tôi không chỉ nói về những trách nhiệm hàng ngày. Bạn có thể xoáy sâu vào bản thân với những suy nghĩ rằng bạn không đạt được những gì bạn muốn, mặc dù bạn đã đạt được điều đó từ rất lâu trước đây nếu bạn đã hệ thống hóa mọi thứ.

Đừng chuyển sự phát triển của bạn với tư cách là một nhân viên sang công ty - phần lớn điều đó phụ thuộc vào bạn. Chia tất cả các mục tiêu thành các bước nhỏ, cập nhật danh sách việc cần làm của bạn trước khi rời văn phòng và mục tiêu cá nhân của bạn trước khi đi ngủ hoặc vào buổi sáng. Làm nổi bật những gì quan trọng nhất và bắt đầu khi bạn làm việc hiệu quả nhất. Nếu công ty của bạn không quan tâm đến mục tiêu của bạn, hãy đặc biệt chú ý đến chúng - đừng để những thứ quan trọng đối với bạn lấn át.