10 lầm tưởng phổ biến về việc tắt tiếng từ xa

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Ngày càng có nhiều công ty trên thế giới ưa thích công việc từ xa. Nhưng xã hội vẫn còn đầy rẫy những quan niệm sai lầm về điều này. Suzanne Zuppello, chuyên gia nhân sự và tác giả blog của công ty Trello, đã cố gắng phá vỡ những lầm tưởng phổ biến nhất về làm việc từ xa.

1. Làm việc ở xa kém hiệu quả hơn

Người ta dễ dàng cho rằng một nhân viên làm việc từ xa có nhiều khả năng bị sao nhãng khỏi các nhiệm vụ, vì anh ta không làm việc dưới sự giám sát chặt chẽ của sếp. Nhưng nghiên cứu. Tạp chí Harvard Business Review chứng minh ngược lại. Công ty tham gia nghiên cứu đã ghi nhận sự gia tăng năng suất của người lao động lên 13,5% sau khi họ được chuyển sang chế độ làm việc từ xa.

Một nhân viên làm việc tại nhà không gặp phải những phiền nhiễu ở văn phòng điển hình như hiệu ứng phòng nghỉ. Chúng ta đang nói về những tình huống mà đồng nghiệp nghỉ làm, chẳng hạn như chúc mừng sinh nhật ai đó bằng một tách cà phê, một lát bánh và một cuộc trò chuyện liên hoan. Những người làm việc ở xa tránh được những gián đoạn này và không mất thêm thời gian để thực hiện công việc.

2. Nhân viên ở xa không có mặt khi họ cần

Nếu một nhân viên vắng mặt ở văn phòng, điều này không có nghĩa là anh ta biến mất ở đâu đó trong một chuyến dã ngoại. Công việc hàng ngày của anh thường gắn liền với lịch trình của công ty, cũng như công việc của các thành viên trong nhóm văn phòng. Theo Maren Donovan, Giám đốc điều hành của Zirtual, một công ty khởi nghiệp cung cấp trợ lý từ xa cho các nhiệm vụ kinh doanh, sự thành công của một mục tiêu chung phụ thuộc vào thời hạn và nhu cầu của những người tham gia.

Theo nghiên cứu. công ty TINYpulse, 52% người dùng viễn thông được khảo sát liên hệ với cấp trên của họ một đến vài lần một ngày. 34% khác liên hệ với người quản lý ít nhất một lần một tuần.

Việc một nhân viên từ xa biến mất giữa ngày làm việc sẽ khó xảy ra nếu không muốn quản lý gặp rắc rối.

3. Làm việc từ xa gây nguy hiểm cho dữ liệu công ty

Nhiều người lo lắng rằng việc chuyển dữ liệu nhạy cảm qua các máy chủ của bên thứ ba có thể dẫn đến rò rỉ. Nhưng điều này có thể tránh được. Các chuyên gia CNTT có tay nghề cao có thể giảm thiểu cơ hội này.

Có rất nhiều giải pháp đáng tin cậy được sử dụng bởi các đội CNTT trên khắp thế giới. Công nghệ đám mây cho phép bạn duy trì bảo mật bằng cách sử dụng các chương trình đặc biệt và kiểm soát dữ liệu mà không cần truy cập vật lý vào máy tính. Ngoài ra, các công cụ như xác thực hai yếu tố và VPN cung cấp khả năng bảo vệ bổ sung chống lại việc nghe trộm.

Tất nhiên, một nhân viên muốn ăn cắp dữ liệu sẽ đạt được mục đích của mình, bất kể anh ta có ở trong văn phòng hay không. Nhưng đây đã là vấn đề của con người, không phải là phương thức làm việc.

4. Viễn thông gây khó khăn cho việc liên lạc

Nếu ai đó làm việc ở xa, điều này không có nghĩa là việc giao tiếp với anh ta khó hơn. Khi cần đối thoại trực tiếp với nhân viên từ xa, viễn thông sẽ đến giải cứu. Nhưng để giao tiếp từ xa có hiệu quả, người quản lý phải hướng dẫn rõ ràng cho cấp dưới về các công cụ và chuẩn mực giao tiếp được áp dụng trong công ty.

Các công ty ở xa thậm chí đang tìm kiếm các phương pháp xã hội hóa mới cho đội của họ. Hội nghị truyền hình định kỳ cho các cuộc trò chuyện về các chủ đề không liên quan đến công việc, các kênh giải trí trong Slack (động vật, trẻ em và thể thao luôn có liên quan) và các cuộc gặp gỡ ngoại tuyến là tất cả những cách để thúc đẩy văn hóa giao tiếp từ xa và đoàn kết đồng nghiệp.

5. Các cuộc biểu tình từ xa mất hiệu quả

Skype, Zoom hoặc các ứng dụng khác có thể cải thiện hiệu quả của các cuộc họp theo cách tương tự như các hình thức giao tiếp khác.

Khi mọi người tham gia vào một dự án trong cùng một phòng mỗi ngày, có thể cảm thấy như thể thời gian và khả năng của họ để làm việc trên đó là vô hạn. Tuy nhiên, theo Marena, những người tham gia cuộc biểu tình từ xa có năng suất cao hơn. Chỉ là họ cảm nhận khối lượng công việc và thời gian rảnh của các đồng nghiệp khác nhau, đặc biệt là khi họ ở các múi giờ khác nhau.

6. Những người làm việc ở xa cảm thấy cô đơn

Bạn có thể làm việc từ xa không chỉ tại nhà, nơi không có ai khác ngoài bạn. Đối với một số nó thực sự phù hợp. Nhưng có những lựa chọn khác như quán cà phê, thư viện và không gian làm việc chung. Những nơi này đang có nhu cầu cao đối với những người lao động ở xa.

Các dịch vụ mới như tổng hợp đánh giá của khách truy cập để xác định không gian công cộng tốt nhất cho công việc từ xa thoải mái. Thậm chí có những công ty khởi nghiệp còn hỗ trợ tìm kiếm những nơi có chỗ trống trong giờ làm việc.

Do đó, để làm việc từ xa, bạn không cần phải rời xa xã hội.

7. Làm việc từ xa làm tăng chi phí

Một số người nghĩ rằng telecommuting đang chi nhiều tiền hơn cho nó do nhu cầu về công nghệ bổ sung. Nhưng nói chung, đây không phải là trường hợp. Thật vậy, các ông chủ có thể chi tiêu tài nguyên cho thiết bị và giao nó đến các vị trí của nhân viên. Mặc dù vậy, nhân viên ở xa vẫn rẻ hơn.

Thực tế là người sử dụng lao động không phải trả những khoản tiền khổng lồ cho việc thuê không gian văn phòng và nội thất, bảo trì và các lợi ích bổ sung như cà phê, thức ăn và máy photocopy. Đó là chưa kể đến việc giảm lượng khí thải carbon của công ty, vì lý do nhân viên không cần đến văn phòng bằng phương tiện giao thông. Nhưng ở một số quốc gia, chỉ số này có thể ảnh hưởng đến thuế.

8. Làm việc từ xa đang giết chết văn hóa công ty

Làm việc ở khoảng cách xa ảnh hưởng đến tình bạn thân thiết trong nhóm, bạn không thể tranh cãi về điều đó. Nhưng công ty trở nên tốt hơn không phải bằng cách nói chuyện phiếm với nhân viên (thậm chí có thể gây hại), mà bởi thái độ của các ông chủ đối với họ. Để duy trì một nền văn hóa giao tiếp, chỉ cần thiết lập một cách chính xác sự giao tiếp là đủ.

Các nhà quản lý nên có mục đích thể hiện bằng thái độ của mình tầm quan trọng của từng nhân viên, đặc biệt nếu anh ta làm việc từ xa. Nếu bạn không thể trao đổi một vài câu với nhân viên trong cuộc họp, thì đây không phải là trở ngại đối với bầu không khí tích cực trong công ty.

9. Nhân viên ở xa làm việc 24 giờ, 7 ngày trong tuần

Một nhân viên có thể không đến văn phòng theo lịch trình, nhưng điều này không có nghĩa là anh ta phải làm việc cả ngày. Những người làm việc ở xa thường tuân theo lịch làm việc của các đồng nghiệp văn phòng và cân bằng giữa công việc và vui chơi.

Đồng thời, bạn không nên nghĩ rằng bạn của bạn sẵn sàng đi uống nước cùng bạn bất cứ lúc nào hoặc đi đâu đó chỉ vì anh ấy làm việc ở nhà. Anh ta có thể có trách nhiệm phải hoàn thành.

10. Nhân viên làm việc từ xa xem các chương trình truyền hình cả ngày

Những người làm việc tại nhà có thể nghe các âm thanh nền giống như các đồng nghiệp từ văn phòng. Ví dụ, đài phát thanh hoặc phát trực tuyến nhạc.

Đồng thời, để bù đắp cho sự thiếu kiểm soát, những người làm việc từ xa sẽ độc lập mang lại trật tự cho ngày làm việc của họ. Ví dụ, họ mặc quần áo đi làm hàng ngày và không cho phép mình xem các chương trình truyền hình tại nơi làm việc giống như các đồng nghiệp văn phòng. Đây là cách duy nhất để luôn tập trung và làm việc hiệu quả.