7 mô hình để đưa ra quyết định có trọng số

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Các kỹ thuật đã được kiểm tra thời gian có thể giúp bạn đưa ra lựa chọn trong nhiều tình huống khác nhau.

Chúng tôi phải đưa ra nhiều quyết định mỗi ngày. Một số trong số đó không quan trọng lắm, những người khác - thay đổi đáng kể cuộc sống của chúng ta. Và mỗi chúng ta đều ít nhất một lần đứng trước sự lựa chọn khó khăn, khi những nghi ngờ về tính đúng đắn của quyết định biến thành cực hình. Chuyển nhà, thay đổi công việc, chọn nơi học - đây đều là những tình huống khó khăn.

Tuy nhiên, sự thống khổ của sự lựa chọn có thể được xoa dịu. Vì vậy, nhiều mô hình ra quyết định đã được phát triển, dựa trên kinh nghiệm của những người khác. Chúng ta sẽ nói về bảy người trong số họ. Sử dụng những kỹ thuật và phương pháp này, bạn có thể đưa ra những lựa chọn cân nhắc hơn, tránh những sai lầm ngẫu nhiên và luôn đánh giá được hậu quả của bất kỳ quyết định nào bạn đưa ra, cả trong ngắn hạn và dài hạn.

1. Quy tắc 10/10/10

Tất nhiên, đưa ra bất kỳ quyết định nào, một người đều nghĩ đến hậu quả của sự lựa chọn của mình trong tương lai. Bạn có thể sử dụng quy tắc 10/10/10 để tạo cho mình sự tự tin trong những lúc như thế này. Ba chục trong trường hợp này có nghĩa là ba khoảng thời gian, bạn cần tự hỏi mình những câu hỏi sau:

• Tôi sẽ cảm thấy thế nào về quyết định này sau 10 phút nữa?
• Tôi sẽ cảm thấy thế nào về quyết định này sau 10 tháng nữa?
• Tôi sẽ cảm thấy thế nào về quyết định này sau 10 năm?

Bằng cách trả lời những câu hỏi này, bạn sẽ có thể đánh giá, hoặc ít nhất là hình dung, hậu quả của sự lựa chọn của bạn trong dài hạn. Điều này đặc biệt đúng đối với những quyết định khó khăn có thể ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn trong tương lai.

Ví dụ, nếu bạn quá lười đến phòng tập thể dục, hãy nghĩ đến hậu quả - và việc giải quyết những nghi ngờ sẽ dễ dàng hơn nhiều.

2. Người hâm mộ trung thành

Sự sẵn có của thông tin và tính dễ phổ biến của nó cho phép bất kỳ nghệ sĩ hoặc doanh nhân nào có thể ảnh hưởng đến sự nghiệp của chính họ bằng cách thu hút một lượng người hâm mộ trung thành. Và khi nói đến kỹ thuật ra quyết định, không phải số lượng người hâm mộ mới là vấn đề, mà là sự hiện diện của họ.

Bản chất của quy tắc này là không có ích lợi gì khi cố gắng làm hài lòng tất cả mọi người hoặc số đông có điều kiện. Sẽ dễ dàng hơn nhiều để đạt được thành công và sự hòa hợp nội tâm bằng cách giành được tình yêu của một số ít người. Mặc dù mô hình ra quyết định này ban đầu được thiết kế cho các nghệ sĩ và doanh nhân, nhưng nó có thể hữu ích trong bất kỳ nỗ lực nào.

Nếu bạn tuân theo quy tắc này trong các mối quan hệ cá nhân hoặc nghề nghiệp, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn vòng kết nối bạn bè của mình. Bạn sẽ hiểu rằng “phải lòng” đúng người có giá trị hơn rất nhiều so với việc cố gắng giành lấy tình cảm của tất cả những người gặp gỡ trên con đường đời của mình.

3. Định luật Pareto

Bạn có thể đã nghe nói về luật này hơn một lần. Bản chất của nó là 20% nỗ lực của chúng ta mang lại 80% kết quả. Theo đó, điều ngược lại cũng đúng: 80% nỗ lực chỉ được đền đáp bằng 20% kết quả cuối cùng. Và điều này xảy ra trong bất kỳ doanh nghiệp nào.

Quy tắc này được đưa ra bởi nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto, người đã nhận thấy rằng 80% của cải tập trung trong tay của 20% người dân. Ngày nay, tỷ lệ này đúng với kinh doanh, chăm sóc sức khỏe và nhiều lĩnh vực khác.

Ví dụ: 80% chi tiêu của chúng tôi nằm trong 20% danh mục chi phí, 80% lợi nhuận của chúng tôi chỉ được tạo ra bởi 20% khách hàng. Một ví dụ khác: 80% hạnh phúc của chúng ta chỉ được cung cấp bởi 20% những người xung quanh chúng ta.

Định luật Pareto sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và hiểu rằng phần lớn nỗ lực mang lại ít kết quả hơn.

4. Giảm thiểu những hối tiếc trong tương lai

Tác giả của quy tắc “giảm thiểu những hối tiếc trong tương lai” là Giám đốc điều hành Amazon Jeff Bezos. Nó sẽ không thể thiếu khi đưa ra những quyết định mang tính toàn cầu và nghiêm túc nhất trong cuộc đời.

Tại một thời điểm, Jeff Bezos phải đối mặt với sự lựa chọn: từ bỏ công việc quỹ đầu cơ thành công của mình để thành lập Amazon, hoặc để nó như hiện tại. Rõ ràng, doanh nhân đã đưa ra một quyết định mà anh ta hầu như không hối tiếc.

Người đứng đầu Amazon khuyên bạn nên tưởng tượng mình ở tuổi 80 và cố gắng tìm hiểu xem bạn sẽ nghĩ về điều gì. Kỹ thuật đơn giản này giúp bạn có thể thoát khỏi thói quen hàng ngày và không mắc sai lầm khi đưa ra quyết định.

Nếu bạn có thể rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được trong dài hạn, điều đó sẽ giúp bạn tránh được những điều hối tiếc trong tương lai về bất cứ điều gì.

5. Ma trận Eisenhower

Trong nhiệm kỳ Tổng thống Hoa Kỳ, Dwight D. Eisenhower đã đưa ra nhiều quyết định quan trọng mà người ta vẫn còn cảm nhận được hiệu quả của điều này. Ông đi tiên phong trong Mạng lưới Xa lộ Hoa Kỳ, Thám hiểm Không gian (NASA) và Nghiên cứu Năng lượng Thay thế, dẫn đến Đạo luật Năng lượng Nguyên tử, đạo luật chính của Hoa Kỳ về việc sử dụng vật liệu hạt nhân trong dân dụng và quân sự.

Không có gì ngạc nhiên khi nhiều phương pháp ra quyết định của Eisenhower vẫn còn phổ biến cho đến ngày nay. Một trong số đó là cái gọi là ma trận Eisenhower. Bản chất của nó là phân loại bất kỳ quyết định, trường hợp hoặc nghề nghiệp nào thành một trong bốn loại:

• khẩn cấp và quan trọng (cần làm gấp);
• quan trọng nhưng không khẩn cấp (bạn có thể lên lịch sau);
• khẩn cấp, nhưng không quan trọng (bạn có thể hướng dẫn người khác);
• không khẩn cấp và không quan trọng (nhiệm vụ mà bạn có thể từ chối hoàn thành).

Stephen Covey, tác giả của 7 thói quen của những người hiệu quả cao, tin rằng hầu hết các trường hợp của chúng ta đều thuộc loại sau. Và những việc thực sự khẩn cấp và quan trọng thực ra không thường xuyên xuất hiện như vậy. Đối với các trường hợp thuộc loại thứ ba và thứ tư, tất cả chỉ phụ thuộc vào khả năng quản lý thời gian của bạn và khả năng ủy thác những nhiệm vụ đó hoặc từ chối chúng hoàn toàn.

6. Định luật Parkinson

Ý chí không phải là không có giới hạn. Một số người có thể thực hiện nhiều ý chí hơn những người khác, nhưng chỉ trong một thời gian giới hạn. Đây là định luật Parkinson.

Nếu chúng ta có ba giờ cho một nhiệm vụ, thường mất một giờ, thì chắc chắn chúng ta sẽ tìm được thứ gì đó để làm với tất cả thời gian có sẵn. Tuy nhiên, trong nửa giờ cuối cùng, chúng ta sẽ trải qua sự phấn khích và áp lực nghiêm trọng liên quan đến việc hoàn thành nhiệm vụ.

Chỉ bạn mới có thể áp dụng Định luật Parkinson cho chính mình. Không chắc sếp sẽ yêu cầu bạn dành ít giờ làm việc hơn, vì vậy chỉ có bạn mới có thể đặt ra những giới hạn thời gian giả tạo.

Nói cách khác, thay vì mất cả tuần để hoàn thành dự án, sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu chia nó thành nhiều phần và đặt ra một số thời hạn trong tuần này để bạn có thể hoàn thành mọi việc mà không gặp áp lực không cần thiết.

Trên thực tế, chỉ có một số người đương đầu với công việc này và áp dụng thành công định luật Parkinson trong thực tế. Mặc dù tuân theo quy tắc này cho phép bạn có nhiều thời gian rảnh hơn chứ không phải ít hơn, như thoạt nhìn có vẻ như vậy.

7. Vòng tròn năng lực

Trong suốt cuộc đời của mình, chúng ta thường xuyên được nói rằng trước hết cần phải sửa chữa những thiếu sót của mình, chứ không phải tập trung vào những điểm mạnh của chúng ta. Tuy nhiên, các vận động viên thành công nhất, doanh nhân và những người có ảnh hưởng khác muốn tập trung vào vòng năng lực của chính họ.

Bạn có thể cố gắng trở thành một vận động viên quần vợt thành công và đồng thời là một diễn viên được công nhận. Thành công là có thể xảy ra trong bất kỳ lĩnh vực nào và trong bất kỳ sự kết hợp nào. Tất cả chỉ phụ thuộc vào kỷ luật, sự sẵn sàng hy sinh điều gì đó và quan trọng nhất là thời gian.

Có nghĩa là, chúng ta có thể rất nỗ lực để mở rộng phạm vi năng lực của mình, nhưng sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều nếu ở trong đó. Bằng cách này, bạn có thể đạt được nhiều thành công hơn với ít nỗ lực hơn. Điều chính là đừng bao giờ sợ thừa nhận rằng bạn không biết điều gì đó, bởi vì đơn giản là không thể biết và có thể làm mọi thứ.