5 nỗi kinh hoàng của một doanh nhân trẻ thực sự dễ đối phó

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Làm thế nào để đơn giản hóa thủ tục giấy tờ, tiết kiệm chi phí luật sư và trả ít thuế hơn - chúng tôi đang làm việc cùng với những người sáng lập của A. White & G. Hedges Audit.

Nhiệm vụ chính của một doanh nhân là bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình và tạo ra lợi nhuận. Nhưng ngoài việc bán hàng, tiếp thị và quản lý nhóm, bạn cần phải kế toán và nộp thuế, lập hợp đồng và thực hiện các thủ tục giấy tờ.

Một doanh nhân bình thường nghĩ về điều này cuối cùng, bởi vì luật và thuế không phải là ưu tiên hàng đầu của kinh doanh. Nhưng sự thiếu hiểu biết về luật pháp không thể miễn trừ trách nhiệm. Rủi ro là gì và cách giảm thiểu rủi ro - chúng ta cùng tìm hiểu với những người sáng lập công ty kiểm toán A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru và Alla Milyutina.

1. Sự chú ý của các cơ quan bảo vệ pháp luật

Hầu hết, các doanh nhân sợ sự chú ý từ các cơ quan pháp luật, nguyên nhân là do thực hành kinh doanh sai lầm ở giai đoạn đầu. Việc có những đối tác vô đạo đức - cái được gọi là công ty bay đêm giữa các nhà cung cấp và nhà thầu đã trở thành tiêu chuẩn. Giờ đây, cơ quan thuế có thể trừng phạt nếu làm kinh doanh với những công ty như vậy trong ba năm qua, và các nhân viên thực thi pháp luật - trong một thời gian dài hơn nữa.

Khi bắt đầu kinh doanh, các doanh nhân thường ký hợp đồng mà không cần đọc - nếu chỉ nộp tiền. Và các cơ quan thanh tra sau đó hỏi họ: “Bạn đã gặp ở đâu? Bạn đã giao tiếp như thế nào? Hợp đồng đã được ký ở đâu? Các doanh nhân sợ hãi khi đi thẩm vấn, sợ hãi rằng họ sẽ đến văn phòng để khám xét, lấy đi tài liệu và thiết bị, và làm tê liệt công việc của họ.

Nhiều doanh nhân không vội vàng đầu tư tiền bạc và thời gian cho sự an toàn của doanh nghiệp của họ cho đến khi nó liên quan đến họ. Nhưng tốt hơn hết bạn nên chuẩn bị trước: tìm một luật sư, tìm hiểu các quyền của mình và học cách ứng xử trong những tình huống như vậy. Bạn cũng có thể chuẩn bị cho nhân viên các chuyến thăm của các cơ quan thực thi pháp luật.

Điều này có thể xảy ra ngay cả khi bạn đang điều hành một doanh nghiệp trung thực và tuân thủ luật pháp: các doanh nghiệp nhỏ không phải lúc nào cũng có thời gian và nguồn lực để kiểm tra kỹ lưỡng các nhà cung cấp. Sự cố này có thể được giải quyết bằng ứng dụng "". Đây là một cách mới để đóng giao dịch bằng điện thoại thông minh của bạn. Nó ghi lại những người đã tham gia vào hợp đồng, lưu bản quét các tài liệu của công ty và một đoạn video về người thông báo các điều khoản của giao dịch. Với những bằng chứng như vậy, việc giao tiếp với các cơ quan chức năng thanh tra sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

2. Luồng tài liệu

Rafail Baru Người sáng lập A. White & G. Hedges Audit

Nó thường xảy ra rằng thỏa thuận ban đầu giữa hai doanh nhân không tương ứng với thỏa thuận đã được ký kết. Bản thân các hợp đồng được gửi qua đường bưu điện và không được trả lại, các hành vi cung cấp dịch vụ không được ký kết, tài liệu bị thất lạc.

Điều đó thậm chí còn tồi tệ hơn khi các doanh nhân tự thỏa thuận với nhau và không sửa các điều khoản của thỏa thuận trên giấy tờ. Nhưng không có tình bạn hoặc mối quan hệ đối tác lâu dài nào có thể đảm bảo không có vấn đề, nếu thỏa thuận không được chính thức hóa bằng một thỏa thuận. Vì vậy, trong những năm gần đây, chúng ta đã có rất nhiều vụ kiện tụng, trong đó bằng chứng là email, tin nhắn trong trình nhắn tin tức thời, SMS, v.v.

Nó sẽ giúp loại bỏ một số rủi ro trong quy trình làm việc. Nó thay thế các hợp đồng trên giấy, giúp thủ tục giấy tờ dễ dàng hơn và nhanh hơn, đồng thời cải thiện tính bảo mật của doanh nghiệp mà không phải trả tiền cho các dịch vụ của luật sư. Với một thỏa thuận video, bạn có thể ra tòa: nó được chấp nhận bởi Bộ luật Tố tụng Dân sự của Liên bang Nga. Điều 55. Chứng cứ. làm bằng chứng.

Cách thức hoạt động của hợp đồng video

Bạn có thể ký kết thỏa thuận ở định dạng video bằng ứng dụng di động "". Thật đơn giản: chọn loại tài liệu và đọc các thỏa thuận trên camera của điện thoại thông minh, đọc văn bản từ màn hình. Đối tác của bạn cũng làm như vậy. Nhờ ứng dụng này, bạn không cần phải thuê luật sư hoặc tự mình hiểu những vấn đề phức tạp của pháp luật.

Ứng dụng chỉ chứa những hợp đồng có thể được ký kết ở định dạng video. Chương trình sẽ nhắc bạn điền những trường nào, những tài liệu nào cần kiểm tra và nếu không có điều kiện nào của hợp đồng thì hợp đồng sẽ không có giá trị. Ví dụ: một số loại hợp đồng phải đăng ký tiểu bang bắt buộc và yêu cầu phiên bản giấy - ứng dụng sẽ cảnh báo bạn về điều này.

Hồ sơ được lưu trữ trên một máy chủ an toàn: bạn có thể yêu cầu một bản sao của nó, xóa nó (với sự đồng ý của cả hai bên), yêu cầu một phiên bản bằng văn bản của tài liệu hoặc trình bày trước tòa. Chi phí giữ hợp đồng là 49 rúp mỗi tháng.

Hợp đồng video cũng hữu ích trong việc thực hiện các giao dịch phức tạp: một bản ghi các thỏa thuận có thể được gửi cho luật sư như một phân công kỹ thuật để chuẩn bị một hợp đồng quen thuộc trên giấy. Nhưng đây chỉ là một phần của quy trình làm việc. Ví dụ: khi ký kết hợp đồng thuê video, bạn có thể ghi ngay trạng thái của căn phòng và đồ đạc trên video, nhưng bạn vẫn phải lập và lưu trữ một hành động hàng tháng.

3. Bệnh quan liêu

Nếu không có kinh nghiệm thì việc tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho các cơ quan chức năng kiểm tra là rất khó. Bạn cần phải nộp tờ khai thuế, đóng thuế và phí. Bạn có thể đơn giản hóa công việc với sự trợ giúp của các dịch vụ trực tuyến dành cho doanh nhân. Đối với điều này, có các văn phòng kế toán điện tử, ngân hàng cho doanh nhân và lịch thuế.

Rafail Baru Người sáng lập A. White & G. Hedges Audit

Tất nhiên, khi bắt đầu, các doanh nhân không thể tuân thủ mọi thứ. Nhà nước hiểu rõ điều này nên đối với những vi phạm nhỏ thường không xử phạt mà tạo cơ hội cho mình đứng lại. Chúng tôi có thể nói rằng quy tắc vẫn có hiệu quả đối với các doanh nhân mới làm quen: "Tính nghiêm minh của luật pháp Nga được bù đắp bởi tính chất không ràng buộc của việc thực hiện chúng."

4. Thuế

Thuế và sự bất ổn của luật thuế là một trong những nỗi kinh hoàng chính của hoạt động kinh doanh ở Nga. Nó đặc biệt khó khăn đối với những người mới bắt đầu kinh doanh của riêng mình. Bạn cần chọn một hệ thống thuế phù hợp, báo cáo với cơ quan thuế, trả phí cho nhân viên. Vi phạm và sự chậm trễ bị đe dọa bằng tiền phạt và kiểm tra nghiêm trọng.

Alla Milyutina

May mắn thay, cơ quan thuế đã thực sự ngừng trừng phạt sự cẩu thả. Ví dụ, đối với việc thiếu thông tin trong hóa đơn hoặc bản gốc của hợp đồng. Chính xác là việc cố tình trốn thuế và không thực hiện trách nhiệm giải trình khi lựa chọn nhà thầu sẽ bị trừng phạt. Một câu hỏi khác là bất kỳ doanh nhân nào cũng tin rằng mình đang phải trả thuế cao một cách bất công. Các công ty lớn kêu ca về thuế VAT và thuế thu nhập. Các doanh nhân sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa muốn trả bằng sáng chế và thề rằng giới hạn bằng sáng chế chỉ là 60 triệu rúp một năm. Có vẻ như bạn luôn có thể trả ít thuế hơn.

Kết quả là, các doanh nhân - đôi khi cố tình, đôi khi vô tình - chấp nhận rủi ro có thể cướp đi mọi thứ của họ trong một sớm một chiều. Chúng tôi đã đóng gói giải pháp cho vấn đề này vào một khóa học thực tế "". Trong hai ngày, các doanh nhân sẽ được dạy cách tạo ra cấu trúc kinh doanh cho phép họ tối ưu hóa thuế, không lo rủi ro về thuế và tập trung vào tăng trưởng kinh doanh."

5. Đối tác không đáng tin cậy

Trong số các đối tác, có những kẻ lừa đảo, các công ty bay qua đêm và các công ty phá sản. Chúng biến mất với các khoản thanh toán trả trước, mặc định trong hợp đồng và rút tiền mặt. Nếu hóa ra bạn kiểm tra không tốt đối tác đã biến mất cùng số tiền, bạn có thể bị tính thêm thuế, bị từ chối khấu trừ thuế hoặc giảm thuế suất. Nếu bạn chưa nộp thuế, cuộc kiểm tra thuế sẽ đến.

Rafail Baru Người sáng lập A. White & G. Hedges Audit

Cần phải cẩn thận khi lựa chọn đối tác. Có một gói tài liệu tiêu chuẩn mà công ty yêu cầu trước khi ký kết hợp đồng với nhà cung cấp. Ai đó bị giới hạn trong các tài liệu luật định và hộ chiếu của giám đốc, và ai đó yêu cầu thẻ có chữ ký xác nhận của ngân hàng, bảng cân đối kế toán và bảng nhân sự. Nhưng nó xảy ra rằng các nhà cung cấp vô đạo đức cung cấp tất cả các tài liệu này.

Trong tình huống như vậy, "" sẽ cho phép công ty ít nhất tránh được trách nhiệm hình sự về tội cố ý trốn thuế - bạn sẽ có một video với các điều khoản của giao dịch và các bản sao tài liệu của nhà cung cấp.

Để ký kết thỏa thuận trong "Thỏa thuận video", các bên nhập dữ liệu của mình và tải lên các tài liệu: hộ chiếu, chứng chỉ TIN, OGRN, OGRNIP, tùy thuộc vào vai trò. Điều này khiến những kẻ lừa đảo sợ hãi và giảm khả năng đối tác không đáng tin cậy.

Hợp đồng Video là một giải pháp thay thế thuận tiện và đáng tin cậy cho hợp đồng giấy. Nó loại bỏ một số rủi ro kinh doanh và bảo vệ chống lại các đối tác vô đạo đức. Nếu bạn vẫn còn nghi ngờ và thắc mắc về ứng dụng, bạn có thể liên hệ với tác giả của dự án, Rafail Baru, trong ứng dụng hoặc gặp trực tiếp bằng cách gọi điện cho công ty.