Tại sao chúng ta đến muộn và làm thế nào để đối phó với nó

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nhiều người đến muộn và hết tiến độ không phải vì hay quên, chậm chạp mà vì họ quá lạc quan vào khả năng của mình.

Lạc quan quá mức là lý do cho mọi sự chậm trễ

Nếu bạn là một trong những người tin rằng chương trình vẫn sẽ bắt đầu không phải lúc 19:00 mà là lúc 19:08, rằng bạn chắc chắn sẽ có thời gian để uống một tách cà phê trước khi đi tàu, hoặc bạn sẽ đến địa điểm mong muốn nhanh hơn so với được viết trong Google Maps, sau đó, rất có thể, bạn cũng thường đến muộn.

Mặc dù không có gì sai khi lạc quan, nhưng nó thường khiến chúng ta đánh giá quá cao những kỳ vọng. Hơn nữa, chúng ta đánh giá quá cao không chỉ thời gian cần thiết để đi từ điểm A đến điểm B, mà còn cả số việc chúng ta có thể làm trong một ngày.

Chúng tôi quá lạc quan về khả năng của mình.

Nếu hôm nay chúng ta cố gắng đi làm trong 25 phút, thì ngày hôm sau, điều đó dường như là chuẩn mực đối với chúng ta. Nhưng mong đợi để đạt được điều đó nhanh chóng vào ngày mai, chúng ta rất có thể sẽ đến muộn và khiến bản thân thêm căng thẳng, bởi vì chúng ta không thể lường trước mọi thứ.

Với công việc cũng vậy. Chúng tôi lập danh sách việc cần làm mỗi ngày và không bao giờ hoàn thành chúng hoàn toàn. Chúng tôi tự mắng mình vì chỉ hoàn thành một nửa kế hoạch của mình. Tuy nhiên, tất cả những điều này không có nghĩa là chúng tôi làm việc không tốt: đơn giản là chúng tôi đã quá lạc quan về khả năng của mình.

Không có thủ thuật quản lý thời gian nào sẽ kéo dài thêm một giờ mỗi ngày, bạn chỉ cần học cách tin rằng cuộc họp kéo dài nửa giờ của bạn sẽ kéo dài trong 45 phút và một số nhiệm vụ khẩn cấp sẽ rơi vào bạn trong ngày.

Hai mẹo đơn giản để không đi trễ

Nếu bạn thường xuyên cảm thấy tội lỗi về việc đến muộn, đừng tuyệt vọng: đó không phải là bạn là một người ích kỷ không liêm khiết và không coi trọng thời gian của người khác. Sai lầm duy nhất của bạn là hy vọng rằng mọi thứ sẽ diễn ra theo đúng kế hoạch.

Bạn không cần phải trở thành một người bi quan để phá bỏ thói quen này. Bạn chỉ cần thừa nhận rằng bạn không phải là siêu nhân có thể làm được mọi thứ. Khi đó sẽ ít thời gian hơn cho việc tự đánh lừa bản thân và nhiều thời gian hơn cho chính cuộc sống.

1. Luôn lên kế hoạch cho việc đi làm hoặc các hoạt động của bạn với thời gian dự phòng. Ví dụ, Greg McKeon, tác giả của cuốn sách bán chạy nhất Chủ nghĩa khái quát, khuyên bạn nên tăng thời gian đi du lịch lên một nửa khi lên kế hoạch tính đến mọi sự chậm trễ có thể xảy ra. Tốt hơn là bạn nên đến sớm hơn, nhưng nếu có điều gì đó làm chậm trễ bạn trên đường đi, bạn không phải lo lắng.
2. Điều rất quan trọng là đánh giá chính xác những gì bạn đang dành thời gian của mình. Nếu bạn không bao giờ hoàn thành danh sách việc cần làm của mình trong ngày, hãy thử viết ra những việc khác nhau sẽ mất bao lâu cho bạn. Ví dụ, cùng một e-mail, có thể chiếm tới 25% thời gian làm việc. Và lần tới, hãy lập kế hoạch cho ngày của bạn dựa trên chi phí thời gian thực. Bạn cũng có thể thử các cách phân phối thời gian khác nhau, ví dụ như phương pháp Pomodoro.

Tất nhiên, bạn không thể đoán trước được tương lai, nhưng bạn có thể chuẩn bị cho nó.

Sự lạc quan không nên là cái cớ cho việc thường xuyên đến muộn. Tốt hơn bạn nên hướng anh ấy tử tế hơn với bản thân và đừng mong đợi những điều không thể xảy ra từ chính bạn.