Cách tổ chức ngày làm việc của bạn một cách hợp lý

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tất cả chúng ta đều muốn kiếm tiền tốt, yêu thích công việc của mình, nhưng đồng thời phải có một lịch trình linh hoạt và nhiều thời gian rảnh rỗi. Để làm được điều này, bạn nên tuân thủ một số khuyến nghị và lên kế hoạch cho ngày của mình một cách chính xác.

1. Ít hơn là tốt hơn

Hầu hết mọi người thường không làm việc với hiệu suất cao nhất, mà là một cách khá thoải mái. Nhưng nếu bạn thực sự quan tâm đến kết quả, và không chỉ cố gắng “bận rộn”, bạn cần phải tham gia 100% vào công việc và hoàn toàn ngắt kết nối sau đó.

Nguyên tắc tương tự hoạt động ở đây như với đào tạo. Để đạt được kết quả tối đa, tốt hơn là nên tập ít hơn, nhưng cường độ cao hơn Ảnh hưởng của cường độ tập luyện đến lượng mỡ nội tạng vùng bụng và cấu tạo cơ thể., và sau đó nhớ phân bổ thời gian để nghỉ ngơi và phục hồi. Vì vậy, nó là với công việc.

Kết quả tốt nhất thường được tìm thấy trong khoảng thời gian làm việc ngắn, cường độ cao từ 2-3 giờ. Chỉ có điều lúc này bạn cần hoàn toàn tập trung và không bị phân tâm bởi bất cứ điều gì.

Thật kỳ lạ, những quyết định bất thường thường xuất hiện trong tâm trí chúng ta không phải khi chúng ta đang ngồi làm việc, mà là khi chúng ta đang "hồi phục". Ví dụ, trong một nghiên cứu, chỉ 16% trong số những người được khảo sát nói rằng các ý tưởng sáng tạo đến thăm họ ở nơi làm việc. … Thông thường, những ý tưởng mới nảy ra khi đang đi nghỉ hoặc trên đường.

Trong khi chúng ta đang lái xe ô tô hoặc đi bộ xuống phố, những kích thích bên ngoài gợi lên những suy nghĩ và ký ức khác nhau trong tiềm thức của chúng ta. Chúng ta nhảy từ suy nghĩ này sang suy nghĩ khác, ở giữa quá khứ, hiện tại và tương lai. Ở trạng thái này, não bộ tạo ra các kết nối và tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề mà chúng ta đã giải quyết trước đó.

Vì vậy, khi bạn đang “làm việc”, hãy ở nơi làm việc. Và khi bạn “không làm việc”, đừng nghĩ về điều đó. Cho bản thân thời gian để phục hồi sẽ đạt được nhiều thành quả hơn là tiếp tục làm việc.

2. Đừng lãng phí ba giờ đầu tiên

Ba giờ đầu tiên sau khi bạn bắt đầu ngày mới là thời gian quý giá nhất để làm việc hiệu quả.

Đầu tiên, não của chúng ta (cụ thể là vỏ não trước trán) đặc biệt tích cực và sẵn sàng cho hoạt động sáng tạo ngay sau khi thức giấc. … Trong khi chúng ta ngủ, tiềm thức của chúng ta hoạt động, thiết lập các kết nối thời gian và ngữ cảnh.

Thứ hai, sau một đêm nghỉ ngơi, chúng ta có nhiều năng lượng và ý chí dự trữ hơn. … Và trong ngày, sức mạnh ý chí bị cạn kiệt và chúng ta cảm thấy mệt mỏi khi quyết định.

Chúng ta thường nghe lời khuyên rằng hãy bắt đầu buổi sáng bằng một buổi tập thể dục, nhưng điều này không dành cho tất cả mọi người. Hoạt động thể chất cường độ cao của ai đó vào buổi sáng có thể không tiếp thêm sinh lực mà ngược lại, khiến họ kiệt sức.

Để có một khởi đầu ngày mới hiệu quả, tốt nhất bạn nên dành vài phút để thiền và viết nhật ký ngay sau bữa sáng.

Viết ra các mục tiêu và kế hoạch trong ngày, cũng như bất cứ điều gì xuất hiện trong đầu bạn. Điều này sẽ giúp sắp xếp suy nghĩ của bạn.

Sau đó bắt đầu làm việc. Đừng vào mạng xã hội và e-mail, hãy bắt tay ngay vào việc chính. Sau ba giờ làm việc liên tục, não bộ cần được nghỉ ngơi. Bây giờ là thời điểm hoàn hảo để tập thể dục thể thao. Sau khi tập thể dục, hãy quay lại làm việc trong vài giờ nữa.

Tất nhiên, không phải ai cũng có cơ hội sống trong một nề nếp như vậy. Quan trọng nhất, hãy cố gắng tuân theo các quy tắc này.

• Để hoàn thành nhiều việc hơn vào buổi sáng, hãy dậy sớm hơn bình thường vài giờ và đi ngủ vào buổi chiều.
• Sử dụng quy tắc "90 - 1", tức là 90 phút đầu tiên của mỗi ngày làm việc, hãy làm nhiệm vụ số 1 của bạn.
• Lên lịch tất cả các cuộc hẹn và cuộc họp vào buổi chiều.
• Trong ba giờ đầu tiên làm việc, không kiểm tra mạng xã hội và email. Buổi sáng không nên dành cho việc tiêu dùng mà dành cho việc tạo ra một thứ gì đó.

3. Có lối sống cân bằng

Một cuộc sống cân bằng là chìa khóa để làm việc hiệu quả.

Những gì bạn làm ngoài công việc cũng quan trọng đối với năng suất như những gì bạn làm ở nơi làm việc.

Nhiều nghiên cứu xác nhận rằng năng suất làm việc tăng lên ở những người tập thể dục thường xuyên. Rốt cuộc, não là cơ quan giống như những cơ quan khác. Và nếu toàn bộ cơ thể khỏe mạnh, thì não bộ hoạt động tốt hơn.

Ngay cả những gì chúng ta ăn cũng ảnh hưởng đến khả năng tập trung trong công việc. Và giấc ngủ ngon nói chung là một phần không thể thiếu của năng suất làm việc (nhân tiện, bạn sẽ ngủ ngon hơn nhiều nếu bạn dậy sớm và làm việc chăm chỉ).

Ngoài ra, nhiều nhà tâm lý học cho rằng “vui chơi” cũng cần thiết cho năng suất và khả năng sáng tạo. Ví dụ, bác sĩ tâm thần Stuart Brown đã viết cả một cuốn sách về nó. Ông tin rằng vui chơi có tác động tích cực đến suy nghĩ của chúng ta, cải thiện trí nhớ và sự tập trung, phát triển các kỹ năng toán học, giải quyết vấn đề sáng tạo và thậm chí cả các kỹ năng xã hội. …

4. Nghe nhạc lặp lại

Nhà tâm lý học Elisabeth Helmut Margulis tin rằng nghe nhạc lặp đi lặp lại giúp chúng ta tập trung. Khi chúng ta nghe cùng một bài hát, chúng ta thường "tan biến" trong nó, và điều này không cho phép chúng ta bị phân tâm và bay bổng trên mây (điều này rất hữu ích sau giờ làm việc).

Ví dụ, thủ thuật này được sử dụng bởi người sáng lập WordPress Matt Mullenweg, các nhà văn Ryan Holiday và Tim Ferris. Hãy thử nó cho mình.

Ví dụ: bằng cách sử dụng trang web Nghe lặp lại, bạn có thể nghe lặp lại các bản nhạc từ YouTube. Và trên trang web Brain Music có những bộ sưu tập âm thanh đặc biệt dành cho sự tập trung, thiền định và thư giãn.