20 mẹo để cải thiện chất lượng thuyết trình trước đám đông

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Phải mất nhiều năm luyện tập để thu hút khán giả ngay lập tức, nhưng không có gì ngăn cản bạn dần dần thành thạo nghệ thuật nói trước đám đông. Dưới đây là những điều cần đưa vào bài phát biểu của bạn và những điều cần tránh.

1. Luôn cung cấp các hướng dẫn rõ ràng cho hành động

Dù bài thuyết trình của bạn có truyền cảm hứng đến đâu thì bất kỳ khán giả nào cũng thích học ngay điều gì đó để có thể áp dụng ngay những kiến thức mới vào cuộc sống của họ.

Cảm hứng là rất tốt, nhưng việc áp dụng tài liệu của bạn còn quan trọng hơn nhiều. Vì vậy, đừng ngại nói, "Hôm nay hãy nghĩ về tài liệu, và ngày mai hãy làm thế này, thế kia."

2. Đừng trì hoãn việc trả lời các câu hỏi của khán giả

Nếu một câu hỏi xuất hiện ở giữa bài thuyết trình của bạn, điều đó thật tuyệt: điều đó có nghĩa là ai đó đang lắng nghe bạn. Sử dụng cơ hội này. Nếu bạn đã trả lời câu hỏi được hỏi trong slide trước, hãy quay lại.

Bài thuyết trình tốt nhất giống như một cuộc thảo luận, vì vậy đừng bao giờ bỏ lỡ cơ hội tương tác với khán giả của bạn.

3. Đặt câu hỏi mà bạn không biết câu trả lời

Khi bạn đặt câu hỏi để thu hút mọi người tham gia vào cuộc thảo luận, bạn có thể cảm thấy nó giống như sự ép buộc. Thay vào đó, hãy hỏi một câu hỏi mà khán giả của bạn không biết câu trả lời và sau đó nói với họ rằng họ cũng không biết câu trả lời.

Việc bạn không biết nhưng muốn biết câu trả lời không chỉ khiến bạn trở nên giản dị và nhân văn hơn trong mắt công chúng mà còn khiến mọi người chăm chú lắng nghe những gì bạn nói hơn.

4. Tiếp nhiên liệu cho động cơ tinh thần của bạn

Axit amin tyrosine có trong protein giúp cải thiện nhận thức trong thời gian căng thẳng và cải thiện tâm trạng. Vì vậy, hãy bao gồm các thực phẩm giàu protein trong chế độ ăn uống của bạn trước khi thực hiện.

Và ăn trước. Khi bạn lo lắng, thức ăn là thứ cuối cùng bạn nghĩ đến.

5. Đốt một ít cortisol

Khi bạn lo lắng, tuyến thượng thận sẽ sản xuất cortisol. Hormone này hạn chế khả năng sáng tạo và khả năng làm việc của bạn với những thông tin phức tạp.

Khi bạn bị cortisol tấn công, bạn gần như không thể đọc hoặc phản ứng với những gì đang xảy ra với khán giả.

Một cách dễ dàng để giảm mức cortisol của bạn là thông qua tập thể dục. Hãy tập thể dục bên ngoài trước khi đi làm, đi dạo vào giờ ăn trưa hoặc đến phòng tập thể dục ngay trước khi biểu diễn.

6. Tạo hai kế hoạch dự phòng

Thông thường, nguồn quan tâm lớn nhất là câu hỏi “Điều gì xảy ra nếu?..”. Điều gì sẽ xảy ra nếu bài thuyết trình của bạn không thành công, ai đó ngắt lời bạn liên tục, hoặc không ai thích ý tưởng của bạn?

Hãy nắm bắt hai nỗi sợ hãi lớn nhất của bạn và lập một kế hoạch dự phòng. Bạn sẽ làm gì nếu máy chiếu bị hỏng? Bạn sẽ làm gì nếu cuộc họp quá dài và bạn chỉ còn vài phút để phát biểu?

Ngay cả khi nỗi sợ hãi của bạn không thành hiện thực, một kế hoạch dự phòng sẽ giúp bạn thực hiện tốt hơn. Bạn càng suy nghĩ thấu đáo về tất cả các khía cạnh của bài thuyết trình của mình, bạn sẽ càng nhanh chóng tìm ra hướng đi của mình nếu có điều gì đó không mong muốn thực sự xảy ra.

7. Thay thế mê tín bằng thói quen tốt

Mê tín dị đoan được tạo ra để có được cảm giác kiểm soát được nỗi sợ hãi của bạn. Những đôi tất hạnh phúc sẽ không giúp bạn chạy tốt hơn trong cuộc thi. Bằng cách tạo ra một điều "hạnh phúc", bạn đang cố gắng gây ảnh hưởng một cách kỳ diệu đến các sự kiện trong tương lai mà bạn không thể kiểm soát và gây ra nỗi sợ hãi.

Thay vì nuôi dưỡng sự mê tín, hãy tham gia vào các hoạt động giúp bạn bình tĩnh hơn. Đi bộ xung quanh phòng bạn sẽ biểu diễn và tìm những điểm thuận lợi nhất. Kiểm tra lại micro của bạn. Chạy qua bài thuyết trình của bạn để đảm bảo một lần nữa rằng bạn đã sẵn sàng phát biểu.

Chọn một vài hoạt động thực sự hữu ích và tập thói quen thực hiện chúng trước mỗi bài thuyết trình. Thực hiện những hành động quen thuộc có thể giúp bạn xây dựng lòng tự tin.

8. Đặt mục tiêu thay thế

Hãy tưởng tượng rằng bạn đang nói chuyện với mọi người như một phần của chương trình từ thiện và bạn nhận ra rằng phần trình diễn của mình không thành công. Trong tình huống như vậy, theo quy luật, mọi người bắt đầu cố gắng quá mức để thưởng thức màn trình diễn, hoặc họ bỏ cuộc.

Nếu mục tiêu của bạn là kết nối với khán giả và bạn hiểu rằng không thể làm được điều này, hãy thử thay đổi mục tiêu. Nếu bạn chưa đạt được mục tiêu ban đầu, hãy nghĩ xem bạn có thể rút ra được điều gì khác khi nói.

Một mục tiêu dự phòng sẽ giúp bạn luôn tích cực và tập trung cho đến khi kết thúc hiệu suất của mình.

9. Chia sẻ một câu chuyện đầy cảm xúc

Nhiều diễn giả kể những câu chuyện từ cuộc sống, nhưng điều này không phải lúc nào cũng mang lại lợi ích rõ ràng. Nếu câu chuyện về sai lầm của bạn được kể chỉ để cho thấy người kể đã đi xa đến đâu, nó sẽ không gây được tiếng vang đối với khán giả.

Một điều nữa là kể một câu chuyện sẽ khiến bạn bộc lộ cảm xúc. Nếu bạn buồn, hãy thể hiện điều đó. Nếu bạn hét lên, hãy kể câu chuyện với giọng cao hơn. Nếu bạn cảm thấy hối hận, hãy để nó tự giải quyết.

Khi bạn thể hiện cảm xúc chân thật, bạn sẽ tiếp xúc ngay lập tức và lâu dài với khán giả. Cảm xúc làm cho màn trình diễn của bạn chân thành, ấn tượng và đáng nhớ.

10. Tạm dừng trong 10 giây

Dừng lại 2 giây và khán giả sẽ nghĩ rằng bạn đã mất trí. Hãy nghỉ ngơi trong 5 giây và khán giả sẽ nghĩ rằng bạn cố tình dừng lại. Sau 10 giây tạm dừng, ngay cả những người đã trao đổi trong bài phát biểu của bạn cũng sẽ nhìn lên để xem chuyện gì đang xảy ra.

Khi bạn bắt đầu nói lại, mọi người sẽ tin tưởng rằng việc bạn dừng lại là có chủ ý và bạn là một người nói tự tin và tiến bộ.

Người kể chuyện không an toàn sợ trống rỗng, và chỉ người nói có kinh nghiệm mới cảm thấy dễ chịu trong thời gian im lặng. Hãy tạm dừng một chút để thu thập suy nghĩ của bạn và khán giả sẽ tự động ghi điểm cho bạn.

11. Chia sẻ một sự thật đáng kinh ngạc

Sẽ không ai nói rằng, "Biểu đồ Gantt của anh chàng đó thực sự gây ấn tượng với tôi trong buổi thuyết trình ngày hôm qua." Đúng hơn, bạn sẽ nghe thấy: "Hôm qua tôi đã học được rằng khi chúng ta đỏ mặt, thì dạ dày cũng đỏ mặt."

Tìm một sự thật đáng ngạc nhiên hoặc sự tương tự bất thường về chủ đề bài nói của bạn và chia sẻ nó với khán giả của bạn. Mọi người thích ngạc nhiên. Họ sẽ ghi nhớ màn trình diễn của bạn và kể cho bạn bè, người quen của họ về điều đó.

12. Cố gắng giúp đỡ khán giả của bạn

Hầu hết các diễn giả coi mục tiêu của bài phát biểu của họ là những lợi ích trước mắt: ví dụ, quảng bá một trang web hoặc dịch vụ, mở rộng vòng kết nối khách hàng.

Suy nghĩ về việc thực hiện theo cách này sẽ làm tăng áp lực của một tình huống vốn đã căng thẳng. Thay vào đó, hãy cố gắng đảm bảo rằng bài phát biểu của bạn hữu ích cho khán giả.

Khi bạn giúp mọi người phát triển chuyên nghiệp hoặc cố gắng cải thiện cuộc sống của họ theo một cách nào đó, bạn đã được hưởng lợi từ những người lắng nghe trung thành, sự nổi tiếng và những khách hàng mới.

13. Đừng bao biện

Bây giờ chúng ta hãy điểm qua một vài điều không nên làm.

Vì cảm giác không an toàn, nhiều diễn giả bắt đầu bài nói của họ như sau: “Tôi không có nhiều thời gian để chuẩn bị” hoặc “Tôi không giỏi lắm về việc này”.

Nó sẽ không làm cho mọi người cảm thấy tốt hơn về hiệu suất của bạn. Thay vào đó, người nghe của bạn sẽ nghĩ, "Nếu bạn không biết gì, tại sao bạn lại lãng phí thời gian của tôi?" Xem lại bài phát biểu của bạn để biết lý do và gạch bỏ chúng.

14. Chuẩn bị xong trước khi nói

Khi bạn đứng trước một khán giả, thời gian chuẩn bị đã trôi qua. Không kiểm tra micrô, ánh sáng, điều khiển trượt - hãy làm điều đó trước. Nếu các chuyên gia chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong bài phát biểu của bạn, hãy hỏi trước họ phải làm gì nếu có vấn đề.

Nếu có điều gì đó bị hỏng trong khi trình bày, hãy cố gắng tỏ ra tự tin trong khi bạn giải quyết vấn đề (hoặc trong khi các kỹ thuật viên đang sửa thiết bị). Khi có sự cố xảy ra, điều quan trọng nhất là cách bạn phản ứng với nó.

15. Đừng làm quá tải các trang trình bày của bạn

Có một quy tắc chung đơn giản: kích thước phông chữ phải gấp đôi độ tuổi của khán giả. Điều này có nghĩa là kích thước phông chữ sẽ nằm trong khoảng 60 đến 80 điểm. Nếu bạn không thể phù hợp với tất cả các từ trên một trang chiếu, bạn sẽ phải rút ngắn thông báo.

16. Không bao giờ đọc các trang trình bày

Khán giả của bạn nên nhìn lướt qua các trang trình bày. Nếu họ phải đọc, bạn sẽ mất sự chú ý của họ. Thêm vào đó, bạn sẽ bỏ lỡ khán giả nếu bạn tự đọc slide khi nói.

Trang trình bày nên nhấn mạnh các từ của bạn, gạch dưới một số điểm trong bài phát biểu của bạn, nhưng không được những điểm này.

17. Thu hút sự chú ý

Thay vì yêu cầu mọi người tắt thiết bị di động của họ (không ai làm), hãy cố gắng thu hút sự chú ý của họ hoàn toàn để họ thậm chí không có ý tưởng kiểm tra email trong bài phát biểu của bạn.

Hãy làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên thú vị và đầy cảm hứng đến nỗi mọi người sẽ vô tình lắng nghe nó từ đầu đến cuối. Khán giả không nhất thiết phải lắng nghe bạn, bạn phải khiến họ lắng nghe.

18. Luôn lặp lại các câu hỏi của khán giả

Mọi người phát biểu đều có micrô, nhưng hiếm khi mọi người có thể sử dụng được micrô. Do đó, nếu bạn đã được hỏi một câu hỏi, hãy nhớ lặp lại câu hỏi đó cho khán giả của bạn trước khi bạn bắt đầu trả lời.

Đầu tiên, nó sẽ giúp tất cả người nghe hiểu câu trả lời của bạn là gì. Thứ hai, nó sẽ cho bạn vài giây để tìm ra câu trả lời tốt nhất.

19. Lặp lại các điểm chính

Xem xét cấu trúc bài thuyết trình của bạn để thỉnh thoảng bạn có thể lặp lại những điểm chính trong bài phát biểu của mình. Trước tiên, hãy giải thích quan điểm, sau đó đưa ra các ví dụ về cách bạn có thể áp dụng thông tin này vào cuộc sống của mình và kết thúc bằng những hành động cụ thể phù hợp với câu chuyện.

Vì không ai có thể nhớ tuyệt đối mọi điều bạn đã nói, nên bạn càng lặp lại những điểm chính, thì khả năng chúng sẽ đọng lại trong trí nhớ của người nghe và sẽ được sử dụng trong cuộc sống càng nhiều.

20. Hãy ngắn gọn

Nếu bạn có 30 phút để nói, hãy sử dụng 25. Nếu bạn có một giờ, hãy nói trong 50 phút. Luôn tôn trọng thời gian của khán giả và kết thúc sớm.

Cố gắng rút ngắn bài phát biểu của mình ngay cả ở giai đoạn chuẩn bị, bạn sẽ trau dồi bài phát biểu của mình và loại bỏ mọi thứ không cần thiết khỏi nó.

Kết thúc sớm và dành thời gian còn lại để trả lời các câu hỏi từ khán giả. Nếu thời gian không còn nhiều, hãy mời khán giả gặp mặt sau khi trình bày để thảo luận về những điểm chưa rõ ràng.

Không bao giờ kéo dài hiệu suất. Điều này có thể phá hỏng ấn tượng tích cực và để lại dư vị khó chịu cho khán giả.