Làm thế nào để quản lý ngân sách nếu bạn rất lười biếng

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Thanh toán bằng thẻ và không đếm từng xu.

Giữ một ngân sách theo tất cả các quy tắc là khó khăn. Vào buổi tối sau khi làm việc, bạn không muốn ngồi và chi tiêu trong phòng kế toán, và nếu bạn bỏ lỡ ít nhất một buổi tối, mọi thứ sẽ mất đi và động lực để tiếp tục biến mất. Và một cái gì đó khác liên tục không tăng thêm: chi phí bị mất, và dường như không có gì hoạt động.

Dưới đây là một số mẹo về cách giữ ngân sách, ngay cả khi bạn không có thời gian và năng lượng để làm điều đó.

Tự động hóa quy trình với các ứng dụng

Nhiều nhà kế toán tại nhà yêu cầu tất cả các chi phí phải được nhập thủ công. Nó rất mệt và mất nhiều thời gian và công sức - khó có thể chịu đựng được dù chỉ một tuần. Một số giao việc kế toán cho vợ / chồng, nhưng bạn có thể không giao việc này cho mọi người mà cho các chương trình.

Đối với điện thoại thông minh, có những ứng dụng tự động tính toán chi tiêu của bạn, chẳng hạn như Zen Money hoặc KeepFinance. Họ đọc tin nhắn SMS và đồng bộ hóa với ngân hàng, ghi lại tất cả các khoản thu và chi không dùng tiền mặt - nói chung, họ tự quản lý ngân sách của bạn.

Các ứng dụng thậm chí còn phân loại chi tiêu, chẳng hạn như thêm mua hàng tạp hóa vào phần "Sản phẩm". Đôi khi chúng sai, nhưng điều này luôn có thể được sửa theo cách thủ công - nó thuận tiện hơn là chỉ nhập dữ liệu.

Những chương trình như vậy sẽ hữu ích cho những người có nhiều thẻ từ các ngân hàng khác nhau và chi tiêu nhiều tiền mặt. Nếu chỉ có một thẻ, bạn có thể chỉ cần đặt một ngân hàng di động. Hầu hết họ bây giờ biết cách tính toán ngân sách, ghi thu nhập và chi phí, phân bổ chi phí theo danh mục và thống kê.

Trả bằng thẻ tín dụng

Để theo dõi việc sử dụng tiền mặt, bạn phải lưu trữ rất nhiều biên lai và điền mọi thứ theo cách thủ công - ngay cả các ứng dụng tự động hóa cũng không giúp được gì. Do đó, việc thanh toán bằng thẻ sẽ thuận tiện hơn rất nhiều, đặc biệt là vì hiện nay việc thanh toán không dùng tiền mặt đã xuất hiện ở hầu hết các ki-ốt.

Nếu bạn hoàn toàn không thể chuyển sang không dùng tiền mặt, thì có hai cách dễ dàng hơn để hạch toán tiền mặt:

• Hãy bớt đi một chút và ghi ngay số tiền này vào một khoản chi không có danh mục. Ngay cả khi một vài trăm vẫn còn trong ví vào cuối tháng, điều này sẽ không ảnh hưởng quá nhiều đến ngân sách chung.
• Bắn với bất kỳ số lượng nào, nhưng không làm cho mọi thứ lãng phí. Chỉ cần nhìn vào ví một vài lần một tuần và thêm các chi phí chung vào ứng dụng là đủ mà không cần chia thành các lần mua. Điều này sẽ hiệu quả nếu bạn chủ yếu thanh toán bằng thẻ - nếu không sẽ có quá nhiều chuyển động tài chính chưa được phân loại trong ngân sách.

Đừng lo lắng nếu bạn đã bỏ lỡ chi tiêu

Nếu bạn quên nhập chi phí một hoặc hai lần, không cần phải hoảng sợ và bỏ việc giữ ngân sách. Chỉ cần nhìn vào số tiền trong tài khoản và thêm các chi phí không có danh mục để điều chỉnh số dư. Hoặc ước tính rằng bạn chỉ đi mua hàng tạp hóa vào hai ngày vắng mặt này và nhập chi phí vào phần "Sản phẩm".

Nếu việc ghi sổ kế toán của bạn được thực hiện tự động, thì không cần thiết phải kiểm tra tính đúng đắn của danh mục sau mỗi lần mua hàng. Bạn có thể xem xét đơn đăng ký vài ngày một lần và theo tên cửa hàng, hãy nhớ chính xác bạn đã chi tiêu vào những khoản nào.

Bạn không cần phải cân nhắc từng xu. Ngay cả việc lập ngân sách thô cũng giúp ích rất nhiều.

Đừng bận tâm đến điều nhỏ nhặt

Tiền kim loại mệnh giá nhỏ thực sự là một lời nguyền đối với ngân sách. Việc kể lại một việc vặt vãnh và theo dõi số tiền bạn đã tiêu là rất khó và buồn tẻ. Đây là cách bạn có thể lấy mặt hàng này ra khỏi ngân sách của mình:

• Nếu bạn đưa cho người bán 100 rúp tiền mặt và bạn nhận được 20 rúp tiền lẻ, hãy viết cho bộ phận kế toán rằng bạn đã tiêu một trăm rúp, và đừng để ý đến những khoản lặt vặt.
• Nếu bạn đã trả bằng loại tiền đó ở đâu đó, đừng tiêu nó.
• Khi có quá nhiều vật phẩm nhỏ, hãy đổi chúng trong cửa hàng để lấy loại giấy tương đương.

Tăng dần độ khó

Lập ngân sách không chỉ là theo dõi thu nhập và chi phí, mà còn là lập kế hoạch chi tiêu, thiết lập các mục tiêu tài chính và nhiều việc khó khăn hơn nữa. Nhưng nếu bạn cố gắng làm tất cả mọi thứ cùng một lúc, bạn rất có thể sẽ bị nhầm lẫn và kết thúc việc hoàn toàn từ bỏ sổ sách kế toán tại nhà.

Tốt hơn nên bắt đầu với một thứ dễ dàng - chỉ cần ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi phí để xem sự chuyển động của tiền bạc. Dần dần sẽ có thể tăng thêm độ phức tạp: cẩn thận sắp xếp các khoản chi theo danh mục, lập kế hoạch chi tiêu, lập ngân sách cho tháng, năm. Nhưng điều đó đáng làm khi bạn đã quen và muốn tự mình kiểm soát tiền của mình nhiều hơn.